Отчетность по форме сзв-тд

Сегодня мы раскроем тему: "Отчетность по форме сзв-тд". Здесь собрана и агрегирована полезная тематическая информация. Если в процессе чтения возникли вопросы, то вы можете их сразу же задать дежурному консультанту.

ПФР предложена форма «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», планируемая к представлению в территориальный орган ПФР с 1 января 2020 года

Форма СЗВ-ТД формируется на основании приказов (распоряжений), иных решений или других документов кадрового учета страхователя и содержит сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица.

Форма заполняется на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения, а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса РФ либо о представлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса РФ.

Страхователь может представлять форму СЗВ-ТД на бумажных носителях или в форме электронного документа.

В проекте приводится порядок заполнения формы, а также формат ее представления в электронном виде.

Источник: http://www.consultant.ru/law/hotdocs/60025.html/

Новый отчет СЗВ-ТД 2020 года

С 2020 года работодатели помимо отчетов по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ будут сдавать еще один отчет по форме СЗВ-ТД. Как всегда с появлением нового отчета появляются новые вопросы, на которые мы ответим в этой статье:

Назначение СЗВ-ТД

Все застрахованные в обязательной системе пенсионного страхования лица имеют лицевые счета, которые формирует ПФР на основании отчетов, поступающих от работодателей. В 2019 году такими отчетами были ежемесячные СЗВ-М и ежегодный СЗВ-СТАЖ. Индивидуальные лицевые счета в ПФР содержат сведения об уплаченных страховых взносах, которые работодатель перечисляет с доходов, полученных работниками.

С 01.01.2020 индивидуальные лицевые счета, открытые на каждого гражданина в ПФР, дополнятся разделом «Сведения о трудовой деятельности». Данные в этот раздел будут попадать из отчетов СЗВ-ТД, полученных от работодателей.

Таким образом, новый отчет СЗВ-ТД 2020 года будет выполнять важную функцию передавать в ПФР актуальные сведения о трудовой деятельности работников.

С 2020 года должен начаться пилотный проект по ведению трудовых книжек в электронном виде. В ТК РФ будет внесена соответствующая статья 66.1.

Планируется, что по умолчанию все трудовые книжки будут вестись в электронном виде, а бумажные дополнительно оформляться по заявлению работника.

В связи с переходом на электронные трудовые книжки потребовалась разработка нового отчета. Таким отчетом стал СЗВ-ТД.

Кто обязан заполнять и сдавать отчет СЗВ-ТД?

Сдавать новую форму отчета СЗВ-ТД с 2020 года обязаны все работодатели, независимо от количества наемных работников.

Кто из работников бухгалтер или кадровик будет заполнять новую форму отчетности, решать будут собственно сами работодатели.

Известно, что заполнением трудовых книжек занимаются кадровики, а отчет СЗВ-ТД по сути будет дублировать содержание трудовой книжки.

С одной стороны кадровые работники избавятся от обязанности ведения трудовых книжек в бумажном варианте, что облегчит их работу по исправлению ошибочных записей, оформлению и заверению выписок из трудовых книжек, соблюдению сроков и способов передачи трудовой книжки при расторжении трудового договора. А с другой стороны работы кадровикам может добавиться, так как по желанию работника, необходимо будет помимо передачи данных в отчете СЗВ-ТД вести и трудовую книжку в привычном бумажном варианте.

С 1 января 2021 года работодатели должны будут отдать работникам их бумажные трудовые книжки за исключением тех из них, кто написал заявление о продолжении ведения бумажного документа. Полностью прекратить свое существование бумажные трудовые книжки должны с 1 января 2027 года.

Форма бланка СЗВ-ТД

ПФР уже разработал бланк СЗВ-ТД, но пока официально не утвердил. Это произойдет после того, как законодатели примут поправки в Закон № 27-ФЗ, и закончится процедура согласования формы отчета с Минтрудом России. Вероятно, что проект бланка примут в неизменном виде о котором пойдет речь в этой статье.

Новый отчет СЗВ-ТД 2020 года состоит из двух частей: верхней и нижней. Верхняя часть предназначена для общей информации о работодателе и отчетном периоде. Аналогичные сведения вносятся в привычный для работодателей отчет СЗВ-М, поэтому трудностей при заполнении этих данных в бланке СЗВ-ТД возникнуть не должно.

В ней указывают:

  • регистрационный номер работодателя в ПФР;
  • наименование организации/ИП;
  • ИНН и КПП.
  • Затем проставляется код отчетного периода и указание на отчетный год.
  • Код отчетного периода соответствует каждому календарному месяцу. Например, 01 – январь; 02-февраль и т.п.
  • Нижняя часть отчета СЗВ-ТД это таблица, в которую необходимо занести следующие данные:
  • ФИО работника;
  • СНИЛС;
  • дату приема на работу, перевода, приостановления работы или увольнения; вид проведенного в отчетном периоде кадрового мероприятия (см. таблицу ниже);
  • наименование должности, специальности, профессии или квалификация;
  • наименование структурного подразделения;
  • ссылку на статью и пункт федерального закона, причины при увольнении;
  • документальное основание (реквизиты локального нормативного акта работодателя).

Т.е. по своей сути нижняя часть отчета это содержание трудовой книжки.

Расшифруем коды мероприятий (таблица1):

Прием на работу

Обучение во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров)

Установление второй и последующих профессий или разряда

Исключение из непрерывного стажа

Восстановление непрерывного стажа

Запрет занимать должность

Внизу бланка проставляются реквизиты для должности руководителя компании или ИП, его подписи и полной расшифровки (ФИО).

Читайте так же:  Льготы и выплаты почетным донорам россии

Порядок заполнения СЗВ-ТД 2020 года

Порядок верхней части заполнения нового отчета СЗВ-ТД, как было сказано выше, аналогичен порядку заполнения СЗВ-М. Поэтому остановимся на порядке заполнения нижней части отчета, который называется Сведения о работниках и их трудовой деятельности:

В графы 2-4 вписываем Фамилия Имя Отчество сотрудника. Записываем ФИО в именительном падеже. При отсутствии отчества ставим прочерк. Запись производится в точном соответствии с паспортом или иным документом, удостоверяющим личность.

Графа 5 СНИЛС. Заполняем на основании данных об индивидуальном страховом номере в системе пенсионного страхования.

Графа 6 Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения. Указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ дата кадрового мероприятия: приема на работу, перевода, приостановления, увольнения и др.

Графа 7 Вид мероприятия (прием, перевод, приостановление, увольнение). Текстовая расшифровка не требуется , следует выбрать соответствующий код мероприятия из таблицы 1 (выше по тексту).

Графа 8 Должность, специальность, профессия, квалификация. Заполнять согласно (пп. «б» п. 9 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225):

Профессию и/или специальность следует указывать на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов — диплома о среднем профессиональном образовании, диплома бакалавра, диплома специалиста и т. д.

Графа 9 Структурное подразделение. Информация для данной строки берется из штатного расписания. Если структурного подразделения в виду малочисленности штата нет, то необходимо поставить прочерк.

Графа 10 Статья, пункт Федерального закона, причины при увольнении. Следует указать статью ТК РФ на основании которой произведено кадровое мероприятие.

Графа 11-13 Основание для внесения сведений о трудовой деятельности. Необходимо указать дату и номер приказа, на основании которого произведены кадровые изменения.

Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2020 году

Форма СЗВ-ТД 2020 года ежемесячная, следовательно, каждому работодателю предстоит сдать 12 отчетов в 2020 году.

Срок предоставления отчета СЗВ-ТД не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным, с учетом праздничных и выходных дней в 2020 году. Согласно налоговому календарю 2020 года, сроки сдачи этого отчета следующие:

  • Январь 17.02.2020
  • Февраль 16.03.2020
  • Март 15.04.2020
  • Апрель 15.05.2020
  • Май 15.06.2020
  • Июнь 15.07.2020
  • Июль 17.08.2020
  • Август 15.09.2020
  • Сентябрь 15.10.2020
  • Октябрь 16.11.2020
  • Ноябрь 15.12.2020
  • Декабрь 15.01.2021

Как представлять СЗВ-ТД: на бумаге или электронно

Отчет СЗВ-ТД можно представлять на бумаге или электронно. Все зависит от количества работников у данного работодателя. Правила аналогичны предоставлению отчета СЗВ-М:

на бумажном носителе, если отчет содержит до 25 человек;

в электронном виде по ТСК, при численности работников более 25 человек.

Ответственность за нарушения сдачи СЗВ-ТД

С 2020 года законодатели планируют предусмотреть административную ответственность в виде предупреждения для должностных лиц, которые однократно в календарном году опоздали по срокам предоставления отчетности или предоставили недостоверную информацию. В случае повторного нарушения предусмотрены штрафы в размере до 50 000 руб. для компаний и до 5 000 руб. для ИП.

Если же предоставление недостоверных данных в отчете СЗВ-ТД 2020 года, создаст проблемы для работника при последующем его трудоустройстве, то работодатель, допустивший ошибку, будет обязан возместить работнику недополученный в связи с этим заработок.

В заключение, проинформируем вас о том, что с 2021 года в ПФР придется предоставлять информацию о приеме и увольнении работника не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа.

Скачать СЗВ-ТД 2020 года

По кнопке ниже можно скачать бланк СЗВ-ТД 2020 года и образец заполнения этой формы:

Источник: http://tbis.ru/dokumenty/szv-td

Форма СЗВ-ТД

С 1 января 2020 года для работодателя-страхователя (юрлицо/ИП) введена обязанность представлять в информационную систему ПФР сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц. А точнее – обо всех основных кадровых изменениях, имеющих юридическое значение.

Для этого индивидуальный лицевой счёт (ИЛС) в ПФР каждого работника дополнен разделом «Сведения о трудовой деятельности». Он включает данные:

  • о месте работы;
  • выполняемой работе;
  • периодах работы (приём, наименование должности/работы/специальности/профессии с указанием (при наличии) квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации));
  • переводах на другую работу;
  • увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
  • соответствующих документах – основаниях для оформления указанных изменений в трудовых отношениях.

Таким образом, вот кто должен сдавать СЗВ-ТД – это все работодатели. Они же – страхователи в системе ПФР.

Бланк ОТЧЕТА СЗВ-ТД

Официальное название формы СЗВ-ТД – «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица».

Выглядит образец СЗВ-ТД так:

При заполнении формы СЗВ-ТД нужно указывать:

  • наименование страхователя (допустимо на латинице);
  • регистрационный номер страхователя в ПФР;
  • ИНН и КПП работодателя;
  • отчётный период;
  • календарный год;
  • персональные данные физлица (Ф.И.О.), с которым есть или были в отчётном месяце трудовые отношения;
  • сведения о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения страхователя;
  • СНИЛС;
  • наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации) (при наличии);
  • дата кадрового события;
  • сведения о переводах на другую работу;
  • сведения об увольнении, основаниях прекращения трудового договора;
  • данные приказа (распоряжения) иного решения или документа страхователя, являющегося основанием для оформления трудовых отношений (название, номер, дата).

Сроки

Важно, что сведения о трудовой деятельности в СЗВ-ТД нужно приводить за период работы, начиная с 1 января 2020 года. Задним числом ничего указывать не нужно.

Теперь о том, с какого периода СЗВ-ТД нужно отправлять в Пенсионный фонд. Новый ежемесячный отчет в ПФР по форме СЗВ-ТД для работодателей со сведениями о трудовой деятельности работодатели подают:

  • с 1 января 2020 года;
  • каждый месяц;
  • не позднее 15-го числа месяца, идущего за отчётным.

Таким образом, первый отчётный месяц – это январь 2020 года, а сроки те же, что при сдаче СЗВ-М.

Читайте так же:  Административный отпуск что это такое

А с 1 января 2021 года сведения в случаях приёма на работу или увольнения нужно представлять в ПФР не позднее 1 рабочего дня, идущего за днём издания документа, служащего основанием для взятия на работу или увольнения. Обычно это приказ руководителя.

Форма подачи

Рассматриваемый отчет СЗВ-ТД нужно сдавать в дополнение к СЗВ-М. Поэтому форма сдачи – только в электронном виде, если отчет подаёте на 25 человек и больше.

Соответственно, ПФР подготовил электронный формат для отправки нового отчета.

Форму нужно заверять подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при ее наличии).

Заполнение формы СЗВ-ТД

Оформить бланк СЗВ-ТД достаточно просто. Единственное, в графе 4 «Вид мероприятия (прием, перевод, увольнение)» надо проставлять следующие коды:

Код

Наименование мероприятия

Пояснение

1 ПРИЕМ Прием на работу (службу) 2 ПЕРЕВОД Перевод на другую работу 3 УВОЛЬНЕНИЕ Увольнение с работы 4 ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ Изменение наименования страхователя 5 ОБУЧЕНИЕ Прохождение обучения во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров) 6 УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации (указывают разряды, классы или иные категории этих профессий, специальностей или уровней квалификации – класс, категория, классный чин и т. п.) 7 ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью

Можете скачать образец заполнения СЗВ-ТД за январь 2020 года на примере одного сотрудника

Обратите внимание, что в графе “Вид поручаемой работы” приводят код в формате “XXXX X” из справочника “Общероссийский классификатор занятий” (ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Он принят и введен в действие приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст.

Ответственность

За непредставление в установленный срок либо за представление неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности в ПФР по форме СЗВ-ТД работодатель несет административную ответственность за нарушение трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП РФ (для этого Фонд наделён полномочием передавать информацию о таких нарушениях в Роструд в электронной форме через единую систему межведомственного взаимодействия).

Об этом говорит новая ч. 21 ст. 17 Закона о персучете в системе ОПС № 27-ФЗ. Она влечет предупреждение или штраф:

  • на должностных лиц и ИП: 1000-5000 рублей;
  • на предприятие: 30 000-50 000 рублей.

За повторное нарушение в отношении СЗВ-ТД (снова в течение года) штраф составит:

  • на должностных лиц и ИП: 10 000-20 000 рублей;
  • на предприятие: 50 000-70 000 рублей.

Заключение

Таким образом, по форме СЗВ-ТД работодателям с января 2020 года нужно отчитываться в ПФР обо всех принятых и уволенных в минувшем месяце работниках, а также с кем произошли кадровые изменения (см. таблицу выше). Причём в данный отчёт нужно включать также совместителей и работников на удалёнке.

Источник: http://hr-portal.ru/doki/forma-szv-td

Ответы ПФР на вопросы по заполнению СЗВ-ТД

За какой период нужно указать сведения в первом отчете по состоянию на 1 января 2020 года?

В отчет нужно вносить сведения о сотрудниках за период работы в данной организации.

Нужно ли включать в отчет тех работников, которые уволились в течение 2019 года?

В отчет необходимо включать только тех сотрудников, которые числятся в организации на 1 января 2020 года.

Какие периоды из трудовой книжки сотрудника включать в форму СЗВ-ТД?

В отчет требуется перенести только записи, которые вносились по последнему месту работы.

Откуда ПФР получит данные о предыдущих местах работы сотрудника?

Сведения о предыдущих работодателях уже содержатся в базе данных ПФР. Они взяты из отчетов по форме СЗВ-К. Если потребуется, сотрудники Фонда внесут дополнения и корректировки после того, как данные будут сверены с записями в бумажных трудовых книжках, которые находятся на руках у работников.

Источник: http://hr-portal.ru/article/otvety-pfr-na-voprosy-po-zapolneniyu-szv-td

СЗВ-ТД: что нужно знать про новый ежемесячный отчёт в ПФР для работодателей с 2020 года

Причины появления новой отчётности

В середине 2019 года ПФР в связи с введением в России электронных трудовых книжек начал готовить новую отчётную форму под названием СЗВ-ТД (не путать с СТД-Р).

Одновременно Правительство РФ внесло в Госдуму 3 законопроекта, которые установили возможность ведения сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде. Они содержат поправки в Трудовой кодекс РФ, в Закон об индивидуальном (персонифицированном) учете от 01.04.1996 № 27-ФЗ и в КоАП РФ.

Учет всех основных кадровых изменений на каждом предприятии обобщают сотрудники Пенсионного фонда. Но чтобы у них были все необходимые сведения и ПФР мог их персонифицировать по каждому сотруднику, работодателей обязали сдавать с 2020 года новый ежемесячный отчет СЗВ-ТД (постановление Правления ПФР “Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка ее заполнения”).

Пенсионному фонду нужно как можно больше информации о стаже. Поэтому соответствующие данные с 2020 года вносят на индивидуальный лицевой счет застрахованного лица.

  • из Пенсионного фонда;
  • в МФЦ («Мои документы»);
  • на сайте госуслуг;
  • у последнего работодателя.

Кто сдает отчет СЗВ-ТД

С 1 января 2020 года для работодателя-страхователя (юрлицо/ИП) введена обязанность представлять в информационную систему ПФР сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц. А точнее – обо всех основных кадровых изменениях, имеющих юридическое значение.

Для этого индивидуальный лицевой счёт (ИЛС) в ПФР каждого работника дополнен разделом «Сведения о трудовой деятельности». Он включает данные:

  • о месте работы;
  • выполняемой работе;
  • периодах работы (приём, наименование должности/работы/специальности/профессии с указанием (при наличии) квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации));
  • переводах на другую работу;
  • увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
  • соответствующих документах – основаниях для оформления указанных изменений в трудовых отношениях.
Видео (кликните для воспроизведения).

Таким образом, вот кто должен сдавать СЗВ-ТД – это все работодатели. Они же – страхователи в системе ПФР.

Читайте так же:  Пенсии в ссср от начала до краха, возраст, размер, категории

Бланк отчета

Официальное название формы СЗВ-ТД – «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица».

Выглядит образец СЗВ-ТД 2020 года так:

С нашего сайта бесплатно скачать бланк СЗВ-ТД 2020 можно по прямой ссылке здесь:

Как видно, при заполнении формы СЗВ-ТД нужно указывать:

  • наименование страхователя (допустимо на латинице);
  • регистрационный номер страхователя в ПФР;
  • ИНН и КПП работодателя;
  • отчётный период;
  • календарный год;
  • персональные данные физлица (Ф.И.О.), с которым есть или были в отчётном месяце трудовые отношения;
  • сведения о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения страхователя;
  • СНИЛС;
  • наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации) (при наличии);
  • дата кадрового события;
  • сведения о переводах на другую работу;
  • сведения об увольнении, основаниях прекращения трудового договора;
  • данные приказа (распоряжения) иного решения или документа страхователя, являющегося основанием для оформления трудовых отношений (название, номер, дата).

Сроки

Важно, что сведения о трудовой деятельности в СЗВ-ТД нужно приводить за период работы, начиная с 1 января 2020 года. Задним числом ничего указывать не нужно.

Теперь о том, с какого периода СЗВ-ТД нужно отправлять в Пенсионный фонд. Новый ежемесячный отчет в ПФР по форме СЗВ-ТД для работодателей со сведениями о трудовой деятельности работодатели подают:

  • с 1 января 2020 года;
  • каждый месяц;
  • не позднее 15-го числа месяца, идущего за отчётным.

Таким образом, первый отчётный месяц – это январь 2020 года, а сроки те же, что при сдаче СЗВ-М.

А с 1 января 2021 года сведения в случаях приёма на работу или увольнения нужно представлять в ПФР не позднее 1 рабочего дня, идущего за днём издания документа, служащего основанием для взятия на работу или увольнения. Обычно это приказ руководителя.

Форма подачи

Рассматриваемый отчет СЗВ-ТД нужно сдавать в дополнение к СЗВ-М. Поэтому форма сдачи – только в электронном виде, если отчет подаёте на 25 человек и больше.

Соответственно, ПФР подготовил электронный формат для отправки нового отчета.

Форму нужно заверять подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при ее наличии).

Заполнение формы

Оформить бланк СЗВ-ТД достаточно просто. Единственное, в графе 4 «Вид мероприятия (прием, перевод, увольнение)» надо проставлять следующие коды:

1 ПРИЕМ Прием на работу (службу) 2 ПЕРЕВОД Перевод на другую работу 3 УВОЛЬНЕНИЕ Увольнение с работы 4 ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ Изменение наименования страхователя 5 ОБУЧЕНИЕ Прохождение обучения во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров) 6 УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации (указывают разряды, классы или иные категории этих профессий, специальностей или уровней квалификации – класс, категория, классный чин и т. п.) 7 ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью

Далее по ссылке показан образец заполнения СЗВ-ТД за январь 2020 года на примере одного сотрудника:

Обратите внимание, что в графе “Вид поручаемой работы” приводят код в формате “XXXX X” из справочника “Общероссийский классификатор занятий” (ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Он принят и введен в действие приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст.

Ответственность

За непредставление в установленный срок либо за представление неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности в ПФР по форме СЗВ-ТД работодатель несет административную ответственность за нарушение трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП РФ (для этого Фонд наделён полномочием передавать информацию о таких нарушениях в Роструд в электронной форме через единую систему межведомственного взаимодействия).

Об этом говорит новая ч. 21 ст. 17 Закона о персучете в системе ОПС № 27-ФЗ. Она влечет предупреждение или штраф:

  • на должностных лиц и ИП: 1000-5000 рублей;
  • на предприятие: 30 000-50 000 рублей.

За повторное нарушение в отношении СЗВ-ТД (снова в течение года) штраф составит:

  • на должностных лиц и ИП: 10 000-20 000 рублей;
  • на предприятие: 50 000-70 000 рублей.

Заключение

Таким образом, по форме СЗВ-ТД работодателям с января 2020 года нужно отчитываться в ПФР обо всех принятых и уволенных в минувшем месяце работниках, а также с кем произошли кадровые изменения (см. таблицу выше). Причём в данный отчёт нужно включать также совместителей и работников на удалёнке.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: http://buhguru.com/kadrovaya-rabota/szv-td-novyj-ezhemesyachnyj-otchyot-v-pfr-dlya-vseh-rabotodatelej-s-2020.html

Форма СЗВ-ТД

С 1 января 2020 г. вводится обязанность работодателей ежемесячно представлять в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности работников. На основе этой информации будут формироваться электронные книжки граждан. Расскажем, какую форму придется сдавать в ПФР и как именно.

Новая форма в ПФР СЗВ-ТД

Форма для информирования ПФР о трудовой деятельности работников и об их трудовом стаже носит краткое название СЗВ-ТД. Первый срок подачи отчета СЗВ-ТД 2020 – не позднее 17 февраля 2020 г. (подп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ ). К указанному сроку форму должен утвердить Пенсионный фонд.

Форму СЗВ-ТД на сайте ПФР можно скачать здесь. Но важно понимать, что это лишь проект формы. Пенсионный фонд уже вносил в нее изменения. И не исключено, что окончательная форма отчета будет выглядеть несколько иначе.

Так, к примеру, Пенсионный фонд изначально разработал форму СЗИ-ТД для выдачи ее работодателями работникам по их запросу. Это сведения о работе у конкретного работодателя. А затем ПФР назвал эту форму СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем».

Известно лишь, что в отчете СЗВ-ТД должна отражаться следующая информация (п. 2.1 ст. 6, п. 2.4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ ):

  • наименование работодателя;
  • регистрационный номер страхователя в ПФР;
  • сведения о выполняемой работе и периодах работы (сведения о приеме на работу с указанием структурного подразделения при его наличии, трудовая функция, сведения о переводах на другую постоянную работу, сведения об увольнениях, основаниях и причинах прекращения трудовых отношений, реквизиты приказов о кадровых перемещениях);
  • информация о подаче работником заявления о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки или о выборе работником ведения электронной трудовой книжки в порядке ст. 66.1 ТК РФ.
Читайте так же:  Как заполнить справку с места жительства

Форма СЗВ-ТД: кто сдает

Новый отчет СЗВ-ТД будут подавать абсолютно все работодатели. Форма сдается по мере кадровых перемещений работников (прием на работу, увольнение, перевод на другую постоянную работу), а также при подаче работником заявления о выборе способа ведения трудовой книжки (п. 2.4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ ). Подробнее о том, в каких ситуациях сдавать форму СЗВ-ТД и в какие сроки мы рассказали в отдельной консультации.

СЗВ-ТД: формат файла

Пенсионный фонд сообщает, что передача сведений по форме СЗВ-ТД будет реализована в рамках уже существующего формата взаимодействия компаний с территориальными органами Пенсионного фонда.

Напомним, что персонифицированная отчетность в ПФР сдается (п. 2.6 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ ):

  • на бумаге, если в прошлом месяце в организации (у предпринимателя) работало менее 25 человек. Но при желании работодатель, конечно, может сдавать отчетность в ПФР и в электронном виде;
  • в электронном виде по ТКС, если численность работающих в прошлом месяце составила 25 и более человек.

Источник: http://glavkniga.ru/situations/s509659

Новая форма для выдачи работникам — СЗИ-ТД (скачать бланк)

Форма СЗИ-ТД — это документ, который заменит бумажную трудовую книжку после перехода на электронные.

О переходе на электронные трудовые книжки с 2020 года мы рассказывали здесь.

Бланк СЗИ-ТД будет содержать информацию о трудовой деятельности сотрудника:

  • его Ф. И. О., дату рождения и СНИЛС;
  • наименование работодателя;
  • дату и вид мероприятия (приема, перевода, увольнения);
  • наименование должности, профессии, квалификации, структурного подразделения, где работал человек;
  • ссылку на ТК РФ и причину увольнения;
  • реквизиты документа–основания: его наименование, дату и номер.

Бланк уже существует в виде проекта. Выглядеть он будет так (см. информацию ПФР от 06.09.2019):

Составлять данный документ можно будет как в бумажном, так и в электронном виде. Во втором случае его нужно будет подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью.

Выдавать форму СЗИ-ТД работнику придется по его запросу. Возможно, работодателей также обяжут выдавать этот документ при увольнении.

О форме СЗВ-ТД, которую нужно будет сдавать в ПФР, когда трудовые книжки станут электронными, вы можете узнать здесь.

Источник: http://nalog-nalog.ru/trudovye_knizhki/novaya-forma-dlya-vydachi-rabotnikam-szi-td-skachat-blank/

Образец заполнения СЗВ-ТД за январь 2020 года

Какие данные включить в отчет за январь 2020

Необходимость заполнить и сдать в Пенсионный фонд форму СЗВ-ТД за январь 2020 года возникает только в том случае, если в январе имели место в отношении хотя бы одного сотрудника (в т. ч. совместителя или дистанционщика):

Прием на работу (службу) 1 Перевод на другую работу 2 Увольнение 3 Переименование (изменение наименования страхователя) 4 Прохождение обучения во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров) 5 Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации (указывают разряды, классы или иные категории этих профессий, специальностей или уровней квалификации – класс, категория, классный чин и т. п.) 6 Запрет занимать должность (вид деятельности): лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью 7

Также сдают отчет СЗВ-ТД за январь 2020 года, если работник в этом месяце подал заявление о том, как с 2021 году вести его трудовую книжку – продолжать на бумаге или только электронно – или запросил сведения о трудовой деятельности.

Если в январе 2020 года компания никого не принимала, не переводила, не увольняла и др., работник не выбирал, как вести трудовую книжку, то отчитываться в феврале не нужно.

За какой период включать сведения

Данные о трудовой деятельности работников в СЗВ-ТД за январь 2020 нужно приводить за период их работы, начиная с 1 января 2020 года. Задним числом ничего указывать не нужно.

Срок сдачи СЗВ-ТД за январь 2020

Заполненную форму нужно успеть отправлять в Пенсионный фонд не позднее 17-го февраля 2020 года.

Поскольку 15.02.2020 попадает на выходной день (суббота), крайний срок сдачи смещается на ближайший рабочий день – понедельник.

Какой использовать бланк

Отчёт СЗВ-ТД закреплён постановлением Правления ПФ РФ «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка ее заполнения».

Официальное название этой формы – «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица». Выглядит бланк СЗВ-ТД для заполнения за январь 2020 года так:

С нашего сайта бесплатно скачать бланк СЗВ-ТД 2020 для заполнения за январь 2020 года можно по прямой ссылке здесь:

Как заполнить СЗВ-ТД за январь 2020

Оформить отчёт СЗВ-ТД для сдачи в ПФР достаточно просто. При этом заполнению подлежат только те графы, которые характеризуют конкретное кадровое событие.

Поля «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» и «Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности» Дата должна быть в формате ДД.ММ.ГГГГ.

В случае отмены сведений о подаче заявления в этой строке приводят ранее указанную дату и в поле «Признак отмены» проставляют знак «X».

Графа № 1 Порядок сотрудников идёт на усмотрение работодателя Графа № 2 Если нужно отменить запись в ранее представленных сведениях (за январь 2020 не заполняют) Графа № 3 В формате ДД.ММ.ГГГГ Графа № 4 См. выше таблицу Графа № 5 Указывают на основании штатного расписания работодателя в русской транскрипции.

Если по закону работа связана с предоставлением льгот либо наличием ограничений, то наименования должны соответствовать соответствующим квалификационным справочникам или положениям профстандартов или реестров должностей.

Читайте так же:  Сколько зарабатывает таксист в москве
Графа № 6 Ставят код в формате «XXXX X» из Общероссийского классификатора занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Он принят и введен в действие приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст. Графа № 7 Укажите без каких-либо сокращений в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного ФЗ норму трудового законодательства, на основании которой было прекращения трудового договора Графы № 8-10 Укажите название, дату и номер документа, на основании которого произошли кадровые изменения. Например, реквизиты приказа об увольнении. Наименование должности руководителя, подпись, Ф.И.О., дата Заверяют подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии).

Страхователь (работодатель), не являющийся юрлицом, заверяет личной подписью.

Образец заполнения за январь 2020

Далее по ссылке показан образец заполнения СЗВ-ТД за январь 2020 года на примере одного нового сотрудника компании:

Как сдавать

Отчет СЗВ-ТД за январь 2020 подают в дополнение к СЗВ-М за январь. Поэтому форма сдачи – только в электронном виде с усиленной квалифицированной подписью, если отчет подаёте на 25 человек и больше (ПФР подготовил электронный формат).

Если не сдать СЗВ-ТД за январь 2020

За непредставление в установленный срок отчета за январь 2020 года (когда есть такая обязанность) либо за подачу неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности работодатель отвечает по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Она влечет предупреждение или штраф:

  • на должностных лиц и ИП: 1000-5000 рублей;
  • на предприятие: 30 000-50 000 рублей.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: http://buhguru.com/kadrovaya-rabota/obrazets-zapolneniya-szv-td-yanvar-2020.html

Отчет по электронным трудовым книжкам

Формирование электронных трудовых книжек начнется с 1 января 2020 г. (Закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ ). Для всех работающих граждан переход на электронные трудовые книжки является добровольным. А вот для работодателей подача сведений о трудовой деятельности работников и об их трудовом стаже для формирования электронных трудовых книжек является обязанностью! Посмотрим, какие отчеты по электронным трудовым книжкам предусмотрены для работодателей.

Для тех, кто интересуется этапами перехода на электронные трудовые книжки, будет интересна следующая консультация.

Отчетность в ПФР по электронным трудовым книжкам

Первый отчет в ПФР по электронным трудовым книжкам – это форма СЗВ-ТД. Ее полное название – Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица.

Отчет по электронным трудовым книжкам: сроки сдачи

Мы не будем рассказывать, в каких ситуациях возникает обязанность подать указанный отчет, в какие сроки, на каких работников и как сдавать отчет по электронным трудовым книжкам. Все эти вопросы мы подробно рассмотрели в отдельной консультации.

Отметим, что по состоянию на конец декабря 2019 г. форма отчета по электронным трудовым книжкам еще не была утверждена Пенсионным фондом. Однако с проектом этой формы и составом сведений, которые должны содержаться в отчете, можно ознакомиться здесь.

Еще один новый отчет по трудовым книжкам в 2020

Речь идет о форме, которая ранее носила название «Сведения о трудовой деятельности работника» СЗИ-ТД. Но впоследствии Пенсионный фонд решил назвать ее иначе – СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем» Работодатель формирует форму СТД-Р по запросу работника (в том числе и бывшего). Срок выдачи такой формы зависит от ситуации (ст. 66.1 ТК РФ):

  • если работник увольняется, то работодатель должен выдать ему указанные сведения в день увольнения;
  • если работник запросил сведения не в связи с увольнением, то не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи работником заявления.

Указанная форма заполняется на основании приказов и других документов работодателя. Выдать работнику форму СТД-Р можно будет:

  • на бумаге;
  • в электронном виде, подписав усиленной квалифицированной подписью работодателя (при ее наличии);
  • путем отправки по почте заказным письмом с уведомлением, если работник в день выдачи отсутствует на работе.

По состоянию на конец декабря 2019 г. был разработан проект указанной формы СТД-Р. Его можно посмотреть здесь.

Источник: http://glavkniga.ru/situations/s509658

Готовьтесь ежемесячно сдавать в ПФР форму СЗВ-ТД

15 июля в ПФР состоится обсуждение новых форматов сведений о трудовой деятельности, запускаемых в рамках проекта электронной трудовой книжки.

Дискуссия пройдет в рамках подготовительных мероприятий ПФР к переходу на цифровую систему учета сведений о трудовой деятельности россиян. На рассмотрение участников будут представлены проекты формы и состава информации, передаваемой работодателями в ПФР, а также проекты формы и формата выписки со сведениями о трудовой деятельности работника.

Как следует из проекта, работодатели будут передавать в ПФР сведения по форме СЗВ-ТД. Выглядеть она будет примерно так:

В графе 5 (отчетный период) предусмотрены следующие коды:

Напомним, согласно законопроектам, внесенным на днях в Госдуму, с 2020 года работодатели будут ежемесячно до 15 числа передавать в ПФР сведения о трудовой деятельности работников.

1 — прием на работу;

4 — переименование работодателя;

5 — служба в армии;

7 — обучение во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров);

9 — установление второй и последующих профессий или разряда;

10 — исключение из непрерывного стажа;

11 — восстановление непрерывного стажа;

12 — запрет занимать должность

Форма СЗВ-ТД предназначена для добавления сведений в электронную трудовую книжку.

Заместитель председателя комитета Госдумы по информационной политике Андрей Свинцов отметил, что базы данных оцифрованных в ПФР трудовых книжек граждан России будут защищать электронные системы безопасности Пенсионного фонда и Росреестра. По его словам, сохранность этих данных от постороннего вмешательства обеспечивает надёжная система технической защиты данных ПФР.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://www.klerk.ru/buh/news/487530/

Отчетность по форме сзв-тд
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here