Список документов для участия в тендере

Сегодня мы раскроем тему: "Список документов для участия в тендере". Здесь собрана и агрегирована полезная тематическая информация. Если в процессе чтения возникли вопросы, то вы можете их сразу же задать дежурному консультанту.

Требования к документам для участия в тендере

Проведение тендера связано с подготовкой большого количества документов. Все они обязательно должны соответствовать определенным требованиям, которые установлены № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

В случае, если Вы нуждаетесь в помощи при составлении заявки на участие в торгах или не уверены в правильности заполнения, Вы можете воспользоваться нашей услугой оформления заявки или получить бесплатную консультацию наших специалистов.

Подготовка документации для участия в торгах

в соответствии с требованиями заказчика и законодательства

Требования к аукционным документам:

корректное заполнение представленной в тендерной документации формы заявки;

должны быть полностью на русском языке;

первая часть заявки, коммерческая, должна содержать согласие участника с условиями организатора, корректно заполненную форму заявки и расчет стоимости по лоту;

участник конкурса должен представить минимум два экземпляра: оригинал и нотариально заверенную копию, которые могут быть помещены как в разные конверты, так и в один;

документы, представленные в печатной форме, должны быть пронумерованы, скреплены, проштампованы печатью организации и подписаны уполномоченным лицом. А электронный формат необходимо заверить электронно-цифровой подписью уполномоченного лица;

должны быть в одном конверте, который необходимо опечатать;

должны быть представлены не позднее даты, указанной в условиях конкурса и зарегистрированы в журнале представителем заказчика;

внесение изменений допускается только в одном случае, если этого требует заказчик;

Помощь в оформлении документов

Самое главное правило при оформлении — это соответствие всем требованиям заказчика. Не упустить ни одной детали сложно,

Совет: если у вас нет опыта участия в закупках и торгах, выгоднее будет обратиться в компанию, которая специализируется на подготовке заявок и тендерных документов.

Специалисты «РусТендер» помогут в любом вопросе, касающемся сопровождения тендера: от составления заявки до получения банковской гарантии.

©ООО МКК «РусТендер»

Источник: http://tender-rus.ru/vopros-otvet/tender-stati/trebovaniya-k-dokumentam-dlya-uchastiya-v-tendere

Участие в торгах

Государственное регулирование закупок

Все правила, которыми должны руководствоваться участники и организаторы тендеров, регламентированы Федеральными законами.

В них настоящее руководство к действию: правила подачи заявки, списки необходимых документов и критерии их рассмотрения, правила участия и т.д.

    Для государственных торгов – ФЗ №44 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
  • Для закупок коммерческих компаний – ФЗ №223 «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц «.
  • Если Вы заинтересованы в эффективном участии в торгах, можете воспользоваться нашей услугой тендерного сопровождения. Для поиска торгов можете использовать нашу поисковую систему.

    Количество извещений на проведение закупок с каждым годом подается все больше, соответственно, увеличивается и объем торгов, как по 44-ФЗ, так и по 223-ФЗ.

    Некоторые требования одинаковы для любого типа тендера. Например, заказчик не имеет права требовать от участников документов, не указанных в Федеральных законах (44-ФЗ, ст. 51, 66, 77, 83). Однако это относится только торгам, в котором одной из сторон выступает государство.

    Как участвовать в тендерах: пошаговая инструкция

    Принять участие в открытом конкурса

    Очень важное правило, о котором должен помнить каждый — корректное оформление всех документов.

    Что это значит? Как правило, этот вопрос оговорен в тендерной документации. Все бумаги должны быть оформлены и заполнены в соответствии с требованиями заказчика. Готовую заявку участник должен отправить с помощью средств электронной торговой площадки. У каждого участника она должна быть в единственном экземпляре.

    Заявки на участие в открытом конкурсе принимаются до времени, указанного в тендерной документации. Если сроки подачи заявки не соблюдены, к заявке не открывается доступ, следовательно, ознакомиться с содержанием невозможно. Несостоявшимся открытый конкурс признается в том случае, если подана только одна заявка или вовсе ни одной.

    Пройдя обучающий курс Госзаказ, Вы с легкостью сможете ориентироваться в любом виде закупок и продуктивно участвовать государственных торгах.

    Обучающий онлайн-курс по участию в торгах

    Условия участия в электронном аукционе

    Порядок участия в электронном аукционе также включает в себя подачу заявок на первом этапе. Они принимаются сразу же после того, как на площадке было размещено извещение о закупке. Главное условие – аккредитация компании на ЭТП.

    Для того, чтобы заявка была принята, необходимо ее подготовить в соответствии с требованиями технической документации. Оператор ЭТП подтверждает получение заявки и присваивает ей порядковый номер, который сообщает участнику тендера. Эта операция занимает не больше часа.

    Заявка возвращается, если:

    от одной компании пришло более одной заявки: в этом случае возвращаются все, и после участник имеет право подать одну из них;

    документы не подписаны электронной подписью или это сделано неправильно;

    документы поданы не вовремя;

    аккредитация участника на ЭТП подходит к концу менее, чем через 3 месяца;

    участник не предоставил обеспечение заявки.

    Заявка может быть возвращена компании только по причинам, изложенным в ФЗ №44. Более того, оператор ЭТП должен обязательно сообщить основания возврата или какие требования закона нарушены. Отозвать заявку самостоятельно можно до момента окончания подачи заявок. Для этого нужно просто отправить уведомление оператору ЭТП.

    Если заявку отозвать не успели, но необходимость участвовать в электронном аукционе отпала, участник может не подавать ценовые предложения в ходе торгов.

    Первую часть заявки, которая содержит согласие компании на выполнение всех требований тендерной документации, оператор ЭТП отправляет Заказчику не позднее одного рабочего дня, следующего после даты окончания приема. Он же несет ответственность за сохранность и конфиденциальность документов.

    Бизнес участие в тендерах

    Для компаний, которые ни разу не принимали участие в каком-либо из видов торгов, с первого раза сложно понять все нюансы и тонкости для правильного и корректного выполнения всех требований.

    Читайте так же:  Как взять кредит под материнский капитал

    РусТендер предлагает свои услуги в сопровождении торгов и аукционов. Мы работаем в любых сферах и помогаем владельцам малого и среднего бизнеса успешно выигрывать торги, наравне с крупными предприятиями. Если у Вас есть вопросы, как принять участие в торгах, то оставьте заявку и наши специалисты свяжутся с Вами и бесплатно проконсультируют по всем возникшим вопросам.

    ©ООО МКК «РусТендер»

    Источник: http://tender-rus.ru/vopros-otvet/tender-stati/pravila-uchastiya-v-tendere

    Какие документы нужно подготовить участнику тендера

    Подготовка документов для тендера — первый, и самый важный шаг для участия в тендере. Перечислим, из чего состоит список необходимых документов для участия в закупках.

    Подготовка документов для участия в тендере по 44-ФЗ.

    Список документов для участия в тендере нужно смотреть в закупочной документации.

    Закон требует предоставлять в составе заявки такой пакет документов:

    1. документы о соответствии требованиям (лицензии, разрешения и т.п.);
    2. декларация о соответствии требованиям (об отсутствии судимости за преступления в сфере экономики, отсутствие налоговых долгов и т.д.);
    3. бумаги о соответствии товара или услуги требованиям; одобрение совершения крупной сделки;
    4. бумаги о праве участника на преимущества;
    5. бумаги в рамках национального режима (подробнее об этом читайте в 14 статье 44-ФЗ);
    6. выписка из ЕГРЮЛ или реестра ИП;
    7. копия решения о назначении, копия приказа о назначении руководителя или доверенность на представителя;
    8. копии учредительных документов;
    9. платежное поручение о внесении обеспечения заявки или банковская гарантия.

    Если к участникам предъявляются дополнительные требования, необходимо приложить копии исполненных без нареканий аналогичных госконтрактов, лицензии, разрешения, бумаги о наличии ресурсов. В электронных конкурсах и аукционах две части заявки. Сведения о продукции подаются в первой, а об участнике во второй.

    Перечень документов для тендера по 223-ФЗ.

    У каждого заказчика, работающего по 223-ФЗ, в положении утвержден пакет документов для заявки.

    Рассмотрим общий случай подачи заявки на тендер, который проводит крупная госкорпорация.

    Для начала участникам нужно пройти предквалификационный отбор.

    Подайте в составе заявки на ПКО следующий пакет документов:

    1. опросный лист по установленной форме;
    2. общие сведения о компании, в том числе реквизиты, адреса филиалов, данные о контактных лицах;
    3. сведения о цепочке собственников;
    4. данные о финансовых показателях, технической оснащенности, об опыте работы и о квалификации специалистов;
    5. сопроводительное письмо в адрес директора департамента сопровождения закупочной деятельности;
    6. копии лицензий и разрешений на ведение деятельности.

    Если ПКО пройден, можно подавать заявку на тендер.

    Например, Транснефть просит прикладывать к заявке:

    1. расчет стоимости договора;
    2. банковскую гарантию или платежное поручение о внесении обеспечения заявки;
    3. подтверждение возможности исполнения договора (бумаги о наличии ресурсов, разрешений, персонала);
    4. анкету;
    5. сведения о третьих лицах, которых участник планирует привлечь к исполнению договора;
    6. сведения обо всех собственниках участника закупки, включая бенефициаров;
    7. сведения об опыте исполнения похожих договоров;
    8. сведения о сотрудниках;
    9. данные о финансовом состоянии компании за 3 последних года;
    10. согласие на обработку персональных данных;
    11. справку об отсутствии налоговой задолженности;
    12. декларацию о принадлежности к малому бизнесу.

    Обязательно приложите к документам для тендера выписку из ЕГРЮЛ.

    Для ИП помимо выписки из ЕГРИП понадобятся копии:

    • документа о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
    • паспорта; СНИЛС;
    • свидетельства о постановке на налоговый учет;
    • актов проведения проверок проверяющими инстанциями.

    Источник: http://goszakaz.tv/wiki/details/178

    Какие документы нужны для участия в тендерах госзакупки. Список документов необходимых для отправки для участия в тендере в 2019 – 2020 году.

    Участие в тендере предполагает выполнение конкретного заказа, условия по которому расписаны в тендерной документации. К компаниям-участникам выдвигаются конкретные требования, в том числе к количеству и качеству необходимых работ, товаров или услуг. Чтобы заказчик смог оценить потенциального исполнителя, а также его предложение, участнику тендера необходимо собрать соответствующий пакет документов. Правильный перечень документов для участия в тендере, а также корректное их оформление – важнейшее условие для принятия участия в закупке. Так какие документы нужны для участия в тендерах госзакупки?

    Особенности подаваемых документов

    При проведении тендера Документооборот регулируется Федеральными законами:

    1. ФЗ №223 – закупки компаний, которые имеют государственное участие;

    2. ФЗ №44 – государственные торги.

    Регламентирование закупок частных компаний не осуществляется, поэтому перечень документов в указанном случае может быть различным.

    В общем, список документов необходимых для отправки для участия в тендере в 2016 – 2017 году может состоять из двух частей:

    1. предприятие в первой части подает заявление на участие, которое заверено печатью. Также подается коммерческое предложение, а также доказательства соответствия качества услуг, презентацию предлагаемых услуг или товаров;

    2. во второй части указывается вся информация об участнике:

    1) регистрационные данные;

    2) лицензии, которые дают вести обозначенную деятельность;

    3) государственные свидетельства и справки;

    4) бухгалтерская отчетность;

    5) предоставление финансового обеспечения и подтверждение предпринимательской состоятельности.

    Заявление на участие должно включать согласие компании с условиями конкурса, в том числе быть оформлено на соответствующем фирменном бланке. К тому же должно быть заверение, что нет задолженностей или иных финансовых препятствий.

    Все документы, которые нужны для тендера нумеруются и прошиваются, а затем вместе с описью они пакуются в конверт, он оформляется специальным образом. Чтобы все сделать правильно, следует использовать образец описи документов для тендера. В противном случае есть вероятность, что заявку отклонят.

    Документы, необходимые для открытого конкурса

    Подготовка документов для участия в тендере в 2016 – 2017 году регламентирована статьей 51 ФЗ №44. В данном случае важно, чтобы содержание и оформление документов отвечали требованиям, которые прописаны в тендерной документации, а также в извещении о закупке. Здесь будет иметься информация о месте и времени приема заявок.

    Заявка должна включать опись документов. При этом у заказчика нет прав требовать от участника документы, которые не оговорены статьей 51 ФЗ №44. Участник, который подает заявку, должен предоставить:

    Читайте так же:  Как платить приставам если не работаешь

    1. фирменное наименование и название – для юридических лиц, включая юридический и фактический адрес вместе с индексом. ФИО, место жительства, данные паспорта, а также номер телефона – для физического лица;

    2. выписка из ЕГРИП (для ИП) или ЕГРИП. Также это может быть нотариально заверенная копия. Физическим лицам будет нужно отправить документы, которые удостоверяют личность;

    Видео (кликните для воспроизведения).

    3. документы, которые подтверждают соответствие компании требованиям заказчика (лицензии, сертификаты и тому подобное);

    4. доверенность на право подписи документов для тендера: приказ об избрании или назначении на должность и так далее;

    5. копии учредительных документов;

    6. коммерческое предложение: фирма-производитель, страна, объем, цена предлагаемого товара и тому подобное;

    7. если у заказчика имеются конкретные требования к качеству услуг или товаров, то участнику будет нужно предоставить документальное подтверждение того, что он способен выполнить условия;

    8. может потребоваться обеспечение заявки: это банковская гарантия или подтверждение перечисления денег.

    У участника появляется ответственность за подлинность отправляемых документов, так как они подписываются, нумеруются и прошиваются.

    Документы для индивидуального предпринимателя регламентируется статьей 30 ФЗ № 44.

    Документы для электронных торгов

    Основные правила, а также порядок проведения устанавливаются статьей 66 ФЗ № 44. Главная особенность указанных торгов – вся процедура выполняется на электронной торговой площадке. Предоставить документальный пакет и подать заявку для торгов в этом случае может лишь участник, который прошел аккредитацию. Заявка включает две части:

    1. первая часть определяется формулировкой тендерной документации. При необходимости детализации определенной услуги, технологии – участнику нужно подтвердить оговоренный пункт.

    2. документация второй части включает информацию об участнике. В данном случае будет нужно подготовить все бумаги, которые включают список документов на тендер. Он соответствует требованиям для проведения открытых торгов. При этом вся необходимая информация для электронных торгов следует предоставлять в электронном виде. Для идентификации участника документы для участия подлежат заверению электронной подписью представителя организации, у которого есть соответствующие полномочия.

    Источник: http://zakupki-gov-ru.com/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-uchastiya-v-tenderah-goszakupki-spisok-dokumentov-neobhodimyh-dlya-otpravki-dlya-uchastiya-v-tendere-v-2019-2020-godu/

    Документы для участия в тендере

    Честная конкурентная борьба на рынках государственных, а также коммерческих закупок продукции основной и естественный выбор для большинства предпринимателей не зависимо от их организационно-правовой собственности. В современных экономических отношениях просто невозможно получить солидный заказ без участия в так называемых тендерах. Существует ряд условий для участия в тендерах, в частности сама заявка на конкурс и необходимые документы, подаваемые на участия в конкретном конкуре.

    Следовательно, тендеры — это официально объявленные заказчиком конкурсы для участников, с целью выявления самого выгодного исполнителя на поставку продукции для различных сфер экономической деятельности. А для подачи заявки будущему участнику, как правило, необходимо пройти процедуру регистрации. Для небольших молодых компаний очень важно заявить о себе как о надежном деловом партнере.

    Как осуществляется подготовка тендерной документации для аукциона?

    За последние двадцать лет сложилась устойчивая практика информирования потенциальных участников о текущих тендерах. Существует два вида таких конкурсов: государственный и коммерческий. По типу проведения они могут быть открытыми и закрытыми, в том числе единичными, а также в виде запросов котировок. Для тендера предусмотрена двухступенчатая процедура, то есть он состоит из двух частей. Вся информация для тендера публикуется на официальных сайтах и в особых случаях в СМИ.

    Способы проведения тендера уже не удивляют своей открытостью, так как в большинстве случаев это электронные торги (аукционы). Считается, что именно таким образом можно свести к минимуму коррупционную составляющую всего процесса проведения тендера. Все должно быть предельно понятно всем участникам, к которым выдвигают четкие требования об объеме и качестве заказываемых товаров и услуг, что всегда заранее прописано в тендерной документации.

    Тендер предполагает значительный и ответственный документооборот, порядок движения которого регламентируется двумя Федеральными законами: ФЗ-223 и ФЗ-44. Первый затрагивает закупки с частичным государственным участием, статьи второго закона полностью регулирует деятельность государственных торгов. Так согласно имеющейся нормативной законодательной базе претенденту на получение заказа необходимо соблюсти шесть условий и требований:

    1. Оформить письменную заявку на участие;
    2. Подать заявление о согласии с условием конкурса;
    3. Не пропустить срок подачи заявок, объявленный заказчиком;
    4. Претендент имеет право на участие, если его компания является производителем либо официальным дилером поставщика, а также не находится в стадии ликвидации;
    5. Решение о победителе оглашается публично при вскрытии конверта выбранного победителя;
    6. Обязательно указать срок действия предложения на конкурсе в пределах от месяца до трех.

    Срок подачи заявок всегда ограничен и для заказчика это обстоятельство очень важно, так как за этот период может произойти их отзыв либо возможная корректировка. Примерный либо точный образец договора на подготовку к тендеру всегда имеется на сайте заказчика.

    Внимание! Присутствие на процедуре вскрытия конверта с информацией о победителе не является обязательным условием, но все же рекомендовано. Условия закупок ежегодно меняются, и предприимчивые бизнесмены могут извлечь для себя максимум полезной информации, в частности о цене на товары (услуги) и сроках поставки (предоставления). Это позволит гибко реагировать на предложения конкурентов.

    Какие документы нужны для тендера?

    Еще раз обращаем ваше внимание на основной принцип проведения конкурсного аукциона. Тендер имеет многоступенчатую систему отбора, обычно это два и чуть реже три этапа. Юридическое лицо либо ИП, заявившие о себе на первом этапе, проходят так называемый квалификационный отбор, соответственно их пакет документации обычно включает общий и в большинстве случаев стандартный набор. Второй этап подразумевает уточнение данных. Третий этап допускает предложение условий на перспективу, например, постепенное снижения цен на продукцию либо улучшения ее качеств.

    Точный перечень документов известен только в случае объявления конкурса с государственным участием. Заказчик, объявляя тендер, может по своему усмотрению выставлять собственные условия к количеству документации и любые не противоречившие законам страны требования. Такие перечни не подлежат строгой законодательной регламентации. Однако есть обобщенный список первичных документов, о чем писалось выше, опираясь на который новичок может выстраивать линию коммерческой презентации своих услуг. Таким образом, для участия в тендере его заказчику обязательно предоставляются:

    1. Свидетельство о регистрации госорганами компании (ИП);
    2. Копию с указание номера налогоплательщика;
    3. Копию первой страницы устава;
    4. Справка из банка о финансовой состоятельности;
    5. Справка, что претендент не имеет задолженности перед ФНС;
    6. Банковскую гарантию в качестве обеспечения заявки;
    7. Сведения о бухгалтерском балансе предприятия или частного предпринимателя;
    8. Сертификаты и свидетельства официальных дилеров;
    9. Опись предоставленной документации за подписью руководителя с печатью.
    Читайте так же:  Почему не крутится счетчик горячей воды

    Как можно было убедиться, практически все необходимые первичные документы предоставляются в оригиналах и заверенных печатью справках. Уточним, для отчета по бухгалтерскому балансу нужно предоставить сведения о двух состояниях. Первый на период за предыдущий год, а второй на дату перед подачей заявки. Не редко, заказчик тендера просит обеспечить заявку банковской гарантией в процентах, обычно не превышающие 5% от суммы объявленного контракта.

    Важно! Если в поставке предполагается использовать не свой товар, то здесь необходимы веские гарантии качества продукции. Дилер или официальный представитель обязан предоставить соответствующее свидетельство. Похожие требования распространяются на товар подлежащий сертификации.

    Пройдя отбор претендент, как правило, получает запрос от заказчика с уточнением деталей его коммерческой деятельности. Тендер завершается подписанием контракта (договора) на поставку между заказчиком и выигравшим конкурс предпринимателем либо его представителем.

    Как подготовить заявку на участие в тендере? Узнайте в данном видео:

    Источник: http://kakiedoki.ru/business/dokumenty-dlya-uchastiya-v-tendere/

    Что нужно для участия в тендерах? Необходимые знания, навыки, инструменты.

    Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! В этой статье я постараюсь максимально подробно рассказать о том, что нужно поставщику для успешного участия в тендерах. Данный вопрос интересует многих новичков, которые решили попробовать собственные силы в тендерных продажах. Поэтому в статье я дам необходимый базис, который поможет вам структурировать обрывки полученной информации по данной теме и понять в каком направлении двигаться дальше.

    Содержание

    1. Что нужно для участия в тендерах?

    Итак, давайте по порядку…

    Тендеры бывают трех видов: государственные (по 44-ФЗ), корпоративные (по 223-ФЗ) и коммерческие . Если вы новичок и только решили начать участвовать в тендерах, то лучше начинать с государственных тендеров или как их еще называют госзакупок. И вот почему.

    Тендеры по 44-ФЗ обладают рядом преимуществ для новичков. Здесь жестко регламентированы условия проведения каждой закупочной процедуры, установлен стандартный перечень требований к участникам, определены сроки оплаты по контрактам и определен типовой набор информации и документов, которые участнику необходимо предоставить в своей заявке. Все это в значительной мере упрощает жизнь новичкам. Хотя в закупках по 44-ФЗ есть и свои минусы, но об этом мы с вами поговорим в отдельной статье.

    По мере приобретения опыта участия в закупках по 44-ФЗ вы сможете двигаться дальше, и принимать участие в тендерах по 223-ФЗ или коммерческих тендерах. Сразу начинать участие с этих тендеров я вам не рекомендую.

    Теперь давайте рассмотрим, что вам понадобится для эффективного участия в тендерах.

    Первое — “Понимание”

    Вы должны четко понимать, что участие в тендерах это всего лишь инструмент для увеличения продаж ваших товаров, работ или услуг. Да, это очень мощный и эффективный инструмент продаж, но всего лишь инструмент, а не волшебная таблетка. И для того, чтобы достичь хороших результатов вам необходимо научиться пользоваться этим инструментом. В противном случае вы можете очень сильно навредить себе и своему бизнесу.

    Второе — “Предпринимательское мышление”

    Результат участия в тендерах очень сильно зависит от вашего мышления. Я не буду сейчас углубляться в психологию, но от того, как вы думаете и как принимаете решения, зависит конечный результат. Ведь участие в тендерах это такой же бизнес, как и любой другой. Если вы никогда не занимались бизнесом или только что уволились с наемной работы, то вам будет крайне сложно перестроить свое мышление на новый лад. Работа с тендерами это не только поиск информации и подготовка заявок, это еще и расчет рентабельности, работа с поставщиками и Заказчиками, переговоры, логистика, аналитика, финансовые риски и так далее. Для неподготовленного человека это большой стресс. Поэтому предпринимательское мышление это один из ключевых факторов успешной работы с тендерами. Но о нем почему-то никто не говорит.

    Третье — “Знание правил игры”

    Для эффективного участия в тендерах вам нужны не только практические навыки, но и теоретические знания. Заучивать наизусть пункты законов и нормативно-правовых актов нет необходимости, но уметь в них хорошо ориентироваться вы должны.

    Если говорить о 44-ФЗ, который регламентирует проведение госзакупок, то его нужно хотя бы несколько раз прочитать. Это необходимо для того, чтобы понимать, как устроена контрактная система. Не слушайте горе-экспертов, которые говорят о том, что это пустая трата времени. Федеральный закон № 44-ФЗ это “букварь” государственных закупок, с которого необходимо начать свое обучение.

    Я не рекомендую вам покупать печатные издания с текстом закона, так как в закон регулярно вносятся изменения и печатные версии быстро теряют свою актуальность. Проще скачать электронную версию закона с сайта “КонсультантПлюс” или “Гарант”.

    Для более быстрого и эффективного изучения 44-ФЗ и 223-ФЗ у нас есть удобный инструмент — интеллект-карты. Более подробно об этом инструменте вы можете узнать здесь.

    Четвертое — “Практические навыки”

    Для того, чтобы участие в тендерах приносило вам результаты, вам необходимы практические навыки работы с тендерами. Какие же навыки вам понадобятся?

    1. Поиск информации о проводимых тендерах, работа с платными и бесплатными инструментами поиска;
    2. Анализ рынка, тендерной документации, Заказчиков и поставщиков;
    3. Расчет рентабельности участия в тендерах;
    4. Поиск товаров, работа с поставщиками;
    5. Подготовка заявок, работа с документами;
    6. Участие в электронных закупках на электронных торговых площадках (ЭТП);
    7. Защита своих прав и интересов в Федеральной антимонопольной службе (ФАС) и суде;
    8. Работа с Заказчиками;
    9. Логистика;
    10. Финансовая грамотность, привлечение инвестиций.
    Читайте так же:  Что будет если не вписан в страховку

    Пятое — “Инструменты”

    Теперь давайте рассмотрим, какой инструментарий вам будет необходим для участия в тендерах.

    1. Действующее ИП или юрлицо (участие в тендерах в качестве физического лица крайне невыгодно, а также имеет ряд ограничений);
    2. Квалифицированная электронная подпись для работы на электронных площадках (стоимость КЭП для участия в закупках по 44-ФЗ на “федеральных” электронных площадках составляет порядка 5000 рублей, стоимость “расширенной” КЭП для участия в коммерческих закупках и закупках по 223-ФЗ составляет от 7000 до 9000 рублей);
    3. Регистрация на сайте “Госуслуги” (у вас должна быть Подтвержденная учетная запись);
    4. Регистрация на сайте ЕИС ( http://zakupki.gov.ru );
    5. Аккредитация на “федеральных” и коммерческих электронных площадках;
    6. Спецсчет для участия в тендерах (для внесения денежных средств в качестве обеспечения заявок);
    7. Настроенное рабочее место (ПК или ноутбук);
    8. Доступ в интернет;
    9. Свободные денежные средства (для обеспечения заявки, обеспечения исполнения контракта и для исполнения обязательств по контракту);
    10. Доступ к платному сервису по поиску тендеров с модулем аналитики (желательно, но не обязательно);
    11. Принтер, сканер, копир (можно приобрести МФУ 3-в-1).

    Шестое — “Стратегия участия”

    В тендерах можно принимать участие как в одной нише, так и в разных нишах (если они не требуют обязательного наличия лицензии или допусков к работам). Если у вас нет жесткой привязки к какой-то определенной нише, то можете попробовать веерное участие, а потом выбрать для себя наиболее приоритетные направления.

    Также есть еще несколько стратегий участия. Это участие “от Заказчика” и “от поставщика”. В первом случае вы отталкиваетесь от потребностей Заказчиков и смотрите, что они хотят закупить. Затем находите нужный товар и принимаете участие в тендере. Во втором случае вы находите производителей продукции или дистрибьюторов с лучшими условиями и под эти товары находите закупки.

    Вы можете экспериментировать и комбинировать указанные выше стратегии по своему усмотрению, а затем остановиться на той комбинации, которая приносит вам наилучшие результаты.

    Седьмое — “Самоанализ”

    Участие в тендерах ради участия — это пустая трата времени и сил. Если вы решили участвовать в тендерах, то такое участие должно приносить вам финансовые результаты. Поэтому я настоятельно рекомендую вам вести статистику ваших участий, замерять ключевые показатели и корректировать ваши дальнейшие действия, исходя из полученных результатов. Это можно делать, как с помощью специальных программ, так и с помощью простой excel таблицы. Такой анализ необходимо проводить с определенной периодичностью. Например, один раз в месяц или один раз в три месяца.

    Восьмое — “Автоматизация и рост”

    Многие предприниматели и руководители небольших организаций начинают осваивать тендерные продажи самостоятельно, в редких случаях подключая к работе своих сотрудников. Это, на мой взгляд, самое правильное решение.

    Во-первых , нет смысла на начальном этапе раздувать штат сотрудников и создавать большой тендерный отдел. Со всеми задачами легко может справиться один человек.

    Во-вторых , гораздо эффективнее, когда сам руководитель (собственник бизнеса) погружается в суть вопроса и понимает, какие задачи необходимо выполнять и в каком объеме. После этого он сможет принять решение, будет ли он самостоятельно этим заниматься или делегирует эти задачи своему сотруднику или же отдаст на аутсорсинг сторонним специалистам.

    В-третьих , на начальном этапе нет смысла что-то автоматизировать и улучшать. Сначала необходимо запустить процесс. Понять, как это работает, что отнимает наибольшее количество времени и сил, что получается, а что нет. А уже затем выстраивать бизнес процессы и автоматизировать их.

    В-четвертых , лучше работать над качеством участия, а не над количеством. Я ярый сторонник интенсивного, а не экстенсивного пути развития. В конечном счете количество закупок, в которых вы можете принять участие имеет потолок, как по времени на изучение и проработку документации, так и на их финансирование.

    Девятое — “Повышение квалификации”

    Как я упомянул выше, законодательство не стоит на месте. В законы и нормативно-правовые акты регулярно вносятся изменения, появляются различные письма и разъяснения. Поэтому очень важно держать руку на пульсе и постоянно повышать свою квалификацию. Если закупками занимаетесь лично вы, то это ваша прямая обязанность. Если за это направление отвечают ваши сотрудники, то нужно периодически отправлять их на обучение. Не смотря на то, что в тендерных продажах я с 2007 года, я также регулярно слежу за изменениями и повышаю уровень своей квалификации.

    Десятое — “Терпение и упорство”

    В тендерных продажах есть такой показатель, как конверсия. Это отношение количества побед к общему количеству тендеров, в которых вы приняли участие, выраженное в процентах. Хорошим показателем является значение от 20 до 40%. То есть если вы выигрываете в 2-4 тендерах из 10, без каких либо договоренностей и серых схем, то это является хорошим результатом. Поэтому если вы поучаствовали всего в 2-3 закупках это еще не показатель. Для того, чтобы делать какие-то выводы нужно принять участие как минимум в 10-20 закупках.

    Проблема же большинства новичков как раз и заключается в их нежелании продолжать участие в тендерах после нескольких поражений. Здесь нужно проявлять терпение и упорство и продолжать свое движение. Это своего рода лакмусовая бумажка, которая показывает степень вашего желания освоить данное направление. Я например, первые полгода не мог выиграть ни в одном тендере, но это меня не остановило от дальнейшей работы в этом направлении.

    2. Какие документы нужны для участия в тендерах

    Состав документов и информации, содержащихся в заявке участника, зависит от закона, в рамках которого проводится закупка, от самой закупочной процедуры и от требований, которые были установлены Заказчиком.

    От юридических лиц чаще всего требуются следующие документы:

    • Учредительные документы (как правило, это Устав);
    • Выписка из ЕГРЮЛ;
    • Декларация соответствия единым и дополнительным требованиям;
    • Лицензия или допуск СРО (если деятельность подлежит обязательному лицензированию или допуску к работам);
    • Справка из ФНС об отсутствии задолженностей;
    • Документы, подтверждающие полномочия руководителя;
    • Решение об одобрении или о совершении крупной сделки;
    • Декларация отношения к СМП или СОНКО;
    • Анкета;
    • и др.
    Читайте так же:  Патент на оказание парикмахерских услуг

    От ИП чаще всего требуются следующие документы:

    • Выписка из ЕГРИП;
    • Копия паспорта;
    • Декларация соответствия единым и дополнительным требованиям;
    • Справка из ФНС об отсутствии задолженностей;
    • Декларация отношения к СМП или СОНКО;
    • Анкета;
    • и др.

    Помимо перечисленных выше документов участники заполняют формы документов, предусмотренные Заказчиками. Это могут быть различные справки, гарантийные письма, декларации, анкеты, сведения о сотрудниках и ранее выполненных контрактах, а также сведения о характеристиках поставляемых товаров (Форма 2).

    Подготовка и заполнение документов это крайне важный и ответственный этап, так как спешка или банальная невнимательность могут стать причиной отклонения вашей заявки.

    3. Какой ОКВЭД нужен для участия в тендерах?

    Это один из самых распространенных вопросов, который мне регулярно задают новички. Чтобы много не писать по данному вопросу, предлагаю вам посмотреть небольшое видео по этой теме:

    На этом моя статья подошла к концу, надеюсь, теперь у вас появилось более четкое представление о том, что нужно для участия в тендерах и в каком направлении стоит двигаться дальше. Если у вас остались вопросы, то пишите их ниже в комментариях, я с радостью на них отвечу.

    Источник: http://zakupkihelp.ru/uchastniku-zakupok/chto-nuzhno-dlya-uchastiya-v-tenderah.html

    Перечень документов необходимых для участия в торгах

    Аукцион на право заключения договора земельного участка, открытый по форме подачи предложений и составу Участников.

    Для участия в аукционе необходимо представить следующие документы:

    • Заявку на участие в аукционе по установленной в Извещении о проведении аукциона форме с указанием банковских реквизитов счета Заявителя для возврата задатка;
    • копии документов, удостоверяющих личность Заявителя (для граждан) (в случае представления копии паспорта гражданина Российской Федерации необходимо в соответствии с действующим законодательством представить копии 20 (двадцати) его страниц);
    • надлежащим образом, заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица в соответствии с законодательством иностранного государства в случае, если Заявителем является иностранное юридическое лицо;
    • документы, подтверждающие внесение задатка (представление документов, подтверждающих внесение задатка, признается заключением соглашения о задатке).

    Аукцион на право заключения договора земельного участка, открытый по форме подачи предложений о цене предмета аукциона с ограничением по составу Участников – только для физических лиц (граждан).

    Для участия в аукционе Заявителю необходимо представить следующие документы:

    • Заявку на участие в аукционе по установленной в Извещении о проведении аукциона форме с указанием банковских реквизитов счета Заявителя для возврата задатка;
    • копии документов, удостоверяющих личность Заявителя (для граждан) (в случае представления копии паспорта гражданина Российской Федерации необходимо в соответствии с действующим законодательством представить копии 20 (двадцати) его страниц);
    • документы, подтверждающие внесение задатка (представление документов, подтверждающих внесение задатка, признается заключением соглашения о задатке).

    Аукцион по продаже земельного участка, открытый по форме подачи предложений о цене предмета аукциона с ограничением по составу Участников – только для физических лиц (граждан).

    Для участия в аукционе Заявителю необходимо представить следующие документы:

    • Заявку на участие в аукционе по установленной в Извещении о проведении аукциона форме с указанием банковских реквизитов счета Заявителя для возврата задатка;
    • копии документов, удостоверяющих личность Заявителя (для граждан) (в случае представления копии паспорта гражданина Российской Федерации необходимо в соответствии с действующим законодательством представить копии 20 (двадцати) его страниц);
    • документы, подтверждающие внесение задатка (представление документов, подтверждающих внесение задатка, признается заключением соглашения о задатке).

    Продажа (приватизация) зданий, строений, сооружений:

    Для юридических лиц:

    • Заявка подается путем заполнения ее электронной формы, размещенной в открытой для доступа неограниченного круга лиц части электронной площадки, с приложением электронных документов либо электронных образов документов, то есть документов на бумажном носителе, преобразованных в электронно-цифровую форму путем сканирования с сохранением их реквизитов;
    • Заверенные копии учредительных документов;
    • Документ, содержащий сведения о доле Российской Федерации, субъекта Российской Федерации или муниципального образования в уставном капитале юридического лица (реестр владельцев акций либо выписка из него или заверенное печатью юридического лица (при наличии) и подписанное его руководителем письмо);
    • Документ, который подтверждает полномочия руководителя юридического лица на осуществление действий от имени юридического лица и, в соответствии с которым руководитель юридического лица обладает правом действовать от имени юридического лица без доверенности.

    Для физических лиц:

    • Заявка подается путем заполнения ее электронной формы, размещенной в открытой для доступа неограниченного круга лиц части электронной площадки, с приложением электронных документов либо электронных образов документов, то есть документов на бумажном носителе, преобразованных в электронно-цифровую форму путем сканирования с сохранением их реквизитов;
    • Физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели предъявляют копии всех листов документа, удостоверяющего личность (в случае представления копии паспорта гражданина Российской Федерации необходимо в соответствии с действующим законодательством представить копии 20 (двадцати) его страниц).

    В случае если от имени Претендента действует его представитель по доверенности, к Заявке должна быть приложена доверенность на осуществление действий от имени Претендента, оформленная в установленном порядке, или нотариально заверенная копия такой доверенности. В случае если доверенность на осуществление действий от имени Претендента подписана лицом, уполномоченным руководителем юридического лица, Заявка должна содержать также документ, подтверждающий полномочия этого лица.

    Аренда зданий, строений, сооружений:

    Для юридических лиц:

    Для физических лиц/индивидуальных предпринимателей:

    *точный перечень документов на участия в аукционе по конкретному объекту содержится в документации по аукциону, опубликованной на официальном сайте торгов.

    Все права на материалы, находящиеся на сайте, охраняются в соответствии
    с законодательством РФ, в том числе, об авторском праве и смежных правах.

    Государственное казенное учреждение Московской области
    «Региональный центр торгов»

    Тел.: +7 (499) 795-77-53
    E-mail: [email protected]

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://rctmo.ru/torgi/%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B5%D1%87%D0%B5%D0%BD%D1%8C-%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2-%D0%BD%D0%B5%D0%BE%D0%B1%D1%85%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D0%BC%D1%8B%D1%85-%D0%B4%D0%BB%D1%8F/

    Список документов для участия в тендере
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here