Письмо не подлежит сертификации образец

Сегодня мы раскроем тему: "Письмо не подлежит сертификации образец". Здесь собрана и агрегирована полезная тематическая информация. Если в процессе чтения возникли вопросы, то вы можете их сразу же задать дежурному консультанту.

отказное письмо

В России отказное письмо на продукцию является официальным документом, выданным аккредитованным органом, информирующим о том, что тот или иной продукт не подлежит сертификации и декларированию.

Начиная с 13 декабря 2010 года, Минпромторг не выдает отказные письма. Теперь вновь оформить отказное письмо можно во ВНИИС (Всероссийский научно-исследовательский институт сертификации) или в любом другом аккредитованном органе по сертификации.

Получение отказного письма необходимо в тех случаях, когда продукцию невозможно классифицировать по какому-либо коду ТН ВЭД. В таком случае встает вопрос о том, необходимо ли проведение сертификации товара в обязательном порядке.

Данный вопрос может возникнуть у контролирующих таможенных органов. Пересечение границы государства невозможно без предъявления одного из документов: отказного письма, сертификата таможенного союза, декларации о соответствии таможенного союза и пр.

Также подобный вопрос может возникнуть при пересечении границы Таможенного союза, при транспортировке б/у продукции, к примеру, технологического оборудования, с помощью которого будет оснащаться производство. Также это касается образцов для испытаний. На бывшем в употреблении оборудование не требуется оформлять сертификат либо декларацию о соответствии. Поэтому обязательно наличие отказного письма.

Также вопрос о наличии отказного письма может возникнуть и у потребителей (чаще всего это розничные сети), а также у проверяющих органов. Именно они требуют от поставщиков наличия сертификатов соответствия, деклараций о соответствии. В том случае, если продукция не подлежит обязательной сертификации, нужно оформить отказное письмо.

Отказное письмо – это официальный документ с высокой степенью защиты, так ВНИИС выдает данный документ с голографической наклейкой, что препятствует подделке отказных писем.

При выдаче данного документа Всероссийским Научно-Исследовательским Институтом Сертификации указывается наименование продукции, сведения о ввозимой партии (информация о Контракте, инвойсе, по которому данная партия импортируется). Для того, чтобы вывезти товары, которые не подлежат обязательной сертификации, за границу также нужно оформить отказное письмо. Оно предъявляется на таможне.

Стоимость отказного письма для торговли вы можете найти на нашем сайте в разделе цены.

Существует два вида отказных писем:

  • Отказное письмо для таможни.

  • Отказное письмо для торговли

По содержанию два этих документа практически идентичны. Однако в отказных письмах для таможни в обязательном порядке необходимо указывать информацию о контракте, по которому продукция ввозится, а в отказных письмах для торговли данная информация может быть опущена.

Также есть еще одно существенное различие двух этих документов. Для торговли вполне достаточно иметь в наличии отказное письмо, оформленное на бланке практически любого сертификационного органа с соответствующей аккредитацией ГОСТ Р либо МЧС РФ (для пожарной сертификации) и заверенное печатью этого органа. Что же касается таможенных органов, то они принимают только те отказные письма, которые выданы головными уполномоченными органами.

Источник: http://russertcenter.ru/otkaznoe-pismo-2

Отказное письмо по сертификации

Отказное письмо — это официальный документ, выданный аккредитованным органом, информирующий о том, что продукция не подлежит обязательной сертификации и декларированию соответствия в национальной российской системе ГОСТ Р, а также по действующим техническим регламентам Таможенного Союза.

Для отказного письма в Российской Федерации нет утвержденного бланка, но есть определенный порядок заполнения и формат содержания. Оформляется оно на фирменном бланке аккредитованной организации, заверяется синей печатью и подписью руководителя органа сертификации.

Отказные информационные письма на продукцию условно можно поделить на следующие виды по области применения: для торговли и таможенного оформления.

Как правило, их содержание совершенно идентично, указывается наименование товара, код ТНВЭД, ОКПД2, ссылки на действующие законодательные акты (постановление Правительства РФ №982, действующие технические регламенты ТС).

Необходимо ли оформлять?

Рассмотрим так называемое отказное письмо для торговли. Многих интересует, нужно ли его оформлять. Это не регламентирующий документ, а информационный, поэтому к обязательным его причислить нельзя.

Ни в одном законодательном акте нет четких указаний о том, что разъяснительная документация должна быть оформлена в обязательном порядке. Однако, торговые сети, маркетплейсы запрашивают при поставках продукции этот документ при отсутствии сертификата. Это логично, так как торгующие организации несут ответственность за наличие сопроводительной документации при дальнейшей реализации товаров.

Оформление отказного письма по сертификации может понадобиться для предоставления покупателям и надзорным органам. Да, можно сослаться на нормы действующего законодательства и самостоятельно попытаться разъяснить все это устно. Но намного проще предъявить официальный ответ, заверенный сертификационным центром, где указано, что товар обязательной сертификации не подлежит. Таким образом, экономите время и силы.

Аналогичная ситуация с таможенным оформлением. При декларировании груза, таможенные органы, как правило, запрашивают сертификат или декларацию о соответствии. При обращении в сертификационный орган выясняется, что определенный товар не подлежит сертификации. Возникает ситуация, когда нужен аргументированный документальный ответ, чтобы избежать устных разъяснений и споров. В качестве официального ответа предоставляется данный документ.

Порядок оформления отказного письма на продукцию


• Заявка
• Реквизиты компании заявителя
• Описание товара (при необходимости)

Стоимость оформления


• Срок оформления — 1 день
• Стоимость — 3 300 рублей

В некоторых случаях дополнительно нужно предоставить описание (состав, область применения, фото изделия), чтобы корректно идентифицировать продукт и точного определить коды классификации. После предоставления информации, заявителю высылается макет на согласование, только после утверждения всех данных, выдается оригинал. Сканированная копия в электронном виде высылается сразу по готовности, а оригинал высылается почтой России, либо можно получить у нас в офисе: Москва, ул. Николоямская, дом 29, стр. 1

Примечание

Получить отказное письмо на продукцию, не подлежащую обязательной сертификации, имеют право только юридические лица, ИП (индивидуальные предприниматели), зарегистрированные в Российской Федерации. Получателем может быть производитель, импортер, торгующая организация. Физическое лицо не может быть получателем, также, как и иностранная компания, не зарегистрированная в качестве юридического лица.
Читайте так же:  Можно ли найти человека по номеру карты

Срок действия отказного (разъяснительного) письма

Отказное письмо о сертификации товара выдается без указания срока действия. Этот документ имеет юридическую силу до внесения изменений в «Единый перечень товаров, подлежащих подтверждению соответствия» либо до вступления в действие технических регламентов ТС.

Источник: http://www.rospromtest.ru/content.php?id=33

Отказное письмо ВНИИС и РосТест

Отказное письмо — это официальный документ, выдаваемый аккредитованным органом по сертификации, в котором указывается, что продукция не подлежит обязательной сертификации в системе ГОСТ Р или относится к группе продукции, соответствие которой может быть подтверждено декларацией о соответствии.

Отказное письмо требуется, когда не совсем очевидно по какому коду ОКП (общероссийский классификатор продукции) можно классифицировать продукцию, либо в соответствии с приказом ФТС (Федеральная таможенная служба) о необходимости предоставления сертификата соответствия. Оформляется письмо на бланке органа по сертификации и заверяется печатью.

Разъяснительные письма бывают двух видов:
— для предоставления в таможенные органы.
— для осуществления продажи продукции на территории РФ.

Перечень документов для оформления отказного письма для таможни:
— запрос с подписью генерального директора и печатью фирмы-заявителя.
— код ТН ВЭД продукции.
— контракт с приложениями и счет-фактура.
— описание продукции (технические характеристики, область применения, внешний вид).
— доверенность от фирмы-заявителя на физическое лицо с правом получения отказного письма.

Перечень документов для оформления отказного письма для торговли:
— запрос с подписью генерального директора и печатью фирмы-заявителя.
— описание продукции (технические характеристики, область применения, внешний вид).

ВАЖНО!
Так как отказное письмо не является доказательством качества продукции, для повышения ее конкурентноспособности при реализации гораздо лучше иметь добровольный сертификат соответствия.

Образец отказного письма:

Источник: http://tehreg.ru/otkaznoe_pismo.htm

Отказное письмо на продукцию

Под отказным письмом понимается официальный документ, который выдается аккредитованными организациями компаниям коммерческого сектора экономики о том, что тот или иной товар или услуга не нуждаются в декларировании и сертификации.

Документ носит справочный характер и касается обычно только каких-то конкретных наименований продукции.

Виды документа

Все отказные письма можно условно поделить на две разновидности:

  1. предназначенные для торговых компаний;
  2. предназначенные для таможни.

При этом по своему смыслу они практически ничем не различаются.

Единственное серьезное отличие заключается в том, что таможенные службы требуют письма, которые выдаются от имени Министерства промышленности и торговли.

А вот если отказное письмо требуется для иных целей (например, для того, чтобы повесить на стенд в магазине для информирования покупателей или предоставить заказчику товаров для справки), его может предоставить запрашивающему предприятию практически любая аккредитованная на выдачу таких бумаг организация.

Как получить отказное письмо

Для того, чтобы получить отказное письмо, фирма, которая в нем нуждается, должна отправить в аккредитованное учреждение специальный запрос-заявку. В нем следует указать, в отношении какой продукции требуется справка и для каких целей она нужна.

Кроме того, для отказного письма потребуется предоставить некоторые документы, в которых указать информацию общую для всех:

  • название организации,
  • ее реквизиты (ИНН, КПП, ОГРН и т.д.).

Если речь идет об отказном письме для торговых предприятий, то нужно к заявке приложить:

  • описание продукции;
  • характеристики продукции;
  • код ОКП (если он есть).

При необходимости получения отказного письма для таможни следует предоставить:

  • описание товара;
  • контракт;
  • инвойс;
  • код ТНВЭД (при его наличии).

Сколько действует документ

Срок действия для такого рода документов законодательно не установлен, так что любое полученное отказное письмо действительно вплоть до момента включения изменений в «Единый перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия» или до того, как на отмеченные в письме товары вступят в силу технические регламенты.

В некоторых случаях, правда, прописывается крайняя дата действия документа: чаще всего на практике она равняется одному году.

Платно или бесплатно

Аккредитованные организации выдают данный вид документов за определенную плату.

Она зависит от количества наименований продукции, по которым требуется сформировать отказ. Как правило, стоимость письма не превышает трех тысяч рублей, а делается оно в срок не более одной недели.

Кто может получить отказное письмо

Отказное письмо выдается любым представителям бизнеса: юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, а вот частное лицо получить отказное письмо не может.

Следует отметить, что владельцем того или иного отказного письма может быть только одна организация, передавать его третьи лицам не следует, учитывая тот факт, что для них оно автоматически утрачивает законную силу.

Обязательно ли получение отказных писем

Данный вид документации относится к разъяснительным бумагам, т.е. носящим справочный характер. Это значит, что наличие отказных писем не требуется для продажи товарно-материальных ценностей.

Точно также, если товары не подлежат обязательному декларированию и сертификации, то и таможня не станет настаивать на предоставлении регламентирующих документов.

Иными словами, отказные письма необходимы только тогда, когда кто-либо из представителей бизнеса изъявит на это собственную волю.

Имеет ли право вторая сторона договора требовать наличие отказного письма

Поскольку наличие отказных писем является правом, а не обязанностью организации, никто не вправе требовать от нее этого документа. Однако, если такой пункт включен в договор между сторонами, то, во избежание разногласий с партнером или заказчиком, как и все другие условия данного соглашения, его следует выполнить.

Составление отказного письма

На сегодняшний день отказное письмо не имеет унифицированного образца, так что составляться оно может в произвольной форме, исходя из того, как видит данный документ аккредитованная организация, которая его выдаёт. Главное, чтобы бланк по своей структуре соответствовал нормам делопроизводства и правилам делового документооборота.

Кроме того, следует иметь в виду, что в бланке отказного письма должны содержаться и некоторые обязательные сведения. В частности, к ним относятся:

  • наименование организации, выдающей документ, ее контактные данные;
  • название компании, которой он требуется;
  • исходящий номер письма и дата составления;
  • суть послания, а именно информация о том, что в отношении названного в запросе от предприятия продукции или товара не применяется сертификация и декларирование.
Читайте так же:  Список документов для развода через суд

При этом перечень товаров, по которым составляется одно отказное письмо, практически не ограничен.

Оформление бланка

Как к оформлению письма, так и к его содержанию, законодательство не предъявляет никаких особенных критериев. Иными словами, документ может быть написан на фирменном бланке организации или на простом листе бумаги.

Важным условием является наличие на документе подписи ответственного лица (при этом использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо образом, не допускается), а также сведения о его должности. Также бланк должен быть заверен печатью учреждения, которая будет свидетельствовать о подлинности документа.

После оформления отказное письмо обязательно должно быть зафиксировано в журнале исходящей документации организации, которая его сформировала.

Передан документ может быть разными способами:

  • лично в руки заявителю, если он найдет время для личного посещения аккредитованного учреждения;
  • через Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • через курьерскую службу.

Источник: http://assistentus.ru/forma/otkaznoe-pismo/

Особенности получения и составления отказного письма о сертификации товара

Для выпуска, перевозки и реализации различной продукции существует ряд разрешительных документов, наличие которых является обязательным или нет.

Отказное письмо (ОП) о необходимости сертификации товаров помогает контролирующим органам упростить порядок проверки разрешительных документов, а юридическим лицам облегчить свою деятельность и порядок прохождения таможенного контроля.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-61 . Это быстро и бесплатно !

Что это за документ?

Отказное письмо – это документ, опровергающий необходимость сертификации определенной продукции, выдаваемый аккредитованными учреждениями и несущий разъяснительный характер.

Порядок выдачи отказных писем на территории РФ регламентируется следующими правовыми актами:

Существуют следующие виды отказных писем:

  • Для таможенного оформления.
  • Для ведения торговли.

Для чего нужен?

Видео (кликните для воспроизведения).

Оформление отказного письма не является обязательным. Согласно ФЗ «О техническом регулировании» ОП носит справочный характер. Однако его отсутствие может затруднить прохождение таможни, а также осуществление предпринимательской деятельности. Поэтому в целях экономии времени юридические лица и ИП добровольно подают заявку на выдачу ОП. Эта процедура является стандартной при ведении бизнеса и занимает немного времени.

ОП для осуществления торговой деятельности призвано подтвердить право на производство и реализацию товаров на территории РФ. ОП в этом случае предъявляется контролирующим органам и покупателям товаров.

Какие органы могут его выдать?

Выдача отказных писем для прохождения таможенного контроля ранее являлась необходимой в связи с расхождениями в номенклатурах ОКП и ТН ВЭД.

Данной процедурой занимался Всероссийский научно-исследовательский институт сертификации (ВНИИС), который затем передал свои полномочия Министерству промышленной торговли. В 2010 году с выходом нового регламента «О прекращении выдачи разъяснений» Министерство промышленной торговли сняло с себя эту обязанность.

Сейчас в данной процедуре нет необходимости, за исключением спорных ситуаций. Выдачей ОП для таможни вновь занимается ВНИИС.

Оформлением отказных писем для осуществления торговли в настоящее время занимается огромное количество сертификационных центров, имеющих специальную лицензию на право такой деятельности.

Как выглядит и что в нем указано?

С целью экономии времени и средств в одно ОП можно включить перечень всей продукции, для которой не предусмотрена сертификация.

Обязательными пунктами, указываемыми в отказном письме, являются:

  1. наименование организации, выдавшей ОП;
  2. дата выдачи;
  3. наименование ЮЛ или ИП (ФИО руководителя), его реквизиты;
  4. наименование продукции (код по ОКП, код по ТН ВЭД), которая проверялась на соответствие;
  5. выдержки о том, что проверяемая продукция не подлежит сертификации и декларированию согласно действующему законодательству;
  6. срок действия;
  7. гербовая печать учреждения.
  • Скачать бланк отказного письма о сертификации товара
  • Скачать образец отказного письма о сертификации товара

Как получить отказное письмо?

Право на получение ОП для торговли и предъявления в таможенные органы имеют только ИП и юридические лица. Физическое лицо, а также иностранные компании не могут быть получателями.

Заявку о получении ОП можно составить как собственноручно, так и в электронном виде и подать в аккредитованную организацию, имеющую право на выдачу ОП. Бланк заявки и образец можно найти на официальном сайте аккредитованного учреждения или обратится туда лично.

Запрос на выдачу ОП должен содержать название фирмы или ИП, реквизиты (ИНН, ОГРН), сведения о продукции, а также цели ее использования на территории РФ.

При оформлении ОП для прохождения таможни к заявке следует приложить:

  • Код ТН ВЭД продукции.
  • Контракт с заказчиком.
  • Счет-фактура.
  • Подробное описание продукции и сфера ее применения.
  • Доверенность для представителя фирмы.

При оформлении ОП для осуществления торговли в заявке необходимо указать:

  • Код ОКП продукции (при наличии).
  • Подробное описание продукции и сфера ее применения.

Стоимость и сроки оформления

Стоимость отказного письма варьируется в пределах 3 тыс. руб. и зависит от количества позиций проверяемых товаров на предмет необходимости их сертификации.

Оформление ОП занимает от 1 до 7 дней и может быть получено:

  1. Лично в руки посредством обращения в сертификационный центр.
  2. По Почте России заказным письмом о вручении.
  3. Курьером за отдельную плату.

Срок действия и порядок переоформления

ОП выдается без указания срока действия, но иногда имеет срок действия равный одному году. На партию продукции выдаются ОП с неограниченным сроком действия. Также существует ряд обстоятельств, при которых ОП теряет свою юридическую силу.

Читайте так же:  Нужен ли сертификат на продукты питания

Необходимость переоформления ОП может возникнуть в следующих случаях:

  • Нормативно-правовой акт, на основании которого было выдано отказное письмо, утратил силу или в него были внесены корректировки относительно сертификации продукции и услуг.
  • Изменении названия организации или ее реквизитов.
  • При изменении выпускаемой продукции, расширении ассортимента.
  • Если изменилась торговая марка предприятия.

Сверка каждого товара на обязательность его сертификации является нецелесообразной тратой времени, а порой просто неосуществима. Наличие ОП призвано упростить эту процедуру. Для экономии времени при прохождении таможни, а также для осуществления успешной предпринимательской деятельности, в оформлении ОП нуждаются и сами контролирующие органы, и держатели документа.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-44-61 (Москва)
+7 (812) 425-63-42 (Санкт-Петербург)

Источник: http://pravo.guru/zzp/torgovlya-i-tovary/sertifikatsiya/otkaznoe-pismo.html

Образец отказного письма на продукцию

Отказное письмо на продукцию оформляется для товаров, которые не подлежат обязательной сертификации. Для того, чтобы оформить этот документ, необходимо обратиться в сертификационный центр, имеющий аттестат аккредитации. Его специалисты проведут анализ законодательства для конкретной позиции товара. Если выяснится, что такое изделие не требует обязательной процедуры оценки качества, они смогут предоставить образец отказного письма на такой продукт.

Образец отказного письма о необязательной сертификации

Список продукции, которая в нашей стране подлежит обязательной сертификации, устанавливается Постановлением Правительства № 982 от 1 декабря 2009 года. В дополнение к нему на территории РФ применяются техрегламенты Таможенного союза: изделия, подпадающие под их действие, также сертифицируются в обязательном порядке. Остальные виды изделий могут производиться и реализовываться без оформления сертификационной документации.

В некоторых случаях этот факт может потребовать документального подтверждения. Это часто случается, например, при таможенном оформлении грузов, когда отсутствие сертификационной документации требует веского обоснования. Кроме того, аналогичный вопрос может возникнуть при участии в государственных закупках или крупных коммерческих тендерах. Для этих целей собственнику товара стоит иметь заранее оформленное отказное письмо. Конкретный образец отказного письма о необязательной сертификации в действующем законодательстве отсутствует. Поэтому его подготовку целесообразно доверить профессионалам, которые знают, какую информацию нужно включить в этот документ, чтобы не вызвать вопросов у проверяющих органов.

Подготовка отказного письма

Процедура подготовки отказного письма требует, чтобы в его тексте были отражены все необходимые сведения, включая:

  • указание на нормативные документы, подтверждающие отсутствие требования об обязательной сертификации изделия;
  • четкое наименование изделия с указанием кодов ТН ВЭД и ОКП 2 либо ОКВЭД 2;
  • полная информация о сертификационном органе, выдавшем данный документ.

Наличие этой информации позволяет однозначно идентифицировать товар. Срок действия отказного письма не ограничен: оно перестает действовать только в случае внесения изменений в законодательство по данному продукту.

Источник: http://www.centrattek.ru/info/otkaznoe-pismo-obrazec/

Отказное письмо
(отрицательное решение).

Оформление отказного письма

П исьмо о необязательной сертификации – документ, подтверждающий тот факт, что процедура прохождения сертификации не требуется для данной продукции. Оно выдается для успешного прохождения оформления на таможне и для реализации этой продукции на территории РФ. Такой документ выдает аккредитованный орган по сертификации, который занимается оформлением разрешающих документов. Отказное письмо для таможни оформляется на специальном бланке и скрепляется печатью. Согласно российскому законодательству, к товарам, которые ввозятся на территории РФ без процедуры оценки их качества, относятся следующие группы: продукция б/у, запасные части для товара, который ранее прошел сертификацию, тестовые партии, продукция для членов иностранных делегаций и личная собственность граждан. Сюда относится и продукция, на которую не нужно оформлять сертификаты и декларации соответствия. На эти товары необходимо оформить отказное письмо о сертификации товара.

Видео-обзор услуги

Виды писем и их необходимость

Виды разъяснительных писем:

Как правило, содержание этих документов совершенно идентично, указывается наименование товара, код ТНВЭД , код ОКПД2, а также ссылки на действующие законодательные акты (постановление Правительства РФ №982, действующие технические регламенты Таможенного Союза). Отказное письмо о необязательной сертификации в Российской Федерации не имеет какого-либо четко утвержденного бланка, но есть определенная форма по заполнению и содержанию.

Разъяснительное письмо может понадобиться для предоставления покупателям и надзорным органам. Можно конечно сослаться на законодательство и самостоятельно разъяснять все это устно, но намного проще предъявить официальный документ, заверенный аккредитованным центром. Аналогичная ситуация с таможенным оформлением продукции, где зачастую
требуется аргументированный ответ в виде предоставления легитимной документации.

Отказное письмо для таможни

Отказное письмо для торговли

Отказное письмо по пожарной безопасности

Отказное письмо Роспотрбнадзора

Отказное письмо Ростехнадзора

Как долго действует отказное письмо на продукцию?

Раньше разъяснительное письмо выдавали в основном сроком на 1 год. Такая практика существует и сейчас. Но большей популярностью начинает пользоваться получение отказного письма на бессрочный период. Этот вариант кажется более привлекательным, поскольку избавляет Вас от переоформления документа. Но, данное условие действует до внесения изменений в законодательство РФ. Переоформлять полученную документацию необходимо при:

— смене названия торговой марки (если она была указана)
— расширении ассортимента в рамках одной линейки товара
— смене юридического адреса или названия Вашей организации

Специалисты нашего Центра проконсультируют Вас по всем возникшим вопросам, помогут получить отказное письмо, подскажут какой разрешительный документ необходим. Рассчитать стоимость отказного письма вы можете у нас, позвонив по бесплатному номеру 8-800-333-60-84. Мы занимаемся оформлением документов любой сложности с 1992 года и являемся аккредитованным органом по сертификации. Купить отказное письмо в ВЦС «МЕЖРЕГИОНТЕСТ» — это гарантия качества и 100% результат!

Оформить отказное письмо вы можете у нас прямо сейчас!

Реализация продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия, без разрешительной документации влечет наложение административного штрафа и арест (изъятие) товаров из оборота!

  • на должностных лиц в размере от 20 000 до 40 000 рублей;
  • на юридических лиц — от 100 000 до 300 000 рублей.
Читайте так же:  Подделка кассовых чеков ответственность

Рассчитайте стоимость подтверждения соответствия на Ваши услуги или продукцию за 5 минут.

Бесплатно поможем собрать полный пакет документов, разработаем недостающие документы за Вас

Бесплатное сопровождение нашими экспертами на всем сроке действия документа

Собственная испытательная лаборатория позволяет сократить время на испытания

Минимальный срок оформления — 1 день, подробности уточняйте у специалистов нашего центра

Оперативно доставим документы в назначенное место и время по всей России

Каждый календарный день у нас рабочий, это ускоряет оформление документов

Источник: http://xn--c1adabcoxniqrkc.xn--p1ai/otkaznye-pisma

Отказное (разъяснительное) письмо: виды и цели получения

Продукция любого предприятия или компании может либо подлежать обязательной сертификации или декларирования либо же нет. Однако в ряде случаев надзорные (контролирующие) инстанции могут затребовать на заявленную продукцию документы, подтверждающие её соответствие действующим требованиям определённых нормативов. К числу данных документов относят декларации, сертификаты и заключения. Поэтому основной целью существования и получения отказного письма является полное опровержение необходимости наличия подобных подтверждений.

от 2 000 р. Стоимость оформления
отказного пиьсма

Данный разъяснительный документ способен устранить возможные формальные препятствия, возникающие при свободном обращении продукции на потребительских рынках

Отказное письмо является официальным разъяснительным документом, который опровергает принадлежность продукции к группе товаров, подлежащих проверке соответствия на обязательной основе. По своей сути отказное (разъяснительное) письмо не может быть доказательством качества товара, поэтому для увеличения его конкурентоспособности при реализации значительно лучше иметь добровольный сертификат соответствия.

Данный разъяснительный документ способен устранить возможные формальные препятствия, возникающие при свободном обращении продукции на потребительских рынках, а в некоторых случаях может избавить заинтересованных лиц от дорогостоящих, а иногда и длительных и необязательных процедур подтверждения качества.

Нормами и законами технического регулирования определяется список (перечень) продукции и товаров, которые подлежат ввозу на таможенную российскую территорию, минуя процедуры оценки соответствия утвержденным и действующим стандартам качества.

В данный список входят следующие товарные категории:

  • продукция, находящаяся в бывшем употреблении;
  • запасные части, к ранее ввезённому сертифицированному товару;
  • тестовые партии продукции или товаров, предназначенных для проведения экспертных работ на соответствие;
  • продукция, предназначенная для представителей делегаций или иностранных посольств;
  • личная собственность физических лиц (граждан).

Отказное письмо на продукцию выдается производителям, заявителям или продавцам данной продукции специально уполномоченными и аккредитованными на то органами в строгом и чётком соответствии с нормами и требованиями действующего российского законодательства, а также существующими утверждёнными перечнями обязательной сертификации и декларирования соответствия.

Наиболее часто отказное письмо востребовано в торговле (реализации), при прохождении таможенного контроля, а также дистрибуции.

Виды отказных (разъяснительных) писем

В зависимости от основного содержания и сертификационного органа, выдающего разъяснительные документы различают несколько видов отказных писем, каждое из которых имеет свои правила оформления, получения и требования, предъявляемые к нему.

Выделяют следующие виды подобных документов:

  • отказное письмо, предъявляемое в органы таможенной службы (отказное письмо для таможни) – подтверждает, то, что продукция, ввозимая на российскую территорию не должна иметь сертификат. Выдается оно и оформляется только ВНИИСом. Отказное письмо для таможни необходимо зачастую в случаях возникновения расхождений при таможенном оформлении продукции или грузов, а также в неясности необходимости осуществления процедуры обязательной сертификации для заявленной продукции и обуславливается некоторой невозможностью определения кодов ТНВЭД. Необходимость в получении отказных писем для таможни определяется наличием двух систем классификации продукции и обозначением её кодами ОКП и ТНВЭД, в результате которых в исключительных случаях могут возникать разногласия в отнесении продукции к определённой товарной группе;
  • отказное письмо для осуществления торговли на территории России – документ официально подтверждает, что заявленный товар не требует обязательной сертификации и носит лишь разъяснительный характер и не используется таможенными органами. В оформлении или получении такого документа обычно нуждается продавец или производитель продукции для возможности подтверждения контролирующим органам или покупателям, что данный вид товара или продукции не относится к обязательной сертификации. При этом при реализации продукции отказное письмо выступает документом, официально подтверждающим, что для данной продукции наличие сертификационного разрешительного документа не является обязательным;
  • отказное письмо в сфере пожарной безопасности (отказное пожарное письмо или отказное письмо МЧС РФ) – данный вид отказного письма предполагает тот факт, что заявленная продукция не относится к перечню обязательной сертификации в сфере пожарной безопасности. Такое письмо выдается сертификационными органами, уровень аккредитации которых распространяется на область пожарной безопасности;
  • отказное письмо Ростпотребнадзора (отказное письмо СЭЗ, свидетельство о госрегистрации или санитарное письмо) – официальный документ, в котором идёт речь о том, что продукция определённого производства и области применения не подлежит процедуре санитарно-эпидемиологической экспертизе и не требует оформления санитарно-эпидемиологического заключения. Данное разъяснительное (отказное) письмо оформляется в случаях неясности в обязательном проведении санитарно-эпидемиологической экспертизы для определённых видов продукции;
  • отказное письмо Ростехнадзора – данный документ свидетельствует об отсутствии необходимости в оформлении разрешения Ростехнадзора на определённые ввозимые в Россию виды технических устройств, не входящие в соответствующий перечень устройств с необходимостью оформления подобных разрешений. Получить отказное письмо можно в центральных аппаратах Ростехнадзора или в его территориальных центрах и органах.

Любые виды отказных писем оформляются на бланках выдающего сертификационного органа и по своему содержанию, как правило, представляют собой определённый набор цитат из действующего законодательства, подтверждающих, что заявленный товар обязательной сертификации (в любых системах сертификации) не подлежит. Оформленный и заполненный данным образом бланк заверяется гербовыми печатями сертификационного органа. При оформлении отказных писем во ВНИИС их бланк дополнительно защищается нанесением голограммы.

Порядок получения и оформления отказного письма

Отказное письмо оформляется в форме официального ответа сертификационного органа на запрос компании-заявителя в лице её руководителя. От правильности и грамотности составления запроса будет зависеть конечный результат, оформленный по итогам рассмотрения экспертами вопросов идентификации заявленной продукции в отношении обязательности в её сертификации.

Читайте так же:  Характеристика на уволенного сотрудника

Для получения разъяснительного (отказного) письма для таможни могут потребоваться следующие документы:

  • запрос или заявление на оформление отказного письма;
  • инвойс и контракт (для поставок без контрактов – товаро-транспортная накладная, а также инвойс);
  • упаковочные листы, если инвойс не может идентифицировать поставку или его нет в инвойсе;
  • заключение ТПП или акт таможенного досмотра (если товар заявляется, как бывший в употреблении);
  • удостоверения о признании продукции гуманитарной помощью (если товар заявляется, как в виде гуманитарной помощи);
  • разрешения на проведение соответствующих клинических испытаний (если продукция предназначена для выполнения клинических испытаний);
  • сертификаты соответствия на итоговое (конечное) изделие (если поступающий товар является запасной частью);
  • регистрационные удостоверения Минздравсоцразвития (если товар относится к тест-системам, группе иммунобиологических препаратов или диагностикумов);
  • свидетельство о госрегистрации, а также экспертные заключения (если товар относится к БАДам или пищевым добавкам);
  • техническое описание, инструкции по эксплуатации, паспорт (для оборудования);
  • реквизиты предприятия;
  • свидетельства о присвоении ОГРН и ИНН;
  • статистические коды фирмы-заявителя.

Прилагаемые к запросу документы, должны предоставляться в форме копий на русском языке и заверенные печатями предприятия.

В пакет документов для получения отказного письма для торговли входят:

  • свидетельство о регистрации компании в качестве юридического лица и налогоплательщика;
  • точное наименование продукции или товара, в отношении которого будут проводиться разъяснения, с указанием кодов ТНВЭД и ОКП (если они известны);
  • полное описание продукции с предоставлением артикулов, торговой марки, изображений внешнего вида и др.

Вся полнота ответственности за достоверность и правильность поданных документов возлагается персонально на заявителя.

Период и срок действия отказных писем определяется поправками и дополнениями, ежегодно утверждаемыми и издаваемыми Правительством России. Поэтому в среднем отказное письмо выдается со сроком действия в 1 год.

Отказное письмо

Отказное письмо — это письмо – разъяснение о том относится ли указанная в нём продукция к объектам обязательного подтверждения соответствия.

Отказное письмо оформляется при возникновении расхождений во мнениях о классификации ввозимой и/или поставляемой продукции между перевозчиком и таможенными органами / торговыми сетями.

В связи с этим существует два вида отказных писем:

  1. отказное письмо для торговли;
  2. отказное письмо для таможни.

Отказное письмо для таможни по решению Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт) вправе выдавать только ВНИИС (Всероссийский научно-исследовательский институт сертификации).

Необходимость в отказном письме (или как правильно называть данный документ: экспертная оценка) может возникнуть в следующих ситуациях:

  1. Если общепринятое наименование продукции не совпадает с наименованием данной продукции в классификаторе (ОКП) или единой товарной номенклатуре (ТН ВЭД).
  2. Если сертифицируемая продукция инновационная, обладает новыми свойствами и требует экспертной оценки в части правильного её отнесения к группе продукции по классификатору ОКП или единой товарной номенклатуре ТН ВЭД.
  3. Если продукция имеет отличную от принятой в стандартном формате область применения.
  4. Если продукция попадает под исключения определенные техническими регламентами, которые не являются очевидными и требуют экспертной оценки.
  5. Если технический регламент и/или национальный / межгосударственные стандарты, устанавливающие обязательные требования к продукции, не распространяются на определённые разновидности изделий, попадающие под общее определение продукции (и код ОКП / ТН ВЭД) включенные в соответствующий перечень (список).
  6. Если продукция, исходя из своего наименования, подлежит обязательной сертификации, но по характеристикам не входит в область распространения технического регламента, национального / межгосударственного стандартов, устанавливающего обязательные требования по отношению к ней.

Максимальный срок оформления данного вида отказного письма составляет 4 рабочих дня. Возможно ускорение процесса до 1 рабочего дня.

Перечень документов направленных вместе с запросом следующий:

  1. Контракт (договор, купчая и т.д). Если поставка неконтрактная предоставляется инвойс и товарно-транспортная накладная.
  2. Инвойс (счёт, проформа инвойс и т.д.).
  3. Упаковочный лист, если его нет в инвойсе или он не идентифицирует поставку.
  4. Акт таможенного досмотра или заключение ТТП, если продукция заявлена как «бывшая в употребление».
  5. Удостоверение о признание груза гуманитарной помощью, если продукция поступает по линии гуманитарной помощи.
  6. Разрешение на проведение клинических исследований, если продукция поступает для проведения клинических исследований.
  7. Сертификат соответствия на конечное изделие, если продукция является запасной частью.
  8. Регистрационное удостоверение, выданное Минздравсоцразвития, если продукция относится к пищевым или биологически активным добавкам.
  9. Свидетельство о государственной регистрации с документом, на основании которого оно выдано, если продукция относится к пищевым или биологически активным добавкам.
  10. Техническое описание, особенно если продукция относится к электрооборудованию.
  11. Реквизиты или карточка предприятия (на отдельном листе).
  12. Контракт (договор, купчая и т.д). Если поставка неконтрактная предоставляется инвойс и товарно-транспортная накладная.
  13. Техническое описание, особенно если продукция относится к электрооборудованию.
  14. Реквизиты или карточка предприятия.

все документы должны быть в копиях с переводом на русский язык, заверенные печатью организации

Отказное письмо для торговли может дать аккредитованный орган по сертификации. Оно применимо на территории Российской Федерации, в спорных ситуациях между поставщиками и покупателями, представляющими собой как крупные торговые сети, так и индивидуальных частных клиентов. Срок оформления отказного письма составляет 1 рабочий день.

Перечень документов направленных вместе с запросом следующий:

Немаловажно акцентировать внимание на кодах ТН ВЭД и ОКП. В ситуациях, возникших при растомаживание грузов и спорных вопросах при торговле, решающее значение будет иметь правильность присвоение кода номенклатуры заказчиком. Так как ошибка даже в несколько цифр может повлечь за собой серьёзные последствия. В таких случаях лучше не предпринимать ложных действий и доверится в руки экспертов.

Импортеру

Раздел посвещен процессу импорта товара и получения на ввозимый товар соответсвующих правовых и разрешительных документов
Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://www.gost-rst.ru/certificates/otkaznoe-pismo.html

Письмо не подлежит сертификации образец
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here