Работник должен быть извещен об отпуске

Сегодня мы раскроем тему: "Работник должен быть извещен об отпуске". Здесь собрана и агрегирована полезная тематическая информация. Если в процессе чтения возникли вопросы, то вы можете их сразу же задать дежурному консультанту.

Содержание

Вопрос: О времени начала ежегодного отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ). В какой форме надо извещать работника: уведомлением, приказом об отпуске, заявлением работника о предоставлении отпуска? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)

О времени начала ежегодного отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ). В какой форме надо извещать работника: уведомлением, приказом об отпуске, заявлением работника о предоставлении отпуска?

Действующими нормативными документами не предусмотрена форма извещения работника о начале отпуска. Работодатель может разработать такую форму самостоятельно.

Согласно ч. 3 ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Источник: http://base.garant.ru/57293638/

Вопрос: О времени начала ежегодного отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ). В какой форме надо извещать работника: уведомлением, приказом об отпуске, заявлением работника о предоставлении отпуска? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», июль 2016 г.)

О времени начала ежегодного отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ). В какой форме надо извещать работника: уведомлением, приказом об отпуске, заявлением работника о предоставлении отпуска?

Действующими нормативными документами не предусмотрена форма извещения работника о начале отпуска. Работодатель может разработать такую форму самостоятельно.

Согласно ч. 3 ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», июль 2016 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Источник: http://base.garant.ru/57239540/

Работник должен быть извещен об отпуске

Главная страница Форум Гарант

Каким образом следует уведомлять работника о начале отпуска в том числе в случае переноса отпуска (по просьбе работника) на иное время, не предусмотренное графиком отпусков? Каково допустимое количество таких переносов у одного сотрудника?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Наумчик Иван

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

9 ноября 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала.
Как поступить в случае форс-мажорных обстоятельств, если, например, сотруднику срочно нужен отпуск (в связи со смертью близкого родственника и др.), а произвести оплату данного отпуска за 3 дня до его начала невозможно?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Закон не запрещает изменять установленное графиком время использования отпуска, если стороны достигнут соответствующей договоренности. Вместе с тем при предоставлении отпуска по заявлению работника в сроки, исключающие возможность его оплаты не позднее чем за три дня до его начала, существует вероятность привлечения работодателя к административной ответственности.
В правоприменительной практике отсутствует единая позиция по вопросу о наличии в таких действиях работодателя состава административного правонарушения.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

9 апреля 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
*(1) Относительно правил исчисления трехдневного срока смотрите Вопрос: За сколько дней до начала отпуска организация должна выплатить сотруднику отпускные? Например, есть ли нарушение, если сотрудник идет в отпуск 29.12.2017, а отпускные ему выплачены 27.12.2017? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, декабрь 2017 г.)

Читайте так же:  Форма служебной записки на командировку

Источник: http://forum.garant.ru/?read,9,2412556

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Право на отпуск имеет каждое лицо, работающее по трудовому договору (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, ст. 21 ТК РФ). Отпуск относится к времени отдыха работника, т. е. в этот период он освобожден от исполнения своих трудовых обязанностей и вправе использовать это время так, как считает нужным (ст. 106, 107 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ). На период очередного отпуска по Трудовому кодексу 2019 за работником сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ). То есть оплачивается отпуск за счет работодателя.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т.д. Поэтому отпуска предоставляются в том числе тем, кто работает:

Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск: сколько дней

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в общем случае должна составлять не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Но есть категории работников, которым положен:

Очередной оплачиваемый отпуск: порядок его предоставления

По общему правилу в соответствии с ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый его рабочий год. Такой год отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ).

Что касается первого года работы у нового работодателя, то право на использование отпуска появляется у работника по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше (ст. 122 ТК РФ).

Очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ). Каждый работодатель утверждает такой график не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года, т. е. не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ).

Если работник собирается в отпуск по графику, то брать у него заявление на очередной отпуск не нужно. В этом случае необходимо за 2 недели до начала отпуска работника или ранее направить ему под роспись уведомление об отпуске (ст. 123 ТК РФ). Утвержденной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе сам решить, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 ). Например, уведомление может быть составлено так:

Общество с ограниченной ответственностью ООО «Калейдоскоп»

Ведущему инженеру Кунгурову И.С.

Уведомление от 08.05.2019 № 2

Доводим до Вашего сведения, что в соответствии с графиком отпусков, утвержденным на 2019 год, с 27 мая 2019 года Вам предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Дата выхода на работу – 10 июня 2019 года.

Начальник отдела кадров

Петренко О.Н.

Уведомление получил 08.05.2019

Кунгуров И.С.

Кроме уведомления надо будет оформить приказ о предоставлении отпуска работнику или работникам по форме № Т-6 либо № Т-6а соответственно (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Оплачен отпуск должен быть не позднее чем за 3 дня до даты начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Очередной отпуск в кадровых формах

В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) дни отпуска отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09».

Также отметку об отпуске работника нужно отразить в разделе VIII личной карточки работника по форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Бланк заявления на отпуск

Если ваш работник собрался в отпуск не по графику, то он должен написать на имя руководителя компании заявление на отпуск. Текст заявления зачастую начинается со слов «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск…». А вот сам период отпуска может быть указан по-разному:

  • с конкретной даты на определенное количество дней;
  • с одной даты по другую дату.

И тот, и другой вариант допустимы. Но если в период отпуска попадут праздничные дни, то количество используемых календарных дней отпуска может получиться разным в зависимости от формулировки в заявлении.

Образец заявления на отпуск (ежегодный) можно найти в отдельной статье.

Обязательность предоставления отпуска

В силу производственной необходимости или по иным причинам работник может так и не использовать свой отпуск в течение года. В этом случае накопленные отпускные дни переносятся на будущие периоды. Но в течение двух лет подряд оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу в обязательном порядке должен быть предоставлен работнику. Кроме того, запрещено непредставление отпуска в течение года работникам в возрасте до 18 лет, а также лицам, занятым на работах с опасными (вредными) условиями труда (ст. 124 ТК РФ).

Когда ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен

ТК РФ предусматривает несколько случаев, когда отпуск должен быть продлен или перенесен с учетом пожеланий работника. Это относится к ситуациям, когда сотрудник во время ежегодного отпуска (ст. 124 ТК РФ):

  • заболел или получил травму. При этом пособие за дни временной нетрудоспособности выплачиваются работнику в общем порядке (Письмо ФСС РФ от 05.06.2007 № 02-13/07-4830 );
  • исполнял государственные обязанности, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы. К примеру, был присяжным заседателем в суде (ст. 10, п. 3 ст. 11 Закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ ).

Если работник, находясь в отпуске, сразу уведомил своего работодателя о болезни или исполнении им гособязанностей, то его отпуск может быть автоматически продлен на соответствующее количество дней (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). При этом отдельный приказ о продлении издавать не нужно. В итоге на работу сотрудник выйдет позже изначально установленной даты окончания отпуска.

Читайте так же:  Доплата за вредные условия труда

Если же работник выйдет на работу в соответствии с графиком отпуском и только тогда сообщит работодателю, к примеру, о том, что болел, то с ним нужно будет согласовать вопрос о переносе части отпуска на другой срок. Работник должен будет написать заявление о переносе отпуска.

Кстати, если больничный был оформлен в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, то отпуск на период нетрудоспособности не продлевается и не переносится (п. 40,41 Порядка к Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1 ).

Другие случаи переноса отпуска

Как уже было сказано выше, работник:

  • не позднее чем за 2 недели до начала отпуска должен быть о нем извещен;
  • не позднее чем за 3 дня до начала отпуска должен получить полагающиеся ему отпускные выплаты.

При несоблюдении указанных требований работодатель по письменному заявлению работника должен будет перенести изначально запланированный отпуск на согласованный с сотрудником иной период (ст. 124 ТК РФ).

Также отпуск должен быть перенесен, если работник в связи с производственной необходимостью согласился не ходить в отпуск в текущем рабочем году, либо был отозван из отпуска.

Оплата отпуска работникам для целей налогообложения прибыли

Оплата отпускных дней работников учитывается для целей налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда (п. 1 ст. 252, п. 7 ст. 255 НК РФ). Речь идет об отпускных, выплачиваемых в соответствии с законодательством РФ. То есть это оплата:

  • основного ежегодного отпуска (обычной продолжительности или удлиненного);
  • ежегодного дополнительного отпуска, предоставляемого отдельным категориям работников;
  • учебного отпуска, на период которого за работником сохраняется средний заработок ( ст. 173-176 ТК РФ, п. 13 ст. 255 НК РФ).

А вот если в соответствии с коллективным договором или локальным нормативным актом ваши работники бывают в отпусках в течение более долгого времени, чем это установлено законодательством, оплата дополнительных отпускных дней в расходах не признается (п. 24 ст. 270 НК РФ).

Кроме того, не учитывается в расходах оплата дополнительного отпуска, предоставляемого работнику для санаторно-курортного лечения производственной травмы или профзаболевания (пп. 3 п. 1 ст. 8, пп. 10 п. 2 ст. 17 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ ). Поскольку эти суммы впоследствии компенсируются за счет средств ФСС: засчитываются в счет уплаты страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в ФСС либо могут быть возмещены из фонда.

Оплата отпуска работникам: НДФЛ и страховые взносы

Отпускные, выплачиваемые работникам в связи с уходом в ежегодные оплачиваемые отпуска, подлежат обложению НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 210 НК РФ), поскольку это доход сотрудников. Собственно по этой же причине, т.к. отпускные представляют собой выплаты работнику в рамках трудовых отношений, с их суммы должны быть начислены страховые взносы (п.1 ст.420 НК РФ).

Источник: http://glavkniga.ru/situations/k501401

Уведомление работника о начале очередного отпуска

Уведомление о начале отпуска является официальным документом для оформления ухода работника на ежегодный оплачиваемый отпуск. Данное право имеет каждый трудоустроенный человек. По закону каждая организация в конце года составляет график ухода своих сотрудников в отпуск. В документе прописывается период отдыха каждого работника.

Уход на отдых по графику отпусков

Работодатель устанавливает в нормативном акте предприятия обязанность сотрудников подавать заявление на несколько дней до начала положенного отпуска на своё усмотрение. То есть в некоторых организациях это практикуется — работник до момента выхода в отпуск пишет и передаёт соответствующее заявление в бухгалтерию.

По закону РФ это делать не обязательно. Ведь нормы Трудового Кодекса говорят, что отпуск сотруднику предоставляется на основании графика отпусков, а не по заявлению. Если в локально-нормативном акте организации существует данная обязанность, но сотрудник её не выполнил, работодатель всё равно обязан предоставить очередной отдых согласно установленному порядку — графику.

Подача заявления на отпуск предусмотрена только в некоторых случаях. Например, если сотруднику необходим внеплановый неоплачиваемый отдых.

График отпусков

Данный документ предусматривает разработку и создание периодов времени отдыха для каждого работника предприятия. В нём существует определённая очерёдность, которая разрабатывается согласно интересам компании и сотрудников.

Разработкой графиков занимаются сотрудники бухгалтерии или кадрового отдела. После чего он сдаётся на подпись руководителю. С момента проставления подписи и печати документ считается утверждённым. Согласно этому графику, заполняется уведомление об отпуске и вручается работнику. Это позволяет соблюдать все законодательные нормы для работодателя, а для сотрудника ознакомится и напомнить о дате начала отдыха.

Обязан ли работодатель сообщать об отпуске сотрудника за несколько дней

По закону работодатель обязан предоставить документ, в данном случае это уведомление, сотруднику за 14 суток до начала положенного отдыха. Эта обязанность должна быть исполнена не только для тех, кто уходит в очередной отпуск по графику, но и для работников, которые решили взять дополнительный отдых. Если сотрудник уходит на отдых по собственному заявлению (к примеру, в неоплачиваемый отпуск), то уведомление вручать нет необходимости.

Последствия невручения уведомления

Работодатель по трудовому законодательству обязан вручить документ, который уведомляет работника о предстоящем очередном отдыхе. Сотрудник же обязан закрепить подписью один экземпляр, что будет соответствовать о его уведомлении.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если сотрудник не получил такой документ, то он может самостоятельно перевести дату отдыха на любое удобное время. Для этого работнику потребуется написать соответствующее заявление на имя главы организации. В нём необходимо указать, что он не был предупреждён об очередном отпуске и о его начале. Кроме этого, отсутствие уведомления может послужить серьёзным поводом для начала разбирательств со стороны трудовой инспекции. Именно поэтому пренебрегать данным документом и вручением его сотруднику не стоит.

Читайте так же:  Первая группа крови резус положительный

Что представляет собой уведомление

Данный документ может быть сформирован в свободной форме. В большинстве случаев в каждой компании имеется свой утверждённый образец уведомления сотрудников об отпуске. Способ заполнения документа должен в обязательном порядке утверждаться в нормативных актах организации.

Уведомление составляется в двух экземплярах, каждый из них должен иметь подпись работодателя или его доверенного лица (директор, начальник кадрового отдела, главный бухгалтер). Один документ передаётся сотруднику. Второй экземпляр остаётся в архивных документах компании, после его регистрации в журнале. Это является подтверждением того, что работник был ознакомлен с датой выхода в предстоящий отпуск, а работодатель выполнил свои обязанности.

Ставить печать на документе не обязательно. Оттиск печати необходим лишь в том случае, если это требует внутренняя политика учреждения. А вот отметка об уведомлении должна быть обязательно внесена в учётный журнал компании.

Документ может быть оформлен на простом листе или на фирменном бланке организации. Вносить информацию можно как в письменной форме, так и в печатной.

Как составить самостоятельно уведомление

Для составления документа необходимо разделить лист по вертикали на 3 части. В шапке (начале листа) указываются:

  • данные о работодателе;
  • данные о получателе, то есть работнике;
  • наименование документа;
  • дата составления;
  • номер уведомления.

В среднюю часть или основной блок необходимо внести:

  • дату начала отпуска;
  • его продолжительность, которая указывается в календарных днях и может составлять 14 или 28 дней;
  • дата выхода на работу.

В последней части документа указывается наименование работодателя, ответственное лицо и его подпись. Ниже — личные данный работника (ФИО) и подпись.

Передача документа

Передать документ необходимо в обязательном порядке. Сделать это можно несколькими способами:

  1. на рабочем месте лично в руки;
  2. заказным письмом по средствам Почты России;
  3. через доверенное лицо.

В любом случае работодатель должен иметь после вручения свой экземпляр уведомления и подписью работника.

Если сотрудник не стал подписывать документ

Нередко бывает, что работник не согласен с датой выхода в отпуск. Поэтому отказывается подписывать уведомление. В таком случае лицо, направленное на передачу документа, должно позаботиться о наличии в этот момент двух свидетелей. В их присутствии необходимо составить акт об отказе подписи работника в документе, уведомляющем о начале положенного отпуска. В акте должны быть прописаны причины отказа сотрудника подписывать документ.

Образец 2019 года

Важно помнить, что каждый работодатель должен придерживаться законам Российской Федерации и своевременно уведомлять своих сотрудников о предстоящем отпуске — не позже, чем за 14 дней до его начала. Иначе сотрудник сможет самостоятельно на законных правах выбрать дату положенного отдыха или же обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

Источник: http://alaws.ru/uvedomlenie-o-nachale-otpuska/

Какой статьей ТК РФ регламентировано уведомление работодателя за 2 недели до отпуска?

Кокой статьей ТК РФ чётко регламентированно что Работник обязан именно за 2 недели уведомить Работодателя об отпуске? Ст. 123 ТК РФ.. Это обязан делать работодатель. А не работник

Ответы юристов ( 1 )

Здравствуйте, Анна. Такой обязанности для работника ТК не содержит,, есть только обязанность для работодателя

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

вопрос стоял какой ст. ТК РФ ЧЕТКО регламентировано что РАБОТНИК ОБЯЗАН ЗА 2 НЕДЕЛИ УВЕДОМИТь РАБОТОДАТЕЛЯ об отпуске

Источник: http://pravoved.ru/question/2317479/

Уведомление работника об отпуске

Согласно ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться сотрудникам ежегодно. Очередность предоставления работникам ежегодного оплачиваемого отпуска определяется на основании графика отпусков (ст. 123 ТК РФ).

О правилах оформления графика отпусков на год можно прочитать в статье «График отпусков».

Согласно ст. 114 ТК РФ во время ежегодного отпуска за сотрудником сохраняется его рабочее место и средний заработок. В общем случае продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Подробнее об ежегодных оплачиваемых отпусках читайте в статье «Ежегодный оплачиваемый отпуск».

Уведомление об отпуске обязательно или нет

Уведомление о времени начала отпуска (образец)

О начале предстоящего ежегодного оплачиваемого отпуска, согласно утвержденному графику отпусков на год, необходимо известить работника заранее. Согласно ст. 123 ТК РФ работодатель выдает сотруднику уведомление об отпуске за 2 недели, образец которого можно будет скачать в конце данной консультации.

Если ежегодный оплачиваемый отпуск по письменному заявлению работника был перенесен на другой более ранний или поздний срок (сотрудник идет в отпуск по заявлению), то уведомлять работника о начале отпуска не обязательно. В этом случае будет достаточно подписи сотрудника в приказе о предоставлении ему отпуска на основании написанного им заявления.

За нарушение трудового законодательства (а именно за неуведомление работника о начале отпуска) может грозить штраф (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):

  • на индивидуального предпринимателя в размере от 1 000 рублей до 5 000 рублей;
  • на должностное лицо в размере от 1 000 рублей до 5 000 рублей;
  • на юридическое лицо в размере от 30 000 рублей до 50 000 рублей.

Уведомление о времени начала отпуска (образец) 2019

Бланк уведомления о времени начала отпуска законодательством РФ не установлен, поэтому уведомление об отпуске производится по форме, разработанной компанией самостоятельно. В уведомлении указываются:

  • реквизиты организации (наименование, адрес, ОГРН, ИНН);
  • название, дата, номер документа;
  • должность и Ф.И.О. работника;
  • дата начала и окончания отпуска;
  • общее количество дней отпуска;
  • подпись уполномоченного сотрудника работодателя;
  • должность и Ф.И.О. уполномоченного сотрудника работодателя, подписавшего уведомление об отпуске (образец см. ниже).
Читайте так же:  Должностные обязанности разнорабочего

Уведомление об отпуске по графику (образец) скачать можно по ссылке.

Источник: http://glavkniga.ru/situations/k509404

Статьи и консультации 2019 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

Роструд про электронные уведомления о начале отпуска

Согласно ст. 123 Трудового кодекса РФ о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Обратите внимание, что говорится об ознакомлении именно под роспись.

Самый распространенный вариант извещения об отпуске – вручение работнику бумажного документа-уведомления, на котором он собственноручно расписывается.

Но в наши дни многие компании уходят от лишних бумаг, получают большее распространение электронные документы, в частности, появляется практика электронных уведомлений. Они толком законом еще не урегулированы.

На информационном портале Роструда появилась публикация, в которой не рекомендовано уходить от «бумажных» уведомлений и собственноручных подписей работников во избежание претензий ГИТ при проверках и штрафов:

«…уведомление работника о дате начала отпуска по электронной почте либо другим способом, не предполагающим извещения под роспись (например, телеграммой или по телефону), трудовым законодательством не предусмотрено и, следовательно, допускается только наряду с извещением под роспись.
Неисполнение работодателем обязанности по своевременному извещению работников о начале отпуска может быть признано контролирующими органами нарушением норм трудового законодательства, за что работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях…» (сентябрь 2019, Онлайнинспекция.рф)

  • Книга «ЕЖЕГОДНЫЕ ОТПУСКА ОТ А ДО Я» (с образцами документов на простые и сложные случаи)
  • Если не уведомляете работников об отпуске вовремя, то опасайтесь от них этих ловушек (доступ свободный)
  • Если пропустили срок уведомления о времени начала отпуска, потому что работник болел. (доступ свободный)
  • Работа во время «больничного», ее юридические последствия (доступно только подписчикам журнала «Кадровик-практик»)
  • Типичные ошибки в приказах о предоставлении отпуска (доступно только подписчикам журнала «Кадровик-практик»)
  • Тесты по отпускам
  • Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки по самым разным темам всегда будут у Вас под рукой.
  • Анализ сложных вопросов Вы получите в доступной форме.
  • Что делать в связи с последними изменениями в законе Вам расскажут.
  • Подписчикам доступны: журналы периода подписки, архив материалов за прошлые годы, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству (пошаговые инструкции, образцы и бланки документов, консультации и др.), «Книжная полка», курс основ кадрового делопроизводства, все тесты и другие полезные ресурсы. Цена подписки народная —

Наш телефон: 8(8442)989899, 8-917-338-98-99

Источник: http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/Konsultacii/otpuska/rostrud_pro_elektronnye_uvedomleniya_o_nachale_otpuska/

Образец уведомления о начале отпуска

Наниматель и сотрудник должны знать главные особенности документального оформления ежегодных отпускных сроков. Это позволит предотвратить спорные моменты и сложности в будущем. Администрация информирует персонал уведомлением о начале намеченного отдыха.

Что представляет собой уведомление об отпуске

Извещением называется информирование служащего о наступлении его запланированного отпуска по графику, оформленное в документальном образце. В статье 123 ТК РФ отражено, что руководитель должен заранее сообщать труженику о приближении отдыха.

Бумага оформляется в конкретных случаях:

  • Если график формируется заранее, а руководство не предупредило о наступающем отдыхе, то это причисляется к административному правонарушению на основании ст.5.27 КоАП;
  • Организация посылает труженика в вынужденный неоплачиваемый отпуск по производственным причинам.

Если работник сам выбирает отпускной период, он составляет заявление, поэтому отпадает необходимость в написании оповещения.

Зачем нужно уведомление об отпуске

Труженик вправе воспользоваться разными видами отпускных периодов: ежегодным, который оплачивается, и дополнительным.

Другие виды предоставляются согласно законодательству или внутренней документации компании. Извещение об отдыхе содержит информацию, что приближается срок каникул, который уже оформлен в графике. Администрация обязана уведомить будущего отпускника не позднее 2 недель до начала.

Если труженик взял отгул, заболел, не прочел и не подписал документ, то его отсылают по адресу жительства заказным письмом с оповещением о получении. Датой информирования наемного работника об отдыхе станет день фактической передачи бланка.

Если бумагу не предоставили, то труженик может ходатайствовать о перенесении отпускного периода на приемлемый для него отрезок. Он должен оформить заявление с указанием нового времени и передать его руководству. На этом основании кадровик оформляет приказ о внесении поправок в расписание.

Если фирма не проинформирует служащего, то руководителя могут привлечь к административной ответственности при проведении проверки, которая подтвердит нарушение. Накладываются санкции согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ – руководящие лицо – от 1000 до 5000 рублей, на предприятие от 30 000 до 50 000 рублей.

Когда уведомление не требуется

Выделяется лишь 2 разновидности отпускного периода, о которых руководитель должен известить наемного работника на бумаге:

  • Ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • Дополнительный.

Именно эти сроки отражаются в утвержденном графике отпусков. Если гражданин отправляет заявку на отдых без содержания, то он пишет заявление на имя работодателя. Тогда необязательно оповещать служащего.

Уведомление об отпуске не потребуется писать, если служащий просит сдвинуть сроки отдыха на месяц раньше или позже. Приказ о приближающемся периоде издается за 14 дней. Достаточно, чтобы в распоряжении были зафиксированы все сведения о непрерывном отсутствии. Труженик, оставляя подпись в бумаге, фиксирует факт прочтения ее и одновременно извещения.

Если приказ о дате начала непрерывного отсутствия составлен за 2 недели, то уведомление в другом формате писать не нужно. Аналогично оформляют отдых труженикам, которые устроены в организацию меньше года назад, следовательно, не обозначены в графике каникул. Тогда сотруднику потребуется составить заявление на отпуск, а наниматель на его основании оформляет приказ.

При утверждении отпуска наемного сотрудника, который работает по внутреннему или внешнему совместительству, отдых полагается во время планового отпуска по основному месту работы.

Законодательные нормы и сроки

Глава 19 ТК РФ посвящена отпускным периодам служащих. В ст.123 прописано о необходимости написания извещения. Наниматель обязательно должен предупредить своих сотрудников в письменном виде о начале отпуска.

Читайте так же:  Как проверить вторичное жилье на чистоту

Срок информирования наемного работника четко прописан в законодательстве и равен 14 календарным дням. При формировании графика стоит придерживаться этого периода.

Как оформить извещение

В законодательстве не указано конкретной формы оповещения. Каждая организация самостоятельно выбирает образец документа.

Образец уведомления

Чтобы придать бумаге юридическую ценность, в нее нужно внести следующую информацию:

  • Данные об организации;
  • Исходящий номер;
  • Дата составления уведомления;
  • Фамилия, инициалы служащего, его должность;
  • Текст документа, содержащий данные о будущем отдыхе с отсылкой на статью ТК РФ;
  • Подпись руководителя.

Оповещение о будущем отдыхе внесено в общий перечень нормативных документов предприятия, которые участвуют в каждодневном документообороте.

Специалисты кадрового отдела вправе самостоятельно разработать образец оповещения о наступлении отпуска. Бланк должен быть завизирован у руководства и закреплен во внутреннем документообороте предприятия.

Трафаретный вариант извещения предполагает сохранение постоянных данных с возможностью коррекции переменных показателей. Составленная и утвержденная форма уведомления существенно снизит время на создание этой бумаги.

Образец уведомления

Как указывалось ранее, извещение не имеет законодательно установленной формы. Поэтому форма и содержание уведомления, могут быть различными в у разных организаций.

Вариант 1:

Вариант 2 – бланк оповещения:

Как уведомить сотрудника

Чтобы оповестить служащего о предстоящем отдыхе, нужно составить 2 экземпляра документа. Один выдается сотруднику, второй должна быть на предприятии. Обязательно проводят персональное ознакомление. Каждому работнику вручается уведомление в письменной форме. Узнать об отдыхе сотрудникам можно несколькими способами:

  • При личном общении со специалистом кадровой службы;
  • Во время ознакомления с приказом об отдыхе;
  • При составлении графика отпусков работники расписываются в бланке ведомости, тем самым выражают факт ознакомления;
  • В подразделении служащий может поставить подпись в рабочем журнале начальника отдела.

Чтобы зарегистрировать извещения, создают специальный журнал учета документов.

Что делать, если сотрудник не подписывает документ

Если труженик не изъявляет желаний отправиться в отпуск в обозначенный период и не дает согласия оставить подпись, необходимо решить проблему одним из способов:

  1. Мирным путем. Руководитель обязан побеседовать с работником, выяснить, почему он не согласен уйти на отдых. При обоснованном разъяснении его отказа исправляют требования. Это может быть ошибка при составлении документа, неправильное указание периода.
  2. Если вопрос не решился мирным путем, составляют акт, свидетельствующий об отказе в подписании извещения. При наличии такого документа наниматель принудительно отправит служащего на отдых. При этом никаких противоправных и незаконных действий он не совершит.

Акт об отказе подписать бумагу оформляет отдел кадров. Чтобы документ имел силу, работнику в присутствии 2 свидетелей вслух читают текст. Также служащий должен написать объяснительную записку с подробным описанием причин его отказа.

Что будет, если не направить уведомление

Если пожаловаться в государственную инспекцию труда на не оповещение сотрудника, то в течение 2 месяцев за нарушение полагается административная ответственность:

  • Должностных лиц оштрафуют на сумму от 1000 до 5000 рублей или приостановят деятельность на 90 суток;
  • На юридические лица наложит штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб.

Наемный работник вправе отказаться использовать отпуск в запланированный руководством срок по причине того, что ему не вручили оповещения.

Уведомление об отпуске – обязательный документ, с которым нужно ознакомить служащего за 14 дней до фактического ухода. Лишь в некоторых случаях разрешено не оповещать гражданина. За отсутствие уведомления работодателя могут оштрафовать. Работник имеет полное право перенести период на другое удобное время.

Источник: http://truddogovor.ru/obrazec-uvedomleniya-o-nachale-otpuska/

Уведомление о начале отпуска

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться сотрудникам ежегодно. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков фиксируется в графике отпусков. Этот график является обязательным как для работодателя, так и для работников (ст. 122, ст. 123 ТК РФ).

Уведомление о начале отпуска

Помимо обязанности составлять график отпусков, у работодателя есть еще обязанность по уведомлению работника о начале отпуска. Вручить уведомление о времени начала отпуска работодатель должен работнику не позднее чем за две недели до начала отпуска (ст. 123 ТК РФ). Образец уведомления о начале отпуска по графику отпусков вы найдете ниже.

Что будет, если не уведомить работника о начале его отпуска

За неуведомление (несвоевременное уведомление) сотрудника о начале отпуска работодателю может грозить штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):

  • от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб. – для организаций;
  • от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб. – для ее должностных лиц, а также для ИП-работодателей.

Кстати, такой же штраф будет и за отсутствие графика отпусков.

Кроме того, если своевременно не уведомить работника о начале отпуска, то на основании письменного заявления работника работодатель обязан перенести отпуск на другое время, согласованное с работником (ст. 124 ТК РФ).

Журнал уведомлений о начале отпуска: образец

О начале отпуска работник уведомляется под роспись. То есть вы можете распечатать уведомление в двух экземплярах, один из которых вручите работнику, а второй с его подписью оставьте себе. А можете вести журнал учета выданных уведомлений о начале отпуска. Унифицированной формы журнала уведомлений нет, поэтому вы вправе разработать собственную форму. Например, журнал может выглядеть так.

№ п/п ФИО работника Табельный номер Дата начала ежегодного оплачиваемого отпуска Количество дней отпуска Подпись работника Дата
1 2 3 4 5 6 7

На титульном листе такого документа, как правило, указываются следующие данные:

  • наименование организации;
  • название документа;
  • даты начала и окончания ведения журнала.

Уведомление о начале отпуска (образец 2019)

Утвержденной формы такого уведомления тоже нет. А значит, его форму вы можете разработать самостоятельно. Подписывает такое уведомление сотрудник, ответственный за этот участок работы, например, начальник отдела кадров.

Приведем образец уведомления о начале отпуска.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://glavkniga.ru/forms/799

Работник должен быть извещен об отпуске
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here