Как правильно составить вакансию

Сегодня мы раскроем тему: "Как правильно составить вакансию". Здесь собрана и агрегирована полезная тематическая информация. Если в процессе чтения возникли вопросы, то вы можете их сразу же задать дежурному консультанту.

Примеры сопроводительных писем к резюме

До сравнительно недавнего времени потенциальные служащие откликались на объявленную вакансию направлением письменного резюме исключительно в бумажной форме. Естественно, при наличии нескольких кандидатов бумажная груда не могла особенно радовать менеджера по персоналу, поэтому ни о каких дополнительных бумагах, сопровождающих резюме, речи не шло.

Все изменилось с активным внедрением в нашу жизнь компьютерных технологий. Резюме преимущественно направляются по электронной почте, и никакой проблемы не составляет добавить к ним 2-3 абзаца сопроводительного текста.

Практика создания таких сопровождений более характерна для управленцев среднего и высокого звена, а также для европейских компаний, поэтому претендующим на серьезный пост стоит знать правила, установившиеся в бизнес-среде относительно этого типа документа.

Что представляет собой сопроводительное письмо

Письменное сопровождение резюме, или отклик на вакансию – это дополнительная информация, предоставляемая потенциальным соискателем в придачу к официальным данным об образовании и опыте работы, содержащихся в резюме. Часто эта информация попадает на глаза работодателю до того, как он рассматривает резюме.

Претенденты на работу, не привыкшие к подобной практике, часто упускают этот момент из своего внимания или сознательно предпочитают не тратить на него время, ведь основные данные уже приведены в резюме. Иногда такой подход может стоить кандидату потенциальной должности.

Более четверти менеджеров по кадрам по результатам опроса признались, что не стали знакомиться с резюме кандидата из-за неудачного сопроводительного текста, а также многие НR-специалисты взяли за правило вообще не рассматривать резюме, если сопроводительная информация отсутствует.

ВАЖНО! Соискателю стоит подавать такое сопроводительное письмо, даже если в описании вакансии не содержалось такого требования: такой текст считается в серьезных фирмах самим собой разумеющимся.

Плюсы от сопровождения резюме

Кроме соответствия более высоким бизнес-стандартам, которые соискатель продемонстрирует, снабдив свое резюме сопроводительным письмом, оно поможет достичь еще нескольких важных целей:

  • продемонстрировать свой навык письменной речи: строгая структура резюме не дает возможности блеснуть построением красивых предложений;
  • подчеркнуть мотивацию: это особенно важно для людей, меняющих сферу деятельности либо имеющих сравнительно небольшой опыт в выбранной области;
  • выделить свои стороны, особенно выгодные для данной компании: в резюме эта информация подается общим блоком среди всех ваших умений и навыков;
  • индивидуализировать подход к поиску работы: резюме стандартно, оно в практически неизменном виде может быть отправлено в любую компанию, а текст покажет заинтересованность именно в данной;
  • показать, что вы интересовались компанией, разыскивали информацию о ней, и данные оказались для вас привлекательными.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Каким бы ни было блестящим ваше резюме, компании нужнее замотивированный и лояльный сотрудник, заинтересованный в развитии и продвижении ее на рынке, нежели просто квалифицированный специалист. Это и поможет подчеркнуть сопровождающий резюме текст.

О чем писать возможному работодателю

Неопытные в деле написания подобных документов люди, мечтающие о хорошей должности, не вполне уверены, какие данные должны содержаться в сопроводительном письме. Плоды такого подхода чаще всего содержат:

  • дублирование информации из резюме;
  • льстивые лозунги в честь компании-работодателя;
  • самовосхваление без конкретных доказательств;
  • общие слова, штампы, канцеляризмы.

В идеале сопроводительное письмо должно ответить рекрутеру на три важных вопроса, которые и побудят его ознакомится с резюме или принять решение в пользу грамотного специалиста.

  1. «Кто пишет?» Письмо даст читающему первичное представление о личности нанимаемого, что невозможно из «сухих» данных резюме.
  2. «Зачем я вам?» Необходимо показать компании ее пользу от «приобретения» такого специалиста, как автор резюме.
  3. «Зачем вы мне?» Польза должна быть обоюдной, тогда интересы обеих сторон будут совпадать. На этот вопрос и нужно пролить долю света.

Очевидная структура

Сопроводительное письмо – это деловой документ, следовательно, он подчиняется основным требованиям к бизнес-переписке. Опыт многих лет практики выработал содержание, являющееся оптимальным для этого вида информации.

Каждый пункт не должен превышать 1-3 предложений и начинаться с отдельного абзаца.

Главные требования к сопроводительному письму

Наниматель, читающий ваше сопроводительное письмо, отметит как плюс соблюдение его автором таких требований:

Распространенные ошибки

Самые общепринятые недостатки, снижающие впечатление или даже вовсе могущие «зарубить» шансы на успешное рассмотрение резюме, можно свести к следующим.

Формальности отправления сопроводительного письма

Чаще всего сопроводительный текст отправляется одновременно с резюме, поэтому его таки и называют. В таком случае, следует соблюдать некоторые общепринятые формальные моменты:

  • при отправлении в распечатанном виде сопроводительное письмо должно быть на отдельном листе (бланке);
  • при отправлении в электронной форме резюме является прикрепленным файлом, а сопроводительный текст пишется в теле документа (электронного сообщения); в поле «тема сообщения» напишите «Резюме на вакансию…».

Существуют и другие варианты подачи сопроводительного текста:

  • до отправки резюме (таким образом, как бы «проверяется» почта работодателя, подготавливается почва, поддерживается заинтересованность);
  • непосредственно после направления резюме (уточнить отдельные пункты, вновь напомнить о себе, убедить позвать на собеседование);
  • после прохождения собеседования (часто при прочих равных любой шаг может склонить чашу весов в вашу сторону, и таким шагом вполне может оказаться своевременный и корректный отклик на вакансию).

ВЫВОД: правильно написанное сопроводительное письмо – еще не гарантия успешного трудоустройства, но значительно повышает его шансы.

Примеры сопроводительных писем

Краткое письмо

Чаще всего размещается в «теле» электронного документа с прикрепленным резюме.

прочитав информацию о Вашей вакансии «офис-менеджер», размещенную в газете «Ищу работу», отправляю в прикрепленном файле свое резюме. Признательна за внимание. Готова встретиться для выяснения дополнительных вопросов.

С уважением,
Серебрякова Аделаида Сергеевна.

Тел. (067) 722-16-78

Расширенная форма сопроводительного письма

Пример 1

Здравствуйте, уважаемая Наталья!

На сайте «Vacansia» я прочел информацию о том, что в компании «Новый Мир», которую Вы представляете, открыта вакансия менеджера по продажам копировальной техники.

Читайте так же:  Отчисления от заработной платы проводка

Квалификационные требования, приведенные в вакансии, соответствуют моему уровню, так как я имею пятилетний опыт продажи офисного оборудования, в том числе и техники. Имеются налаженные контакты с сетью поставщиков и сервисных центров по обслуживанию и продаже комплектующих для различной оргтехники.

К сожалению, на данный момент компания «Компосервис», где я работаю в настоящее время, ограничивает возможности развития и профессионального роста, тогда как «Новый Мир» планирует расширять перспективы именно в этой сфере.

Более подробная информация о моем образовании и опыте работы содержится в прилагаемом резюме. Благодарю за внимание к моей кандидатуре. С готовностью приму приглашение на собеседование с целью уточнения конкретных деталей. Надеюсь на положительное решение.

С уважением,
Евгений Семенович Лапайский.

По любым вопросам можно связаться со мной по телефону: +7-958-10-13.

Пример 2

Здравствуйте, уважаемый менеджер по персоналу ООО «Сити-Центр»!

Меня зовут Элеонора. При посредничестве вашей сотрудницы бухгалтерии Ильичевой Елены Сергеевны я узнала о том, что в вашей компании открыта вакансия администратора. Я хотела бы принять участие в конкурсе на эту должность.

Изучив квалификационные требования, я полагаю, что могу быть полезна для вашей компании в этой должности. В ваше распоряжение я готова предоставить шестилетний опыт работы специалистом отдела администрации ООО «Приоритет», диплом о высшем образовании преподавателя английского и немецкого языков, а также уверенное владение компьютером на уровне пользователя программ MS Office (Word, Excel, Outlook, Lotus Notes и др.).

Мои профессиональные обязанности включали работу с документацией на русском, английском и немецком языках, общение с клиентами, непосредственное и по телефону, работу с документацией, в том числе и переводы договоров, ведение клиентской базы. Мои успехи отмечены благодарностью руководства, готова предоставить рекомендации.

К сожалению, ООО «Приоритет», где я работаю по настоящее время, находится в стадии ликвидации, в связи с чем я ищу новую работу. Прошу Вас рассмотреть прилагаемое резюме. В случае заинтересованности ожидаю приглашения для личного собеседования.

Благодарна за внимание к моей кандидатуре.

С уважением и надеждой на сотрудничество,
Элеонора Витальевна Сендрикова.

В любое время со мной можно связаться по тел. +7-987-33-78.

Е-mail: [email protected] gmail.com.

Пример 3

Руководителю отдела кадров
ООО «Талант»
Чепуренко С.В.

Здравствуйте, уважаемый Сергей Васильевич!

Меня заинтересовало объявление в газете «Трудоустройство» от 18.01.2017 о том, что в Вашей компании требуется специалист в отдел бухгалтерии. Мой опыт в сфере ведения налогового и бухгалтерского учета в сфере торговли детской одеждой позволяет мне думать, что я соответствую требованиям к этой должности.

В течение последних 5 лет я полностью наладила с нуля и вела бухгалтерский учет для двух фирм, в которых действовали различные режимы налогообложения. В мои обязанности также входила подача отчетности и взаимодействие с органами контроля. Нареканий не имела, готова предоставить рекомендации от предыдущих работодателей по первому требованию.

Ищу новую работу в связи с переменой места жительства.

Прошу Вас рассмотреть мою кандидатуру, ознакомившись с прилагаемым резюме. Буду рада приглашению на личное собеседование. Спасибо за внимание к моей кандидатуре.

Связаться со мной можно в любое удобное для вас время по телефону +7-957-89-00.

С уважением,
Антонина Петровна Воскобойникова.

Источник: http://assistentus.ru/sotrudniki/soprovoditelnoe-pismo-k-rezyume/

Как правильно написать вакансию: секреты привлечения профессионалов

Мудрый руководитель всегда заинтересован в формировании коллектива компании из профессиональных кадров. Как правильно составить вакансию, чтобы откликнулся по-настоящему заинтересованный в успешной и результативной работе человек? Есть ли особые секреты написания текста с требованиями к претенденту на вакантную должность?

Обязательные пункты

Объявление об имеющейся вакансии – это своеобразная визитка организации, благодаря которой соискатель сможет определиться с выбором возможного места работы. Грамотно написанный, содержащий достоверную и актуальную информацию о компании и вакантном месте текст позволит претенденту на должность сделать выводы о том, подходят ли заявленные условия работы конкретно для него, и насколько его образование, опыт и имеющиеся навыки соответствуют требованиям вакансии.

Как правило, работодатель руководствуется шаблонными требованиями к содержанию, включая следующие пункты:

  • наименование вакантной должности;
  • перечень должностных обязанностей;
  • требования к профессиональным и иным качествам кандидата;
  • основные и дополнительные условия работы;
  • краткие сведения о компании и контакты.

Этот список может служить основой, но, чтобы знать, как правильно составить объявление о вакансии, способное привлечь грамотных и опытных специалистов, необходимо конкретизировать содержание каждого из пунктов.

Наименование вакантной должности

Казалось бы, что может быть проще – указать название вакансии? Тем не менее и здесь скрываются подводные камни. Существуют должности, требования к которым в плане образования, опыта, имеющихся навыков, предполагают конкретику: учитель химии, продавец, программист. Но порой фирма ищет специалиста, который при необходимости сможет выполнять обязанности, смежные с основной работой, поэтому в названии указываются сразу две должности (администратор-секретарь, диспетчер-логист) или же колонка «Предложения работы» пестрит завлекающими вакансиями на должности начальников отделов, помощников руководителей, менеджеров по всему чему угодно.

К таким объявлениям интерес проявят разве что те, кто отчаялся найти хоть какую-нибудь работу и согласен на любые условия. Поэтому рекомендуется писать в заглавии именно то название должности, вакансия на которую открыта в организации, а о возможном расширении круга трудовых обязанностей поговорить на собеседовании.

Перечень должностных обязанностей

Этот пункт предполагает перечисление всего, что будет должен выполнять сотрудник в течение трудового дня на рабочем месте. Можно сделать мини-выписку из должностной инструкции, выделив основные требования. Расплывчатость и туманные фразы о «других поручениях руководителя» не приветствуются – человек, находящийся в поиске работы, надеется, что имеющиеся у него профессиональные навыки будут оценены по достоинству. А заявление о поиске «универсального специалиста» лишь отпугнут возможных претендентов на должность, поскольку никому не хочется выполнять работать за всех, а зарплату получать только за себя.

Нежелательно делать перечень обязанностей слишком длинным. Достаточно упомянуть о ключевых пунктах, а более подробно рассказать об обязанностях на собеседовании лично соискателю.

Читайте так же:  Как мстят уволившиеся сотрудники – действия бывших сотрудников

Требования к профессиональным и иным качествам кандидата

Здесь указываются желательный уровень образования, опыта работы, возможные личностные характеристики и навыки, которые поспособствуют и росту успешности компании, и продвижению по карьерной лестнице.

Профессиональное образование, естественно, должно соответствовать должности, а опыт работы может быть прописан не определенным количеством лет («3 года» или «5 лет»), а варьироваться. Работодатель, указав некоторые рамки («от 2 до 5 лет», или «от года»), получает возможность выбирать из большего количества кандидатов, а также ориентироваться на достижения кандидата на прежнем рабочем месте.

В требованиях можно и нужно писать о необходимости владения иностранным языком, компьютером или конкретными программами, технологиями и навыками работы с определенным инструментарием. Обозначив это, менеджер по кадрам исключит необходимость работать с соискателями, не соответствующими вакансии.

Важно помнить, что, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, для соискателей не может быть никаких ограничений по полу или по возрасту. Поэтому о возрастных рамках или половой принадлежности кандидата лучше в объявлении и не упоминать. Здравомыслящий человек сам не будет претендовать на работу по профессии чисто женской или мужской, а возрастные предпочтения могут оказаться ошибочными.

Основные и дополнительные условия работы

В этом пункте работодатель пишет о режиме работы (продолжительности рабочего дня, еженедельном или «плавающем» графике), наличии возможных командировок, бывают ли разъезды в рабочее время или сотрудник находится в офисе/на предприятии весь день.

Если предполагается сверхурочный труд, об этом также желательно известить соискателей. Но упоминание об этом может снизить количество претендентов, так как большинство из них уверены, что если компания уже в объявлении пишет о сверхурочных, то такая ситуация складывается в компании постоянно.

Следует указать о порядке трудоустройства (наличии и количестве выходных, оплачиваемого отпуска, больничного), о возможности премирования сотрудников, о карьерном росте.

Главное, что интересует кандидатов в условиях работы – уровень заработной платы (см. Сроки выплаты зарплаты в 2017, ответственность за нарушения). В этом плане легче всего бюджетным организациям: зарплата практически неизменна и зависит лишь от образования и квалификационной категории работников, поэтому можно указать конкретную цифру. Работодатели, самостоятельно устанавливающие уровень зарплаты, могут ограничиться минимумом, соответствующим должности, с оговоркой на возможные премиальные, либо разместить в объявлении «вилку» с небольшим размахом (от 25 до 30 тысяч, к примеру). Слова о зарплате «по договоренности» или «по результатам собеседования» чаще всего не привлекают претендентов.

Краткие сведения о компании и контакты

Здесь отображается возможно полная и правдивая информация о фирме, ведущей поиск на вакантное место. Оптимален краткий рассказ о характере и особенностях работы компании: какие услуги предоставляет или какую продукцию выпускает, с какими партнерами работает и на что ориентируется на рынке. Допустимо упомянуть о коллективе, его возрастном и профессиональном составе, корпоративных традициях и ценностях.

При указании контактных данных необходимо указывать не только телефон и электронную почту, но и адрес, по которому располагается офис или место работы потенциального сотрудника. Это поможет соискателю определиться с тем, насколько место работы подходит ему по близости расположения к дому и затратам времени на проезд. К тому же при указании более полных сведений о компании, претендент на должность получает возможность заранее ознакомиться с ее особенностями и решить, насколько ему подходит возможное место работы.

Видео (кликните для воспроизведения).

Правил, которые подскажут, как правильно написать вакансию, немного. Но при их соблюдении руководитель получит ожидаемый отклик и найдет лучших претендентов на вакантную должность, способных помочь компании работать успешно.

Источник: http://promdevelop.ru/rabota/kak-pravilno-napisat-vakansiyu/

Пишем креативное объявление о приеме на работу

Зачастую с объявления о приеме на работу начинается знакомство соискателя с компанией. Поэтому задача специалиста, который составляет текст — не просто донести информацию о вакансии, но и сделать это как можно ярче и позитивнее. Опыт сотрудников в сфере HR показывает, что объявления о вакансии, составленные в нестандартном стиле, позволяют привлечь больше молодых специалистов, а классические варианты необходимы при наборе сотрудников среднего и старшего возраста.

Зачем нужно необычное объявление о вакансии

Современный рынок труда перенасыщен вакансиями для молодежи. При этом уровень заработной платы не всегда удовлетворяет запросам. Чтобы привлечь как можно больше кандидатов, менеджеры по персоналу вынуждены продавать вакансии, как товары. Само собой, процесс любой продажи требует хорошей рекламы. Именно эту функцию и выполняют объявления о вакансиях.

Кроме того, нестандартные сообщения о вакансиях становятся неким фильтром, отсекающим тех, кто точно не подходит на должность. К примеру, в молодой коллектив требуется сотрудник до 30 лет. Как указать это условие в обход законодательного запрета на возрастные ограничения? Нужно написать его так, чтобы оно стало максимально понятным и привлекательным для молодежи.

Каким компаниям это подходит

Естественным такое сообщение о вакансиях будет выглядеть для компаний с молодым коллективом и свободным стилем общения, желающих принять в штат таких же креативных, мобильных и динамичных сотрудников. Если работодатель разделяет эти ценности, их необходимо показать, чтобы отсеять неподходящие кандидатуры на начальном этапе.

Составление креативных объявлений

Есть несколько ходов для разбавления шаблонного текста, однако применять все сразу нельзя. Иначе может получиться креативное послание, изобилующее яркими выражениями, но не передающее сути дела. Главной целью все же остается информативность.

Как составить эффективное сообщение в необычном стиле:

Помощь профессионала

Иногда, чтобы создать текст объявления о вакансиях, стоит привлечь специалиста по работе с текстом. Руководитель описывает свое предложение, маркетолог исследует целевую аудиторию, на основе полученных данных составляется текст, привлекательный именно для нее. Затраты на привлечение копирайтера окупаются: как правило, специалиста находят в течение нескольких дней.

Ошибки при составлении объявлений:

  • Оригинальность как самоцель. Недостаточно просто разбавлять текст словами из молодежного сленга. Употреблять его нужно только в том случае, когда он является «родным языком» рекрутера и соответствует корпоративной культуре.
  • Информационный перегруз. Размещайте в объявлении только необходимую информацию. Если основой содержания становится картинка, текстовая часть должна быть лаконичной, если текста много, ограничьтесь одним-двумя фото в уголке.
  • Урезанный текст. Иногда данных слишком мало, вакансия описана скудно. В обязательном порядке нужно указать название должности, обязанности, требуемый опыт, образование, пол, условия труда, контакты работодателей, иначе текст не будет понятным, из-за чего некоторые просто не обратят на него внимания.
Читайте так же:  Заявление о переводе рвп в другой регион

Еще несколько принципов креативного неформального стиля в объявлениях о вакансии:

Когда креатив не нужен

Лучше не публиковать креативные объявления, если:

  • устои компании строго консервативны;
  • сотрудники, даже молодые, обращаются друг к другу по имени и отчеству на «вы»;
  • тщательно фиксируется время прихода на работу и ухода с рабочего места;
  • принят деловой дресс-код;
  • в коллективе в целом не приветствуется неформальное общение.

В противном случае вы можете привлечь к своим вакансиям сотрудников, которые не будут разделять основы корпоративной культуры и ценностей, из-за чего скоро покинут ряды компании. В результате специалиста придется искать заново, опубликовывая вакансии.

Источник: http://www.jcat.ru/job_vacancy/blog/kreativnoe-obyavlenie-o-prieme-na-rabotu/

Как правильно оформить вакансию

Составляя вакансию на должность, приходится думать о двух, на первый взгляд, взаимоисключающих целях: привлечение большого количества кандидатов, чтобы была возможность выбора, и отсечение неподходящих для определенной должности соискателей. Задача сложная, но вполне достижимая. Успех начинается с четкого понимания, какой специалист нужен фирме.

Вакансии и соискатели: простые истины

Объявление о вакансии – такая же реклама, как и любая другая, визитка компании, занятой поисками нового сотрудника. Определившись с требованиями к соискателю, остается придать им форму, которая привлечет нужного человека. На что обращает внимание соискатель, просматривая текст вакансии?

Прежде всего, это:

  • оплата труда;
  • условия труда;
  • круг обязанностей.

Очевидно поэтому вакансии, содержащие фразы: «хорошая оплата», «зарплата по результатам собеседования», «достойная зарплата» серьезных соискателей привлечь не могут – в них нет конкретной информации.

Сухо и жестко изложенные требования и обязанности, без привлекательно описанных преимуществ работы, перспектив для будущего сотрудника также малоинтересны.

Оплата труда, указанная в объявлении, должна соответствовать должности, при этом наименование должности должно быть сформулировано корректно. Недопустимо, например, для заместителя руководителя указывать уровень заработной платы менеджера. В то же время, если компании нужен именно менеджер, вписывать в текст вакансии более «громкую» должность, надеясь привлечь подходящего кандидата, ошибочно.

Объявление о вакансии должно учитывать психологические, возрастные особенности потенциальных кандидатов. К примеру, если компания делает ставку на заполнение вакансий молодыми людьми для работы курьерами, официантами, для проведения рекламных компаний, целесообразно отойти от официальных формулировок, составить текст в неформальном ключе, дозировано использовать юмор, образные выражения. Каждый раз, составляя вакансию, специалист кадровой службы должен видеть перед собой усредненный портрет соискателя, учитывать его нюансы, активно использовать эту информацию в тексте.

Из чего состоит правильная вакансия

Даже объявление с привлекательными для соискателей условиями может давать нулевой эффект, если информация в нем подана хаотично, не структурирована.

Структура вакансии состоит из нескольких блоков:

В завершение правильным будет добавить призыв к действию, который выражается в просьбе позвонить по указанному телефону компании, отправить резюме по факсу или на электронную почту, сообщениях вида: «Мы ждем вас».

При составлении вакансии стоит обращать внимание на расположение блоков, визуальное восприятие текста. Наиболее важную, привлекательную информацию в тексте обязательно следует выделить. Специалисты советуют также не злоупотреблять аббревиатурами и сокращениями. Перед публикацией текст проверяется на опечатки и логические ошибки. Они способны резко снизить уровень доверия к компании.

Важно! При составлении вакансии обратите внимание на соответствие требований законодательству РФ. Текст, в котором содержится упоминание о внешнем виде, поле, расе, религии, постоянной регистрации как о критериях отбора, противоречат Конституции и ТК РФ. Соискатель не может быть ограничен либо иметь преимущественные права в поиске работы по иным признакам, кроме его деловых качеств (ТК РФ, ст. 3).

Как усилить эффект?

Максимально повысить интерес к вакансии можно, используя простые приемы, усиливающие эффект текста:

Источник: http://assistentus.ru/sotrudniki/kak-pravilno-oformit-vakansiyu/

Как правильно составлять объявление о вакансии. Типичные ошибки

Иногда на job-сайтах встречаются такие объявления о вакансиях, что можно перечитать несколько раз и не понять, кого ищут и зачем. А можно просто долго выуживать нужную информацию из гор словесного мусора. Авторы таких вакансий потом искренне недоумевают, почему нет откликов и никто не присылает резюме.

В небольших компаниях, где нет штатного рекрутера, подбором персонала занимаются либо сами руководители, либо секретари. Иногда – бухгалтеры, по совместительству отвечающие за кадровое делопроизводство.

Все они допускают типичные ошибки при составлении текста вакансии. Бренд-амбассадор Worki и создатель профессионального сообщества «Злой HR» Андрей Сорокин, наш постоянный эксперт-колумнист, рассказал, как делать не надо. И как – надо.

Типичные ошибки

  1. Много «воды», лишней информации. Автор текста не умеет отделить главные вещи от второстепенных, обозначить главное.
  2. Много фильтров, в том числе отпугивающих. Кандидат может отправить резюме только при наличии огромного вороха компетенций. Вакансия в интернете, на job-сайте – это реклама! А реклама должна обеспечивать входящий поток. Фильтры нужно ставить на первом собеседовании в офисе, а не дистанционно.
  3. Нет структуры объявления, информации о компании. Не цепляет, не вызывает интереса и желания нажать кнопку «откликнуться».
  4. В текстах вакансий практически нет словесных оборотов, которые задевают за живое. Сплошная канцелярщина и бюрократические штампы.

«В связи с необходимостью увеличения количества штатных единиц работников, объявляем конкурс на замещение вакантной должности. »

В разделе «функционал» часто можно встретить копии текста из должностных инструкций. Причем этот текст написан так топорно и тяжело, что его нужно переводить на понятный человеческий язык.

Составлять вакансию стоит в двух форматах:

  • шаблонный;
  • уникальный, креативный.
Читайте так же:  Хищение с банковской карты квалификация

Не отработал первый формат – меняйте на второй.

Лучший способ проверить – написать текст и показать его профильному сотруднику на аналогичной должности и спросить, откликнулся бы он или нет.

Структура объявления о вакансии

  1. Кто мы
    Как мы себя позиционируем, на чем специализируемся. Четко и лаконично, без шаблонов. Фраза «лидер рынка» абсолютно ни о чем не говорит. А вот факты и цифры – говорят.
  2. Кого ищем
    Сразу цепляет человека. Потенциальный кандидат ассоциирует себя с должностью и понимает, что он это делает хорошо и получает удовольствие от работы. Или же хочет освоить эту профессию, есть способности и увлеченность.
  3. Задачи
  4. Функционал
  5. Условия – о высоком
    Фраза «Мы предлагаем. »: развитие в профессии, приобретение навыков, становление ценным и востребованным специалистом.
  6. Требования
  7. Условия – о низком, или гигиена
    Фраза «Режим работы» или просто «Условия»: рабочий график, зарплата, соцпакет.

Пример вакансии. Менеджер по продажам

Кто мы

Нефтеюганский завод конденсаторов производит конденсаторы для электронной промышленности, энергосистемы России, предприятий ВПК, частных нефтяных заводов и нефтегазовой отрасли. Завод ставит целью расширение производства конденсаторов нового поколения, повышающих надежность РЭА и электрооборудования. Мы предлагаем продукцию высокого качества по доступным ценам.

Кого ищем

Для развития новых направлений нам нужен человек с огромным творческим потенциалом продаж, неравнодушный к радио- и электротехнике, надежный, обладающий высокой работоспособностью, умеющий достигать высоких результатов.

Задачи

  • Повышение эффективности и уровня продаж ключевым потребителям на 30%.
  • Вывод и продвижение на рынок новой продукции.
  • Участие в модернизации производства и разработке новых изделий (маркетинговая часть).

Функционал

  • Прогноз и планирование потребностей и перспектив существующих и потенциальных клиентов.
  • Установление и поддержание контактов, развитие существующих потребителей и активный поиск новых партнеров.
  • Проведение презентаций и выставок.
  • Подготовка и продвижение комплексных решений.

Условия – о высоком

Со своей стороны предлагаем:

  • Возможность реализовать свой потенциал (доступны огромные производственные мощности).
  • Применение знаний и навыков в реальном высокотехнологичном производстве.
  • Новый опыт в разработке инновационных изделий.
  • Участие в программах импортозамещения и развития силовой энергетики РФ.
  • Оперативное взаимодействие с первыми лицами предприятия.

Требования

  • Высшее техническое образование в области энергетики, электротехники, радиотехники, электроники, дополнительное образование в области продаж.
  • Знание элементной базы.
  • Навыки личных продаж.
  • Навыки анализа рынка (спрос, предложение).

Условия – о низком, гигиена

  • Оплата труда: оклад 60 тыс. руб. + % по системе KPI, средний доход 150-180 тыс. руб.
  • Пятидневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00.
  • Командировки по России.
  • Место работы: Советский район.
  • Удобная транспортная развязка (от площади Маркса – 20 минут, от центра города – 30-40 минут)

Настя

Редактор блога Worki.
Любит лонгриды, сомнительные шутки и разговоры по душам с экспертами.

1 вакансия — бесплатно!

База знаний для HR

Зачем работодателям развивать soft skills «синих воротничков»

Коммуникабельность, логическое мышление и умение работать в команде – не просто громкие слова. И HR должен это понимать.

6 February 3 мин

Офис – место повышенной опасности. Какие травмы можно получить

Если вы работаете в офисе, то вы практически у боженьки за пазухой, считает Минтруд. Как же чиновники ошибаются.

4 February 3 мин

Эта статья из раздела «База знаний». Для доступа нужно указать email.

Для статей в этом разделе мы задействуем HR-консультантов и юристов. Даем подробные шаги, инструкции и документы, всё в одном месте и системно. Просто введите ваш email, и сразу получите полный доступ ❤️

Будем присылать полезные письма где-то раз в неделю.

Источник: http://worki.ru/blog/kak-pravilno-sostavliat-obiavlieniie-o-vakansii-tipichnyie-oshibki/

Объявление о приеме на работу: образец

Одной из основных задач кадрового подразделения компании является обеспечение беспрерывной трудовой деятельности сотрудников и, в частности, организация процесса подбора новых кандидатов на освободившиеся вакансии. Быстрое и грамотное проведение рассматриваемой процедуры прямо связано с распространением объявления о потребности в новых кадрах.

Общие рекомендации по составлению объявления о приеме на работу

Специалисты, занимающиеся подбором персонала, настаивают на том, что стандартные и шаблонные объявления о поиске новых работников могут привлекать бесперспективных сотрудников. Ввиду этого, кадровиками рекомендуется составлять не только информативное и лаконичное объявление, но также и креативное. К основным рекомендациям образца объявления о приеме на работу относятся такие:

  1. Грамотно составленный список обязанностей также повышает вероятность привлечения высококлассного специалиста. Рекомендуется формировать перечень из 5-10 пунктов. Должностные функции должны быть описаны понятно и доступно, но вместе с тем, кратко и по существу. Список позволит кандидатам оценить свои возможности и необходимость посещать собеседование.
  2. Необходимо обозначить наименование компании, а также основные сферы, в которых она ведет производственную деятельность. Это позволит соискателям понять, что организация является открытой платформой для кандидатов. Помимо этого, также требуется обозначить контактные данные (телефон, электронную почту, сайт и фактический адрес фирмы).
  3. Рекомендуется определить субъекта, ответственного за подбор кадров в компанию. Именно к указанному лицу кандидаты будут обращаться по всем имеющимся у них вопросам.
  4. Не рекомендуется применение в тексте объявления стандартизированных формулировок, а также объемных перечней. Также важно учитывать, что все требования к кандидатам должны быть резонными. Например, фраза в объявлении «Вакансия для молодых незамужних женщин, не имеющих детей» является незаконной и некорректной.
  5. Обозначение предположительного карьерного роста. Если вакансия не предполагает дальнейшего расширения профессиональных обязанностей субъекта, об этом не стоит упоминать вовсе. Не рекомендуется обманывать соискателей, так как подобные некорректные формулировки очень быстро раскрываются.
  6. Особо привлекательны для кандидатов бонусы, социальные гарантии и прочие преимущества трудоустройства. Например, обеспечение сотрудника служебным автомобилем, оплатой мобильной связи, аренды жилья и т.д.
  7. Рекомендуется обозначать важные для нанимателя детали. Например, особенности расположения офиса (например, если компания находится в пригороде и работнику придется ежедневно тратить на дорогу более двух часов). Подразумевается, что обозначение всех нюансов в дальнейшем избавит нанимателя и подчиненного от многих непониманий.
  8. Наличие банальных грамматических ошибок дискредитирует любое объявление. Высококвалифицированный специалист не обратит внимания на объявление, в котором они присутствуют. Также рекомендуется избегать сложных и непонятных аббревиатур. Текст не должен быть двусмысленным.
  9. На усмотрение управленца, также можно указать причину наличия свободной должности, что позволит избежать вопросов от кандидатов. Например, подобными причинами могут быть расширение влияния компании, формирование нового филиала и т.д.
Читайте так же:  Ближайшие родственники это кто по закону

Аспекты, которые необходимо раскрыть в объявлении о наличии вакансии

Важно понимать, что даже креативные объявления о приеме на работу должны иметь структуру и содержать основную информацию. Так, структура объявления о поиске специалистов включает в себя:

  1. Сведения об организации. Данный раздел необходимо сделать лаконичным, но максимально информативным. При этом рейтинг и престиж компании должны отражаться объективно, без преувеличений. Например: «Организация, являющаяся официальным дистрибьютором немецкой техники, находится в поиске сотрудника на должность менеджера по продажам ввиду открытия нового филиала в г. Москва».
  2. Обязанности сотрудника. Важно указать основные должностные функции субъекта, связанные со спецификой деятельности предприятия. Нюансы и особые аспекты уместно обговорить при личном собеседовании.
  3. Требования к кандидату. Многие наниматели совершают распространенную ошибку, требуя от сотрудников невозможного, например, наличия высшего образования и богатого опыта работы в 22 года. Кадровый работник должен сформировать список уместных и реальных требований к соискателям.
  4. Условия трудовой деятельности. Предполагается описание режима труда, оплаты, условий соцстрахования и т.д.
  5. Запрос об обратной связи. Данный пункт может предполагать от составителя особую креативность. Например, нанимателю уместно вписать пожелание о получении эссе на тему «Кем я вижу себя в этой компании через 5 лет».

Не рекомендуется указывать информацию, не относящуюся к прямым обязанностям соискателя. Например, неуместными являются сведения об отношениях внутри коллектива (положительный или отрицательный климат в коллективе является субъективной оценкой). Также нелогично включать в объявление данные об общих чаепитиях в обеденный перерыв. Несмотря на приятное впечатление, производимое указанными аспектами, оно никак не характеризует компанию.

Службы и издания, куда уместно направлять объявления о приеме на работу

После определения того, как следует написать объявление о приеме на работу, оно должно быть направлено в соответствующую службу, через которую будет осуществляться поиск и привлечение кандидатов на должность.

Чем ниже требуемая от субъекта квалификация, тем проще способ подачи объявления. Так, например, при поиске сотрудника склада или продавца уместно подать объявление в бесплатную газету. Однако, в случае поиска высокопрофессионального работника рекомендуется воспользоваться более серьезными изданиями или крупными сайтами.

В частности, структурами, в которые уместно направлять объявления о поиске работы, являются:

  1. Служба занятости населения. Обращение в нее — наиболее простой метод поиска новых служащих. Ее филиалы находятся во всех крупных городах страны. У работников центра занятости имеются базы данных о лицах, нуждающихся в работе. Это позволяет относительно быстро и удачно найти специалиста с требуемым набором качеств. Помимо этого, также популярным мероприятием является «Ярмарка вакансий». Предполагается, что уполномоченный представитель компании должен явиться на ярмарку, где будут находиться лица, заинтересованные в трудоустройстве. Подобная процедура является трудозатратной, однако, позволяет найти достойных кандидатов за один раз.
  2. Специализированное (рекрутинговое) агентство. Подобное образование является посредником между соискателями и нанимателями. Агентства по запросу конкретной компании формируют список перспективных кандидатов, на основании которого управленец может пригласить заинтересовавших его лиц на собеседование.
  1. Печатные публикации. Несмотря на развитие технологий, поиск рабочих мест через бесплатные объявления в газетах по-прежнему популярен. Однако0, данный способ, хоть и является наименее затратным, может достаточно долго не приносить результатов.
  2. Специализированные сайты по подбору работников. Данный способ является одним из наиболее универсальных. На подобных ресурсах можно быстро найти как низкоквалифицированных работников, так и субъектов с богатым опытом и достойным образованием. Посещаемость наиболее популярных порталов достигает сотен тысяч пользователей за одни сутки. Любой наниматель вправе разместить свое объявление на подобном сайте и ожидать быстрого отклика.

Пример объявлений о приеме на работу

На практике текст объявления на прием на работу может выглядеть следующим образом:

В крупную перспективную организацию «Asiashop», являющуюся официальным дистрибьютором косметических средств из Южной Кореи, требуется менеджер по продажам. Объем зарплаты представляет оклад, 30.000 руб., + % от продаж + ежемесячные добавочные выплаты в случае перевыполнения плана продаж (15 % от оклада).

Требования к кандидатам:

  • наличие опыта работы в подобной сфере более двух лет;
  • наличие навыков работы с компьютерной техникой, уверенное знание программы 1С;
  • информированность о первичной бухгалтерской документации;
  • в случае необходимости готовность к трудовой деятельности разъездного характера;
  • инициативность, желание вести активную трудовую жизнь;
  • аккуратность, целеустремленность, ответственность.

К основным обязанностям сотрудника относятся:

  • переговоры с клиентами;
  • оформление соглашений и сделок;
  • распространение информации о компании, привлечение новых клиентов;
  • осуществление продаж;
  • контроль исполнения обязательств по соглашениям поставки, а также ведение соответствующей документации.

В свою очередь, «Asiashop» предлагает:

  • стабильную и интересную трудовую деятельность в крупной компании, которая предполагает возможность стремительного карьерного роста;
  • полный соцпакет, исходя из положений ТК РФ;
  • предоставление работникам компании возможностей зарабатывать больше за счет перевыполнения планов;
  • возмещение затрат на мобильную связь и интернет провайдеров;
  • возможность заграничных командировок.

График работы предполагает такой режим: с понедельника по пятницу с 10:00 до 20:00. Офис располагается в центре города.

Контактные сведения:

ООО «Asiashop», г. Москва, ул. Садовая, д. 939-к, офис 22. По всем вопросам обращаться с 10:00 до 20:00 по номеру +79994321094, начальник кадрового подразделения – Тимурова Владислава Васильевна.

Таким образом, составление объявления о приеме на работу является важным этапом процесса подбора персонала. Грамотно оформленный документ может не только привлечь внимание высокопрофессионального специалиста, но также положить начало длительным трудовым отношениям между кандидатом и нанимателем.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/obyavlenie-o-prieme-na-rabotu-obrazets.html

Как правильно составить вакансию
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here