Как внести запись в трудовую книжку о недействительности записи

Сегодня мы раскроем тему: "Как внести запись в трудовую книжку о недействительности записи". Здесь собрана и агрегирована полезная тематическая информация. Если в процессе чтения возникли вопросы, то вы можете их сразу же задать дежурному консультанту.

Как правильно признать запись в трудовой книжке недействительной

Поскольку трудовая книжка является основным документом, который служит подтверждением наличия рабочего стажа для оформления пенсии, желательно, чтобы она была заполнена безупречно. Однако на практике встречаются случаи, когда по вине лиц, ответственных за ведение трудовых книжек, возникает необходимость исправления вследствие допущенных ошибок или неточностей в разделе «Сведения о работе». При возникновении указанных обстоятельств, в соответствии с действующими нормами законодательства, не остается ничего иного кроме как сделать запись в трудовой книжке о недействительной записи.

Правомочность внесения изменений

Всяческого рода ошибки и неточности при заполнении книжек должны быть исправлены безотлагательно после обнаружения. Чем более длительный период времени проходит с момента внесения ошибочных данных, тем больше сложностей возникает с предоставлением соответствующих подтверждающих документов.

Самый простой вариант —> когда обнаружение неточной (ошибочной) формулировки и последующая ее корректировка происходит по месту работы, где она была внесена. Это существенно упрощает процедуру сбора соответствующих подтверждающих документов и практически не затрагивает «пострадавшего» работника.

Другой вариант —> когда неточность обнаружена в период трудоустройства у нового работодателя. В таком случае также существует возможность внесения соответствующих исправлений, но только при наличии официальных документов работодателя, допустившего ошибку. Основная работа по сбору и предоставлению подтверждающей базы в таком случае ложится на плечи самого работника.

Однако в любом случае в соответствии с п. 27 Постановления от 16 апреля 2003 г. № 225, работодатель обязан оказать необходимую помощь при официальном обращении работника с просьбой оформить запись в трудовую книжку о недействительности записи.

Способ исправления

В случае если речь идет о разделах книжки, которые содержат сведения о работе или награждениях, законодательство не допускает зачеркивание неправильных или ошибочных сведений. В таком случае корректирование производится посредством признания недействительными ошибочно внесенных данных и последующим отображением правильных сведений.

Аналогичный порядок соблюдается также при выявлении ошибки относительно оформления увольнения работника, перевода на другую постоянную работу и в случаях, когда увольнение признано впоследствии незаконным.

Следует обратить внимание на то, что запись в трудовую книжку о недействительности записи и последующие изменения, должны строго соответствовать тем документам, которые послужили основанием для внесения изменений.

В пункте 29 Правил предусмотрено исключение относительно оснований для внесения информации. При массовой утрате работодателем книжек сотрудников из-за возникновения чрезвычайной ситуации, в качестве основания для внесения сведений, могут быть использованы свидетельские показания.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке о недействительной записи

Поскольку действующими Правилами и Инструкцией запрещено проводить прямое корректирование ранее внесенных неточных данных в разделе, содержащем сведения о работе, необходимо придерживаться следующего алгоритма действий при возникновении необходимости исправления ошибок:

  • В графу 1 раздела, содержащего сведения о работе, вносится следующий порядковый номер.

Необходимо обратить внимание на то, что поскольку основным идентификатором является порядковый номер, нарушение сквозной нумерации может повлечь за собой путаницу при оформлении исправлений. В случае если все-таки допущена ошибка при нумерации, и присутствует несколько строчек под одним номером, возможна следующая формулировка исправительной строчки:

«Считать ошибочно пронумерованную запись №ХХ недействительной». Далее должна последовать строчка с правильным номером.

  • В графу 2 необходимо внести дату внесения исправлений.

Здесь следует отметить, что должна быть проставлена именно текущая дата внесения исправлений, вместо той, которая указана в первоначальных документах.

В третью графу вносится информация о недействительности ранее внесенных ошибочных сведений. Например: «Запись №ХХ недействительна».
  • В третью графу вносится правильная информация.
  • В четвертую графу следует указать реквизиты первоначального решение работодателя, на основании которого были неверно отражены данные или же указать реквизиты решения работодателя, которое послужило основанием для исправления.

Исправление неправильно оформленного приема на работу

В случае если ошибка допущена при оформлении нового сотрудника, например, внесена неверная информация о структурном подразделении или наименовании должности, будет проще внести исправления, при обнаружении недочета до внесения последующих данных.

В целом процедура внесения изменений не отличается от вышеуказанной, поскольку в данном разделе категорически запрещается зачеркивание неверные сведений.

Внесение данных о восстановлении на работе

Когда необходимо отразить сведения о том, что увольнение признано незаконным и работник восстановлен на работе, практикам часто предлагается следующая формулировка: «Запись за номером ХХ недействительна, восстановлена на прежней работе».

Если речь идет об изменении причины увольнения, формулировка может выглядеть следующим образом: «Запись за номером Х недействительна. Уволена (формулировка причины прекращения рабочего соглашения)». При этом в четвертую графу вносятся сведения о реквизитах решения о восстановлении на работе или изменения причины увольнения (п. 1.2 Инструкции).

Как правило, бывшие сотрудники желают совсем избавиться от порочащих их сведений. В таком случае по письменному заявлению работника, ему выдается дубликат трудовой, куда уже не вносится недействительная информация.

Источник: http://hr-portal.ru/article/kak-pravilno-priznat-zapis-v-trudovoy-knizhke-nedeystvitelnoy

Внесение пропущенной записи в трудовую книжку

vnesenie_propushchennoy_zapisi_v_trudovuyu_knizhku.jpg

Похожие публикации

В трудовую книжку работника вносится весь его профессиональный путь, история его работы в различных компаниях или у малых предпринимателей. Кадровики или иные ответственные лица должны фиксировать в документе основные этапы трудовой деятельности гражданина, так как от этих сведений зависит его право на пенсионное обеспечение и некоторые социальные преференции. Но на практике так случается не всегда, и тогда требуется внесение пропущенной записи в трудовую книжку.

Где закреплены правила добавления записи

Существует два основных документа, регламентирующих, как нужно заполнять трудовые книжки:

правила по их ведению – постановление Правительства РФ № 225, от 16.04.2003;

Читайте так же:  Лучшее за месяц изменения в законах рф с 1 июля, последние данные о марии гайдар, документы для

инструкция по заполнению ТК – постановление Минтруда РФ № 69, от 10.10.2003.

Однако, в основном, они разъясняют, как исправить существующую запись, а не добавить ту, что была пропущена, «задним числом». Поэтому внесение пропущенной записи в трудовую книжку делается с учетом сложившейся практики делопроизводства, а также общих требований, содержащихся в правилах и инструкции.

Добавить забытую запись может и последний работодатель, к ошибке непричастный, и тот, который ее допустил (п. 27 Правил). Но в первом случае владельцу трудовой книжки нужно документально подтвердить сведения, вносимые в документ. Ни его устное или письменное заявление, ни свидетельские показания не являются достаточным основанием для добавления какой-либо записи (п. 29 Правил). Работнику нужно получить у прежнего работодателя справку, подтверждающую достоверность сведений, которые он просит дописать в ТК. К ней обычно прилагаются копии приказов – о приеме и увольнении владельца трудовой книжки.

Если «забывчивого» работодателя более не существует, или по каким-то иным причинам не удается получить от него справку, сотрудник должен предоставить иные документы, свидетельствующие, что добавляемый факт имел место в его трудовой биографии. Например, убедительными доказательствами служат трудовой договор, судебное решение, приказ об увольнении и т.п.

Как добавить пропущенную запись в ТК работника

Если в трудовой книжке пропущена запись , то ее добавление не должно нарушать последовательность нумерации, ведущейся в ТК. Она вносится после последней записи — под следующим номером. В графе 2 ставится текущая дата, а не дата фиксируемого события (она отражается в графе 3, где непосредственно указывается пропущенный факт трудовой биографии). Наконец, в графе 4 отражаются реквизиты документа, на основании которого в трудовую книжку вносится дополнительная запись. Обычно это номер и дата соответствующего приказа.

Итак, если в трудовой книжке пропущена запись, ее следует внести следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «Третий Рим» (ООО «Третий Рим»)

Источник: http://spmag.ru/articles/vnesenie-propushchennoy-zapisi-v-trudovuyu-knizhku

Как правильно внести в трудовую книжку работника о недействительной записи?

Несмотря на стремительное развитие электронного документооборота и внедрение электронного аналога, бумажная версия трудовой книжки считается важнейшим документом, подтверждающим профессиональный стаж и содержащим сведения о местах работы гражданина. И это неудивительно, поскольку действующее законодательство предъявляет высокие требования к ведению, а также процедуре внесения записей в трудовые книжки.

Зачастую признание записи в трудовой книжке недействительной осуществляется работодателем, указавшим недостоверные сведения. Однако и другой работодатель правомочен вносить надлежащие исправления, в случае, если сотрудник представит документы, подтверждающие ошибочность внесения записи на предыдущем рабочем месте. Если отсутствует возможность документального подтверждения факта ошибки, то основаниями для внесения записи служат архивная справка или судебное решение.

Нормативные акты, регламентирующие внесение исправлений

При оформлении трудовой книжки (вкладыша), корректировке указанных сведений, следует придерживаться принципа: нельзя делать какие-либо исправления поверх существующих записей, а также замазывать или зачеркивать недостоверные данные. Необходимые поправки вносятся следующим образом: ошибочная запись считается недействительной, а правильные сведения размещаются на следующей ниже строке начиная с указания порядкового номера.

Важно! Ведение и заполнение трудовых книжек, включая вкладыши к ним, должно отвечать требованиям Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, а также Правилам, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Скачать для просмотра и печати:

Как исправить неточности в трудовой книжке

Для того чтобы внести коррективы в трудовую книжку или аннулировать ранее выполненную отметку, следует придерживаться следующего алгоритма:
  1. Исправление персональных данных работника совершает работодатель по тому месту работы, где они были внесены.
  2. Достоверные сведения вносятся только на основании оригиналов документов.
  3. В случае реорганизации юридического лица исправить ненадлежащую запись способна организация правопреемник. При ликвидации ИП или предприятия поправки вносит текущий работодатель.

Внесение изменений в записи на титульном листе

Действующим законодательством процедура исправления неверных записей в титуле трудовой книжки не регламентирована. В данном случае речь идет об ошибке, обнаруженной спустя какое-то время, а не при заполнении формуляра впервые. Поскольку упомянутые выше Инструкция и Порядок содержат лишь указание на то, как внести изменения в сведения о работе и награждениях сотрудника, а также о том, как изменить правильные данные работника, в связи с этим нередко возникают проблемы.
  1. Если трудовая книжка оформляется впервые, испорченный бланк подлежит уничтожению. При этом сотрудником кадровой службы составляется соответствующий акт. Затем за счет средств работодателя, гражданину выдается новый бланк;.
  2. На титульном листе разрешается аккуратно зачеркнуть неверную информацию, но так, чтобы та оставалась читаемой. Новые сведения вписываются выше, рядом с ними (на развороте) указывается название документа, явившегося причиной исправления, дата и номер. После этого указывается должность лица, выполнившего запись, а также проставляется печать организации.

Пример 1:

Наименование организации указано неверно

Если при заполнении сведений о работе допущена ошибка в названии предприятия, её необходимо исправить. Для этого вписывают достоверную информацию после признания предыдущей записи недействительной.

Важно! В данном разделе трудовой книжки не допускается зачеркивание.

Образец 1:

Образец 2:

Как исправить пропущенную запись

Восстановление недостающей отметки осуществляется в соответствии с общим порядком внесения записей в трудовую книжку. В данном случае не требуется признание записей недействительными, поскольку сведения, идущие за пропущенной записью, считаются верными.

Совет! Если сотрудник переведен на другую должность или в другое подразделение, но запись об этом отсутствует, необходимо заполнить пустующие графы указав:

  • следующий порядковый номер;
  • дату заполнения;
  • информацию о переводе, с указанием даты перевода;
  • дату и регистрационный номер приказа.

Как устранить недействительную запись после увольнения

Исправление недействительной записи производится в строке, расположенной ниже, путем указания правильных данных:

  1. В 1 графе указывается номер в хронологической последовательности.
  2. Во 2 столбце проставляется число, месяц и год.
  3. В 3 графе вписывается формулировка «Запись № ___ недействительна», затем размещаются актуальные сведения
  4. В 4 строке вносятся реквизиты документа (название документа, дата и номер).

Пример 2:

Устранение неточностей в написании даты приема на работу

Неверное указание даты трудоустройства является распространенной ошибкой. Это возникает по следующей причине: оформляя трудовую книжку на шестой рабочий день с момента выхода сотрудника на работу, специалист кадровой службы указывает дату, соответствующую дню заполнения сведений. На самом деле необходимо ориентироваться на число в приказе о приеме сотрудника на работу.

Читайте так же:  Нормативы установки вышек сотовой связи

При обнаружении указанной неточности следует написать заявление об исправлении описки. После оформления приказа, специалист отдела кадров указывает верное число.

Пример 3:

Важно! Все сведения, включая исправления, осуществляются гелевой, шариковой либо перьевой ручкой без каких-либо сокращений. Разрешается использовать синюю пасту (чернила), а также черную или фиолетовую.

Изменение даты и формулировки причины увольнения

Основанием для изменения информации, указанной в разделе «Сведения о работе» является судебное решение. Закон предоставляет гражданам возможность обжаловать причину прекращения трудовых отношений в течение одного месяца. Началом течения срока считается следующий день с момента выдачи трудовой книжки на руки либо ознакомления с приказом об увольнении.

При этом он может быть продлен, если судом будет установлена уважительность пропуска срока для подачи иска.

После вступления решения суда в законную силу, работодатель обязан аннулировать формулировку об увольнении путем признания её недействительной. Затем вписать причину или дату увольнения, указанную в мотивировочной части решения суда.

Отмена незаконной формулировки происходит в общем порядке. Однако работник вправе потребовать выдачу дубликата, в котором не будет указана формулировка, послужившая причиной обращения в суд.

Пример 4:

Наказание за подделку записи в трудовой книжке

За размещение фиктивных сведений в трудовом удостоверении, действующее законодательство предусматривает наступление два типа ответственности: административную в виде штрафа и уголовную в виде лишения свободы. При этом наказание грозит не только лицу, предоставившему поддельный документ, но и работодателю, принявшему сотрудника.

Источник: http://potrebitel.guru/rabota/nedejstvitelnaya-zapis-v-trudovoj-knizhke.html

Порядок внесения исправления в трудовую книжку в 2020 году: образец

Трудовая книжка должна заполняться строго по правилам, установленным законом. В случае допущения ошибки, она должна быть исправлена надлежащим образом или Пенсионный Фонд может не засчитать работнику этот период в стаж работы либо могут возникнуть проблемы при трудоустройстве.

В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?

Исправления, вносимые в трудовую книжку можно разделить на два вида:

  1. Исправления, которые необходимо сделать при изменении или дополнении личных данных работника на титульном листе.
  2. Исправления, которые необходимо сделать при обнаружении ошибки в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».

Отдельно идет случай, когда ошибка обнаружена при заполнении титульного листа, в этом случае она не исправляется, а заполняется новый бланк.

Исправления могут вноситься следующими способами:

  1. Зачеркивание одной чертой, которая не мешает прочтению записи и проставление верной информации рядом.
  2. Признание информации недействительной, путем внесения соответствующей записи.

Первый способ можно использовать только на титульном листе, поскольку зачеркивание сведений в остальных разделах категорически запрещено.

Общие правила

Инструкция по заполнению трудовых книжек и Правила ведения содержат четкие указания, как произвести исправление в трудовой книжке. Образец 2018, который соответствует требованиям этих актов можно посмотреть.

Запись неверна

Если в записи обнаружены ошибки, то ее можно исправить только путем признания ее неверной. Это правило касается информации, содержащейся в разделах о работе и о награждении.

Запись можно признать недействительной двумя способами:

  1. Ставится запись о том, что запись № 000 недействительна, а в следующей строке вносится правильная запись. То есть, исправление делается двумя строками с разными порядковыми номерами.
  2. В одной записи признают недействительность и поясняют причину. Например, пишут «Запись за № 5 недействительна, восстановлен на работе».

Если запись о недействительности идет отдельной строкой, то в графе 4 (основание) ничего не ставится.

Все записи нумеруются в хронологическом порядке.

Текст внесен другой организацией

Если ошибка допущена не текущим работодателем, а тем, у которого работник трудился ранее, то исправления могут быть внесены следующим образом:

  1. Организацией, допустившей ошибку.
  2. Организацией, у которой работник трудится в настоящее время, но при условии, что ей предоставлены соответствующие документы, например, если у работника ошибка в основании для увольнения, то необходима копия приказа с правильной записью и сопроводительное письмо с описанием ситуации.

Такой пакет документов более соответствует правилам делопроизводства, хотя в законодательстве просто указано, что должны быть предоставлен официальный документ.

Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения

Если исправление производит бывший работодатель, то ему необходимо указать свое полное наименование, а только затем признать недействительность записи и внести правильную. Затем ставится подпись лица, ответственного за ведение трудовых, и печать организации.

Такой порядок не прописан в законе, но простановка названия компании указывает на того, кто делал исправления, а подпись должностного лица и печать заверяет ее.

Указаны не те даты

В случае если ошибка заключается в том, что указана неверная дата приема, перевода, увольнения и т. д. исправление делается в том же порядке. То есть, запись признается недействительной и вносится правильная редакция.

Неправильно внесены реквизиты приказа

Неправильные или неточные реквизиты приказа также являются ошибкой в записи и исправляются в общем порядке.

Исправление сведений о награждении

В разделе «Сведения о награждениях» также недопустимо вносить исправления путем зачеркивания. Поэтому при выявлении ошибки запись признают недействительной и ставят либо верную, либо указываю причину отмены (запись за № 5 недействительна в связи допущенной ошибкой в приказе о награждении).

Замена сведений на титульном листе

В случае когда у человека меняются личные данные, это не считается ошибкой, но изменения необходимо внести. Делают это следующим образом:

  1. Запись, ставшую неактуальной, зачеркивают одной чертой, а рядом или выше ставят правильную.
  2. На обложке трудовой делают об этом запись, и указываю документы, послужившие основанием.

Таким же образом изменяют и дату рождения.

Отдельно нужно отметить исправления (дополнения) информации об образовании или специальности. Если работник получил вторую специальность или образование другой степени, то данные просто ставят через запятую, поскольку в этом случае получение высшего образования, не делает средне специальное недействительным.

Читайте так же:  Как узнать информацию о человеке по инн

Исправление неточностей во вкладыше

Видео (кликните для воспроизведения).

Все исправления и внесения изменения во вкладыш вносятся в том же порядке, что трудовую книжку.

Если производится замена данных на титульном листе трудовой, эту же процедуру необходимо повторить и во вкладыше (вкладышах).

Запись недействительна

Запись признается недействительной, если в ней обнаружены ошибки. Законодатель не делает пояснения, в каком раздела должна быть допущена ошибка. Это значит, что признавать недействительной нужно любую запись, где обнаружена ошибка.

Ошибка может быть как фактической, так и орфографической. Например, допущена опечатка в должности. Такую запись также нужно исправить, особенно если должность входит в список тех, которые дают определенные льготы (досрочный уход на пенсию).

Аннулирование, если запись внесена ошибочно

В случае если запись внесена ошибочно, например, кадровик заполнил не ту трудовую, то ее нужно аннулировать. Запись будет выглядеть следующим образом: «Запись за № 18 аннулирована, внесена ошибочно».

Записи, не подлежащие исправлению

Если в данных на титульном листе допущена именно ошибка, а не произошли изменения, то по поводу таких данных существует два мнения:

  1. Исправить ошибку, в порядке, указанном в законодательстве. Мотивируется это тем, что там нет прямого указания, что такие ошибки исправлять нельзя или указания, что исправлять можно только сведения о работе или награждениях.
  2. Оставить все как есть, поскольку на титульный лист можно вносить только изменения.

И в том, и в другом случае может быть много подводных камней. В первом случае организация может попасть в ситуацию, когда внесет исправления недобросовестному работнику, присвоившему чужую трудовую книжку. Во втором случае, работнику придется доказывать, что это именно его документ.

Во избежание таких казусов кадровику при заполнении данных следует быть очень внимательным и заполнять только на основании документа, а работнику внимательно читать данные, перед тем как поставить свою подпись.

Источник: http://truddogovor.ru/poryadok-vneseniya-ispravleniya-v-trudovuyu-knizhku-v-2019-godu-obrazec/

Как внести запись в трудовую книжку о недействительности записи?

Заполняя трудовую книжку, специалист кадровой службы может допустить неточности или ошибки. В п.30 Правил ведения и хранения трудовых книжек № 225 (далее Правила) прописано, что не допускается зачеркивание ошибочных записей в разделах трудовой книжки о работе и о награждении. Исправление в этих разделах возможно осуществить только таким способом, как внести запись в трудовую книжку о недействительности записи. Затем необходимо внести правильную запись.

Как правильно написать в трудовой книжке что запись недействительна?

В п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек № 69 (далее Инструкция) определена последовательность, как именно делается запись в трудовой книжке «>Запись недействительна»>.

После ошибочной записи с соответствующим номером в этом же разделе делается запись в графах:

№1 —> последующего порядкового номера,

№2 —> даты внесения записи,

№3 —> следующего содержания: «>Запись за номером таким-то недействительна»> и строчкой ниже делается правильная запись,

№ 4 —> правильных реквизитов приказа или другого решения работодателя, в соответствии с которым вносится эта запись.

Приведем несколько примеров исправлений неверных записей, которые наиболее часто встречаются в практике кадровиков.

Пример 1. Недействительная запись в трудовой книжке

Когда в трудовую книжку по ошибке была внесена неправильная должность работника, исправление производится следующим образом:

Закрытое акционерное общество «>Алвиго-Транс»> (ЗАО «>Алвиго-Транс»>) 8 10 02 2014 Принят в маркетинговый отдел на должность Приказ от экономиста 10.02.2014 № 4-к 9 10 02 2014 Запись за номером 8 недействительна Приказ от Принят в маркетинговый отдел на должность 10.02.2014 № 4-к инженера

Пример 2. Внесение записи в трудовую книжку о недействительности даты приема на работу

1 вариант. Когда в трудовую книжку ошибочно вписали неверную дату приема работника, исправление можно оформить следующим образом:

Закрытое акционерное общество «>Алвиго-Транс»> (ЗАО «>Алвиго-Транс»>) 8 10 02 2014 Принят в маркетинговый отдел на должность Приказ от инженера 12.02.2014 № 6-к 9 12 02 2014 Запись за номером 8 недействительна Приказ от Принят в маркетинговый отдел на должность 12.02.2014 № 6-к инженера

2 вариант. Если была внесена неверная дата приема и реквизиты приказа:

Закрытое акционерное общество «>Алвиго-Транс »> (ЗАО «>Алвиго-Транс»>) 8 10 02 2014 Принят в маркетинговый отдел на должность Приказ от инженера 10.02.2014 № 4-к 9 12 02 2014 Запись за номером 8 недействительна 12 02 2014 Принят в маркетинговый отдел на должность Приказ от инженера 12.02.2014 № 6-к

Пример 3. Изменение формулировки увольнения

Если после внесения записи об увольнении специалистом по кадрам была замечена ошибка в формулировке увольнения, исправление производится следующим образом:

Закрытое акционерное общество «>Алвиго-Транс»> (ЗАО «>Алвиго-Транс»>) 8 11 02 2013 Принят в маркетинговый отдел на должность Приказ от инженера 11.02.2013 № 6-к 9 05 02 2014 Уволен по собственному желанию, пункт 3 Приказ от статьи 77 Трудового кодекса Российской 05.02.2014 № 8-к Федерации Инспектор по кадрам Подпись Н.К. Галкина Печать Закрытое акционерное общество «>Алвиго-Транс»> (ЗАО «>Алвиго-Транс»>) 10 05 02 2014 Запись за номером 9 недействительна, Приказ от Уволен по соглашению сторон, пункт 1 05.02.2014 № 8-к статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Инспектор по кадрам Подпись Н.К. Галкина Печать

Пример 4. Исправление ошибочной записи, которая была обнаружена после увольнения

Если после внесения записи об увольнении сотрудника была замечена ошибка в записи о приеме, а именно в названии должности, то исправление можно оформить следующим образом:

Закрытое акционерное общество «>Алвиго-Транс»> (ЗАО «>Алвиго-Транс»>) 8 11 02 2013 Принят в маркетинговый отдел на должность Приказ от экономиста 11.02.2013 № 6-к 9 05 02 2014 Уволен по собственному желанию, пункт 3 Приказ от статьи 77 Трудового кодекса Российской 05.02.2014 № 8-к Федерации Инспектор по кадрам Подпись Н.К. Галкина Печать Закрытое акционерное общество «>Алвиго-Транс»> (ЗАО «>Алвиго-Транс»>) 10 06 02 2014 Запись за номером 8 недействительна, 11 02 2013 Принят в маркетинговый отдел на должность Приказ от инженера 11.02.2013 № 6-к Инспектор по кадрам Подпись Н.К. Галкина Печать
Читайте так же:  Тинькофф кредит иностранному гражданину

Исправление ошибочной записи должна производить та организация, которая внесла ошибочную запись в трудовую книжку своего сотрудника, либо та организация в которой на данный момент работает этот сотрудник, но только в случае предоставления подтверждающего документа из организации, которая допустила эту ошибку.

Источник: http://hr-portal.ru/article/kak-vnesti-zapis-v-trudovuyu-knizhku-o-nedeystvitelnosti-zapisi

Как отменить запись в трудовой книжке (образец)

​Признание записи о приеме на работу недействительной

Человеческий фактор не чужд и кадровикам. Иногда случается, что внесенная в трудовую книжку работника информация (чаще о работе, переводе, увольнении), оказывается неверной – внесена ошибочно, или не в тот раздел, или не под нужным номером. Бывает, что решение суда или надзорного органа предписывает внести исправления. Как правильно отменить запись в трудовой книжке? Рассмотрим на примере образца заполнения.

Что говорит закон об отмене записи в трудовой книжке

Решению вопроса о неверных записях в трудовых книжках посвящены:

  • раздел третий Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225;
  • раздел первый Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

Прежде всего необходимо уяснить, что просто зачеркнуть или аннулировать запись в трудовой книжке о работе, переводе, награждении или увольнении невозможно. Законный способ ее отмены лишь один – признание недействительной путем внесения об этом соответствующей записи.

Общие правила признания записи недействительной

Каждый случай исправления неверной записи в трудовой книжке индивидуален. Просто убрать запись в трудовой книжке не получится.

Существуют общие правила, которым подчиняются все корректировки в этом документе:

  • исправления могут производиться как по тому месту работы, где была внесена неверная или неточная запись, так и новым работодателем на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку;
  • исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены;
  • свидетельские показания не могут быть основанием для исправления внесенных ранее записей, за некоторыми исключениями;
  • зачеркивание (замазывание и т.п.) неточных или неправильных записей в разделах трудовой книжки «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях» не допускается, их изменение осуществляется посредством признания их недействительными и дальнейшего внесения правильных записей.

Исправление записей в разделе «О работе»

Инструкция (п. 1.2) предписывает в случае необходимости внесения исправлений в запись о приеме на работу поступать следующим образом.

За неточной (неверной) записью проставляется следующий номер, текущая дата, в третьей графе пишется: «Запись за № … недействительна». Далее производится правильная запись.

Приведем примеры правильной отмены записей в трудовой книжке.

Пример 1 – признание недействительной записи о приеме на работу.

Пример 2 – признание недействительной записи о приеме на работу в связи с аннулированием трудового договора.

Аналогичным образом признаются недействительными записи об увольнении, переводе на другую постоянную работу (в случае признания судом или контрольно-надзорным органом незаконности увольнения и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения). Причем в четвертой графе записывается в качестве основания приказ (распоряжение) работодателя, изданный на основании решения соответствующего органа, но не оно само.

Пример 3 – признание недействительной записи об увольнении.

Пример 4 – признание недействительной записи о переводе.

Пример 5 – признание недействительной записи об увольнении с изменением формулировки причины увольнения.

В последних случаях работник вправе потребовать в письменном заявлении выдать ему дубликат трудовой книжки без недействительной записи.

Исправление записей в разделе «О награждениях»

Изменение записей о поощрениях в соответствующем разделе регламентируется аналогично записям о работе в одноименном разделе: неверная запись признается недействительной и вносится новая, зачеркивания недопустимы.

Хотелось бы отдельно рассмотреть часто встречающийся на практике случай, когда место в разделе «Сведения о работе» закончилось и кадровик, не утруждая себя заполнением вкладыша в трудовую, вносит запись о работе (переводе или увольнении) в раздел «Сведения о награждениях».

Несмотря на тождественность граф в этих разделах и удобство нумерации, не соответствующие разделу записи необходимо признавать недействительными (можно написать обобщенно: «Записи за номерами такими-то недействительны как внесенные ошибочно»).

Правильным будет в таком случае заполнение вкладыша в трудовую книжку и перенесение в него всех записей о работе, внесенных в раздел о награждениях.

Ответственность за несоблюдение правил исправления

Необходимо помнить о том, что несоблюдение правил исправления неверных записей в трудовых книжках расценивается госинспекторами труда как нарушение законодательства о труде с возможным привлечением работодателя или виновного должностного лица к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ .

Источник: http://glavkniga.ru/situations/s503069

Запись недействительна в трудовой книжке в 2020 году

В силу аб. 1 ст. 66 ТК РФ (далее – Кодекс), трудовые книжки (далее – ТК) признаются основными документами, удостоверяющими факт осуществления физическим лицом трудовой деятельности и стаж его работы на конкретных местах.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

На каждого сотрудника, проработавшего в данном учреждении более 5 суток, работодатель обязан оформить ТК, вести и хранить ее в соответствии с действующими нормативами.

Законодательные аспекты

Вопросы оформления, ведения, учета и хранения ТК регулируются 2-мя правовыми документами:

  • Постановлением Правительства России № 225 от 16 апр. 2003 года “О трудовых…” (далее – Постановление);
  • Постановлением Минтруда № 69 от 10 окт. 2003 “Об утверждении…” (далее – Инструкция).

Кто может внести

Работник не наделен полномочиями по самостоятельному внесению записей (далее также – отметок, надписей), их исправлению или дополнению.

Внесение, изменение или дополнение осуществляются работодателем по основному месту трудовой деятельности.

В этих целях руководитель организации посредством вынесения приказа назначает ответственное лицо (как правило, это специалист отдела кадров).

Читайте так же:  Порядок составления дефектной ведомости

Все необходимые сведения приведены в п. 26 – п. 28 Постановления:

Что нужно изменить/исправить/признать недействительным

Куда нужно обращаться работнику

ФИО, дату рождения, добавить или изменить образование, профессию, специальность К работодателю по текущему месту трудовой деятельности, предъявив ему соответствующий основательный документ – паспорт, свидетельство о рождении, о заключении или расторжении брачных отношений и др. Неправильную отметку, содержащуюся в разделе “Сведения о работе” или “Сведения о награждении” По желанию труженика – либо к нанимателю, который внес эту неправильную запись, либо к нанимателю по текущему (последнему) месту работы. В последнем случае нужно предоставить официальный документ от работодателя, допустившего ошибку Неправильную отметку в случае, если работодатель, внесший ее, был реорганизован К правопреемнику реорганизованной фирмы Неправильную запись в случае, если работодатель, внесший ее, был ликвидирован К работодателю по текущему (последнему) месту трудовой деятельности, предъявив ему официальный документ, подтверждающий ликвидацию

В каких случаях запись признают недействительной

Форма ТК включает в себя:

  • титульный лист;
  • раздел “Сведения о работе”;
  • раздел “Сведения о награждении”.

При первичном поступлении на работу наниматель выдает труженику ТК в течение 1 недели, с уже занесенными сведениями на титульном листе (п. 8 Постановления), а в течение 1 недели после вынесения приказа по форме Т-1 – заносит отметку о поступлении на рабочее место в раздел “Сведения о работе”.

На титульном листе записи не аннулируются – вместо этого, производятся исправления. Исправления вносятся, к примеру, если гражданин заключил брак и изменил свою фамилию.

В таком случае, исправления вносятся в следующем порядке:

  • одной чертой зачеркивается старая фамилия;
  • рядом с зачеркнутой фамилией пишется новая;
  • внутри обложки ТК делается ссылка на документ, на основании которого вносятся изменения (например, свидетельство о заключении брака), после чего ссылка на документ заверяется подписью кадровика и печатью организации (аб. 2 п. 2.3. Инструкции).

В остальных разделах, кроме титульного листа, какие-либо исправления запрещены (п. 1.2. Инструкции), поэтому процедура проводится несколько по-другому (подробности см. ниже).

Как сделать запись недействительна и ееобразец

На основании п. 30 Постановления, отметки во всех разделах, кроме титульника, изменяются следующим образом:

  • старая отметка признается недействительной;
  • вносится правильная.

На увольнение

Все надписи об увольнении должны производится согласно п. 5.1. – п. 5.6. Инструкции в следующем порядке:

Графа

Что сюда нужно вносить

1 Порядковый номер записи (например, если последняя имеющаяся в ТК запись – 8, то следующая будет 9) 2 Дата увольнения (расторжения трудовых отношений) согласно приказу по форме Т-8 3 Запись в точном соответствии с формулировками Кодекса о причине увольнения, со ссылкой на соответствующие пункт, часть и статью Кодекса 4 Документ, на основании которого произведено увольнение (то есть слово “Приказ”, дата его вынесения и номер)

Изменить ранее занесенную надпись понадобится в следующих случаях:

  • если увольнение было признано незаконным судом или трудовой комиссией, и работник был восстановлен по прежнему месту работы;
  • если работодатель допустил ошибку при указании формулировки (например, указал не ту статью или пункт) и в других случаях.

Чтобы аннулировать отметку, необходимо руководствоваться положениями п. 1.2. Инструкции, то есть:

  • найти последнюю надпись в ТК;
  • начать внесение “исправляющей” записи в строчку ниже в следующем порядке:

Графа

Что вносить сюда

1 Порядковый номер “исправляющей” записи. Например, если последняя надпись в ТК – 15, то “исправляющая” будет 16 2 Дата фактического внесения “исправляющей” надписи 3 Обязательным является написание формулировки этого содержания: “Запись за номером N недействительна, ТЕКСТ”, где N – номер “исправляемой” надписи, ТЕКСТ – правильная запись 4 Реквизиты старого приказа об увольнении, на основании которого была внесена “исправляемая” запись

Образец недействительной записи в трудовой книжке в 2020 году об увольнении:

Прием на работу

Отметка о поступлении труженика к новому работодателю осуществляется в соответствии с п. 3.1. – п. 3.4. Инструкции, а именно:

Графа

Что сюда заносить

1 Номер записи по порядку 2 Дата поступления на работу согласно приказу по форме Т-1 3 Отметка о принятии, содержащая указание на должность, конкретную специальность, уровень квалификации, а также на структурное отделение (если условие о труде в конкретном отделении включено в трудовой контракт в качестве существенного) 4 Реквизиты приказа по форме Т-1 о назначении (дата, номер)

Порядок аннулирования записи о приеме практически такой же, как и отметки об увольнении:

Графа

Что сюда вносить

1 Порядковый номер “исправляющей” записи 2 Дата внесения изменений 3 Формулировка “Запись за номером N недействительна, ТЕКСТ”, где ТЕКСТ – правильная надпись о приеме, например, “Принят на работу в управление корпоративных финансов на должность ведущего экономиста” 4 Реквизиты старого приказа о назначении

Получение дубликата

При этом в дубликат будут перенесены все имеющиеся сведения о периодах работы, общем стаже и причинах увольнения, подтвержденные соответствующими документами. Аннулированная запись в дубликат перенесена не будет.

Подробнее о порядке заполнения дубликатов см. в п. 7.1. и 7.2. Инструкции.

Итак, недействительными признаются отметки, которые содержатся в ТК в разделах “Сведения о работе” и “Сведения о награждении”. На титульном же листе неверные записи зачеркиваются, а рядом пишутся новые.

Видео по теме:

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://juristampro.ru/obrazec-zapis-nedejstvitelna-v-trudovoj-knizhke/

Как внести запись в трудовую книжку о недействительности записи
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here