Справка о больничных листах бухгалтерия

Сегодня мы раскроем тему: "Справка о больничных листах бухгалтерия". Здесь собрана и агрегирована полезная тематическая информация. Если в процессе чтения возникли вопросы, то вы можете их сразу же задать дежурному консультанту.

Справка расчет к больничному листу (образец)

Сумма пособия по временной нетрудоспособности определяется в приложении к листку, выдаваемому в медучреждении. Документ называется справка расчёт к больничному листу, образец есть в интернете. Эту справку не составляют в регионах, участвующих в пилотном проекте, – там ФСС сам рассчитывает величину пособия. Расчёт проводится на основании данных бухучёта работодателя и справки о доходах, на которые начислены страховые взносы в ФСС.

Что внести в справку-расчёт к больничному листу

Обычно справка частично повторяет листок нетрудоспособности: в ней перечисляются общие сведения о работнике и страховом случае (болезни, беременности и т.п.). Больничный лист можно взять за образец. Дополнительно к реквизитам листка указывают данные, влияющие на расчёт, например, замену лет расчётного периода, количество дней исключаемых периодов. Кроме того, принимаются во внимание Фондом: районный коэффициент, размер ставки, добровольность страховых взносов, нарушения режима лечения, причина болезни или травмы, уволен ли работник на момент предоставления больничного. Отдельно отмечается, из каких средств будут осуществляться выплаты: только из ФСС или частично от работодателя. Все эти данные пишутся в произвольной форме. Стоит учесть, что для разных страховых случаев набор показателей разный.

Данные для ФСС обычно оформляются в таблицах. Расчёт общего дохода по годам и за 2 года в целом показывает, сколько человек смог заработать. Беременные имеют право выбрать годы, за которые берётся зарплата. Расчёт учитываемых для определения пособия дней отражает, на сколько дней общегодовой доход будет делиться. Расчёт среднего дневного заработка включает поэтапные вычисления (можно указывать формулы, подставлять в них значения). Собственно расчёт пособия зачастую так же вносят в таблицу, хотя она и включает всего одну строку.

Как оформить справку-расчёт к больничному листу

Справка расчёт к больничному листу, образец которой можно найти в интернете, составляется в произвольной форме. Шаблон документа разрешается разрабатывать самостоятельно. Бухгалтер может рассчитывать и вписывать значения вручную, в обычных офисных программах, в специальных бухгалтерских программах. На сайте поисково-мониторинговой системы ФСС есть бесплатный сервис по расчёту больничных. Он доступен после регистрации и через него, к сожалению, нельзя отправить документы в Фонд.

Расчёт к больничному чаще всего оформляется как бухгалтерская справка. Используется бланк организации для писем, включающий название фирмы с организационно-правовой формой (ООО, ИП), контактные сведения, регистрационный номер в ФСС и код подчинённости территориального подразделения Фонда. Остальные реквизиты (ИНН, КПП, ОГРН и т.п.) оставляются, как в обычном бланке для писем, или убираются по желанию. Дата и номер документа часто вписываются в его заголовок: Справка-расчёт от 00.00.0000 № 00. Обязательно указывается, к какому больничному листу относится справка: вносятся его номер и дата выдачи. Документ подписывается главным бухгалтером; заверять печатью не требуется.

Источник: http://ppt.ru/info/217

Справка прошлого работодателя для расчета больничного

26.04.2014, 01:27

На форуме с: 11.06.2007
Сообщений: 1 279

26.04.2014, 15:55

На форуме с: 11.12.2012
Сообщений: 2 804

27.04.2014, 18:06

На форуме с: 11.06.2007
Сообщений: 1 279

27.04.2014, 19:10

На форуме с: 30.03.2007
Сообщений: 16 145

Обращение: 09 апреля 2014

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, каким образом должна быть заверена копия справки с предыдущего места работы (Приложение №1 к приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 30.04.2013 г. № 182 н), чтобы ее можно было правомерно использовать для расчета?

По существу Вашего обращения сообщаем, что на основании части 7.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» предусмотрено, что справка о сумме заработка может быть как подлинником, так и заверенной в установленном порядке копией.

Заверить копию справки работник вправе нотариально на основании ст. 77 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1).
Также копию справки может заверить должностное лицо подразделения, наделенное таким правом ( п. 3.26 Постановления Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» (вместе с «ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятым и введенным в действие данным Постановлением).

Таким образом, организация не вправе в расчет среднего заработка при расчете листка нетрудоспособности включить размер заработка по предыдущему месту работы до того момента, когда копия справки будет заверена уполномоченным лицом организации (подразделения организации) либо нотариусом.

Источник: http://www.audit-it.ru/forum/1/1106534_spravka-proshlogo-rabotodatelya-dlya-rascheta-bolnichnogo/

Документы при увольнении: для чего нужна справка для расчета больничного и как правильно ее оформить?

Прекращение трудовых отношений на предприятии, сопряжено с необходимостью своевременного документального оформления процедуры и выдачи сотруднику отдельных подтверждающих бумаг. Одной из таких является справка о больничном при увольнении (Форма 182н). Регламент подготовки такого документа по запросу работника регулируется установленными нормативными правилами.

Для чего нужна?

Меняя место трудоустройства, граждане должны позаботиться о документальном подтверждении сведений о финансовом заработке у бывшего работодателя за минувший временной промежуток.

В пакет документов данного типа входит справка для больничного при увольнении с предыдущего предприятия. Она потребуется официально работающему лицу, если до наступления страхового случая в период трудоустройства в новой компании, его стаж все еще является недостаточным для расчета больничного пособия.

Читайте так же:  Приказ о доплате за стаж работы образец

Как называется?

Пример справки для больничного листа носит официальное название «Справка о сумме зарплаты и иных выплат за 2 календарных года до прекращения работы, начисленной в период нетрудоспособности и количестве таких дней».

Короткое альтернативное наименование — «Форма 182н» («Справка 182н»). Бумага данного типа оформляется в строгом соответствии с шаблоном, утвержденным Приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 года № 182н).

Где и как получить?

Форма 182н может быть выдана сотруднику:

  • вместе с трудовой книжкой и справкой 2-НДФЛ непосредственно в день увольнения;
  • почтовым отправлением в случае невозможности вручить бумагу лично;
  • в любое время спустя прекращение трудовых отношений с работодателем на основании письменного заявления лица.

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

За какой период оформляется?

В соответствии с нормами Закона «О соцстраховании» (ФЗ№ 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года), справка для расчета компенсации по нетрудоспособности оформляется за период двух предшествующих лет. Таким образом, Форма 182н, выданная в 2019 году, отражает заработок сотрудника в течение 2017-2018 календарных лет.

Правила заполнения бланка

Справка для расчета пособий при увольнении составляется в строгом соответствии с установленным шаблоном: в предлагаемые поля вносятся сведения бухгалтерского учета и отчетности предприятия в отношении конкретного сотрудника.

Заполнять бланк Формы 182н должен уполномоченный сотрудник бухгалтерии (директор) предприятия. Допускается заполнение текста от руки либо на компьютере.

Информация визируется подписью уполномоченного лица и печатью предприятия. При отсутствии в компании печати, к справке могут прилагаться подтверждающие правомочия документы (регистрационные бумаги ИП, доверенность на подписание Формы 182н и пр.).

Источник: http://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/spravka-o-bolnichnom.html

Справка для расчета больничного листа

Что такое форма № 182н

Справка для больничных в 2019 году оформляется по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. В соответствии с п. 2, 3 порядка, утвержденного этим Приказом, работодатель обязан выдавать справку о заработке при увольнении сотрудника, а также бывшему работнику по его заявлению.

Справка для больничного листа 182н, бланк

Правила заполнения

Информация, указываемая в документе, берется из данных бухучета работодателя и его отчетности. Если у работодателя имеется печать, ее оттиск ставится на выдаваемом бланке, тем самым заверяя внесенные сведения.

Образец справки

Если работник не принес документ

Если справка для расчета больничного листа не была предоставлена, работодатель с нового места работы будет рассчитывать сотруднику пособие, основываясь на имеющихся у него данных. Указание на это имеется в ч. 2.1 ст. 15 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Месячный заработок, который используется для расчета пособия, в тех двух годах, которые являются расчетным периодом, не может быть меньше МРОТ, установленного на день болезни.

Есть еще один способ получения информации о заработке работника. По заявлению сотрудника работодатель может отправить запрос в ПФР для получения данных о заработке гражданина. Полученные из ПФР сведения наниматель будет использовать при расчете компенсации по временной нетрудоспособности. Выплаченные ранее пособия в этом случае также следует пересчитать.

Если работник получил пособие, а потом принес документ

Если работник предоставит его после получения пособия, то работодатель обязан произвести перерасчет. Это правило действует также в отношении пособий, выплаченных за три года, предшествующих дню предоставления документа.

Источник: http://clubtk.ru/forms/bolnichnie/spravka-dlya-rascheta-bolnichnogo-lista

Нужно ли предоставлять справку о заработке с прошлой работы для расчета больничного

Заболеть может каждый. В том числе и работник, который только недавно устроился на новую работу. По общему правилу больничный (при условии, что он правильно оформлен) оплачивается исходя из среднего заработка, полученного работником за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности. Для вновь принятого на работу сотрудника этот средний заработок может быть рассчитан исходя из выплат, полученных им у предыдущего работодателя (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , далее – Закона N 255-ФЗ).

Но для этого работник должен предоставить своему нынешнему работодателю справку с предыдущего места работы по утвержденной форме (Приложение N 1 Приказ Минтруда от 30.04.2013 N 182н). В ней указывается:

  • период работы сотрудника у бывшего работодателя;
  • зарплата и иные выплаты в пользу сотрудника, с которых начислялись взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ);
  • периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком, а также иные периоды с сохранением зарплаты, на которую взносы в ФСС не начислялись.

Кроме того, бухгалтеру для оплаты больничного понадобятся сведения из трудовой книжки работника. Ведь надо будет определить его стаж, от которого зависит размер пособия (ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ ).

Если работник уволился, а справку ему не выдали

В отсутствие справки о заработке бухгалтер вынужден будет оплатить новому работнику больничный исходя из МРОТ (ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ ). Поскольку иных сведений для расчета у него не будет. Соответственно, если вы в расчетном периоде (то есть в течение 2 лет, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности) получали зарплату, превышающую МРОТ, то пособие вы получите в меньшем размере, чем могли бы.

Но обратиться с письменным заявлением к бывшему работодателю, чтобы он предоставил вам справку о заработке, вы можете и после увольнения. Удовлетворить вашу просьбу он должен будет в течение 3 рабочих дней со дня подачи вами заявления (ст. 62 ТК РФ). Так что получить справку – в ваших же интересах.

Читайте так же:  Бизнес идеи из америки и европы

Если получать справку не у кого

Однако не у всех работников есть возможность получить справку о заработке после увольнения. К примеру, если бывший работодатель уже ликвидирован. Тогда запросить сведения о выплатах, которые были начислены вам на предыдущем месте работы, можно в ПФР (ч. 7.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ ).

Процедура такова. Сначала вы пишете заявление по форме (Приложение N 1 к Приказу Минздравсоцразвития от 24.01.2011 N 21н, далее – Приказу) и передаете его в бухгалтерию нынешнего работодателя. Он не позднее 2 рабочих дней со дня получения этого заявления оформляет запрос (п. 3 Приложения N 3 к Приказу), тоже по форме (Приложение N 2 к Приказу), и направляет его в орган ПФР. Ответить на него специалисты Фонда должны будут в течение 10 рабочих дней с даты поступления к ним запроса. Более длительный срок установлен, если запрашиваются сведения за предыдущий год в I квартале текущего года (п. 2, Приложения N 5 к Приказу). На основании полученных из ПФР сведений работодатель как раз и сможет рассчитать вам пособие.

Источник: http://glavkniga.ru/situations/k508176

Как поступить, если сотрудник принес справку вместо больничного листа

Работодатель обязан оплачивать больничный своих сотрудников. Он не имеет права уволить работника, который не явился на службу по причине болезни, если она подтверждена соответствующим документом. Этим документом является больничный лист. Но что делать, если работник вместо листа предъявляет справку?

Когда врач выдает справку вместо больничного листа?

Как правило, при болезни выдается именно больничный лист. Справка предоставляется в исключительных случаях. Рассмотрим эти случаи:

  • Работник обратился в иногороднюю поликлинику. К примеру, человек заболел, находясь в командировке. Он предполагает вернуться в свой город и открыть больничный лист там. Врач в данном случае выдает справку, которая является подтверждением обращения в больницу.
  • Работник обнаружил болезнь, находясь в другом государстве. В данной ситуации нужно оформить документы, подтверждающие факт заболевания, а затем позаботиться об их переводе на русский язык. Бумаги предоставляются врачу в поликлинике уже в своей стране.
  • Человек был травмирован, однако травма не признана достаточно существенной для предоставления больничного листа. Если сотрудник все-таки желает получить больничный, ему выдается справка и с ней он отправляется к хирургу. Справка подтверждает уважительную причину отсутствия в компании.
  • Человек обращался в медицинскую службу, которая не оформляет больничный лист. К примеру, это скорая помощь.

В справке для подтверждения факта обращения в медицинское учреждение указывается дата посещения врача. В ней же прописывается диагноз.

Что делать работодателю?

Пособие по нетрудоспособности, согласно закону, выплачивается исключительно на основании больничного листа. Период отсутствия на работе, подтвержденный исключительно справкой, оплачиваться не будет. Рассмотрим действия работодателя при предоставлении ему справки:

  • Если предъявлена справка от учреждения, находящегося в другом городе, нужно попросить работника обратиться к местному терапевту, чтобы он предоставил больничный на основании документа.
  • Если предъявлена справка от учреждения, находящегося за границей, надо попросить трудящегося оформить больничный лист согласно законам РФ.
  • Если сотрудник предоставил справку, свидетельствующую о посещении медицинского учреждения и проведении обследования, нужно проставить отметку «Т» в табеле рабочего времени. Данная отметка свидетельствует о временной нетрудоспособности трудящегося. Пропущенные дни оплачиваться не будут.

Что дают все эти действия? Первые два варианта позволяют законно оформить больничный лист, по которому будет начисляться пособие по нетрудоспособности.

К СВЕДЕНИЮ! Существует еще один вариант – оформление листа «задним числом». Однако это не является законным. Однако иногда это возможно, если существует соответствующее решение врачебной комиссии. Данное решение выносится на плановой или внеплановой комиссии. Это правило установлено пунктом 14 приказа Минздравсоцразвития.

Можно ли уволить сотрудника, предоставившего справку?

Итак, на основании информации, приведенной выше, можно сделать вывод о том, что больничный на основании справки не выдается. Однако может ли работодатель уволить сотрудника, который предъявил справку, оправдывающую отсутствие на рабочем месте? Это довольно спорный вопрос. Для ответа на него рассмотрим судебную практику. Согласно статье 81 ТК РФ, работодатель имеет право уволить человека за прогул. Прогул – это отсутствие человека без уважительных причин. Справка хоть и не дает права на больничный, но подтверждает уважительную причину отсутствия. То есть уволить сотрудника работодатель не может. Аналогичную позицию выказывает и суд. В 2015 году Пермским краевым судом было вынесено решение о том, что работодатель уволил трудящегося за прогул неправомочно. Суд принял решение о восстановлении сотрудника.

ВАЖНО! Данные нюансы касаются только пропуска одного рабочего дня. Если трудящийся, к примеру, отсутствовал на рабочем месте в течение недели, однако справка датирована только днем началом недели, работодатель вполне может его уволить. Увольнение выполняется на основании того, что остальные 6 дней прогула не обусловлены корректными причинами.

К СВЕДЕНИЮ! В практике существуют и обратные прецеденты. Все дело в том, что в ТК РФ отсутствует перечень уважительных причин пропуска работы. Поэтому пропуск на основании справки может быть сочтен прогулом.

Как отразить отсутствие сотрудника на основании справки?

Сотрудник может не предупредить работодателя о том, что он будет отсутствовать в связи с посещением медицинского учреждения. В этом случае, пока причина отсутствия неизвестна, в табеле рабочего времени нужно проставить буквенный код «НН» и цифровой «30». Когда работник предоставит справку, нужно провести корректировку документа. Проставляется код «Т» и «20». Данная отметка свидетельствует о временной нетрудоспособности без совершения выплат. Данные правила ведения табеля регламентированы формой Т-12.

Что делать сотруднику, которого уволили?

Что делать человеку, предъявившему справку, если его уволили? Имеет смысл обращаться в суд. Существует 70%-ная вероятность положительного исхода дела. При инициировании трудового спора сотрудник не платит пошлину. Работнику нужно направить исковое заявление в суд. В нем излагаются обстоятельства дела. Имеет смысл сделать ссылку на статью 81 ТК РФ, в которой указано понятие прогула. В частности, прогул обозначает отсутствие уважительный причин пропуска. Следует изложить, что справка является подтверждением наличия уважительной причины.

Читайте так же:  Письмо не подлежит сертификации образец

Ответственность за подделку медицинской справки

Сотрудника, скорее всего, не уволят при предоставлении справки. Однако это касается только тех случаев, когда работник предоставил настоящую справку. Если же документ поддельный, человека ждет неминуемая ответственность. Предоставление поддельных документов попадает под часть 3 статьи 327 УК РФ. Ответственность накладывается только в том случае, если в судебном порядке удалось доказать, что работник совершил подлог документа умышленно. К примеру, установлено, что человек приобрел справку.

Ответственность за подлог бумаг установлена статьей 327 УК РФ. В частности, предъявление поддельных справок наказывается следующим образом:

  • Штраф до 80 000 рублей.
  • Штраф в объеме или одной зарплаты, или дохода за полгода.
  • Обязательные работы продолжительностью 480 часов.
  • Исправительные работы продолжительностью до 2 лет.
  • Арест продолжительностью полгода.

Как показывает судебная практика, работника ждет наименьшее наказание – небольшой штраф. Актуально это только в том случае, если работодатель инициировал судебное дело. Но и это – случай редкий. Как правило, работника ждет только увольнение.

Видео (кликните для воспроизведения).

К СВЕДЕНИЮ! Работник должен знать, что подлог справки достаточно легко доказать. Выдаваемые медицинские документы фиксируются в специальном реестре. Покупные справки в этом реестре не регистрируются.

Источник: http://assistentus.ru/otpusk/spravka-vmesto-bolnichnogo-lista/

Идеальный документ. Бухгалтерская справка на случай, если компания доплачивает пособия

Марина Томилина, эксперт «УНП»

Сейчас часто встречается, что сотрудники, которым в начале года назначили и выплатили пособия, приносят от прежних работодателей справки о заработке. В таких случаях компания обязана пересчитать и доплатить пособие, а также отразить перерасчет в учете. Для этого лучше всего подходит бухгалтерская справка (см. образец).

В ней стоит привести причину, по которой компания делает перерасчет, Ф. И. О. работника, какое пособие и за какой период нужно пересчитать. Далее отразить сумму пособия к доплате с расшифровкой – сколько компания доплачивает за свой счет, а сколько возместит ФСС РФ. Ведь в расходах компания учтет только первую часть (подп. 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Промежуточные этапы перерасчета в справке приводить не обязательно. Расчет можно распечатать на отдельном листе и приложить к листку нетрудоспособности. Оборотную сторону листка исправлять не надо.

Еще важно упомянуть реквизиты новой справки о заработке и дату, когда ее получила бухгалтерия. Ведь именно от этой даты безопаснее считать 10 календарных дней, отведенных для перерасчета. Этот срок установлен для первичного назначения пособий (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Но, как нам подтвердили в ФСС РФ, его надо придерживаться и в случае перерасчета.

КСТАТИ. За одно и то же время справки могут поступить от нескольких сотрудников. Тогда можно составить сводную бухгалтерскую справку. Как мы выяснили, специалисты ФСС РФ против этого не возражают.

ООО «Компания»
БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА

Дата составления Отчетный период
14.06.11 полугодие 2011 года

На основании части 2.1 статьи 15 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ и представленной справки о заработке пересчитана и отражена в бухгалтерском и налоговом учете доплата пособия по обязательному социальному страхованию:(в рублях и копейках)

Ф. И. О. работника Вид пособия,
основание
назначения
Основание
перерасчета
Сумма пособия к доплате В том числе
за счет работо-
дателя
за счет ФСС РФ
1 2 3 4 5 6
Петров
Петр
Петрович
Пособие
по нетрудо-
способности
за период
с 17.01.11
по 21.01.11
(5 дней)
Справка
о заработке
от ООО «Работо-
датель»
от 08.06.11
№ 8
получена 10.06.11
1000,00 600,00 400,00
Итого 1000,00 600,00 400,00

Бухгалтер Сидорова Сидорова С. С.

Справку к учету принял:
Главный бухгалтер Петрова Петрова П. П.

Источник: http://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/325347.html

Оформление больничного листа в 2019 году

Образец бланка больничного листа

Форма листа временной нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н и с тех пор не менялась.

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Правила оформления больничного листа в 2019 году

Официально порядок оформления больничного листа регламентирован Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. По сравнению с первоначальной редакцией, оформление больничного листа претерпело ряд изменений:

  1. Если в бланке документа допущены ошибки, выдается дубликат. Раньше выдавали новый бланк.
  2. При закрытии больничного пустые строки «Освобождение от работы» аккуратно прочеркиваются одной горизонтальной линией. Раньше этого требования не было.

Во всем остальном требования не изменились.

Как работодателю оформить больничный лист

Оформление больничного листа потребует от работодателя определенных правил:

  1. Информация вносится на русском языке печатными заглавными буквами.
  2. Записи делаются исключительно гелевой, капиллярной или перьевой ручкой чернилами черного цвета.
  3. Все записи не должны заходить за пределы границ соответствующих ячеек, если места не хватило, дописывать нельзя.
  4. Печать может выходить за пределы отведенного места, однако ее оттиск не должен попадать на ячейки информационных полей.
  5. Все ошибки аккуратно зачеркиваются, правильная запись вносится на оборотную сторону бланка и заверяется записью «Исправленному верить», подписью и печатью работодателя.

Соблюдение этих простых правил позволит правильно оформить документ временной нетрудоспособности работника и избавиться от необходимости дополнительного общения с должностными лицами ФСС и затягивания сроков перечисления денежных средств.

Образец оформления больничного листа работодателем в 2019 году

Официально ответственными лицами за правильность заполнения этого документа являются генеральный директор и главный бухгалтер организации. Это их подписи ставятся на листке временной нетрудоспособности. Тем не менее, генеральный директор сам ничего не заполняет, он это поручает подчиненным должностным лицам. Иными словами, кому и как оформить больничный лист, бухгалтеру или кадровику, определяет работодатель. Как правило, это приходится делать бухгалтерам, потому что они производят вычисления сумм пособия, которое полагается работнику за счет средств работодателя и Фонда социального страхования.

Читайте так же:  Мрот в московской области с 1 июля

Пошаговое оформление больничного листа

Прежде чем приступить к оформлению больничных листов, необходимо убедиться, что врач, выдавший документ, заполнил его правильно. Для этого необходимо проверить:

  • наименование организации;
  • Ф.И.О. работника;
  • даты отсутствия сотрудника на работе должны совпадать с датами, которые указаны в листе нетрудоспособности;
  • отсутствуют помарки, зачеркивания, потертости и другие признаки, на основании которых ФСС может вернуть документ;
  • присутствует подпись врача и печать медицинской организации.

Если что-то не так, возвращаем документ работнику, он его отнесет в поликлинику, где ему выдадут правильно заполненный дубликат. Вообще надо сказать, что количество ошибок при оформлении больничных листов медицинскими работниками уже в 2015-16 годах в Москве и Санкт-Петербурге было крайне мало. Однако иногда ошибки все-таки встречаются, и их приходится исправлять.

Если же все нормально, приступаем к заполнению.

Источник: http://clubtk.ru/oformleniye-bolnichnogo-lista

Бухгалтерская справка

Бухгалтерская справка относится к первичной документации и является своего рода универсальным документом, поскольку используется при учете и отчетности как по бухгалтерии, так и по налогам. Она общеприменима и широко распространена, т.к. ее использование востребовано в самых различных ситуациях. Как следует из самого названия документа, ее составление входит в компетенцию специалистов бухгалтерских отделов.

В каких случаях используется бухгалтерская справка

Бухгалтерская справка не имеет статуса обязательного документа, но ей можно «изменить» неверные данные.

Как правило, справка носит вспомогательный характер. Чаще всего она используется при необходимости исправления некорректно внесенных данных в документы бухгалтерской и налоговой отчетности: правильные сведения вносятся в справку и досылаются в налоговую инспекцию.

Кроме того, она применяется при любых операциях, требующих пояснений, фиксации расчета различного рода сумм, подтверждения произведенных проводок при отсутствии других обосновывающих документов, проведении операций с применением дополнительных подсчетов и т.д.

Таким образом, при помощи бухгалтерской справки можно оформить практически любую финансово-хозяйственную операцию в деятельности предприятия.

Стоит отметить, что при желании любая компания имеет полное право подтверждать факт проведения операций, не требующих применения стандартные видов документации не с помощью бухгалтерских справок, а при помощи индивидуально разработанных форм первичных документов (конечно, при условии внесения в них необходимых реквизитов). Это значит, что в большинстве случаев бухгалтерская справка является заменяемым документом.

Порядок составления бухгалтерской справки

Документ не имеет единого, унифицированного, обязательного к применению образца, поэтому специалисты бухгалтерских отделов могут писать его в свободном виде или использовать разработанные и утвержденные на предприятии шаблоны. В качестве комментария нужно отметить, что хотя собственные формы документов организации должны регистрировать в своей учетной политике, в данном случае делать это необязательно, т.к. очень уж разнообразны поводы для написания бухгалтерских справок.

Некоторые бухгалтера по инерции используют ранее общепринятые типовые формы, которые удобны и просты в заполнении. Независимо от того, какой вариант будет выбран, есть некоторые сведения, которые бухгалтерская справка должна содержать в обязательном порядке: это

  • данные об организации,
  • дату и причину составления,
  • документы и проводки, к которым она прилагается,
  • а также подпись ответственного лица.

Можно ли вносить исправления в бухгалтерскую справку

От ошибок никто не застрахован. И хотя бухгалтерская справка сама по себе во многих случаях служит как раз для исправления различного рода неточностей, она также может потребовать некоторых исправлений. Если справку по каким-либо причинам невозможно перепечатать заново, то в этом случае действия должны происходит в следующем порядке:

  1. аккуратно зачеркиваются неверные сведения,
  2. сверху вписываются правильные данные,
  3. ставится дата и подпись исправителя (с расшифровкой и указанием должности).

Правила оформления документа

Бухгалтерскую справку можно писать как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, ее можно составлять как от руки, так и печатать на компьютере. Но в любом случае, она обязательно должна быть заверена оригиналом подписи сотрудника, который ее написал. Удостоверять документ печатью необязательно, поскольку с 2016 года юридические лица по закону имеют полное право не использовать в своей работе оттиски печатей и штампов.

К составлению справки необходимо относится также тщательно и внимательно, как и к любому другому виду первичных документов. Чем подробнее она будет составлена, тем меньше вопросов вызовет при проверке.

В справку нужно вносить только достоверные сведения, а если в процессе написания обнаружатся какие-либо ошибки, их лучше не исправлять, а написать новый исправленный вариант документа.

После составления некоторые виды справок необходимо регистрировать во внутренних журналах организации. Например, бухгалтерскую справку необходимо вписывать в книгу продаж, если она отражает сумму НДС с остаточной стоимости основных средств, передаваемых в уставный капитал фирмы.

Пример составления бухгалтерской справки

  1. В начале документа обязательно заполняются реквизиты: посередине пишется полное название организации с расшифровкой аббревиатуры организационно-правового статуса.
  2. В строке ниже указывается ее адрес (с почтовым индексом), ИНН, и КПП – все в строгом соответствии с учредительными бумагами.
  3. Далее ставится дата составления бухгалтерской справки и указывается ее номер.
  4. Ниже располагается табличка, в которую вносятся коррективы к произведенному отчету за предыдущий отчетный период. Здесь вписываются
    • номер действия (по порядку),
    • его суть,
    • количество,
    • точная сумма,
    • номер регистра, по которому проходила операция.
  5. В завершение документ подписывается специалистом-составителем, с обязательным указанием его должности и расшифровкой подписи.

Что делать с бухгалтерской справкой после

Как любая другая первичная документация, бухгалтерская справка подлежит учету и хранению. При этом срок ее содержания составляет не менее трех лет (для разных целей определены разные периоды: например, справку для налогового учета нужно держать 4 года, а если она служила подтверждением для проведения какой-либо проводки – то и все 5 лет).

Источник: http://assistentus.ru/forma/buhgalterskaya-spravka/

Практические рекомендации по оформлению справки для расчета больничного при увольнении сотрудника

После расторжения трудового договора увольняющийся сотрудник предприятия должен получить от работодателя определенный перечень документов, включающий справку для расчета больничного листа.

Читайте так же:  Требования 152 фз о персональных данных

Данная справка является обязательным к выдаче документом при увольнении. Ее составлением занимается сотрудник бухгалтерии предприятия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Инструкция по оформлению документа

В каких случаях выдается сотруднику?

Сотрудник, увольняющийся с работы, получает от своего бывшего работодателя трудовую книжку и справку для расчета больничного листа. Оба эти документа понадобятся для дальнейшего трудоустройства. Справку работник может получить не только при увольнении, но и после прекращения трудовых отношений. Для этого необходимо обратиться к бывшему работодателю с соответствующим заявлением.

Если трудовые отношения между сторонами продлились менее 2-х лет, то в документе указываются все имеющиеся данные о выплатах за отработанный промежуток времени.

При последующем трудоустройстве полученная от бывшего работодателя справка предъявляется на новом рабочем месте. В случае наступления болезни и ухода сотрудника на больничный, оплата за период нетрудоспособности рассчитывается на основании его среднего заработка за предыдущие два года.

Если справка с прошлого места работы отсутствует, то выплаты будут начислены в достаточно низком размере. Поэтому необходимо заранее позаботиться о получении справки для расчета больничного листа.

Как оформить?

Порядок выдачи справки и ее форма утверждены Приказом Минтруда РФ № 182н от 30.04.2013 г. Именно поэтому справку для расчета больничного листа называют формой №182н. Выдачей такого документа занимается бухгалтерия, так как для составления справки требуется подробная информация о заработке работника.

Справка может быть составлена как в письменном виде от руки, так и путем компьютерного набора данных (п.5 Порядка, приложение №2 Приказа № 182н от 30.04.2013 г ). Внесенная в документ информация должна совпадать с данными бухгалтерского учета. Готовая справка не должна содержать каких-либо исправлений.

Что указывается в документе?

Согласно Приказу № 182н от 30.04.2013 г. справка по форме №182н, которую получает работник после увольнения, состоит из следующих разделов:

  1. Первый — информация о предприятии, которое выступает в роли страхователя.
  2. Второй — данные о сотруднике, который выступает в роли получателя документа и застрахованного лица.
  3. Третий — сведения о произведенных за последние два года выплатах работнику, на которые были начислены страховые взносы.
  4. Четвертый — периоды времени, когда страховые взносы за конкретного сотрудника не производились.

Учитывая разделы документа, в нем в обязательном порядке должна быть указана такая информация:
  • дата выдачи бланка по форме №182н, а также его номер, зафиксированный во внутреннем документообороте организации;
  • полное наименование, реквизиты и адрес предприятия, а также местного органа ФСС;
  • ФИО и паспортные данные сотрудника, его адрес по месту регистрации, а также номер СНИЛС;
  • период действия трудового договора между сторонами;
  • сумма заработной платы за последние 2 года (или другой промежуток времени, если трудовые отношения длились менее 2-х лет ) цифрами и прописью;
  • периоды, когда работник был временно нетрудоспособен (указываются временные промежутки и количество дней);
  • должность, подпись руководителя организации и ее расшифровка;
  • ФИО и подпись главного бухгалтера.

За какой период берется?

Согласно Приказу № 182н от 30.04.2013 г. документ содержит сведения о денежных выплатах работника (заработная плата и другие вознаграждения) за 2 календарных года, предшествующих дате расторжения трудового договора. Получить ее сотрудник может или в день увольнения, при получении других кадровых документов или по письменному заявлению в любой другой день после расторжения трудовых отношений. Работодатель обязан выдать документ не позднее трех дней с момента обращения бывшего работника.

Возможен ли отказ в выдаче, и что делать в этом случае?

Выдача справки по форме №182н при увольнении сотрудника является обязанностью работодателя, которую он не имеет права игнорировать. Если в день увольнения по какой-либо причине документ не может быть выдан на руки уволившемуся работнику, то работодатель должен отправить ему уведомление о необходимости получения этого документа, или получить согласие на передачу бумаг почтовым отправлением (п.2 Порядка, приложение №2 Приказа № 182н от 30.04.2013 г ).

Права и обязанности страхователей прописаны в ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2009г. Конкретно в п.3 ч.2 вышеуказанной статьи говорится об обязанности работодателя выплачивать страховое обеспечение при наступлении страхового случая, а также выдавать в установленные законодательством сроки справку о сумме заработной платы, необходимую для начисления больничных выплат в будущем.

Если работодатель отказывает своему бывшему сотруднику в получении документа, а тем самым не выполняет свои законные обязательства, то работник вправе обратиться с жалобой на противоправные действия работодателя в Государственную трудовую инспекцию, или подать исковое заявление в суд. При получении обращения уполномоченные сотрудники инспекции проведут проверку, в ходе которой будут выявлены и устранены нарушения.

При увольнении работнику необходимо быть крайне внимательным. Следует проверять при получении наличие всех необходимых документов и справок, а также их содержание. Отсутствие справки №182н может существенно отразиться на сумме больничных выплат уже на новом рабочем месте, так как для расчета суммы по оплате больничного работодателю необходимо знать размер среднего заработка сотрудника за последние 2 года.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://urexpert.online/trudovoe-pravo/uvolnenie-s-raboty/bolnichnyj-list/spravka-dlya-bol-pri-uv.html

Справка о больничных листах бухгалтерия
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here