Внеплановая проверка трудовой инспекции в каких случаях проводится

Сегодня мы раскроем тему: "Внеплановая проверка трудовой инспекции в каких случаях проводится". Здесь собрана и агрегирована полезная тематическая информация. Если в процессе чтения возникли вопросы, то вы можете их сразу же задать дежурному консультанту.

Проведение внеплановой проверки трудовой инспекции

Для большинства работодателей проверка трудовой инспекции ассоциируется с появлением некоторых проблем. Ведь в наше время очень мало компаний и предприятий, на которых работа с бумагами ведется по всем соответствующим правилам и без каких-либо нарушений. Однако если инспектор намерен посетить организацию с плановой проверкой, то у ее руководства есть время на то, чтобы привести документацию в порядок.

Но существуют еще и так называемые внеплановые проверки трудовой инспекции, причиной для которых достаточно часто является жалоба одного или нескольких сотрудников.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Что такое трудовая инспекция?

Трудовой инспекцией называется специализированная система государственных органов, в обязанности которой входит обеспечение государственного надзора, а также проведение контроля за выполнением работодателями всех требований, указанных в Трудовом кодексе Российской Федерации.

Такой надзор обеспечивается благодаря регулярным проверкам организаций вне зависимости от формы их собственности.

Кроме того, трудовая инспекция имеет право устраивать проверку физических лиц, которые находятся в трудовых отношениях с другими работниками.

К главным целям, которые стоят перед трудовой инспекцией, относятся следующие:

  • Проверка соблюдений требований трудового права руководства;
  • Контроль социальных выплат, а также обеспечения государственной поддержки безработных граждан и работников, принадлежащих к льготным категориям;
  • Проверка соблюдения в организации полностью всех требований, которые указаны в Кодексе охраны труда;
  • Наблюдение за порядком осуществления расследований различных несчастных случаев на предприятиях;
  • Контроль выполнения обязанностей органов опеки и попечительства в отношении недееспособных лиц;
  • Регулирование всевозможных трудовых споров в коллективе компании, которая получает государственное финансирование;
  • Предоставление всей необходимой информации работодателям и работникам по разным вопросам, касающимся трудового законодательства;
  • Выполнение проверки условий работы для выявления вредных, а также опасных условий, чтобы работники могли получить соответствующую компенсацию.

В качестве причин для проверки трудовой инспекции могут послужить:

  • Достаточно частые задержки зарплаты;
  • Заявление, которое поступило от работников предприятия, в котором приведены факты нарушения работодателем норм Трудового кодекса Российской Федерации;
  • Неправильный расчет компенсационной суммы, выплачиваемой в случае увольнения;
  • Поступление жалоб от работников организации с приведением примеров нарушения их трудовых прав;
  • Работодатель не намерен заключать с работником соответствующий трудовой договор;
  • Не происходит оплата сверхурочной работы, а также разных пособий;
  • Неправильно составленный трудовой договор, который может привести к нарушению трудовых прав сотрудников компании;
  • Созданные условия труда не соответствуют тем, которые были указаны в трудовом договоре;
  • Сотрудник или коллектив организации подал жалобу с просьбой о проведении проверки того, соответствуют ли условия его рабочего места нормам Кодекса охраны труда.
  • Подробнее о законах, касающихся заработной платы, можно почитать тут.

    Основания

    Обычно для проведения внеплановой проверки выбирается период между плановыми проверками организаций. Важно понимать, в каких случаях предприятие может подвергнуться проверке.

    К наиболее распространенным основаниям относятся:

  • Заявление работников о явном нарушении работодателями их трудовых прав;
  • Специальное распоряжение, поступившее от руководителя органа Роструда, оформленное согласно с требованиями государственного правительства;
  • Заявление, поданное работниками предприятия в Роструд, с подтверждением фактов возникновения угрозы для вреда здоровью и жизни граждан на их рабочих местах;
  • Просьба работников об осуществлении проверки соблюдения работодателем всех требований к условиям и охране труда;
  • Истечение времени, отведенного на исполнение ранее предъявленного требования об устранении замеченных нарушений.
  • к содержанию ↑

    Этапы проведения и сроки

    Существует несколько шагов проверки инспекторов трудовой комиссии:

    1. Оповещение руководства компании о предстоящей внеплановой проверке;
    2. Изучение интересующих бумаг, а также проведение выездной проверки условий труда;
    3. Составление акта в двух экземпляров;
    4. Если есть нарушения, то выдается предписание для их устранения.

    Согласно действующим законам, проверка не может длиться дольше двадцати рабочих дней. Однако если у предприятий есть филиалы, то время определяется индивидуально для каждого отдельного подразделения.

    Общий период должен занимать максимум шестьдесят рабочих дней. Иногда допускается продление данного срока, но не более чем на двадцать рабочих дней.

    Для микропредприятий, а также малых предприятий дополнительное время не должно превышать пятнадцать часов.

    Проверяемые документы

    В процессе внеплановой проверки инспекторы могут на законных основаниях потребовать у руководства предоставить документы:

  • Учредительные документы и документацию, которая устанавливает специфику работы предприятия (учредительный договор, устав, разные разрешения и лицензии);
  • Нормативная документация локального значения (штатное и внутреннее трудовое расписание, график отпусков, документы, в которых указана система ежемесячной выплаты зарплаты);
  • Нормативная документация (графики смен, документы, устанавливающие нормы труда, порядок аттестации предприятий и другие);
  • Различные договорные документы (трудовые и коллективные договора и соглашения);
  • Распорядительная документация (для описания основной деятельности и формирования личного состава);
  • Информационно-справочные документы (служебные записки и заявления сотрудников, акты с протоколами и другое);
  • Первичная учетная документация по учету кадров предприятия, рабочего времени, а также выплаты зарплаты (личные карточки сотрудников, расчеты для отпуска или увольнения, табель учета рабочего времени);
  • Трудовые книжки;
  • Регистрационная форма.
  • к содержанию ↑

    Полномочия инспекторов

    Согласно постановлению Правительства №875, инспекторы имеют ряд полномочий:

    1. Внеплановая проверка предприятия может проводиться в любое время суток при наличии соответствующего приказа и удостоверения инспекции;
    2. Они могут потребовать бумаги для изучения не только от работодателей, но и от властей;
    3. Производить отбор проб различных веществ при оформлении соответствующих актов;
    4. Проводить расследования различных несчастных случаев;
    5. Выдавать предписания руководству организаций к дальнейшему устранению выявленных нарушений;
    6. Подавать в суд требование о временном либо полном прекращении работы предприятия;
    7. Присутствовать на заседании суда как эксперт.
    Читайте так же:  Список документов для участия в тендере

    Посмотрите видео о полномочиях инспекторов по труду:

    Результаты

    После полного завершения проверки инспекторы заполняют соответствующую форму в двух экземплярах. Одна из них предоставляется руководству компании, которое имеет право отразить в данном документе собственное согласие либо несогласие с такими результатами проверки компании.

    Если руководитель предприятия не согласен с постановлением, то он может обжаловать его в ближайшие пятнадцать рабочих дней.

    Если инспекторы обнаружили какие-либо нарушения, то руководителю предприятия предъявляется предписание на их устранение. Помимо этого, его могут привлечь к административной ответственности. Для обжалования можно обратиться к руководителю инспекции, в суд, либо в вышестоящее учреждение.

    Как подготовиться к внеплановой проверке?

    Чтобы процедура прошла успешно, и ее заключительный акт не принес руководству компании проблем, рекомендуется заранее подготовится к проведению данной процедуры.

    Для этого следует привести в порядок всю документацию организации, связанную с оформлением работников и начислением им заработных плат и различных льгот.

    Кроме того, нужно позаботиться, чтобы условия работы сотрудников соответствовали нормам, указанных в Трудовом кодексе РФ.

    Ознакомьтесь с актом выездной проверки:

    Внеплановая проверка трудовой инспекции является обязательной процедурой, которая проводится в соответствии с действующим законодательством. Она направленная на выявление и устранения разных проблем, приводящих к нарушению прав работников.

    Для того, чтобы проверка не привела к появлению проблем, руководству организации нужно знать все особенности ее выполнения.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


    Это быстро и бесплатно !

    Источник: http://bizakon.ru/yuridicheskie-lica/spory/vneplanovaja-proverka-trudovoj-inspektsii.html

    Внеплановая проверка трудовой инспекции: в каких случаях проводится?

    Государственные надзорные органы проверяют организации и ИП в соответствии с нормами закона № 294-ФЗ, который предусматривает уведомление о предстоящем контрольном мероприятии. Однако внеплановая проверка работодателя по Трудовому кодексу проводится без предупреждения.

    Плановые и внеплановые проверки ГИТ

    Государственная трудовая инспекция (ГИТ) периодически проверяет все предприятия, независимо от формы собственности. По общему правилу мероприятия подразделяются на два вида: плановые и внеплановые проверки. Особенность состоит в том, что согласно Трудовому кодексу она имеет право не уведомлять организацию о своем внезапном посещении.

    Плановые контрольные ревизии проводятся не чаще 1 раза в 3 года, начиная со дня государственной регистрации, или получения уведомления о начале деятельности. Нарушение этого правила ведет к тому, что результат проверки может быть признан недействительным по жалобе проверяемого лица.

    Более неожиданной для предпринимателя бывает внеплановая проверка трудовой инспекции, в каких случаях она проводится? Обычно поводом для этого служит нарушение норм трудового законодательства, игнорирование обращения работника. Но источником информации для ГИТ служат не только жалобы. В трудовую инспекцию регулярно отправляют информацию полиция, налоговики, прокуратура, а иногда и СМИ.

    Внеплановая проверка трудовой инспекции

    Основания для проведения внеплановой проверки перечислены в ст. 360 ТК РФ.

    • сведения о нарушении требований ТК, поступившие от граждан, должностных лиц органов власти и местного самоуправления, профсоюзов, СМИ;
    • жалоба работника о нарушении его прав со стороны администрации;
    • заявление о проверке вредных (опасных) условий труда на рабочем месте;
    • истечение срока предписания, установленного для исправления нарушения.

    При наличии основания, согласование внеплановой проверки с прокуратурой не обязательно, достаточно отправить уведомление о ее проведении.

    Инспектор труда может предъявить администрации предписание с требованием:

    • восстановить нарушенные права работника;
    • об устранении выявленных нарушений;
    • о привлечении к дисциплинарной ответственности;
    • об отстранении виновных лиц от должности.

    Выданные предписания обязальны к исполнению. Однако нарушение закона должно быть явным, а вмешательство — соразмерным. Статья 358 ТК прямо указывает, что инспектор обязан действовать соблюдать законные интересы работодателей, хранить служебную, коммерческую тайну. Когда проводится внеплановая проверка трудовой инспекции по жалобе работника, то его имя не разглашается, если он попросил об этом в своем заявлении.

    Кроме того, законом допускается внеплановая проверка прокуратуры, основанием для которой служат поступившие материалы и обращения. В этом случае закон прямо запрещает предварительное уведомление работодателя.

    Какие нарушения выявляют чаще всего

    Основная функция Трудовой инспекции — надзор и контроль над соблюдением трудового законодательства. Внеплановая выездная проверка обычно проводится на предприятиях, где работает много иностранцев, отмечается большая текучка, возникают скандалы. Иногда причиной может послужить даже публикация о вакансии, если в ней содержатся дискриминационные требования о регистрации, национальности или возрасте.

    Заявления, которые послужили основанием для проведения внеплановой проверки, являются далеко не всегда обоснованными. Нередко, таким образом конфликтный работник сводит счеты с работодателем. Из нарушений, влекущих серьезные последствия, можно отметить следующие.

    Работодателю всегда нужно помнить о том, что внеплановая проверка трудовой инспекции по одной поводу, может закончиться выдачей предписания совершенно по другому нарушению. Поскольку Роструд выполняет надзорные функции, он имеет право проверять все документы, связанные с трудовым законодательством.

    Источник: http://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/pravo/proverki/osnovaniem-dlya-provedeniya.html

    Основания для внеплановой проверки трудовой инспекции

    osnovaniya_dlya_vneplanovoy_proverki_trudovoy_inspekcii.jpg

    Похожие публикации

    Внеплановая проверка охраны труда – неприятный сюрприз для работодателя. Обычно поводом для нее становится жалоба работника – закон не ограничивает в ее подаче ни работающий персонал, ни уволенных сотрудников. Претензии к работодателю они вправе изложить в заявлении и направить его в надзорный орган. Однако жалоба сотрудника – не единственное основание для проведения внеплановой проверки соблюдения трудового законодательства. Она может начаться и по другим причинам.

    Законодательные основы проведения внеплановых проверок инспекторами труда

    Внеплановые проверки трудовой инспекции на 2019 год назначаются с учетом требований, содержащихся в следующих нормативных актах:

    Трудовой кодекс Российской Федерации – ст. 360 (изложены правила проведения разных видов проверок, предметом которых является соблюдение законодательства о труде);

    Федеральный закон № 294-ФЗ от 26.12.2008 о защите прав юрлиц и ИП при осуществлении госнадзора – ст. 10 (здесь представлены общие правила организации внеплановых проверок по разным предметам и основаниям);

    Читайте так же:  В орган загса обратились супруги минаевы

    Административный регламент исполнения Рострудом надзорной функции за соблюдением трудового законодательства, утв. Приказом Минтруда РФ № 354н от 30.10.2012 – в разделе III описаны процедуры проведения и организации плановых и внеплановых проверок, а также меры, обеспечивающие устранение выявленных нарушений.

    Еще одним регулирующим документом является Положение о госнадзоре за соблюдением трудового законодательства, утв. Постановлением Правительства № 875 от 01.09.2012. В частности, в п. 4 Положения, перечислено, что может стать предметом проверки трудовыми инспекторами, а в п.13 указаны правомочия контролеров во время проведения надзорных мероприятий.

    Внеплановая проверка трудовой инспекции: документарная и выездная

    Внеплановая проверка, организуемая государственной инспекцией труда (сокращенно — ГИТ), бывает двух видов:

    Документарная проверка проводится на территории ГИТ. Инспекторы запрашивают в организации или ИП необходимые документы, касающиеся трудовых отношений. В частности, это могут быть:

    Запрошенную документацию проверяют на соответствие трудовому законодательству, правильность оформления, отсутствие ошибок и недостоверных сведений.

    Внеплановая выездная проверка трудовой инспекции проводится на территории работодателя. Она необходима, когда по документам невозможно оценить, выполняет ли проверяемое лицо требования, установленные трудовым законодательством. Например, при выезде уточняется количество реально работающих сотрудников, как оборудованы рабочие места, и другая информация. Также выездная проверка требуется, если есть основания усомниться в достоверности и полноте представленной инспекторам документации.

    Основания для внеплановой проверки трудовой инспекции

    Поводом для внеплановых проверок ГИТ могут стать (ст. 360 Трудового кодекса):

    окончание срока, в течение которого работодатель должен был устранить ранее выявленное нарушение;

    обращение работника (с изложением фактов нарушения его прав работодателем);

    письменный запрос сотрудника проверить условия и охрану труда на предприятии, где он работает;

    поступление сведений о допущенных нарушениях из различных источников, например, от чиновников других ведомств или из средств массовой информации (в сфере невыплаты зарплаты, уклонения от заключения трудового договора, несоблюдения требований по охране труда и т.д.);

    наличие приказа / распоряжения руководителя ГИТ (или его заместителя) о проведении проверки в отношении определенных работодателей, согласно поручениям Президента, Правительства РФ, по требованию прокурора.

    Внеплановая проверка трудовой инспекции по жалобе работника проводится чаще, чем по другим основаниям. В заявлении он обязан достоверно указать свои персональные данные, так как анонимные обращения ГИТ не рассматривает. Но вправе попросить скрыть их от работодателя во время проверки (п. 2 ст. 358 Трудового кодекса). Отзыв жалобы не является поводом прекратить проверку или отменить ее результаты.

    Работникам надзорного органа следует четко знать, когда проводится внеплановая проверка трудовой инспекции, в каких случаях она назначается. Так, если для проведения выездной проверки не имелось вышеперечисленных оснований, это является грубым нарушением со стороны инспекторов (ст. 20 закона № 294-ФЗ). Результаты, документально зафиксированные в ходе таких выездных мероприятий, признаются недействительными и подлежат отмене по заявлению проверяемого работодателя — они не служат доказательством выявленных нарушений трудового законодательства.

    ГИТ должен уведомить работодателя о предстоящей внеплановой проверке не менее чем за сутки, за исключением случаев, когда основанием внезапных выездных мероприятий является обращение работника по поводу нарушения его трудовых прав, заявления о нарушениях, влекущих угрозу причинения вреда жизни, здоровью работников, приведших к невыплате в срок заработной платы, других выплат, причитающихся работникам, либо установлению заработной платы в размере менее МРОТ (ст. 360 ТК РФ).

    Что проверяет трудовая инспекция при внеплановой проверке

    Трудовые инспекторы вправе проверить:

    полностью и своевременно ли выплачивается зарплата;

    соблюдаются ли требования по охране труда;

    доступны ли рабочие места для сотрудников с инвалидностью;

    устранены ли работодателем ранее выявленные нарушения;

    исполняется ли трудовое законодательство в других сферах.

    Если во время внеплановых проверок ГИТ обнаружатся нарушения, их вносят в соответствующий акт. Также они фиксируются в протоколе об административном правонарушении, на основании которого работодатели или должностные лица привлекаются к ответственности (например, по ст.5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ). Работодателю выдается предписание об устранении выявленных нарушений в определенный срок.

    Источник: http://spmag.ru/articles/osnovaniya-dlya-vneplanovoy-proverki-trudovoy-inspekcii

    Как подготовиться к плановой проверке трудовой инспекции. Поэтапная инструкция

    Проверки Государственной инспекции труда (ГИТ) бывают плановые и внеплановые. Перечень запланированных проверок утверждается в конце года и выкладывается в свободном доступе на сайте трудовой инспекции и прокуратуры. Плановые проверки бывают выездными и документарными. Процедура, как подготовиться к проверке трудовой инспекции, от этого не меняется: проверять в обоих случаях инспекторы вправе все документы охраны труда, кадрового учета и оплаты труда.

    Проверки проводят по регламенту

    С 22.10.2019 начинает действовать Административный регламент осуществления Федеральной службой по труду и занятости федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, утв. Приказом Роструда от 13.06.2019 № 160. Документ уточняет, что проверяет трудовая инспекция в 2019 году, за что и какие штрафы положены.

    Регламент написан по нормам Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ о защите прав предпринимателей при осуществлении государственного и муниципального контроля и Постановления Правительства от 01.09.2012 № 875, потому никаких новых правил не вводит. Но с ним следует ознакомиться, чтобы понять, что трудовая инспекция при плановой проверке проверяет, а какие моменты опускает.

    Как заявлено в регламенте, проверки включают контроль:

    • обязательных требований, в том числе касающихся охраны труда;
    • процедуры выплаты зарплаты, отпусков, расчетов при увольнении;
    • доступности условий работы для инвалидов;
    • выполнения ранее выданных предписаний.

    Чтобы подготовиться к проверке ГИТ, работодателям следует изучить тот раздел административного регламента, где описано, какие есть полномочия у представителей ГИТ при плановой проверке и незапланированном визите. Опуская традиционные права по запрашиванию документов и расследованию несчастных случаев, сотрудники Роструда имеют возможность:

    • изымать для анализа образцы материалов и веществ, предварительно уведомив об этом работодателя;
    • направлять в суды требования о ликвидации или прекращении деятельности организаций (их структурных подразделений) из-за нарушения требований охраны труда;
    • запрещать использовать средства индивидуальной и коллективной защиты, если они не соответствуют обязательным требованиям;
    • выступать в качестве экспертов в суде по искам о нарушении обязательных норм и возмещении вреда пострадавшим работникам;
    • беспрепятственно в любое время суток приходить с проверками к работодателям при предъявлении удостоверений.
    Читайте так же:  Что грозит ип если работник не оформлен

    По общим правилам, продолжительность проверки Роструда — не более 20 рабочих дней. Проверять малое предприятие допустимо в течение 50 часов в год, а плановая выездная проверка микропредприятия должна длиться не более 15 часов в год.

    Этап 1. Что готовить на проверку

    ГИТ перед проверкой присылает большой список документов, которые собирается проверять, в нем насчитывается более 70 пунктов. Разделим их на блоки по темам:

    1. Уставные документы.
    2. Документы по оплате труда.
    3. По кадровому учету:
      • трудовые договоры и доп. соглашения;
      • штатное расписание и изменения к нему;
      • графики отпусков;
      • приказы — прием, увольнения, переводы, отпуск;
      • личные карточки;
      • трудовые книжки и журналы их учета;
      • локальные нормативные акты (ЛНА).
    4. По охране труда (ОТ):
      • регламентирующие документы — приказы, ЛНА, должностные инструкции;
      • инструкции по ОТ;
      • журналы вводного и первичного инструктажа;
      • документы по медосмотрам, обучению;
      • карточки выдачи средств защиты и др.
    5. Документы на иностранных работников.

    Список иногда расширяют в ходе проверки, если потребуются дополнительные сведения.

    Этап 2. Наиболее важные направления

    Объем проверяемых направлений работы заставляет поволноваться даже опытных специалистов, и подготовка к плановой проверке трудовой инспекции на 2019 год — обязательный момент для каждого кадровика. На что инспекторы обращают особое внимание? Самые проверяемые моменты:

    1. Задолженность по зарплате — наличие или отсутствие.
    2. Своевременность выплат заработной платы, отпускных, пособий.
    3. Наличие и содержание трудовых договоров.
    4. Наличие графика отпусков и его исполнение.
    5. Правильность оформления увольнений и расчета.
    6. Трудовые книжки — наличие и правильность оформления.
    7. Правила трудового распорядка и ЛНА, связанные с оплатой труда.
    8. Документы по специальной оценке условий труда (в случае ее проведения).
    9. Все, что связано с охраной труда. Перечень зависит от наличия или отсутствия вредных условий, производственных травм и т. д.

    Этап 3. Трудовые договоры

    Для начала убедитесь, что у всех работников они есть. Затем проверьте содержание договоров, наличие в них всех основных условий. Для этого обращаемся к ст. 57 ТК РФ . К основным условиям относятся:

    1. Место работы.
    2. Трудовая функция.
    3. Размер оплаты и даты выплат.
    4. Дата начала работы.
    5. Характер работы.
    6. Условия труда на рабочем месте.
    7. Компенсации и льготы при их наличии.

    Если какого-то из этих пунктов нет, составьте дополнительные соглашения и внесите недостающую информацию.

    Это не все мероприятия, как подготовиться к проверке Роструда. Очередной шаг — проверка дополнительных соглашений. Определите, какие изменения произошли за время работы сотрудников, и имеются ли в наличии все доп. соглашения. Особенно важны перемены в оплате труда, должности, условиях труда.

    Этап 4. Штатное расписание и ЛНА

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Штатное расписание обязательно для любой организации. Обычно запрашивают актуальную редакцию документа и последние изменения к нему. Проверьте, нет ли в вашем штатном «вилок» окладов, и совпадает ли зарплата на одних и тех же позициях. Другими словами, по должности «менеджер» в одном и том же отделе не утверждают разных окладов и не ставят цифры «20 000-25 000». Важно соответствие размеров выплат региональному минимуму зарплаты на текущий год.

    Обязательные ЛНА — Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и Положение об оплате труда (премировании). ПВТР должны содержать разделы:

    1. Порядок приема, перевода и увольнения.
    2. Права и обязанности работника и работодателя.
    3. График работы, рабочее время и время отдыха.
    4. Оплата труда и поощрения.
    5. Ответственность сторон.

    Положение о премировании должно быть, если премии в организации есть. Если присутствует другая система оплаты, положение об оплате труда или иной ЛНА ответит на все вопросы проверяющих об основании выплат работникам.

    Остальные ЛНА представляют интерес для ГИТ, если имеют отношение к льготам, компенсациям и другим денежным поступлениям. Положение о командировках, например, запрашивают, если в организации увеличены суточные выплаты. А вот регламент внешнего вида специалиста, положение о документообороте и т. д. вряд ли удостоятся внимания проверяющих.

    Этап 5. График отпусков

    Графики отпусков имеют небольшой срок хранения — 1 год, так что направить усилия следует на текущий и прошедший годы. Знакомить работников с графиком законом не предусмотрено, но предусмотрено уведомление работника о предстоящем отпуске за две недели. Сроки уведомлений инспекция проверять очень любит. Если в вашей организации принято разделять отпуск на части, пропишите это в ПВТР или в положении об отпусках. О том, что соглашение с работником о разделении отпуска достигнуто, свидетельствует заявление с просьбой внести в график несколько частей отпуска.

    Проверьте совпадение графика с фактическими отпусками, если знаете, что он иногда не соблюдается. В каждом случае перенесения отпуска оформляйте заявление работника о переносе и приказ. Если в месяце несколько перенесений, допустимо издавать один приказ на все изменения.

    В график вписывайте даты фактически предоставленных отпусков и основания их переноса — заявление, приказ.

    И утвердите сам график не позднее чем за 15 дней до начала года, на который он составлен.

    Этап 6. Личные карточки и приказы

    Личные карточки Т-2 должны содержать максимум запрашиваемой информации. Проверьте наличие записей о переводах, изменениях оклада и предоставляемых отпусках. Данные разрешено вводить как вручную, так и в печатном виде. Обязательно возьмите подписи работника в графе «Прием и переводы» возле каждого вписанного приказа.

    Приказы о приемах и увольнениях имеют срок хранения 75 лет, так что имеет смысл вести их аккуратно, независимо от проверок. Каждый приказ обязан иметь под собой основания — заявление, трудовой договор, соглашение сторон и т. д. Обязательным является своевременное ознакомление с приказом работника. Недопустимо составлять документ задним числом. Дата приема на работу должна совпадать с датой приказа или быть более поздней.

    Читайте так же:  Основания и сроки для закрытия исполнительного производства судебным приставом

    Приказы на отпуск проверяйте на наличие и на соответствие графику отпусков. Важно взять подписи сотрудников в приказах перед отпуском, к примеру, за 2 недели, если у вас нет практики письменного извещения о предстоящем отпуске.

    Этап 7. Охрана труда

    Это направление является одним из самых проверяемых, подойдите к нему максимально серьезно. Независимо от специфики предприятия, в организации должны быть:

    1. Специалист по охране труда (ОТ), если в компании более 50 чел., либо лицо, на которое возложены соответствующие обязанности, если численность меньше 50 чел.
    2. Документы, подтверждающие обучение руководства и специалиста правилам ОТ.
    3. Должностная инструкция специалиста по ОТ.
    4. Инструкции по охране труда.
    5. Журнал вводного инструктажа.
    6. Программа вводного инструктажа.
    7. Документы по специальной оценке условий труда (СОУТ).

    В организациях, где имеются вредные условия труда, список значительно расширяется, его дополняют первичный и периодический инструктажи и журналы по нему, дополнительные инструкции, документы по медосмотрам.

    Если СОУТ еще не проведена, но уже есть приказ о ее проведении и договор с организацией по СОУТ, проверяющие не будут наказывать за отсутствие спецоценки. В обратном случае вам грозит штраф.

    В целом по охране труда стоит проверить наличие всех подписей в журналах, соответствие дат приема и инструктажа, а при обнаружении пробелов — восстановить по максимуму.

    Этап 8. «Особые» сотрудники

    Пристальное внимание ГИТ уделяет следующим категориям работников:

    По этим работникам проверяются все составленные на них бумаги: договоры, приказы, положения о гарантиях и компенсациях. Важно проверить содержание договора по каждому такому сотруднику: есть ли там информация о сокращенном дне для инвалидов или об основаниях срочного договора у иностранца. Если день сокращен, это отражается в табеле, проверьте и его.

    Этап 9. Подведение итогов

    Подготовили для вас общий перечень документов для проверки трудовой инспекцией, чтобы еще раз проконтролировать готовность к визиту инспекторов.

    Документы по оплате труда

    • расчетные листки;
    • больничные.

    По кадровому учету

    • трудовые договоры и доп. соглашения;
    • штатное расписание и изменения к нему;
    • графики отпусков;
    • приказы — прием, увольнения, переводы, отпуск;
    • личные карточки;
    • трудовые книжки и журналы их учета;
    • локальные нормативные акты (ЛНА).

    По охране труда (ОТ)

    • регламентирующие документы — приказы, ЛНА, должностные инструкции;
    • инструкции по ОТ;
    • журналы вводного и первичного инструктажа;
    • документы по медосмотрам, обучению;
    • карточки выдачи средств защиты и др.

    Документы на «особых» работников: иностранцев, инвалидов, несовершеннолетних

    • договоры;
    • приказы;
    • положения о гарантиях и компенсациях.

    Напомним, что на подготовку документов при плановой проверке дается 10 дней.

    Не спешите подписывать акт проверки, внимательно читайте все замечания, порой работодателям удается доказать свою правоту еще до получения предписаний и штрафов. В случае несогласия с результатами не спешите оплачивать штраф, вы вправо обжаловать решение ГИТ в суде. Только после его решения станет ясно, осталось ли постановление трудовой инспекции в силе и надо ли платить.

    Источник: http://clubtk.ru/kak-podgotovitsya-k-planovoy-proverke-trudovoy-inspektsii-poetapnaya-instruktsiya

    Утвержден регламент проверок инспекций по труду

    Материал подготовлен: Наталией Голяковой, ведущим экспертом департамента бухгалтерских услуг «Бейкер Тилли», магистром права;

    Еленой Мишкиной, руководителем группы развития департамента бухгалтерских услуг,
    «Бейкер Тилли»

    10.10.2019 г. зарегистрирован в Минюсте и с 22 октября вступает в силу новый административный регламент (утв. приказом Роструда от 13.06.19 № 160), регулирующий порядок осуществления плановых и внеплановых проверок компаний, ИП, а также физлиц, имеющих работников, с которыми заключены трудовые договоры (в частности, по ведению домашнего хозяйства) инспекциями по труду.

    В Регламенте приведен исчерпывающий перечень документов, которые могут быть запрошены в ходе проверки. Перечень документов и информации весьма внушительный и приведен в п. 13 Регламента. Так, в частности, инспекторы могут потребовать для проверки документы, устанавливающие порядок индексации зарплаты, в том числе запросы работодателя о росте потребительских цен на товары и услуги.

    Проверка не может проводиться или должна быть прекращена, если установлено, что:

    отсутствуют основания для проведения проверки;

    предмет проверки не соответствует полномочиям Роструда;

    при организации и проведении проверки допущены грубые нарушения, предусмотренные законодательством о государственном контроле (надзоре);

    если после начала проверки выявлена анонимность обращения или заявления, которые послужили поводом для ее осуществления, либо установлены заведомо недостоверные сведения, содержащиеся в обращении или заявлении.

    При осуществлении плановых проверок инспекторы будут использовать чек-листы. Предмет проверки должен ограничиваться исключительно вопросами из списка контрольных вопросов.

    Периодичность плановых проверок будет зависеть от категории риска деятельности компании или частного предпринимателя. Чем выше категория, тем чаще будут проводиться проверки. Теперь планы проверок будут публиковаться на сайтах территориальных инспекций по труду не позднее 10 ноября года, предшествующего тому, на который запланированы проверки.

    Основание: Приказ Роструда от 13.06.2019 N 160 «Об утверждении Административного регламента осуществления Федеральной службой по труду и занятости федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права» (Зарегистрировано в Минюсте России 10.10.2019 N 56195).

    Источник: http://www.audit-it.ru/articles/account/a1/998706.html

    Будь готов: что будет проверять инспектор в ходе плановой проверки?

    Татьяна Ширнина, консультант группы компаний Валентины Митрофановой, ведущий специалист в области трудового законодательства и кадрового делопроизводства

    Несмотря на то, что на проведение плановых проверок в отношении юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, отнесенных к субъектам малого предпринимательства, наложен мораторий до 2018 года, многие компании в перечень проверяемых все-таки попадают, т.к. указанная «отсрочка», во-первых, не безусловна, а во-вторых, не без исключений. В отношении юридических лиц, не поименованных в ч.1 ст. 26.1 федерального закона от 26.12.2008 N 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», тема плановых проверок и сейчас в период с 2016 по 2018 год остается актуальной, поскольку мораторий в отношении них не действует. Кроме того, никто не отменял внеплановые проверки, например, по жалобе работника и др.

    Читайте так же:  Трудовой договор с менеджером

    В настоящее время продолжает свое действие федеральный закон от 26.12.2008 N 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» (далее – закон №294-ФЗ). Хотя стоит отметить, что сейчас рассматривается проект федерального закона «Об основах государственного контроля (надзора) и муниципального контроля в Российской Федерации», в котором главным образом будет изменен подход к проведению проверок.

    О том, когда будет принят данный закон и будет ли принят вообще, говорить пока рано, поэтому в настоящее время проверки осуществляются в следующем порядке.

    За три рабочих дня до начала проверки в организацию направляется копия распоряжения о начале проведения плановой проверки либо в форме заказного почтового отправления с уведомлением о вручении, либо иным доступным способом. Как правило, запрос с перечнем документов, которые будет проверять инспектор, направляется одновременно с распоряжением.

    Если проверка выездная, то непосредственно перед ее проведением госинспектор должен вручить под роспись руководителю (иному уполномоченному представителю) заверенную печатью копию распоряжения на проведение проверки с одновременным предъявлением служебного удостоверения.

    В течение десяти рабочих дней со дня получения мотивированного запроса проверяемая организация обязана направить в территориальный орган Роструда (т.е. ГИТ) указанные в запросе документы.

    Что же проверит госинспектор?

    Исчерпывающий перечень документов в законе не определен, и это вполне объяснимо, ведь перечень запрашиваемых документов зависит от вида проверки: тематическая, целевая или плановая.

    Итак, если все-таки говорить о комплексной плановой проверке, то в списке документов из запроса госинспекции вы можете увидеть следующие.

    1. Учредительные документы, свидетельство о государственной регистрации, доверенности.

    2. Локальные нормативные акты:

    правила внутреннего трудового распорядка;

    локальный нормативный акт, закрепляющий систему оплаты труда;

    локальный нормативный акт по защите персональных данных;

    локальный нормативный акт о созданных/выделенных рабочих местах.

    3. Трудовые договоры (на неопределенный срок и срочные).

    4. Ученические договоры и соглашения об обучении.

    5. Договоры о полной материальной ответственности.

    6. Табели учета рабочего времени.

    7. Штатное расписание.

    8. Личные карточки формы №Т-2.

    9. Трудовые книжки.

    о приеме работника на работу;

    о переводе на другую работу;

    о расторжении/прекращении трудового договора;

    о наложении дисциплинарного взыскания;

    о привлечении работников к работе в выходной день и нерабочий праздничный день;

    о привлечении работника к сверхурочной работе.

    10. Книги и журналы:

    книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;

    приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжки и вкладышей в нее;

    журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля;

    журнал учета выданных направлений на прохождение медицинского осмотра

    11. График отпусков.

    12. Расчетные листки работников за год.

    При проверке блока по охране труда у вас также могут быть запрошены:

    1. Порядок прохождения предварительных медицинских осмотров.

    2. Контингент и поименный список лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам (обследованиям). Заключительный акт комиссии по результатам последнего профилактического осмотра работников.

    проведения вводного инструктажа, утвержденные руководителем организации;

    проведения первичного инструктажа на рабочих местах;

    обучения рабочих, руководителей и специалистов организации.

    регистрации вводного инструктажа;

    регистрации инструктажа на рабочем месте;

    регистрации несчастных случаев на производстве.

    5. Приказ о составе комиссии (комиссий) по проверке знаний требований охраны труда работников организации.

    6. Документы по обучению рабочих, руководителей и специалистов вопросам охраны труда: журналы посещения занятий, протоколы заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников, удостоверения, ведомости выдачи удостоверений.

    7. Порядок бесплатной выдачи молока или других равноценных пищевых продуктов работникам, занятым на работах с вредными условиями труда / порядок замены выдачи молочных продуктов денежной компенсацией.

    8. Перечень профессий и видов работ, согласно которому должны выдаваться в соответствии с типовыми нормами специальная одежда, специальная обувь и другие СИЗ (если имеется). Личные карточки учета выдачи СИЗ.

    9. Перечень рабочих мест и список работников, для которых необходима выдача смывающих и (или) обезвреживающих средств. Личные карточки учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств.

    10. Документы по специальной оценке рабочих мест, а в некоторых случаях – по аттестации рабочих мест.

    Ввиду того, что инспектор вправе запрашивать у работодателей и их полномочных представителей и безвозмездно получать от них документы, объяснения, информацию, необходимые для исполнения государственной функции, то назвать точный список документов невозможно, поэтому выше приведен лишь их примерный список.

    Помните, что инспектор вправе и сам пообщаться с вашими работниками, чтобы наверняка удостовериться, например, в подлинности документов, реальности даты ознакомления работников с документами, отражения учета фактически отработанных часов и др.

    На самом деле подготовиться к проверке можно заблаговременно, чем значительно минимизировать свои риски. Для этого рекомендую посмотреть ежегодный сводный план проведения плановых проверок, размещенный на официальном сайте Генеральной прокуратуры Российской Федерации. Такой план размещается в срок до 31 декабря текущего календарного года, поэтому уже с 31 декабря вы будете знать о начале проведения контрольных мероприятий в отношении вашей организации в следующем году.

    Если вы увидели себя среди компаний, в которых будет проводиться проверка, то одним из самых эффективных действий для работодателя будет являться проведение аудита кадровой документации. По результатам аудита вы обнаружите ошибки. Оценив степень риска, еще до проверки работодатель может исправить данные нарушения.

    Конечно, исправление нарушения работодателем до момента проверки еще не является безусловным смягчающим обстоятельством, однако есть вероятность того, что инспектор, ввиду самостоятельного устранения работодателем нарушения, ограничится предупреждением.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://www.audit-it.ru/articles/account/court/a53/885544.html

    Внеплановая проверка трудовой инспекции в каких случаях проводится
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here