Приказ на погребение сотрудника образец

Сегодня мы раскроем тему: "Приказ на погребение сотрудника образец". Здесь собрана и агрегирована полезная тематическая информация. Если в процессе чтения возникли вопросы, то вы можете их сразу же задать дежурному консультанту.

Содержание

Приказ МВД РФ от 31 декабря 2002 г. N 1272 «Об утверждении Инструкции о порядке погребения погибших (умерших) сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, лиц, уволенных со службы в органах внутренних дел, оплаты ритуальных услуг, изготовления и установки надгробных памятников» (с изменениями и дополнениями)

Приказ МВД РФ от 31 декабря 2002 г. N 1272
«Об утверждении Инструкции о порядке погребения погибших (умерших) сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, лиц, уволенных со службы в органах внутренних дел, оплаты ритуальных услуг, изготовления и установки надгробных памятников»

С изменениями и дополнениями от:

18 июня 2007 г., 15 ноября 2010 г., 3 мая 2011 г., 31 октября 2012 г.

Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке погребения погибших (умерших) сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, лиц, уволенных со службы в органах внутренних дел, оплаты ритуальных услуг, изготовления и установки надгробных памятников.

Зарегистрировано в Минюсте РФ 17 января 2003 г.

Регистрационный N 4136

Приказ МВД РФ от 31 декабря 2002 г. N 1272 «Об утверждении Инструкции о порядке погребения погибших (умерших) сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, лиц, уволенных со службы в органах внутренних дел, оплаты ритуальных услуг, изготовления и установки надгробных памятников»

Зарегистрировано в Минюсте РФ 17 января 2003 г.

Регистрационный N 4136

Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования

Текст приказа опубликован в «Российской газете» от 25 января 2003 г. N 15 (специальный выпуск), в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 24 февраля 2003 г. N 8

В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

Приказ МВД РФ от 31 октября 2012 г. N 985

Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного приказа

Приказ МВД России от 3 мая 2011 г. N 345

Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного приказа

Приказ МВД России от 15 ноября 2010 г. N 789

Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после официального опубликования названного приказа

Приказ МВД России от 18 июня 2007 г. N 527

Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после официального опубликования названного приказа

Источник: http://base.garant.ru/1352884/

Примерная форма приказа о выплате пособия на погребение умершего сотрудника (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

ГАРАНТ:

Примечание. Настоящая форма разработана на основании положений Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», Федерального закона от 12 января 1996 г. N 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле», Постановления Фонда социального страхования РФ от 22 февраля 1996 г. N 16 «О мерах по реализации Федерального закона «О погребении и похоронном деле»

Приказ
о выплате пособия на погребение умершего сотрудника

г. [ место издания приказа ]

[ число, месяц, год ]

В связи со смертью сотрудника организации — [ должность, Ф. И. О. ] и на основании заявления [ Ф. И. О. родственника или лица, взявшего на себя обязанность осуществить погребение умершего ] и справки о смерти N [ значение ] от [ число, месяц, год ], приказываю:

1. Выплатить [ Ф. И. О. ] пособие на погребение [ Ф. И. О. ] в размере [ сумма цифрами и прописью ] руб.

2. Главному бухгалтеру [ Ф. И. О. ]:

— обеспечить выплату пособия на погребение [ Ф. И. О. заявителя ] путем [ вписать нужное ].

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя.

Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ]

С приказом ознакомлены:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

[ число, месяц, год ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о выплате пособия на погребение умершего сотрудника

Разработана: Компания «Гарант», сентябрь 2013 г.

Источник: http://base.garant.ru/55725837/

Приказ о выплате пособия на погребение

Лицо, которое понесло расходы, связанные с погребением, вправе претендовать на получение соответствующего социального пособия. Таким лицом могут быть как супруг (супруга) умершего, его близкий родственник, иной родственник, законный представитель умершего, так и любое иное лицо, фактически понесшее расходы (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ ).

К работодателю за получением пособия на погребение могут обратиться (абз. 3 п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ ):

  • любое лицо, понесшее расходы на погребение, в случае смерти работника;
  • работник в случае смерти несовершеннолетнего члена своей семьи.

О том, как работодателю составить приказ на выплату пособия на погребение, расскажем в нашей консультации.

Составляем приказ на выплату пособия на погребение

Приказ на выплату пособия на погребение составляется при получении от претендующего на пособие лица следующих документов:

  • заявление на получение пособия;
  • оригинал справки о смерти из ЗАГСа (форма № 33, утв. Постановлением Правительства от 31.10.1998 № 1274).

Требовать от запрашивающего пособие лица предъявить документы, подтверждающие фактические расходы на погребение, не нужно (Информация ФСС).

Приказ о выплате пособия составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О. лица, которое претендует на пособие, а также лица, в связи со смертью которого пособие выдается, форма выдачи пособия (наличными или перечислением на счет в банке). Напомним, что пособие должно быть выплачено в день обращения (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ ). В приказе также можно указать и сумму пособия. С 01.02.2018 она составляет 5 701,31 рублей (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ , Постановление Правительства от 26.01.2018 № 74).

Читайте так же:  Подача заявления о возбуждении уголовного дела

Если обращение за пособием к работодателю последовало по истечении 6 месяцев со дня смерти, приказ составлять не нужно, ведь пособие в таком случае не выплачивается (п. 3 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ ).

Приведем заполненный образец приказа на выплату пособия на погребение.

Источник: http://glavkniga.ru/forms/596

Приказ о выплате пособия на погребение работника

Родственники умершего сотрудника могут претендовать на социальное пособие на погребение. Деньги выплачивают тем лицам, которые занимались похоронами. Основанием для предоставления средств является приказ о выплате пособия на погребение работника.

Особенности выплаты пособия

Человек, понесший расходы в связи с погребением, имеет право на получение пособия от работодателя покойного. На получение денег могут претендовать эти лица:

  • Близкие родственники.
  • Супруги.
  • Законные представители.
  • Прочие лица, фактически оплатившие похороны.

Соответствующие сведения зафиксированы в пункте 1 статьи 10 ФЗ №8 «О погребении» от 12 января 1996 года. Кроме того, за пособием может обратиться сотрудник, несовершеннолетний родственник которого умер.

Особенности оформления распоряжения

Приказ о выплате пособия необходим для подтверждения согласия компании на компенсацию расходов на погребение. Кроме того, распоряжение устанавливает порядок действий для выдачи денег.

Распоряжение оформляется на основании ряда документов. В частности, это заявление на получение средств, справка о смерти. Иные документы работодатель истребовать не может. В частности, не обязательно предоставлять бумаги, подтверждающие траты на похороны.

Распоряжение оформляется в свободной форме. Но в нем должны присутствовать обязательные сведения. В частности, это ФИО лица, запрашивающего пособие, и ФИО покойного сотрудника. Кроме того, нужно зафиксировать форму выдачи денег (перечисление на карту, наличные). Можно также отразить размер пособия. С 1 февраля 2018 года оно составляет 5 701 рублей (основание – пункт 1 статьи 10 ФЗ №8 от 12 января 1996 года, Постановление №74 от 26 января 2018 года).

ВНИМАНИЕ! Пособие можно получить только в том случае, если фирма была страховщиком покойного по обязательному страхованию. Кроме того, средства можно попросить только тогда, когда человек работал в компании. Если сотрудник на дату смерти был уволен, пособие не выдадут.

Сроки выдачи пособия

Работодатель обязан выплатить пособие в день получения заявления на получение средств. Родственники покойного, в свою очередь, должны успеть направить это заявление в течение 6 месяцев.

Образец

О выплате пособия на погребение

На основании статьи 10 ФЗ №8 от 12 января 1996 года, а также заявления Горчевой Л.Л.

1. Выплатить Горчевой Л.Л. в связи со смертью ее отца, главного инженера ООО «Леспром» Горчева Д.Л., пособие на похороны в объеме 5 701,31 руб. путем перечисления на банковскую карту. Номер банковской карты указан в заявлении Горчевой Л.Л. от 28.09.2020 года.
2. Ответственность за исполнение настоящего распоряжения возлагаю на главбуха Иванову Д.Е.

1. Заявление Горчевой Л.Л. на получение пособия от 28.09.2020 года.
2. Справка о смерти №788877 от 20.08.2020 года.

Источник: http://assistentus.ru/forma/prikaz-o-vyplate-posobiya-na-pogrebenie-rabotnika/

Заявление на выплату социального пособия на погребение

Федеральным законом от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» предусмотрена выплата социального пособия на погребение. Это пособие полагается лицу, за счет средств которого производилось погребение. Таким лицом, понесшим расходы, может быть супруг (супруга) умершего, его близкий родственник, иной родственник, законный представитель умершего, равно как и любое иное лицо (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ ).

  • любое лицо, понесшее расходы на погребение, в случае смерти работника;
  • работник в случае смерти несовершеннолетнего члена своей семьи.

Выплата пособия производится на основании следующих документов:

  • заявление о выплате пособия на погребение (образец приведен ниже);
  • оригинал справки о смерти из ЗАГСа (форма № 33, утв. Постановлением Правительства от 31.10.1998 № 1274).

Конечно, лицо, претендующее на выплату, должно предъявить также документ, удостоверяющий личность (паспорт). Иные документы, в т.ч. подтверждающие фактические расходы на погребение, представлять не нужно (Информация ФСС).

О том, как выглядит бланк заявления на пособие на погребение, расскажем в нашей консультации и приведем образец заявления на пособие на погребение.

Форма заявления на пособие на погребение: составляем для работодателя

Обязательной формы заявления на погребение нет. Поэтому такое заявление составляется в произвольном виде. В таком заявлении, адресованном на имя работодателя, необходимо указать лицо, в связи со смертью которого запрашивается пособие, наличие родственной связи (если имеется), а также привести реквизиты справки о смерти, которую необходимо приложить к заявлению.

Если лицо хочет получить пособие в безналичной форме, необходимо указать реквизиты счета в банке.

Напомним, что пособие на погребение выплачивается в день обращения и с 01.02.2018 составляет 5 701,31 рублей (абз. 1 п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ , Постановление Правительства от 26.01.2018 № 74).

Важно также помнить, что пособие можно получить, только если обратиться за ним не позднее 6 месяцев со дня смерти (п. 3 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ ).

Приведем для заявления на получение пособия на погребение образец его заполнения ниже.

Источник: http://glavkniga.ru/forms/459

Зачем нужен и как оформить приказ на выплату пособия на погребение работника, члена его семьи? Образец документа

Смерть сотрудника или несовершеннолетнего члена его семьи возможна в любой организации и обязывает работодателя выплатить пособие лицам, взявшим на себя расходы на захоронение.

Документом, регламентирующим выдачу денежных средств в такой ситуации, является приказ о выплате пособия на погребение по месту работы.

В статье мы расскажем, как правильно оформить этот документ, предоставим образец его заполнения и рассмотрим вопрос о том, всегда ли составление такого приказа является обязательным.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Для чего нужен?

Такой документ подтверждает согласие руководства компенсировать расходы пострадавшей стороны на процедуру похорон и определяет дальнейшие действия сотрудников организации, ответственных за выдачу денежных пособий, например, работников бухгалтерии (о том, как сотрудникам бухгалтерии правильно оформить выплаты на погребение, мы рассказываем тут).

Получить пособие на погребение от компании или работодателя любого иного типа можно только в случае, если организация имела статус страховщика усопшего по обязательному социальному страхованию по причине нетрудоспособности либо же материнства в день смерти работника или его несовершеннолетнего родственника (ФЗ от 12.01.1996 № 8-ФЗ (ред. от 07.03.2018) «О погребении и похоронном деле», ст. 10, пункт 2).

Читайте так же:  Продольно поперечное плоскостопие армия

Как составить работодателю?

На 2018 год в РФ не разработан единый универсальный бланк приказа о выплате пособия на погребение. Составить документ можно в произвольной форме, но следует включить ряд обязательных сведений и элементов. Правильно составленный приказ должен содержать:

  1. название документа;
  2. наименование организации (пример: ООО «Сады»);
  3. название места и дату подписания приказа (пример: Нижний Новгород, 15.03.2018);
  4. имя и паспортные данные (данные свидетельства о рождении) усопшего сотрудника или его несовершеннолетнего родственника;
  5. имя и паспортные данные лица, получающего выплату;
  6. перечень документов, подтверждающих обоснованность выплаты;
  7. размер пособия (цифрами и прописью);
  8. имена лиц, ответственных за исполнение приказа (бухгалтер, руководитель и т.д.);
  9. имя, должность и подпись руководителя.
  • Скачать бланк приказа о выплате социального пособия по месту работы на погребение работника
  • Скачать образец приказа о выплате социального пособия по месту работы на погребение работника

Содержание некоторых пунктов приведенного выше перечня будет варьироваться в зависимости от того, чья смерть стала причиной составления приказа.

Особенности оформления

В случае смерти работника

Если речь идет о смерти сотрудника организации-страховщика, лицом-заявителем, получающим компенсационную выплату, может стать супруг или супруга, близкий родственник, официальный представитель или любое другое лицо, взявшее на себя расходы по погребению и способное документально это подтвердить (договор о предоставлении ритуальных услуг на имя заявителя, чеки об оплате расходов на захоронение).

Где и как лицо, взявшее на себя расходы по погребению, может получить компенсацию от работодателя усопшего, мы рассказываем в специальной статье, а тут вы узнаете, в каком порядке будет осуществляться эта выплата.

Свидетельствовать о необходимости выплаты, в этом случае будут следующие документы:

  • заявление от лица, желающего получить пособие;
  • свидетельство о смерти или справка, выданная органами ЗАГС;
  • чеки за оплату процедур захоронения.

Подробнее о документах, которые понадобятся для оформления выплаты за погребение, мы рассказывали тут.

Пример текста приказа:

Приказываю: В связи со смертью сотрудника ООО «Сады» инженера Алешина Г.П. (его паспортные данные) выплатить Алешиной С.В. (паспортные данные заявителя) пособие в размере (сумма цифрами и прописью) на основании свидетельства о смерти (дата выдачи и номер свидетельства), заявления (дата подачи и номер), чеков на расходы по захоронению.

Ответственность за выполнение приказа возлагаю на бухгалтера-операциониста Сидорову В.В.

В случае смерти несовершеннолетнего родственника сотрудника

В случае смерти несовершеннолетнего (гражданина младше 18 лет) члена семьи работника право на компенсацию расходов по его захоронению получает один из родителей или официальный опекун умершего. Он и будет значиться лицом, получающим выплату.

При этом увеличится перечень документов, необходимых для получения пособия. К указанным выше добавятся свидетельство о рождении несовершеннолетнего и, если имя заявителя в нем не значится, документы, подтверждающие его опекунские права.

Пример текста приказа изменится следующим образом:

Приказываю: Выплатить сотруднику ООО «Сады» водителю Смирнову С.Д. (паспортные данные заявителя) пособие в размере (сумма цифрами и прописью) в связи со смертью его сына Смирнова Д.С. (паспортные данные или сведения из свидетельства о рождении в зависимости от возраста ребенка) на основании свидетельства о смерти (дата выдачи и номер свидетельства), заявления (дата подачи и номер), свидетельства о рождении (других документов, подтверждающих родственные отношения), чеков на расходы по захоронению.

Ответственность за выполнение приказа возлагаю на бухгалтера-операциониста Иванову В.В.

До подписания приказа о выплате пособия на захоронение сотрудника необходимо прекратить с покойным трудовые отношения. По отношению к умершему нельзя использовать стандартную формулировку «уволить». В связи со смертью следует указывать, что с работником «прекращены трудовые отношения» по соответствующим обстоятельствам.

Всегда ли обязателен?

Приказ о выплате пособия на погребение сотрудника или его несовершеннолетнего родственника не входит в перечень обязательных документов, запрашиваемых для назначения и выплаты пособий Фондом социального страхования РФ. В связи с этим работники кадровых служб не всегда его оформляют.

Значение приказ имеет в рамках внутренней деятельности компании, так как позволяет поставить конкретные задачи перед ответственными должностными лицами и проследить за их исполнением. Удобство внутренней отчетности является ключевой причиной для издания приказа. Отказ от его оформления не повлечет негативных последствий со стороны ФСС РФ (о том, что необходимо будет сделать работодателю, чтобы получить компенсацию выплаченных средств на погребение от ФСС, мы рассказываем в специальной публикации).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Источник: http://urexpert.online/sotsialnoe-obespechenie/posobiya-i-subsidii/pogrebenie/oformlenie-kompensatsii/na-rabotnika/obshhaya-informatsiya-pro-prikaz.html

Правила написания и порядок подачи заявления на возмещение пособия на погребение

Гражданин вправе компенсировать расходы, которые он понес в связи с похоронами родственника или близкого человека через работодателя путем получения социального пособия на погребение.

Обязанность перечисления данной выплаты ложится на предприятие. Однако финансирование данной процедуры осуществляется за счет средств ФСС. Чтобы вернуть денежные средства, компании необходимо обратиться в данный орган с заявлением.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

Видео (кликните для воспроизведения).

Заявление на возмещение «похоронного пособия» представляет собой письменный документ, направляемый работодателем в уполномоченный государственный орган – Фонд социального страхования. Цель написания и подачи такого заявления – компенсировать размер выплаченного социального пособия в отношении своих работников – застрахованных лиц (о том, как грамотно составить и подать заявление на выплату пособия на погребение по месту работы, читайте тут).

Данный запрос пишется от имени организации или индивидуального предпринимателя, которые ранее за свой счет произвели расходы на перечисление гражданину денежных средств за организацию похорон умершего.

Кто и в каких случаях может подать просьбу в ФСС?

Получение денежной компенсации похоронных расходов через Фонд социального страхования связывается, прежде всего, с официальным трудоустройством гражданина и отчислением за него в установленном порядке страховых взносов.

Указанный орган компенсирует расходы предприятия, возникшие в связи с данной выплатой своему сотруднику. За счет средств ФСС через предприятие-работодателя с последующим возмещением могут получить «похоронное» пособие две условные категории граждан:

  • супруги, родственники, иные лица, понесшие расходы в связи с похоронами работника данной организации;
  • сам работник в случае смерти его не достигшего 18 лет ребенка или иного близкого родственника.
Читайте так же:  Со скольки запрещено продавать алкоголь

Правила заполнения

Форма заявления на возмещении расходов работодателя на выплату соцпособия на погребение в отношении своего сотрудника установлена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578 в Приложении №6 к этому приказу.

В связи с тем, что с 2017 года заявление оформляется в соответствии с данным разработанным ФСС бланком, все необходимые формулировки уже вписаны.

Так, в содержании заявления указано: «Прошу в соответствии с пунктом 10 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2012 – 2019 годах застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21 апреля 2011 г. № 294, возместить расходы на выплату социального пособия на погребение умершего застрахованного лица (умершего несовершеннолетнего члена семьи застрахованного лица).»

Работодателю необходимо заполнить конкретную информацию, относящуюся к выплате пособия:

  1. наименование конкретного органа ФСС РФ, куда обращается заявитель, выбранного по территориальному признаку;
  2. полное название предприятия-заявителя;
  3. данные об умершем лице и получателе пособия, его размер;
  4. иная информация об организации-заявителе: адрес, регистрационный номер, реквизиты и тд.
  • Скачать бланк заявления о возмещении расходов на выплату соц пособия на погребение от ФСС
  • Скачать образец заявления о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение от ФСС

Сроки подачи

Что будет, если не подать заявление вовремя? Срок подачи документов для возмещения «похоронного» пособия законодательно не ограничен. Таким образом, обратиться в ФСС в целях компенсации подобных расходов организации возможно в любое время.

При этом во избежание недоразумений, связанных с проверками ФСС откладывать проведение данной процедуры надолго не рекомендуется. Ведь органы соцстраха могут провести ревизию на основании сведений налоговой инспекции о расходах фирмы, которые отражены в отчетности.

Срок рассмотрения заявления о возмещении пособий и принятие решений самим ФСС, напротив, регламентируется – возвратить затраченные средства соцстрах обязан в десятидневный период с момента подачи заявления. Однако в случае выявления каких-либо противоречий или неясностей, орган вправе назначить дополнительную проверку, что продлевает сроки выплаты.

Практически каждому работодателю приходится сталкиваться с ситуацией, касающейся компенсационных выплат за организацию похорон. В связи с этим предприятиям рекомендуется отслеживать законодательные изменения в регулировании выплаты этого и других пособий, осуществляемых за счет финансирования ФСС.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Источник: http://urexpert.online/sotsialnoe-obespechenie/posobiya-i-subsidii/pogrebenie/oformlenie-kompensatsii/na-rabotnika/kakie-nuzhny-dokumenty/zayavlenie-na-vozmeshhenie-rashodov.html

Приказ о выплате пособия на погребение работника: образец

Приказ о выплате пособия на погребение работника подразумевает, что фирма может разработать образец. В законодательстве нет единого утвержденного бланка такого документа. Это говорит о возможности использования свободной формы акта.

Зачем нужен приказ о выплате пособия на погребение

После гибели гражданина, его родственники вправе претендовать на получение социального пособия. В данном направлении применяются положения Федерального закона №8 от 1996 года «О погребении и похоронном деле».

Вынесение приказа свидетельствует о том, что предприятие, где трудилось лицо, согласно с оплатой компенсации на похороны. Данный документ определяет последовательность дальнейших действий работников фирмы, которые ответственны за выдачу денежных средств. К примеру, это сотрудники финансового отдела.

Для выплаты нужно соблюдать условие о том, что организация имела статус страховщика погибшего гражданина по системе обязательного социального страхования. Договор должен быть действительным на момент гибели работника.

Важно! Если трудовые отношения между фирмой и гражданином были прекращены до смерти, получить пособие родственники усопшего не могут. Аналогичные правила применяются и в отношении ситуаций, когда уволенное лицо обращается за материальной поддержкой в случае гибели члена семейства.

Оформление приказа на выдачу пособия на захоронение

В 2020 году не разработан единый бланк для составления приказа о предоставлении пособий, предназначенных для организации похорон. При формировании акта потребуется учитывать установленные правила. Это касается отражения в документе обязательных элементов и данных.

В том числе:

  • наименование документа;
  • название фирмы, в которой работал гражданин;
  • указание на место издания акта;
  • дата подписания приказа;
  • данные погибшего сотрудника. Указать нужно фамилию, имя и данные паспорта;
  • сведения о гражданине, который оформляет выплату на организацию захоронения;
  • перечень документации, подтверждающей возможность получения пособия;
  • сумма;
  • данные сотрудников, на кого возлагается ответственность за исполнение вынесенного приказа. Это может быть работник финансового отдела или главный бухгалтер;
  • сведения о руководителе предприятия. Указывается его фамилия, имя и занимаемая должность.

В зависимости от того, погиб сам сотрудник или его родственник, меняется содержательная часть приказа.

Какие документы нужны для составления приказа о выплате пособия

Нужно учитывать, какие документы нужны для формирования приказа о выплате пособия для захоронения лица. В первую очередь, от гражданина, организующего похороны, должно поступить заявление.

К нему прикладывается:

  • свидетельство о гибели сотрудника предприятия;
  • документ, посредством которого удостоверяется личность заявителя;
  • реквизиты счета для перевода средств;
  • акты, подтверждающие понесенные расходы на похороны.

Платежное поручение составляется только после того, как представлен полный пакет документации.

Кто составляет приказ о выплате пособия, если смерть произошла после выхода на пенсию

В этом случае нужно обратиться в Пенсионный фонд. Компенсация предоставляется при использовании средств указанной организации.

Сумма имеет фиксированное выражение. Пособие меняется каждый год в связи с проведением индексации. В 2020 году размер равен 5686,25 рублей.

Документы для получения компенсации на похороны пенсионера представлены аналогичным перечнем, что отражен выше.

Нюансы формирования приказа на получение выплаты для захоронения

Приказ необходим для проводки по бухгалтерии определенных сумм, направленных на компенсацию понесенных расходов на похороны. В ситуации, когда погиб сотрудник компании, который был застрахован, получить средства могут несколько категорий граждан.

В том числе:

  • супруга или супруг;
  • члены семейства;
  • лицо, организующее процедуру захоронения.

Вне зависимости от того, кто обратился за деньгами, потребуется собрать документы для получения пособия на погребение. Подтвердить понесенные на похороны расходы удастся при направлении руководству предприятия соглашения о предоставлении ритуальных услуг, а также чеков, квитанций.

Читайте так же:  Главный инженер - должностные обязанности

Обратите внимание! До того момента, пока будет подписан приказ, нужно расторгнуть рабочие отношения с покойным. В связи с тем, что в отношении умершего не допустимо использовать формулировку «Уволить», прописать в распоряжении нужно «Прекратить трудовые отношения».

Пример приказа о предоставлении пособия на захоронение сотрудника

Чтобы не допустить ошибок при формировании акта, нужно использовать пример.

Приказ на выплату пособия на погребение по месту работы образец:

г. Москва 01 августа 2020 года

Приказ о предоставлении пособия на погребение

На основании положений статьи 10 Федерального закона №8 от 1996 года, а также заявления, поданного Ивановой И.Р.

Выплатить гражданке Ивановой И.Р. в связи с гибелью ее отца Иванова Р.П., который работал в ООО «Искра» главным инженером, пособие на захоронение. Сумма составляет 5960 (пять тысяч девятьсот шестьдесят) рублей. Средства перевести на банковскую карту Ивановой И.Р. Номер карты прописан в заявлении от 01.08.2020 года.

Возложить ответственность за исполнение данного приказа на руководителя финансового отдела Петрова Б.Л.

  • заявление Ивановой И.Р. от 01.08.2020 года;
  • справка о смерти Иванова Р.П. от 11.08.2020 года.

Директор Сидоров С.А. (подпись)

С приказом ознакомлен:

Руководитель финансового отдела Петров Б.Л.

Возмещение пособия, выплаченного по приказу из средств ФСС

Если руководство фирмы принимает решение возместить выплату на захоронение посредством сокращения суммы страховых взносов, то во время расчета платежа сотрудники финансового отдела производят самостоятельные вычисления. Потребуется из начисленной суммы взноса вычесть перечисленные родственникам погибшего пособия.

Иногда может случиться так, что выплата превышает произведенные взносы. Тогда фирма может обратиться в отделение фонда социального страхования и попросить вернуть затраченные средства. Возмещение пособия на погребение от ФСС требует собрать определенные документы.

Документация для получения возмещения пособия на погребение

Обратиться организации нужно в подразделение фонда, расположенное в регионе ведения ее деятельности.

В ФСС передаются документы на возмещение:

  • заявление относительно выделения средств из бюджета Фонда;
  • справка, где отражен расчет;
  • расшифровка понесенных расходов, связанных с целями социального страхования и трат, которые реализуются за счет трансфертов, произведенных из бюджета федерального значения.

В заявлении потребуется указать данные предприятия, запрашивающего компенсацию понесенных расходов. Также прописывается юридический адрес компании и данные регистрационного значения. Отразить необходимо реквизиты банковского счета для перевода и размер выплаты.

Таким образом, пособие на погребение в 2020 году имеет фиксированное значение. Предприятие, где трудился усопший, выплачивает средства из собственного бюджета или запрашивает компенсацию в ФСС. Единой формы приказа о предоставлении денег на похороны не разработано, поэтому при составлении нужно учитывать общие правила.

Источник: http://propensiu.ru/pensioneram/lgoty/prikaz-o-vyplate-posobiya-na-pogrebenie-rabotnika-obrazets

Отпуск в связи с похоронами

К сожалению, такое печальное событие, как смерть члена семьи, может произойти в жизни каждого. Положен ли отпуск работнику, потерявшему родственника?

Отпуск в связи со смертью родственника

Работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет) в связи со смертью близкого родственника (ст. 128 ТК РФ).

Приказ об отпуске в связи с похоронами (образец)

Кого считать близким родственником

Трудовой кодекс не уточняет, кого из членов семьи можно отнести к близким родственникам в целях предоставления неоплачиваемого «скорбного» отпуска работнику. Поэтому можно обратиться к Семейному кодексу. Так вот, согласно этому документу к членам семьи и близким родственникам относятся (ст. 2, ст. 14 Семейного кодекса):

  • супруг/супруга;
  • родители (в т.ч. приемные);
  • дети (в т.ч. усыновленные);
  • дедушки и бабушки;
  • внуки;
  • полнородные братья и сестры (братья/сестры, имеющие общих родителей);
  • неполнородные братья и сестры (братья/сестры, имеющие общего отца или общую мать).

Положен ли отпуск в связи со смертью других родственников

Работодатель вправе расширить перечень родственников, в связи со смертью которых работнику предоставляется неоплачиваемый отпуск. Этот перечень нужно закрепить в локальном нормативном акте (ЛНА).

Важно отметить, что расширить перечень близких родственников, содержащийся в Семейном кодексе, работодатель может, но вот сокращать его он не вправе.

Если же работодатель не расширял перечня, то предоставление работнику отпуска в связи со смертью лиц, не признаваемых законодательством близкими родственниками, является правом, а не обязанностью работодателя.

Если умерший человек вообще не является родственником работника

В этом случае работодатель вовсе не обязан отпускать в отпуск работника, но он может пойти работнику навстречу и предоставить отпуск в связи с похоронами.

Продолжительность отпуска в связи с похоронами

Если отпуск положен работнику в соответствии с Трудовым кодексом, то максимальная продолжительность данного отпуска составляет 5 календарных дней (ст. 128 ТК РФ).

В ситуации же, когда работника отпускают в отпуск в связи с похоронами лица не из числа близких родственников (т. е. отпуск дается с согласия работодателя), устанавливать продолжительность такого отпуска работодатель вправе по своему усмотрению. Например, работнику может быть предоставлен отпуск за свой счет именно на день, на который назначена траурная церемония.

На основании чего предоставляется отпуск в связи с похоронами

Отпуск в связи с похоронами предоставляется на основании соответствующего заявления работника.

Образец заявления на отпуск, предоставляемого в силу ТК РФ в связи со смертью родственника

В таком заявлении работник должен сделать ссылку на соответствующую норму законодательства. Заявление может выглядеть следующим образом:

ООО «Аленький цветочек»

от специалиста отдела кадров

В связи со смертью моей матери Ивановой Л.П. прошу в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 07.02.2019 на 4 календарных дня.

06.02.2019 Е.С. Василькова

Образец заявления на отпуск, предоставляемого с согласия работодателя

Если отпуск в связи с похоронами предоставляется не в силу законодательства, то указывать основание в заявлении необязательно. Работник может написать такое заявление:

ООО «Аленький цветочек»

от специалиста отдела кадров

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 07.02.2019 на 1 календарный день по семейным обстоятельствам.

05.02.2019 Е.С. Василькова

Документы, подтверждающие право на отпуск в связи с похоронами

В качестве подтверждения права на отпуск в связи со смертью близкого родственника работник должен представить копию свидетельства о смерти этого родственника. Причем необязательно представлять данный документ вместе с заявлением на отпуск – работник может принести его попозже.

Можно попросить работника, помимо свидетельства о смерти, предоставить документы, подтверждающие родство с умершим человеком (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.д.).

Кстати, если отпуск в связи с похоронами человека, не относящегося к близким родственникам, предоставляется работнику не в силу законодательства, а с согласия работодателя, то копию свидетельства о смерти можно с работника не требовать.

Читайте так же:  Исковое заявление о восстановлении на работе

Приказ на отпуск в связи со смертью близкого родственника

Получив заявление от работника, работодатель должен издать приказ об отпуске. В этом случае оформляется стандартный приказ на предоставление отпуска без сохранения зарплаты, т. е. в приказе не фиксируется конкретная причина предоставления отпуска.

Можно разработать собственную форму приказа на отпуск, но проще воспользоваться унифицированной формой № Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Образец приказа на отпуск в связи с похоронами можно посмотреть здесь

Кстати, если же вы все-таки решите разработать собственную форму приказа на отпуск, не забудьте закрепить в качестве приложения к учетной политике.

Отражение отпуска в связи с похоронами в табеле учета рабочего времени

Отражение отпуска в связи со смертью близкого родственника/близкого человека в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) зависит от того, в силу чего предоставляется такой отпуск:

  • если в силу законодательства, то отпуск обозначается буквенным кодом «ОЗ» или цифровым кодом «17»;
  • если с разрешения работодателя, то в табеле используется буквенный код «ДО» или цифровой код «16». Также в этой ситуации можно использовать буквенный код «ДБ» или цифровой код «18».

Отражение отпуска в связи со смертью близкого родственника в графике отпусков

В графике отпусков не нужно отражать отпуск за свой счет, предоставляемый работнику в связи с похоронами.

Личная карточка работника

Предоставляя работнику отпуск за свой счет в связи с похоронами, отметьте информацию о таком отпуске в разделе VIII «Отпуск» Личной карточки работника (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Сколько раз может быть предоставлен «скорбный» отпуск

Отпуск в связи похоронами, предоставляемый работнику в силу законодательства, положен при каждом трагическом случае.

Если же речь идет об отпуске в связи со смертью родственника, не являющегося близким, то все зависит от решения работодателя.

Что грозит работодателю, не отпустившему работника в отпуск в связи с похоронами

Если работодатель откажет работнику в предоставлении отпуска в связи со смертью родственника и этот работник напишет жалобу в трудовую инспекцию, то работодателю грозит штраф. Размер этого штрафа составляет (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):

  • от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб. для организаций;
  • от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб. для должностных лиц организаций, а также для работодателей-ИП.

Стоит отметить, что если работодателя накажут за отказ работнику в отпуске в связи похоронами, а он опять не предоставит «скорбный» отпуск, то штраф будет уже совсем иным (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ ):

  • от 50 тыс. руб. до 70 тыс. руб. для организаций;
  • от 10 тыс. руб. до 20 тыс. руб. для должностных лиц организаций/работодателей-ИП.

Материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника

Работодатель вправе оказать материальную помощь работнику, потерявшему близкого родственника. Возможность предоставления такой помощи нужно прописать в коллективном договоре или ЛНА.

Заявление на материальную помощь

Для получения материальной помощи в связи со смертью близкого родственника работнику нужно написать соответствующее заявление и предоставить копии:

  • свидетельства о смерти;
  • документов, подтверждающих родство с умершим.

Данное заявление может выглядеть так:

ООО «Аленький цветочек»

от специалиста отдела кадров

Прошу оказать мне материальную помощь в связи со смертью моей матери Ивановой Л.П. Копии свидетельства о смерти, свидетельства о рождении, подтверждающего родство с Ивановой Л.П., а также свидетельства о браке, подтверждающего смену мною фамилии в связи со вступлением в брак, прилагаю.

06.02.2019 Е.С. Василькова

В какой срок работник должен подать заявление

Срок, в который работник может обратиться за оказанием ему материальной помощи в связи со смертью родственника, имеет смысл прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Например, можно установить, что заявление работник должен подать в двухнедельный срок со дня смерти близкого родственника.

В какой срок работодатель должен выплатить материальную помощь работнику

Так как оказание материальной помощи является доброй волей работодателя, а не установленной законодательством обязанностью, то он сам решает, в какой срок перечислить работнику материальную помощь. К примеру, это можно сделать в ближайшую после подачи работником заявления зарплатную выплату.

Данный срок также лучше прописать в коллективном договоре/ЛНА.

Материальная помощь, оказываемая в связи с похоронами, и НДФЛ

Единовременная материальная помощь, выплачиваемая работнику в связи со смертью члена семьи, не облагается НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ).

Здесь важно обратить внимание, что речь идет об освобождении от налогообложения помощи, оказываемой в связи со смертью именно членов семьи, а не близких родственников. При этом Налоговый кодекс не раскрывает понятия «члены семьи». Поэтому можно опять обратиться к Семейному кодексу, в котором под членами семьи понимаются (ст. 2 Семейного кодекса):

  • супруги;
  • родители (в т.ч. приемные);
  • дети (в т.ч. усыновленные).

Соответственно, не удерживая НДФЛ с суммы материальной помощи, выплачиваемой в связи со смертью кого-либо из вышеперечисленных родственников, можно не опасаться претензий со стороны налоговиков.

Что же касается материальной помощи в связи со смертью других родственников, то ее можно не облагать НДФЛ при условии, что работник проживал вместе с умершим (см., например, Письмо Минфина от 14.11.2012 г. № 03-04-06/4-318 ).

«Скорбная» материальная помощь и страховые взносы

Материальная помощь, выплаченная работнику в связи со смертью члена семьи, не облагается страховыми взносами (пп.3 п.1 ст.422 НК РФ).

Причем в данном случае понятие «члена семьи» расширить нельзя. Об этом еще в 2015 году сказал Минтруд (Письмо Минтруда от 09.11.2015 № 17-3/В-538). А его разъяснения, несмотря на то что взносами уже заведуют налоговики, а не Фонды, актуальны и сейчас (Письмо Минфина России от 16.11.2016 N 03-04-12/67082).

Т.е., например, если у работника умерла бабушка, в связи с чем ему была выплачена материальная помощь, то сумму этой помощи безопаснее включить в базу по страховым взносам. Правда, если вы готовы к судебным спорам, то можно и не облагать взносами выплаченную материальную помощь. А свои действия обосновать тем, что данная выплата произведена не в рамках трудовых отношений.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://glavkniga.ru/situations/k501636

Приказ на погребение сотрудника образец
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here