Платежи по результатам расчета зарплаты

Сегодня мы раскроем тему: "Платежи по результатам расчета зарплаты". Здесь собрана и агрегирована полезная тематическая информация. Если в процессе чтения возникли вопросы, то вы можете их сразу же задать дежурному консультанту.

Как избавиться от минусов в начислении зарплаты: перерасчеты в ЗУП 3.1

Продолжаем серию статей полезными советами от специалиста линии консультаций АСП-Центра сопровождения Анастасии Черемных. Как никто другой, Анастасия знает все основные «боли» клиента и с радостью делится своими образовательными «рецептами».

Один из частых вопросов, поступающих на линию консультаций: «Что за минусы появились в начислении зарплаты, как от них избавиться?». Давайте разбираться.

В программе 1С ЗУП 3.1 есть механизм перерасчетов. Работа этого механизма может повлиять на начисленные суммы зарплаты сотрудникам, поэтому стоит обращать на него внимание.

Механизм перерасчетов отслеживает изменения в документах за уже рассчитанные месяцы и регистрирует необходимость доначислить зарплату, т.е. запоминает, по каким сотрудникам были изменены документы, которые могли повлиять на результат расчета. По результатам этого производит необходимые увеличения/уменьшения начисленных ранее сумм уже в текущем месяце.

Раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты» – галочка напротив «Выполнять доначисления и перерасчет зарплаты отдельным документом», чтобы автоматически ничего не пересчитывать, всегда отсутствует по умолчанию.

! Совет: проставляйте галочку только, если действительно уверены, что самостоятельно не пропустите никаких изменений в уже рассчитанных месяцах.

В большинстве организаций эту настройку так и оставляют по умолчанию, поэтому разберем ситуации, которые возникают, если указанная выше галочка отсутствует.

Ситуация (самая распространенная):
Начислили зарплату и в документе «Начисления зарплаты и взносов» на последней вкладке появились строки с +/- суммами. Из-за чего они появились и что теперь делать?

Из-за чего возникает:
Последняя вкладка в документе «Начисление зарплаты и взносов» называется «Доначисления, перерасчеты». Если при автоматическом заполнении документа она оказывается не пустая, значит в тот момент, когда «Начисление зарплаты и взносов» за прошлые месяцы уже были готовы, произошло перепроведение старого документа, влияющего на результат расчета.

Посмотрим в программе:
Создаем и автоматически заполняем документ «Начисление зарплаты и взносов». Смотрим последнюю вкладку – на вкладке есть строки.

В колонке «Период» проставлены июльские даты. Значит, что после того, как документ «Начисление зарплаты и взносов» за июль уже был создан и проведен , был перепроведен какой-то из ранних документов за этот же месяц или более ранних документов за предыдущие месяцы. Это могли быть кадровые документы, документы отсутствий, табель и др.

Если мы уверены, что в этом месяце на самом деле никаких перерасчетов прошлых периодов нам не требуется, то избавляемся от возникших строк. Для этого:

  1. Вручную очистить вкладку «Доначисления, перерасчеты» (обратить внимание, что она состоит еще из трех вкладок – «Начисления», «Пособия», «Удержания» и проверить все три).
  2. Почистить журнал перерасчетов, иначе строки позже появятся снова. Раздел «Зарплата» – «Перерасчеты»

Выделить строки в таблице «Зарплата, удержания», нажать кнопку «Отменить»

Таблица должна остаться пустой

! Напоминание : не забывайте, что перерасчеты могут снова появиться, если мы станем перепроводить документы по уже рассчитанным месяцам.

Ситуация: рассчитываем документ увольнения сотрудника, в документе видим ненужные перерасчеты.

Из-за чего возникает: возможных причин несколько, мы рассмотрим самую популярную – нарушение порядка документов, т.е. опять же перерасчеты.

Что делать: распровести документ «Увольнение», если уже провели его. После этого заходим в таблицу зарегистрированных перерасчетов: «Зарплата» – «Перерасчеты» и удаляем оттуда строки, касающиеся сотрудника, в отношении которого рассчитываем увольнение (подробно см. в предыдущей ситуации).

Источник: http://sopr1c.ru/blog/kak-izbavitsya-ot-minusov-v-nachislenii-zarplaty-mekhanizm-pereraschetov-v-zup-3-1/

Основные настройки расчета зарплаты

Общая информация по настройкам расчета зарплаты

Настройки по расчету зарплаты выполняются в разделе Настройка – Расчет зарплаты .

Для проверки настроек по расчету зарплаты их можно распечатать, нажав в самом верху настроек кнопку Настройки расчета зарплаты :

Расчет и выплата зарплаты по организации

Флажок Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом определяет видимость поля Подразделение в шапках документов по начислению и выплате зарплаты.

Если флажок установлен, то поле Подразделение в шапках документов не отображается.

Если флажок не установлен, то поле Подразделение становится видимым:

Если в реквизите Подразделение :

  • указать конкретное подразделение — тогда заработная плата рассчитается только по выбранному подразделению;
  • не заполнять подразделение – тогда заработная плата рассчитается в целом по организации.

Флажок Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом можно снимать, а затем вновь устанавливать. Если флажок установить, то поле Подразделение перестанет быть видимым в шапках документов начислений и выплат, но уже введенная информация сохранится.

Автоматический пересчет документов при их редактировании

При установленном флажке Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании производится автоматический расчет данных после заполнения документа или редактирования информации в нем.

Если данный флажок снять, то в этом случае в документах появляются две кнопки: Заполнить и Пересчитать .

В документе Начисление зарплаты и взносов эти кнопки выглядят следующим образом:

В других документах, например, в Отпуске ( Зарплата – Отпуска – Отпуск ) кнопка Пересчитать выглядит в виде двух стрелок и в случае необходимости пересчета подсвечивается красным цветом:

Учет по статьям финансирования

Статья финансирования – дополнительный сквозной аналитический разрез учета. В разрезе статей финансирования в программе ведется учет начислений, удержаний и выплат.

Сведения для расчета общего среднего заработка принимать к учету для расчета пособий и наоборот

Настройка Сведения для расчета общего среднего заработка принимать к учету для расчета пособий (и наоборот) срабатывает, если учет начали вести с нуля в 1С:ЗУП 3, и ввели данные для расчета среднего заработка вручную:

Читайте так же:  Что мне полагается в случае потери мужа

В этом случае в документе Отпуск следует на вкладке Основной отпуск нажать кнопку с зеленым карандашом для поля Средний заработок и внести вручную информацию в открывшуюся форму Ввод данных для расчета среднего заработка :

При проведении документа Отпуск введенные в эту форму данные будут зафиксированы как база среднего заработка для расчета больничных листов. И наоборот, если внести вручную данные для расчета среднего в документе Больничных лист , то эти данные автоматически попадут в базу для расчета общего среднего заработка.

Пересчет тарифных ставок

Настройка При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать определяет, на что будет делиться Совокупная тарифная ставка (в частном случае — Оклад) при ее пересчете в стоимость часа (дня) для оплаты ночных, праздничных или сверхурочных часов (дней) работы:

Установленное значение — это значение по умолчанию, в кадровых документах (например, в Приеме на работу ) для каждого конкретного сотрудника оно может быть переопределено.

Проверка соответствия начислений и выплат

При установленном флажке Проверять соответствие начислений и выплат в программе осуществляется контроль за тем, чтобы не переплатить сотруднику.

В этом случае при попытке проведения документа будет выдано сообщение о невозможности провести документ из-за несоответствия начислений и выплат:

В этом случае документ Начисление зарплаты и взносов не проведется, и будет выдано предупреждение о том, что по сотруднице Ромашкиной Р.Р. уже произведена выплата, превышающая начисленное:

Выполнять доначисление и перерасчет отдельным документом

В программе имеется механизм автоматического отслеживания и проведения перерасчетов. Сведения о том, какие документы по мнению программы необходимо пересчитать можно увидеть в разделе Зарплата – Сервис – Перерасчеты .

По умолчанию все накопленные, но не обработанные пользователем за месяц перерасчеты (кроме перерасчетов среднего заработка) программа автоматически обрабатывает при начислении зарплаты за очередной месяц.

Если в настройках расчета зарплаты установить флажок Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом , то автоматическая обработка перерасчетов при начислении зарплаты производиться не будет. Предполагается, что в этом случае все необходимые перерасчеты пользователи будут проводить самостоятельно с помощью специализированного документа Доначисление, перерасчет .

Программа отследит действие по изменению размера оклада и предложит пересчитать заработную плату сотруднику за ноябрь 2017 г., отразив эту информацию в сервисе Перерасчеты :

Для перерасчета зарплаты сотрудника в этом случае можно воспользоваться одним из двух вариантов.

Вариант 1. Если не производить никаких действий с зафиксированным перерасчетом, то при начислении заработной платы за декабрь 2017 г. в документе Начисление зарплаты и взносов перерасчет автоматически попадет на вкладку Доначисления, перерасчеты (отсторнируется все, что было начислено сотруднику, и будет произведено начисление исходя из новых условий)

Вариант 2. Если требуется произвести перерасчет раньше начисления заработной платы за декабрь 2017 г., то можно открыть сервис Перерасчеты , выделить строку с сотрудником и нажать кнопку Доначислить сейчас :

Будет создан документ Доначисления, перерасчеты ( Зарплата – Доначисления, перерасчеты ), в котором автоматически будут произведены перерасчеты исходя из новых условий:

По просьбе организаций, в которых часто перепроводятся документы, и в учете которых часто фиксируется информация о необходимости перерасчетов или доначислений, фирма 1С реализовала возможность отключить автоматическое попадание доначислений и перерасчетов в документ Начисление зарплаты и взносов . Отключение производится установкой флажка Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом в настройках расчета зарплаты.

В этом случае информация по перерасчетам все также будет фиксироваться механизмом Перерасчеты , но выполнить их можно будет только в документе Доначисления , перерасчеты .

Источник: http://buhpoisk.ru/osnovny-e-nastrojki-rascheta-zarplaty.html

Выплаты — Платежи по результатам расчета зарплаты

В ЗУП в разделе «Выплаты» при нажатии на гиперссылку «Платежи, перечисления» — открывается функциональность «Платежи по результатам расчета зарплаты». К сожалению, не понятно назначение данного функционала и нет справки по ней.

Не понятно — здесь выводится информация по уже выполненным перечислениям зарплаты, налогов, взносов, перечислений исполнительных листов, удержаний третьим лицам? Или здесь выводится информация по нашим обязательствам, которые мы еще не исполнили?

На закладке «Зарплата» — выводятся проведенные ведомости, которыми мы выплачивали зарплату через кассу и/или через банк. Т.е. на закладке «Зарплата» отображается уже свершившийся факт. Т.е. на закладке «Зарплата» мы видим все ведомости, по которыми мы выдавали зарплату.

На закладке «Удержания» выводится информация по суммам, которые мы удержали из зарплаты сотрудников и должны перечислить: по исполнительным листам и/или удержания в пользу третьих лиц. Эта информация выводится всегда! Это информация просто о том, что мы удержали суммы из зарплаты сотрудников! Перечислили мы эти суммы, или нет — программе неизвестно.

На закладке «Налоги, взносы» выводится информация в блоке «Страховые взносы» по взносам «ФСС, страхование от несчастных случаев» и «ФСС, страхование от временной нетрудоспособности». Здесь выводится сумма начисленных взносов ФСС и ФСС НС и ПЗ. Даже если вводить документы о перечислении данных взносов — данные на этой закладке не изменятся. Т.е. На закладке «Налоги, взносы» в блоке «Страховые взносы» выводится информация по начисленным суммам взносов «ФСС, страхование от несчастных случаев» и «ФСС, страхование от временной нетрудоспособности».

Читайте так же:  Как получить ссуду на строительство дома

Закладка «Налоги, взносы» — блок «Налоги» — здесь выводится информация по удержанному и еще не перечисленному НДФЛ. По мере отражения перечисления НДФЛ, данные изменяются! Т.е. на закладке «Налоги и взносы» в блоке «Налоги» — выводится информация по текущему состоянию НДФЛ, который мы удержали и обязаны перечислить.

Не понятным остается следующее: что нужно сделать, чтобы отображалась информация по начисленным взносам ФОМС и ПФР? Почему эта информация не выводится?

Для чего же все-таки задуман этот функционал? Как и в чем он может помочь бухгалтеру? Каково его практическое применение?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Источник: http://buhexpert8.ru/voprosy/voprosy-1s-zup/vyplaty-platezhi-po-rezultatam-rascheta-zarplaty.html

Расчет зарплаты

Зарплата — это не «дело двоих». В официальных трудовых отношениях участвует государство. Государство гарантирует право работников на оплату труда. Зарплату нужно платить полностью, вовремя и соблюдая порядок и очередность. Работодатель несет за это административную ответственность.

Какая зарплата бывает и когда её положено платить

Зарплату сотрудника рассчитывают табелю рабочего времени.

При расчете зарплаты бухгалтер-расчетчик руководствуется основными документами и нормативно-правовыми актами организации. Список следующий:

  • правила внутреннего трудового распорядка,
  • коллективный договор,
  • положения о материальном стимулировании и оплате труда,
  • штатное расписание,
  • пункты трудового соглашения,
  • локальные нормативные акты.

Оплата труда бывает сдельной и повременной. При сдельной системе заработок напрямую зависит от выработки: произведенного объема продукции, количества оказанных услуг. При повременном заработке работник получает оклад, соответствующий своей должности. Оклад для каждой должности устанавливают штатным расписанием.

Порядок расчета зарплаты может предусматривать премии и дополнительные надбавки. Например, за стаж, высокие результаты труда или его интенсивность.

Заработную плату нужно выплачивать работнику не реже, чем 2 раза в месяц. Это обязанность работодателя закреплена в статье 136 ТК РФ . Нарушение статьи влечет административную ответственность.

Существуют два устоявшихся метода выплаты зарплаты 2 раза в месяц:

Аванс и выплата по итогам месяца. В первой половине месяца выдается аванс — часть должностного оклада. Это часть закрепляется в месячной тарифной сетке. Чтобы получить аванс, нужно отработать не меньше двух недель. В конце месяца работник получает оставшуюся часть. Она может быть фиксированной или зависеть от наработанных часов или объема проделанной работы.

Оплата труда за 1 и 2 половину месяца. Заработная плата рассчитывается два раза в месяц — в 1 и 2 половинах месяца. Расчет производят по фактически отработанному времени или объему работ, отрезками по две недели. Сотрудник работает две недели, еще через дне недели получает оплату. Обычно такой порядок оплаты устанавливают в коллективном или трудовом договоре.

Расчет оплаты труда по окладу

Повременная или повременно-премиальная системы расчета могут основываться на тарифной ставке или месячном окладе. Тарифная ставка бывает дневной или часовой.

Еще есть вариант, когда оклад соответствует количеству рабочих часов в месяце. Если сотрудник отрабатывает только часть, то получает оклад пропорционально доле отработанных дней.

Формула расчета зарплаты по фиксированной дневной тарифной ставке:

Зарплата = Дни × Ставка

Зарплата — сумма начисленной за месяц заработной платы.

Дни — число фактически отработанных дней по табелю.

Ставка — дневная тарифная ставка.

При часовой ставке, ее значение умножают на месячный объем отработанного времени в часах.

Работники на окладе (инженеры, техники, руководители отделов) получают фиксированную ставку за отработанный месяц. Если они отрабатывают часть месяца, оклад рассчитывается по количеству отработанных дней:

Зарплата = Оклад / Норма × Факт

Норма — количество дней в истекшем месяце по производственному календарю, а

Факт — фактически отработано дней.

Приведенными выше формулами рассчитывают оплату труда без надбавок и премий. С полученной суммы удерживают 13 % НДФЛ , после чего перечисляют сотруднику на банковскую карту или выдают в кассе.

Расчёт среднемесячной зарплаты

Видео (кликните для воспроизведения).

Сумма среднемесячной заработной платы работника нужна для основных операций начисления зарплаты:

  • отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск, если сотрудник увольняется;
  • выплат, с сохранением среднемесячной зарплаты по основному месту работы;
  • оплаты труда в период простоя по вине работодателя или по причине природных катастроф и прочих форс-мажоров;
  • выходного и других пособий, по расторжению трудового договора, сокращения штата;
  • пособия по нетрудоспособности;
  • оплаты рабочего времени в командировках.

Среднемесячную зарплату вычисляют, если сотрудник запрашивает справки о доходе и другие данные.

В перечень не входят некоторые виды социальных выплат и компенсаций:

  • разовая материальная помощь (к отпуску, на лечение);
  • компенсация проезда, услуг ЖКХ, питания;
  • пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • ежемесячные пособия по уходу за ребенком, не достигшим 1,5 или 3 лет;
  • пособие на погребение и некоторые другие.

Последние 3 вида выплат производятся из средств Фонда социального страхования. Чтобы их возместить, работодатель подает специальные ходатайства.

При расчете среднемесячного заработка за прошедший год из суммы начислений вычитают перечисленные выше социальные выплаты и компенсации. Полученная сумма делится на число отработанных календарных месяцев. Под календарным месяцем понимается полностью отработанный период с 1 по 30 (31), а в феврале — по 28 (29) число.

Расчет зарплаты регламентируется статьёй 139 Трудового кодекса и Положением Правительством Российской Федерации от 2007 года (с периодическими поправками).

Расчет средней зарплаты

Чтобы рассчитать среднюю заработную плату, нужны:

сумма оплаты труда, начисленная за 12 месяцев. Если сотрудник отработал меньше, учитываются все отработанные дни;

Читайте так же:  Виза в польшу по приглашению для россиян

время работы по календарю. Чтобы его вычислить, складывают все календарные дни в году и делят на 12. Получается среднее количество дней в месяце.

Формула расчета средней заработной платы:

Средняя зарплата = Выплаты за период / Отработанное время

Формула расчета среднемесячной заработной платы:

Зарплата = Зарплата за год / Дней в среднем

Дней в среднем — усреднение количество дней в месяце.

Формула расчета среднедневная заработной платы:

Зарплата среднедневная = (Зарплата основная + Дополнительно) / (12 × 29,3)

Зарплата основная — сумма основной заработной платы за 12 месяцев. Входят оплата по должностному окладу, по тарифу или сдельно.

29,3 — усредненное количество дней в месяце, установленное законом.

Дополнительно — дополнительные выплаты за 12 месяцев. В фонд дополнительной зарплаты входят доплаты, надбавки, премии, вознаграждения, коэффициенты, ночные, сверхурочные.

Когда сотрудник увольняется, к зарплате добавляется компенсация за неиспользованный отпуск. В этом случае среднемесячная зарплата корректируется на фактически отработанное время и вычисляется заработок за день. Число дней оставшегося отпуска умножают на среднедневную заработную плату.

Источник: http://uchet.pro/raschet-zarplatyi/

Как рассчитать зарплату по окладу — формула

Что такое оклад по Трудовому кодексу

Термин «оклад», а также сопутствующие ему определения «базовый оклад», «должностной оклад» и «заработная плата» расшифрованы в ст. 129 ТК РФ. Чтобы понять, как рассчитать размер зарплаты из оклада, и применить подходящую формулу, разберемся с этими терминами:

На основании приведенных в ТК РФ определений оклад представляет собой минимальную фиксированную денежную сумму, которую работодатель обязан заплатить сотруднику за каждый отработанный месяц при условии выполнения возложенных на него должностных обязанностей.

Заработная плата — более расширенное понятие, включающее помимо оклада различные доплаты, бонусы и премии, на которые работник имеет право.

Оклад и заработная плата совпадают по величине в том случае, если за полностью отработанный расчетный месяц сотруднику помимо оклада не будут начислены компенсационные и стимулирующие выплаты.

Заработную плату можно рассчитывать не только исходя из оклада, но и на основе тарифной ставки — фиксированного размера оплаты труда за выполнение нормы труда определенной сложности за единицу времени (час, день, декаду, месяц) без учета компенсаций и доплат.

Формулы расчета зарплаты по окладу и исходя из тарифной ставки отличаются. Далее расскажем, как правильно рассчитать зарплату по окладу.

Как правильно собрать исходные данные для расчета заработной платы

Для расчета заработной платы по окладу собираются исходные данные:

  • о размере оклада;
  • количестве рабочих дней в расчетном месяце;
  • количестве отработанных дней в месяце;
  • выплатах, положенных работнику помимо оклада.

Откуда эти данные взять?

Размер оклада

Оклады по каждой должности отражаются в штатном расписании:

Кроме того, размер оклада должен быть указан в трудовом договоре:

А также отражен в приказе о приеме на работу:

Количество рабочих дней в расчетном месяце

Подсчет рабочих дней для каждого месяца производится на основе производственного календаря. Этот показатель зависит от продолжительности рабочей недели: с понедельника по пятницу (пятидневка) или в другом режиме (например, с рабочей субботой):

О допустимой продолжительности рабочей недели узнайте из этого материала.

Количество отработанных дней в расчетном месяце

Этот показатель для расчета зарплаты по окладу берется из табеля учета рабочего времени или иного документа, с помощью которого на предприятии учитываются отработанные дни, дни отдыха и иные периоды (командировки, отсутствие по болезни, прогулы, отпуска и т. д.).

Организовать в компании учет рабочего времени помогут материалы:

Выплаты, положенные работнику помимо оклада

Премии, доплаты, компенсации, бонусы и иные выплаты, на которые может рассчитывать работник помимо оклада, устанавливаются в трудовых договорах, соглашениях, приказах или иных внутрифирменных НПА (коллективном договоре, положении об оплате труда и т. д.).

С нюансами назначения различных доплат и компенсаций к окладу вас познакомят статьи:

Как рассчитать з/п по окладу, расскажем далее.

Базовая расчетная формула

Базовая формула для расчета заработной платы по окладу выглядит так:

С помощью базовой формулы можно рассчитать зарплату, если в расчетном месяце сотрудник не получает премии и иные выплаты в дополнение к окладу.

Расчет з/п по окладу продемонстрируем на примере.

Сотрудники ООО «Корнет» работают в режиме пятидневки. В положении об оплате труда ООО «Корнет» указано, что сотрудникам компании ежемесячно выплачивается премия в размере 15% от оклада. Но есть ограничение: премия не выплачивается, если сотрудник в расчетном месяце не выполнил производственный план и/или получил дисциплинарное взыскание.

Дворник Самойлов П. Г. в январе 2019 года получил выговор за прогул. В результате из 17 рабочих дней в январе (по производственному календарю для пятидневной рабочей недели) он отработал только 16. Его оклад, согласно утвержденному на 2019 год штатному расписанию, составляет 16 250 руб.

Учитывая, что в расчетном месяце Самойлову П. Г. не выплачиваются никакие дополнительные суммы стимулирующего или компенсационного характера, для расчета зарплаты можно применить базовую формулу:

З/п = 16 250 руб. / 17 дн. × 16 дн. = 15 294,12 руб.

В такой сумме будет начислена зарплата Самойлову П. Г. за январь 2019 года.

Базовой формулой можно воспользоваться не всегда. Обычно работники компаний получают зарплату не в размере «голого» оклада, а с учетом дополнительных выплат. Тогда и формула для расчета зарплаты применяется другая.

Расширенная формула: как учесть дополнительные выплаты

Если помимо оклада работник получает стимулирующие и компенсационные выплаты, для расчета зарплаты используется расширенная формула:

Читайте так же:  До скольки недель делают вакуумный аборт

При этом если сотрудник отработал в расчетном месяце все рабочие дни (КРД = КОД), эта формула приобретает вид:

Как рассчитать размер зарплаты по окладу, если работнику выплачивается премия или иные дополнительные суммы? Продолжим предыдущий пример, изменив в нем условия.

Предположим, что дворник Самойлов П. Г. отработал январь без замечаний и дисциплинарных взысканий. Тогда ему дополнительно к окладу будет начислена премия (15% от оклада). А для расчета зарплаты можно использовать расширенную формулу (без корректировки оклада на отработанные дни):

З/п = 16 250 + 16 250 × 15% = 18 687,5 руб.

Итоги

Оклад — это минимальный фиксированный размер оплаты труда за полностью отработанный календарный месяц без учета дополнительных выплат стимулирующего или компенсационного характера. Чтобы рассчитать зарплату исходя из оклада, необходимо размер оклада скорректировать на количество отработанных в расчетном месяце дней. К рассчитанной сумме прибавляются дополнительные выплаты, если работник имеет право их получать согласно трудовому договору или иным внутрифирменным НПА.

Источник: http://nalog-nalog.ru/oplata_truda/kak-rasschitat-zarplatu-po-okladu-formula/

Новые правила расчета зарплаты 2019

Автор: Галина Антипина
Руководитель группы по расчету зарплаты (г. Рязань)

Расчет заработной платы — один из самых трудоемких участков бухучета. Ошибки здесь могут привести к применению санкций сразу по нескольким видам законодательства. Ситуация осложняется тем, что нормативная база постоянно меняется. Рассмотрим, как были изменены правила расчета зарплаты в 2019 году и что необходимо знать бухгалтеру, чтобы не допускать ошибок.

НДС и НПД

Начнем с изменения, о котором знают не только бухгалтеры, но и те, кто далек от учета и экономики вообще. Речь идет о повышении с 01.01.2019 ставки НДС с 18% до 20%. Казалось бы — при чем тут оплата труда? Но это только на первый взгляд… Дело в том, что НДС можно в определенном смысле считать «зарплатным» налогом.

Когда компания устанавливает цену на продукцию, товары или услуги, она должна покрыть все затраты и получить прибыль. НДС начисляется на всю выручку, а к вычету берутся только затраты, облагаемые этим налогом. В итоге получается, что добавленная стоимость состоит не только из прибыли, но и из необлагаемых затрат. А в их сумме наибольшую долю обычно занимает именно зарплата.

Хотя формально база по НДС и не имеет отношения к зарплате, но на практике повышение ее уровня чаще всего «автоматически» приводит и к росту нагрузки по этому налогу. Какое именно увеличение предусматривает новый порядок расчета зарплаты — расскажем далее.

С 2019 года в РФ появился новый обязательный платеж — налог на профессиональный доход (НПД). В соответствии с законом от 27.11.2018 № 422-ФЗ «О проведении эксперимента. » этот налог должны платить так называемые самозанятые граждане. К ним относят тех, кто получает доходы от индивидуальной трудовой деятельности (репетиторы, няни и пр.).

В текущем году эксперимент действует на территории четырех регионов, но в дальнейшем планируется распространить действие НПД на всю территорию РФ. Не исключено, что это произойдет уже в 2020 году.

На первый взгляд — эта новость тоже не относится к начислению заработной платы. Однако «продвинутые» в плане налоговой оптимизации работодатели быстро сообразили, что платить НПД по ставке 6% гораздо выгоднее, чем НДФЛ и страховые взносы. Правда, просто уволить сотрудников и затем работать с ними, как с самозанятыми, не получится — законодатель это предусмотрел. Выплаты по договорам между юридическим и физическим лицом не подпадают под НПД, если между этими лицами в течение последних двух лет были трудовые отношения (пп. 8 п. 2 ст. 6 закона № 422-ФЗ).

Однако никто не мешает работать таким образом с новыми сотрудниками или открыть другое юридическое лицо и перевести туда персонал. При всех этих изменениях расчет ЗП в 2019 году для «самозанятых» работников придется вести тем же бухгалтерам-расчетчикам, кто занимается «обычной» зарплатой. Поэтому еще раз отметим, что закон № 422-ФЗ может иметь прямое отношение к деятельности организации и должен быть тщательно изучен для его корректного применения.

Страховые взносы

Теперь перейдем к обязательным платежам, которые напрямую зависят от уровня ФОТ. Речь идет о страховых взносах, которые платятся во внебюджетные фонды. Здесь для налогоплательщиков есть разные новости, как хорошие, так и не очень.

Начнем с плюсов. Ранее предполагалось, что общая ставка по взносам в пенсионный фонд (22%) будет действовать только до 2020 года, а затем повысится до 26%. Теперь это положение отменено. Конечно, ничто не помешает правительству через год или два снова «передумать», но на сегодня пенсионную ставку в 22% можно считать действующей бессрочно.

Минусы же касаются «упрощенцев». До 2018 года включительно многие из них платили взносы по льготным ставкам. Общая нагрузка по этим платежам составляла не 30% от ФОТ, как для «обычных» бизнесменов, а находилась в диапазоне от 7,6% до 20% в зависимости от категории льготника (ст. 427 НК РФ).

Теперь перечень льготников на УСН существенно сокращен.

Расчет заработной платы в 2019 году с льготой по страховым взносам сохранился только для:

  • компаний, работающих в сфере ИТ (14%);
  • НКО социальной направленности (20%);
  • резидентов «Сколково» (14%) и особых экономических зон (7,6%).

Таким образом, для многих организаций-бывших льготников с 2019 года вступили в силу новые правила расчета зарплаты, которые предусматривают повышение фискальной нагрузки на бизнес.

Читайте так же:  Мрот в московской области с 1 июля

Стандартным ежегодным изменением является повышение предельной базы по взносам в ПФР и ФСС. После превышения установленного лимита пенсионные взносы рассчитываются по пониженной ставке 10%, а социальные — перестают начисляться вообще.

На 2019 год расчет зарплаты по-новому предусматривает рост «пенсионной» базы до 1 150 000 руб., а «социальной» — до 865 000 руб.

Повышение МРОТ

Коммерческие организации и ИП имеют право самостоятельно определять уровень оплаты труда своих сотрудников. Ограничение только одно — минимальный размер оплаты труда (МРОТ).

Статьей 3 закона от 28.12.2017 № 421-ФЗ «О внесении изменений…» определено, что с 01.01.2019 МРОТ на каждый год должен равняться прожиточному минимуму на II квартал предыдущего года.

Поэтому месячная зарплата на территории РФ в 2019 году не может быть ниже 11 280 руб. (приказ Минтруда РФ от 24.08.2018 № 550н). В нее могут входить ежемесячные премии и надбавки, установленные на предприятии.

А вот «северные» коэффициенты при сравнении с МРОТ не учитываются. Т.е. в этом случае не ниже «минималки» должна быть именно базовая сумма дохода.

Следующее повышение МРОТ будет основано на данных за II квартал 2019 года. Но правила расчета заработной платы с июля 2019 не изменятся.

Новая «минималка» вступит в силу только с начала 2020 года. Кроме того, региональные власти имеют право ввести свой МРОТ на территории субъекта РФ. Главное условие — он не должен быть ниже федерального.

В этом случае все бизнесмены, присоединившиеся к региональному соглашению, обязаны выплачивать зарплату не менее местного МРОТ. Например, в Москве в 2019 году это — 18 781 руб., а в Санкт-Петербурге — 18 000 руб.

Таким образом, новая формула для расчета зарплаты должна применяться работодателями каждого субъекта РФ с учетом решений региональных властей.

Изменения в отчетности

Новое в расчете зарплаты коснулось и связанной с ней отчетности.

В первую очередь это всем известная справка 2-НДФЛ, с помощью которой работодатели ежегодно отчитываются о выплатах в пользу сотрудников и суммах подоходного налога.

Документ стал более подробным и теперь состоит из двух листов — расшифровка доходов сотрудника по месяцам вынесена в отдельное приложение (приказ ФНС РФ от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected]).

Кроме того, введена отдельная форма справки, которую работодатель выдает сотрудникам по их запросу. 2-НДФЛ для работников состоит из одного листа и близка по структуре к «старому» отчету.

Также с нового года традиционно изменились формы статистической отчетности. В частности, введены новые бланки по следующим отчетам, связанным с зарплатой и персоналом (приказ Росстата от 06.08.18 № 485):

  • 1-Т — условия труда;
  • 3-Ф — просрочки по зарплате;
  • П-4 — численность и заработная плата;
  • П-4 (НЗ) — неполная занятость.

Изменения в основном незначительные и носят технический характер. Важным моментом является перенос срока сдачи годовой формы 1-Т с 19 на 21 января.

Удержания из зарплаты

Нередко за счет заработной платы производится взыскание различных видов задолженности работника. Это могут быть алименты, долги по кредитам, возмещение ущерба и т.п. В этой области с 2019 года тоже появилось несколько нововведений.

Теперь взыскатель может сам направить работодателю исполнительный документ на сумму до 100 тыс. руб. Ранее этот лимит был существенно ниже и составлял 25 тысяч рублей.

Закон от 21.02.2019 № 12-ФЗ «О внесении изменений…» уточнил ряд моментов, связанных с ограничениями для взыскания. В частности, нельзя взыскивать задолженность за счет средств, полученных гражданами в качестве материальной помощи в связи с чрезвычайными ситуациями.

Если работодатель выплачивает суммы, на которые не может быть обращено взыскание, то он должен указать в документах соответствующий код вида дохода.

Как избежать ошибок

Начисление выплат сотрудникам связано с необходимостью учитывать множество нюансов. Специалист, который ведет этот участок, должен разбираться не только в бухучете, но и в кадровом, и гражданско-правовом законодательстве.

А если начисление ведется с ошибками, то ситуация усугубляется тем, что неверная операция может регулярно повторяться, а сумма искажения расти из месяца в месяц и достигнуть значительных величин.

Однако сегодня у компаний разных масштабов бизнеса есть реальная возможность застраховать себя от разного рода ошибок бухгалтерии.

В первую очередь речь идет об автоматизации всех повторяющихся операций. Кроме того, отсутствие ошибок гарантирует многоуровневая система контроля:

  • главбух контролирует специалистов по расчету;
  • куратор контролирует главбуха;
  • аудиторы и методологи проверяют куратора.

А чтобы исключить человеческий фактор, все операции проверяет программа «Электронный аудитор» — уникальная разработка компании 1С-WiseAdvice, которая ежедневно анализируют все базы клиентов по заданным алгоритмам на предмет отклонений от учетных стандартов.

Если обнаружено несоответствие, в автоматическом режиме производится его регистрация в системе. Это позволяет специалистам всех уровней контроля увидеть, проанализировать и устранить ошибку, при этом выработав инструменты для исключения вероятности повторения несоответствия в дальнейшей работе специалистов.

Если же ошибка все-таки была пропущена — мы несем полную материальную ответственность за ее последствия, которая предусмотрена эксклюзивным полисом страхования. Данный страховой документ разработан таким образом, чтобы гарантировать полную компенсацию ущерба, полученного клиентом в результате возможных ошибок.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://1c-wiseadvice.ru/company/blog/novye-pravila-rascheta-zarplaty-2019/

Платежи по результатам расчета зарплаты
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here