Отчетность в фсс – квартальная и промежуточная

Сегодня мы раскроем тему: "Отчетность в фсс – квартальная и промежуточная". Здесь собрана и агрегирована полезная тематическая информация. Если в процессе чтения возникли вопросы, то вы можете их сразу же задать дежурному консультанту.

48. Для возмещения средств обязательно ли сдавать промежуточ­ный расчет в Фонд социаль­ного страхования Российской Федерации в электронном виде, если штатная численность организации более 50 человек? И обязательно ли сдавать расчет до 15-го числа меся­ца, следующего за кварталом. А если маленькая сумма, то что, тогда нужно ждать конца квартала?

Представлять промежуточный рас­чет (для выделения средств) можно хоть каждый месяц, если организа­ции нужны деньги на выплату. Поэто­му можно, не дожидаясь отчетного периода, при наступлении страхо­вого случая обратиться в Фонд по месту регистрации за выделением необходимых организации средств.

Региональное отделение Фонда выделяет страхователю необходи­мые средства на выплату страхового обеспечения в течение 10 календар­ных дней с даты представления всех необходимых документов. Вместе с тем, при рассмотрении обращения страхователя о выделении необходи­мых средств на выплату страхового обеспечения Фонд проводит провер­ку этих документов.

Адрес:
123298, г. Москва, 3-я Хорошевская улица, д. 12

Телефон: (495) 587-43-84

Факс: (495) 647-25-28

Контактные телефоны филиалов РО в разделе Филиалы

понедельник, вторник, среда, четверг: 9:00 — 18:00


Источник: http://r50.fss.ru/131058/131159/131217.shtml

Сдача отчетности по Форме-4 ФСС РФ в электронном виде

Фильм-инструкция о порядке сдачи отчета по форме 4-ФСС РФ в электронном виде:

Фонд социального страхования Российской Федерации рекомендует страхователям переходить на электронный документооборот

Более 14000 страхователей Архангельской области сдают отчеты по Форме-4 ФСС в электронном виде с электронной подписью (ЭП), потому что это:

· экономит время и деньги предприятия;

Поездка в контролирующий орган для сдачи отчетности занимает в среднем 1-2 часа, а затраты времени в пересчете на стоимость и транспортные расходы составляют свыше 250 рублей. Сдача отчетности на бумажном носителе в ФСС, ПФР, УФНС и Росстат ежеквартально может быть оценена в сумму свыше 1000 рублей, а за год – свыше 4000 тысяч рублей.

· приводит к выявлению ошибок на ранних стадиях;

Благодаря своевременной сверке отчетов с контролирующими органами можно избежать финансовых потерь, которые могут возникнуть, например, из-за неверно указанного КБК в платежном поручении.

· позволяет использовать ЭП на портале государственных услуг для юридически значимого обмена документов;

Страхователям, не имеющим ЭП, рекомендуется обратиться к специализированным операторам связи за подключением к системам сдачи отчетности в электронном виде. В этом случае страхователи буду иметь квалифицированную техническую поддержку и сопровождение программного обеспечения.

Приобретение только одной ЭП рекомендуется только страхователям, сдающим отчетность через уполномоченные бухгалтерии.

СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЕ ОПЕРАТОРЫ СВЯЗИ ЗДЕСЬ>>

Краткий порядок сдачи отчета по Форме – 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронной подписи

Для сдачи отчетности по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронной подписи (ЭП) необходимы:

  • Доступ в сети Интернет к Шлюзу приема отчетности ФСС РФ http://f4.fss.ru;
  • Наличие ЭП и сертифицированного обеспечения криптозащиты, полученной у специализированного оператора связи (Эксперт-Центр, Контур-Экстерн, Фалькон) после 15 марта 2010 года.
  • подготовить файл расчета в бухгалтерских системах типа «1С», программах спецоператоров или на портале ФСС http://fz122.fss.ru в формате .xml.
  • подписать файл с отчетом электронно-цифровой подписью должностного лица, имеющего право подписи расчета в электронном виде от имени страхователя. Одновременно файл шифруется. ЭП ставится либо в программном обеспечении спецоператоров связи, либо с помощью бесплатной утилиты «arm.exe», которую можно скачать на Шлюзе приема отчетности http://f4.fss.ru.
  • Передать зашифрованный файл с расширением .ef4 на Шлюз приема отчетности http://f4.fss.ru.
  • Получить квитанцию о приеме отчета с ЭП на Шлюзе приема отчетности.
  • В случае сообщения об ошибках, исправить их и заново отправить вновь подписанный отчет на Шлюз приема отчетности http://f4.fss.ru.

По вопросам регистрации и работы на Портале ФСС РФ http://fz122.fss.ru, работы с ЭП и работы на Шлюзе Фонда http://f4.fss.ru Вы можете обратиться к специалистам отделения Фонда или его филиала, в который Вы сдаете расчетные ведомости по Форме 4 ФСС РФ по телефонам (818-2) 27-56-06, (818-4) 52-86-05, (818-37) 5-36-45.

Код подразделения ФСС для Архангельского регионального отделения ФСС РФ – 2900.

Код подразделения ФСС для филиала №2 в г. Котласе – 2902.

Рекомедации по сдаче расчетных ведомостей по Форме-4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронной подписи (в том числе уполномоченным бухгалтериям) (скачать)

Новое в сдаче отчетности с ЭП (скачать)

Технология приема расчетов в 2011 (скачать)

Представление расчетов по Форме 4-ФСС через уполномоченного представителя в электронном виде (скачать)

Источник: http://r29.fss.ru/info/50353/index.shtml

Пример заполнения промежуточной отчетности в ФСС

Промежуточная отчетность в ФСС составляется в случае, когда организации требуется досрочно возместить из фонда суммы выплаченных пособий, например при оплате больничных листов, декретных и т.д. Рассмотрим как заполнить промежуточный отчет в ФСС и его образец заполнения.

Как заполнить промежуточный отчет в ФСС

Необходимо учитывать, что запрашиваемая сумма не должна превысить общую сумму начисленных взносов, и на конец отчетного квартала окажется, что фонд должен страхователю. Выплаченные пособия в последнем месяце отчетного квартала будет возмещены на основании сданного квартального отчета, поэтому промежуточная отчетность не нужна.

Составляют промежуточную отчетность на бланке формы 4-ФСС, утвержденным приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.

Рассмотрим более подробно, как заполнить промежуточный отчет в ФСС:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
  • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.
  • необходимо подготовить пакет подтверждающих документов: платежные документы, больничные листы, свидетельство о рождении ребенка и т.д.;
  • составляется заявление в социальный фонд с просьбой вернуть перечисленные деньги;
  • фиксированной даты для отправки промежуточного отчета нет;
  • на первом листе (титульном) отчета в поле «Отчетный период» заполняются ячейки после дроби (вторая пара), ставится порядковый номер промежуточной отчетности. Если организация сдает отчет впервые, ставится код 01;
  • заносятся все сведения об организации;
  • заполняется первый раздел: вносить данные о выплаченных страховых взносах нужно те месяцы, когда производились выплаты; в строках 12, 13, 14 указываются суммы, которые фонд должен организации; в строке 6 указывается сумма возмещения, которая была ранее возмещена;
  • при заполнении сведений о численности сотрудников, берется средняя численность;
  • остальные данные заносятся, как в ежеквартальном отчете 4-ФСС.

Образец заполнения промежуточной отчетности в ФСС

Ниже представлен образец промежуточного отчета в ФСС.

Скачать пример заполнения промежуточной отчетности в ФСС можно здесь ˃˃˃

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Источник: http://buhspravka46.ru/nalogi/vznosyi-v-fondyi/primer-zapolneniya-promezhutochnoy-otchetnosti-v-fss.html

Промежуточный отчет в ФСС

Большую часть расходов по больничным листам покрывает ФСС. Нередко компании возмещают из соцстраха суммы выплаченных своим работникам больничных, декретных и других пособий. В таких случаях нужно представлять фонду промежуточную отчетность. Что это такое и каковы основные принципы ее составления, рассмотрим ниже.

Назначение промежуточного отчета

С помощью промежуточного отчета в ФСС работодатель имеет возможность вернуть на расчетный счет суммы, выплаченные работникам за счет соцстраха.

Промежуточный отчет составляется при совершении подобных выплат в первом или втором месяце отчетного периода. Подавать отчет для возмещения имеет смысл, когда по предварительным расчетам страхователя по итогам квартала общая сумма взносов к уплате будет ниже, чем общая сумма выплаченных пособий.

Если выплата пособий за счет соцстраха произошла в третьем месяце отчетного периода, промежуточный отчет не составляется. Все расходы могут быть выплачены на основании квартального отчета.

Возмещение расходов ФСС с 2017 года

С 2017 года взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ) перешли под контроль ФНС, за ФСС остались только отчисления от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (НСиПЗ). В связи со сменой администрирующих органов указанные взносы отражаются в разной отчетности:

  • ВНиМ — в составе нового единого расчета по взносам в налоговую службу;
  • НСиПЗ — по форме 4-ФСС в фонд соцстраха.

С 1 января 2017 года в ФСС подаются:

  • заявление на возмещение в произвольной форме;
  • справка-расчет, содержащая информацию о начисленных, возмещенных, уплаченных взносах на ВНиМ;
  • копии подтверждающих расходы документов.

Эти формы разработаны в ФСС и приведены в Письме ФСС РФ от 07.12.2016 N 02-09-11/04-03-27029. Форматов для этих документов нет, поэтому формы подаются на бумаге. Форму 4-ФСС подавать не нужно, поскольку с 2017 года в ней нет сведений по больничным.

Обратите внимание: в отношении взносов на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ) промежуточных отчетов в фонд соцстрахования сдавать не нужно.

Если подать надо за период 2016 год и ранее, то сделать такой отчёте в Контур.Экстер можно следующим образом: при заполнении в реквизитах формы 4-ФСС нужно очистить поле «Отчетный период» и заполнить поле «Номер обращения за дотацией» нужным номером. Далее отчёт распечатывается и подается самостоятельно в Фонд.

В каких случаях подается промежуточный отчет

Отчет составляется только в том случае, если сумма взносов от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (НСиПЗ) по окажется меньше суммы выплаченных работникам за этот период пособий.

При этом отчет заполняется, когда указанные выплаты были в первом-втором месяце отчетного квартала. Если выплаты сделаны в третьем месяце, то понесенные расходы отражаются в квартальном 4-ФСС и промежуточная отчетность не сдается.

Важно! Промежуточный отчет ФСС представляется в фонд, если регион, в котором зарегистрирован работодатель, не включен в пилотный проект ФСС. Участники пилотного проекта передают требуемый перечень документов в ФСС, и выплаты работнику производятся напрямую из фонда, а страхователь при этом перечисляет взносы от НСиПЗ в полном объеме.

Как заполнить промежуточный отчет

Отчет составляется по форме 4-ФСС. По принципу заполнения промежуточный отчет не отличается от стандартного квартального.

Существует несколько особенностей, которые следует учесть при заполнении промежуточной отчетности в ФСС:

  1. Нет фиксированной даты для отправки отчета. Он составляется по мере надобности.
  2. На титульном листе отчета в поле «Отчетный период» нужно заполнить вторую пару ячеек (после дроби). В ячейках ставится порядковый номер промежуточной отчетности. Если компания сдает ее впервые, нужно поставить код 01.
  3. В отчете (в таблицах с помесячными данными) отражаются данные по первому или первому и второму месяцу квартала. Сам отчет подается с января и по месяц, в котором были выплаты пособий.
  4. Вместе с отчетом нужно подать заявление, подтверждающие документы (больничные, свидетельство о рождении ребенка и т. п.).

Источник: http://www.kontur-extern.ru/info/promezhutochnyj-otchet-v-fss

Тема: Промежуточная и квартальная отченость в ФСС

Опции темы
Поиск по теме

Промежуточная и квартальная отченость в ФСС

Помогите пожалуйста с вопросом! Ситуация такая: За Январь больничных не было, за Февраль была сдана промежуточная отчетность, за Март были больничные но промежуточная не сдавалась. Что включать в квартальную отчетность в ФСС? И Февраль и Март, или только Март, т.к. по Февралю отчетность уже проверена.

Она заполняется НАРАСТАЮЩИМ ИТОГО С НАЧАЛА ГОДА,

Значит нужно включить всё за квартал, я правильно поняла? Тогда зачем вообще нужна промежуточная? Если например, мне не горит возврат денежных средств, то я могу промежуточную вообще не сдавать. Или ФСС не будет принимать письма о возврате вместе с квартальными отчетами?

Наша не принимает.ТОлько с промежуточной и в определенные даты.

Ясно, спасибо!

Подскажите пож-та, столкнулась первый раз (ИП с 2009, отчетность сдаю сама).
В феврале и марте были больничные.
Сейчас делаю квартальный отчет в ФСС. Я туда включаю больничные, да?
Просто в ФСС сказали что больничные они начинают принимать после 19 числа.

Правильно я понимаю, что отчет квартальный сдаю с данными о больничных, а сами больничные, расчеты и заявление о возмещении несу после 19?

И у меня уже в апреле сотрудница принесла больничные, которые с 14.12.09-09.04.10 были непрекращаемые (то есть фактически я их не видела до сегодня). Я могу не включать их в 1 квартал (те что с 14.12 по март вкл), а сдать промежуточный отчет в ФСС за апрель.

Телефоны Режим работы
Читайте так же:  Списание задолженности по истечении срока исковой давности

В отчет включаются только проверенные больничные (по промежуточной отчетности). Т.е. раздел 2, таблица 6 — вы не заполняете. А после 19 числа сдаёте больничные, расчеты и заявление о возмещении.

На счет больничного с 14.12.09-09.04.10, думаю что не нужно включать в квартальный отчет, т.к. б/л вам принесли в апреле, и войдет он в апрельский промежуточный отчет.

В отчет включаются только проверенные больничные (по промежуточной отчетности). Т.е. раздел 2, таблица 6 — вы не заполняете. А после 19 числа сдаёте больничные, расчеты и заявление о возмещении.

На счет больничного с 14.12.09-09.04.10, думаю что не нужно включать в квартальный отчет, т.к. б/л вам принесли в апреле, и войдет он в апрельский промежуточный отчет.

Спасибо большое за грамотный ответ!

Правильно я понимаю- что промежуточная отчетность тоже нарастающим итогом, и будет включать то же что и за 1 квартал + таб 6 из раздела 2?

Источник: http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=335993

Промежуточный отчет в ФСС

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Кадровый учет и отчеты по сотрудникам, зарплата, пособия, командировочные и удержания в удобном бухгалтерском веб-сервисе

Расходы, которые несут работодатели, выплачивая своим работникам предусмотренные российским законодательством пособия, покрываются за счет средств ФСС. Чтобы возместить затраты, организации представляют в фонд промежуточный отчет в ФСС. Принципы заполнения и порядок сдачи указанного отчета рассмотрим далее.

Возмещение расходов в ФСС в 2019 году

С 2017 года взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ) перешли под контроль ФНС, за ФСС остались только отчисления от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (НСиПЗ). В связи со сменой администрирующих органов указанные взносы отражаются в разной отчетности:

  • ВНиМ — в составе нового единого расчета по взносам в налоговую службу;
  • НСиПЗ — по форме 4-ФСС в фонд соцстраха.
Читайте так же:  Где хранятся бланки трудовых книжек и вкладыши к ним

Согласно ст. 431 НК РФ платежи на ВНиМ работодатели уменьшают на суммы пособий, перечисленных в ст. 1.4 Закона от 29.12.2006 №255-ФЗ.
Если размер пособий окажется меньше величины начисленных взносов на ВНиМ, обращаться за возмещением не потребуется. В этом случае сумма ежемесячных взносов уменьшается на начисленные работникам пособия. При этом понесенные страхователем расходы отражаются в Приложении №3 Раздела 1 расчета по страховым взносам, а подлежащие уплате взносы за вычетом указанных в Приложении №3 пособий — в Разделе 1. При получении подобного расчета ФНС направит информацию в ФСС, фонд проверит расчет и отправит в инспекцию ответ — одобрить или отклонить зачет взносов.

При превышении сумм пособий, выплаченных работникам, над суммами начисленных взносов на ВНиМ, работодатель имеет право образовавшуюся разницу зачесть в счет предстоящих взносов на ВНиМ или возместить расходы из ФСС.

Если страхователь решит вернуть указанную разницу, он должен представить в ФСС:

  • заявление на возмещение в произвольной форме;
  • справка-расчет, содержащая информацию о начисленных, возмещенных, уплаченных взносах на ВНиМ;
  • копии подтверждающих расходы документов.

Обратите внимание: в отношении взносов на ВНиМ промежуточных отчетов в фонд соцстрахования сдавать не нужно.

Если ФСС принимает заявление, он направляет в компанию деньги, а в налоговую отправляет решение о возмещении расходов. Вам понадобится отразить сумму возмещения в очередном расчете по страховым взносам в строке «Возмещено ФСС расходов». Деньги вернут в течение 10 календарных дней со дня подачи вами документов, если фонд не решит начать проверку.

В каких случаях сдается промежуточный отчет

Чтобы покрыть за счет взносов расходы по выплатам работникам, которые получили травмы или профзаболевания, работодатель представляет в Фонд социального страхования Российской Федерации промежуточный расчет 4-ФСС. Отчет составляется только в том случае, если сумма взносов от НСиПЗ по подсчетам страхователя окажется меньше суммы выплаченных работникам за этот период пособий.

При этом отчет заполняется, когда указанные выплаты были в первом-втором месяце отчетного квартала — отсюда следует название «промежуточный», так как сдается в промежутке между квартальными отчетами. Если выплаты сделаны в третьем месяце, то понесенные расходы отражаются в квартальном 4-ФСС и промежуточная отчетность не сдается.

Важно! Промежуточный отчет ФСС представляется в фонд соцстраха, если регион, в котором зарегистрирован работодатель, не включен в пилотный проект ФСС. Участники пилотного проекта передают требуемый перечень документов в ФСС, и выплаты работнику производятся напрямую из фонда, а страхователь при этом перечисляет взносы от НСиПЗ в полном объеме.

Как заполнять промежуточный отчет ФСС

Прежде чем составлять отчет, убедитесь, что размер выплат превысил сумму начисленных взносов и имеются подтверждающие расходы документы.
Заполняйте промежуточный отчет на утвержденном фондом бланке 4-ФСС. Отчет не отличается от квартального, но есть ряд особенностей:

  • отчет составляется при необходимости, поэтому не имеет установленной даты отправки;
  • в графе «отчетный период» титульного листа заполняются ячейки после дроби, в которых указывается номер промежуточного отчета, например, организация подает такой отчет второй раз, значит код периода «02»;
  • табличные значения заполняются на первый или первый и второй месяцы квартала, при этом отчет представляется за период с января по месяц выплат пособий работникам;
  • к промежуточному отчету прилагаются документы: заявление в ФСС на возмещение, копии подтверждающих расходы документов (больничные, свидетельство о рождении и т.д.).

Образец составления промежуточного отчета в ФСС

Как правильно заполнить промежуточный отчет ФСС, рассмотрим на конкретном примере.

Видео (кликните для воспроизведения).

Пример. Расходы ООО «Солнышко» в апреле 2019 года, связанные с выплатой пособия получившему производственную травму сотруднику, составили 11 590 рублей. Взносов от НСиПЗ с января по апрель 2019 года начислено 18 000 рублей. Чтобы возместить расходы, бухгалтер компании составил промежуточной отчет 4-ФСС.

Читайте так же:  Со скольки запрещено продавать алкоголь

На титульном листе, в графе «отчетный период», в ячейках после дроби ставится номер промежуточного отчета — организация впервые в 2019 году сдает промежуточный отчет, поэтому код «01».

В таблице 1 указываются суммы выплаченных доходов, на которые начислялись взносы от НСиПЗ с января по апрель 2019 года (1 200 000 рублей), в частности за апрель месяц (300 000 рублей). Для ООО «Солнышко» страховой тариф согласно виду экономической деятельности установлен в размере 1,5%.

Чтобы отразить расходы на выплату пособия пострадавшему сотруднику, сначала заполняются таблицы 3 и 4 расчета.

Сумма из строки 10 таблицы 3 дублируется в строке 15 таблицы 2. По таблице 2 видно, что расходы организации по соцстрахованию превысили начисленные взносы, разница к возмещению отражается в строках 9 и 10.

В таблице 5 указывается общее число рабочих мест, подлежащее спецоценке условий труда. В ООО «Солнышко» работает 12 человек.

Обратите внимание, если организация участвует в пилотном проекте ФСС, то выплаты сотрудникам идут напрямую из фонда и таблицы 3 и 4 отчета не заполняются. В этом случае обязательными составляющими отчета будут титульный лист и таблицы 1, 2 и 5.

Автор статьи: Ирина Смирнова

Сдавайте промежуточный отчет в ФСС и другие отчеты в облачном сервисе для малого бизнеса Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата, налоги и взносы, автоматическое формирование отчетов и отправка через интернет. Система обновляется автоматически, не требует настройки и допалт. Первые 14 дней в сервисе — бесплатно.

Источник: http://www.b-kontur.ru/enquiry/502-promezhutochnyy-otchet-v-fss

Форма 4‑ФСС изменения в 2020 году

Платите налоги в несколько кликов!

Платите налоги, взносы и сдавайте отчетность, не выходя из дома! Сервис напомнит обо всех отчетах.

В 2020 году организации и ИП отчитываются по взносам на травматизм по новой форме 4-ФСС. Название расчета осталось прежним, но саму форму изменили в 2017 году. Из нее убрали все пункты, которые касались взносов по временной нетрудоспособности и материнству, — эти взносы теперь администрирует налоговая. Новая форма утверждена 26.09.2016 приказом ФСС РФ №381. Последняя редакция документа утверждена 07.07.2017 года, с тех пор изменений не было.

Состав формы 4-ФСС в 2020 году

В новой форме страхователи заполняют титульный лист и 6 таблиц.

На титульный лист заносят регистрационный номер страхователя в соцстрахе, код подчиненности, данные по корректировке, обозначают отчетный период и указывают год. Затем пишут название организации, ИНН и КПП, ОГРН и ОКВЭД, контакты и адрес страхователя. Обозначают среднесписочную численность сотрудников, отдельно — инвалидов и работников, которые трудятся в опасных условиях.

В таблице № 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов» прописывают сумму выплат работникам и отдельно — выплаты, не облагаемые взносами, затем вычисляют базу для расчета взносов на травматизм, включая выплаты инвалидам. Указывают страховой тариф, затем скидку или надбавку к нему и итоговый тариф. Заполнение обязательно.

В таблицу № 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями» вносят сведения об организациях, где временно занят персонал, и численность своих работников у сторонних страхователей, а также их страховой тариф. Далее указывают выплаты, облагаемые взносами, и выплаты инвалидам. Ее заполняют страхователи, которые отправили своих сотрудников в другие организации по договору о временном предоставлении работников. Заполнение необязательно.

Таблицу № 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний». В этой таблице есть строки для задолженностей по взносам, самих взносов и доначисленных сумм по результатам проверки. Здесь же обозначают не принятые к зачету расходы и расходы, возмещенные фондом, а также взносы, возвращенные компании. Заполнение обязательно.

В таблицу № 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» вносим сведения о больничных из-за травм на производстве, отпусках в санатории, средствах на профилактику травматизма и невыплаченных пособиях. Таблицу не нужно заполнять, если отсутствуют выплаты по больничным и иные расходы за счет Соцстраха в части страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

В таблице № 4 «Численность пострадавших в связи со страховыми случаями» прописывают данные о числе работников, которые получили травму на производстве или профзаболевание. Заполнять не обязательно, если соблюдены условия для освобождения от таблицы № 3.

В таблицу № 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда…» вносят число рабочих мест в целом, число рабочих мест с выявленными опасными условиями, число сотрудников во вредной среде, которые должны проходить медосмотры (и сколько работников эти медосмотры прошли). Заполнение обязательно.

Для всех страхователей обязательна сдача титульного листа, таблицы № 1, таблицы № 2 и таблицы № 5. Даже при условии, что данных для отражения в отчетности нет. Например, когда деятельность организации временно приостановлена, прекращена или еще не начата. В нулевом отчете сдают титульный лист и три обязательных таблицы, заполненных прочерками. ИП без работников нулевой отчет не сдают.

Кто и в какие сроки должен подать форму 4-ФСС в 2020 году

4-ФСС подают страхователи — организации и ИП, которые заключают с работниками трудовые договоры или гражданско-правовые договоры, в которых оговаривается уплата взносов. Организации отчитываются в соцстрах всегда, даже если не начисляют взносы на травматизм, — в этом случае подают нулевки. ИП отчитываются, только если платят взносы на травматизм с зарплаты работникам.

Сроки и способы подачи расчета не изменились. Форму сдают по итогам квартала. Если среднесписочная численность работников в организации меньше 25 человек, можно сдавать расчет на бумаге — до 20 числа месяца после отчетного квартала. В 2020 году сроки следующие:

  • за 2019 год — до 20 января 2020 года;
  • за 1 квартал 2020 года — до 20 апреля 2020 года;
  • за полугодие 2020 года — до 20 июля 2020 года;
  • за 9 месяцев 2020 года — до 20 октября 2020 года.
Читайте так же:  Выгодно ли брать отпуск в мае

Если численность работников больше — только в электронном виде до 25 числа следующего за отчетным кварталом месяца. В 2020 году сроки такие:

  • за 2019 год — до 27 января 2020 года;
  • за 1 квартал 2020 года — до 27 апреля 2020 года;
  • за полугодие 2020 года — до 27 июля 2020 года;
  • за 9 месяцев 2020 года — до 26 октября 2020 года.

4-ФСС подают в отделение фонда по местонахождению организации. Если у компании есть обособленное подразделение, то расчет подают в отделение ФСС, к которому относится подразделение.

Кроме самой формы поменялся и электронный формат отчетности. Для пользователей Контур.Бухгалтерии все изменения происходят автоматически, отчет 4-ФСС за 2019 год сформируется с учетом всех изменений.

Сдавайте отчеты в ФСС в Контур.Бухгалтерии — удобным онлайн-сервисом для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Источник: http://www.b-kontur.ru/enquiry/285

Квартальные отчёты в ФСС

Все работодатели обязаны перечислять в Фонд социального страхования (ФСС) страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Сроки сдачи отчётности в ФСС

Законодательством установлено, что платить страховые взносы надо ежемесячно. Период отчётности при этом – квартал. Представление отчётов в ФСС по кварталам предусматривает заполнение формы 4-ФСС.

Представлять отчётность в ФСС на бумажном носителе нужно не позднее 20 числа месяца, который следует за отчётным кварталом. Подавать сведения в электронном виде налогоплательщики могут до 25 числа (включительно) месяца, следующего за отчётным кварталом.

С учётом этого правила в 2017 году сроки подачи отчёта в ФСС следующие

  • в бумажном варианте — не позднее 20 апреля, 20 июля, 20 октября и 20 января (2018 года);
  • в электронном виде — не позднее 27 апреля, 27 июля, 26 октября и 25 января (2018 года).

Если в какой-то период зарплата работникам не начислялась и страховые взносы не уплачивались, это не повод игнорировать сдачу отчётности. К примеру, если в период с апреля по июнь выплат сотрудникам не было, в ФСС сдаётся отчёт за второй квартал с нулевыми показателями.

За несвоевременную сдачу отчётности в ФСС предусмотрен штраф. В соответствии со ст.46 Федерального закона №212-ФЗ от 24 июля 2008 года, размер штрафа составляет 5% от суммы страховых взносов, начисленных к уплате за последние три месяца. При этом штраф ограничен 30% указанной суммы, но не может быть ниже 1000 рублей.

Сдача промежуточной ведомости

Бывает, что в каком-то месяце выплаты по обязательному социальному страхованию превышают начисленную сумму. В этом случае у страхователя возникает право на возмещение расходов, реализовать которое он может, представив в отделение ФСС заявление и промежуточную расчётную ведомость за соответствующий период.

Заполняем квартальный отчёт в ФСС быстро и без ошибок

Вы хотите экономить время и формировать отчёт в ФСС легко и абсолютно правильно? Тогда используйте в работе интернет-бухгалтерию «Моё дело»!

Дело в том, что система «Моё дело» представляет собой глобальный информационный комплекс, обладающий полной базой актуальных бланков, а также нормативных и законодательных актов по налогообложению и бухгалтерскому учёту. Вся база обновляется в режиме онлайн. К Вашим услугам всегда только действующие формы документов, а также законы, приказы, положения и распоряжения.

Формирование квартальных отчётов в ФСС осуществляется в два клика. Готовые документы Вы можете сразу отправить в электронном виде в территориальный орган ФСС РФ. Вам не нужно стоять в очередях, тратить свое время и нервы! Вас никогда не попросят исправить ошибки, поскольку они полностью исключены, если Вы формируете отчёты в системе «Моё дело»!

Помимо квартальных отчётов в ФСС, в системе «Моё дело» можно формировать любую отчётность на ОСНО, УСН, ЕНВД. Заполнение большинства отчётных форм в сервисе производится в автоматическом режиме. Другими словами, Вы полностью застрахованы от любых ошибок.

Готовые документы могут быть сразу отправлены в электронном виде в налоговую инспекцию, ПФР, ФСС, ФСГС.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» обеспечивает ведение учёта на ОСНО, УСН, ЕНВД в полном соответствии с действующим законодательством. Расчёт налогов и страховых взносов, зарплаты и пособий, отпускных и больничных Вы всегда производите быстро и правильно. Кроме того, за счёт интеграции с банками система позволяет перечислять любые налоги и другие обязательные платежи.

Сроки представления отчётности и уплаты налогов всегда заранее известны Вам благодаря персональному налоговому календарю, который заблаговременно уведомит о предстоящих датах и продублирует сообщение на телефон и электронную почту.

В сервисе «Моё дело» Вам гарантирована круглосуточная экспертная поддержка по любым вопросам налогообложения и бухучёта.

Источник: http://www.moedelo.org/club/article-knowledge/otchet-fss-za-kvartaly

Форма 4-ФСС за 4 квартал 2019 года: скачать новый бланк бесплатно

Введена ли новая форма 4-ФСС «на травматизм»? Когда и какие изменения внесены в форму последний раз? Кто и когда должен сдавать форму 4 ФСС за 2019 год? Куда сдавать отчет? Какой должна быть форма 4 фсс за 4 квартал 2019 года? Новый бланк скачать бесплатно можно по ссылкам в этом материале.

Какой бланк использовать?

Актуальной для сдачи расчета за Ⅳ кв. 2019 года является форма, последняя редакция которой утверждена приказом ФСС РФ от 7 июня 2017 г. №275 «О внесении изменений в приложения № 1 и № 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 сентября 2016 г. № 381 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения»». Отчет этой форме сдаётся, начиная с прошлого года, поэтому «новой» форму можно назвать весьма условно.

Кто и когда должен сдавать форму?

Расчет должны сдавать в подразделения Фонда Социального Страхования все организации и индивидуальные предприниматели, которые выплачивают физическим лицам вознаграждения, подлежащие обложению взносами на обязательное социальное страхование (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Однако, если ИП не является страхователем (то есть не имеет работников и не выплачивает им вознаграждение), то обязанности сдавать отчет в фонд за «травматизм и профессиональные заболевания» не возникает.

Читайте так же:  Регистрация на госуслугах через телефон

В соответствии с п.1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ установлены следующие сроки сдачи отчета:

  • на бумажном носителе не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
  • в форме электронного документа не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом

Отчетным периодом является 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год.

Страхователи, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, и вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает такой предел, представляют расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам в территориальный орган ФСС в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если среднесписочная численность за предшествующий расчетный период составляет 25 человек или менее, то страхователь вправе подавать документы как на бумажном носителе, так и в форме электронных документов.

Последний срок сдачи 4 ФСС за Ⅳ кв. 2019 года:

  • на бумажном носителе не позднее 20 января 2020 года ;
  • в форме электронного документа не позднее 27 января 2020 года (поскольку 25 число приходится на выходной день, то срок переносится ближайший первый рабочий день, следующий за выходным).

Куда сдавать расчет

Если страхователь не имеет обособленных подразделений, то расчет нужно представить в территориальное отделение соцстраха по месту регистрации страхователя (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Если же у страхователя есть обособленные подразделения, то форму надо представлять по местонахождению обособленного подразделения при условии, что обособленное подразделение имеет свой расчетный (лицевой) счет в банке и оно самостоятельно начисляет зарплату и производит выплаты работникам.

Форма 4-ФСС 2019-го года

Форма имеет следующий состав:

  • Титульный лист
  • Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
  • Таблица 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ»;
  • Таблица 2 «Расчет базы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  • Таблица 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  • Таблица 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
  • Таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Обязательными для сдачи являются титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Их необходимо сдавать в любом случае, даже если в отчетном периоде страхователь не имел начислений за «травматизм». Остальное заполняется только в случаях, когда соответствующие показатели имеют место быть.

Скачать бесплатно новую форму 4 ФСС за 4 квартал 2019 года

Скачать бесплатно актуальную форму 4 ФСС в Excel:

Порядок заполнения расчета за Ⅳ квартал

Для заполнении расчета нужно руководствоваться порядком, который приведен в приложении №2 приказа ФСС РФ № 381 с уточнениями приказа ФСС РФ от 7 июня 2017 г. №275. При заполнении бумажного варианта расчета необходимо использовать ручку синего или черного цвета, используя печатные буквы. Можно заполнять форму на компьютере.

На каждой странице страхователю необходимо указать свой регистрационный номер и код подчиненности, Эти данные указаны в уведомлении, выдаваемом при регистрации страхователя фонде социального страхования. Подпись страхователя и дата подписания документа указывается внизу страницы.

На титульном листе указывается номер корректировки «000», если форма за четвертый квартал сдается первый раз. В дальнейшем, если сдается уточненный расчет, то ставится «001», последующие уточнении этого же отчета – «002» и т.д. Уточненный расчет подлежит сдаче по той форме отчетности, которая действовала в тот период, за который выявлены ошибки.

Отчетными периодами признается первый квартал, полугодие, и девять месяцев календарного года, которые соответственно обозначаются «03», «06» и «09». Расчетным периодом признается календарный год, который обозначается цифрой «12».

Страницы формы надо пронумеровать и их количество, а также и число страниц приложений (при наличии) указываются на титульном листе.

Денежные суммы в расчете округлению не подлежат, т.е. указываются в рублях и копейках. Если показатель является нулевой, то в соответствующей графе ставится прочерк.

Таблица 1 – в ней отражается расчет базы для начисления взносов на «травматизм». Показатели указываются нарастающим итогом с начала года, и разбиваются по месяцам последнего квартала отчетного периода.

Таблица 1.1 — заполняется страхователями в том случае, если свои работники на основании договора отправлялись на работу к другим работодателям. (п. 2.1 ст. 22 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Таблица 2 — расчет заполняется по данным бухгалтерского учета страхователя о состоянии расчетов по взносам и расходам.

Таблица 3 — заполняется, когда есть расходы по «травматизму», то есть выплаты по листам временной нетрудоспособности по несчастным случаям на производстве или полученным травмам, оплаты отпуска на лечение профессиональных заболеваний на курортах и в санаториях.

Таблица 4 — в ней указывается количество пострадавших человек от профзаболеваний и от несчастных случаев на производстве. Данные указываются на основании соответствующих актов. Эта таблица расположена на той же странице, что и таблица 3.

Таблица 5 – указываются сведения о результатах специальной оценки условий труда и проведенных медицинских осмотрах работников. В таблице отражается количество рабочих мест, подлежащих оценке, количество работников на вредных условиях производства и соответственно число оцененных рабочих мест и количество работников, прошедших медосмотры на начало года.

Обращаем внимание на то, что в скачанной форме в excel каждая таблица расположена на отдельной странице файла.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://www.yourbuhg.ru/fss/forma-4-fss-kvartal.html

Отчетность в фсс – квартальная и промежуточная
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here