Функции сметного отдела в строительстве

Сегодня мы раскроем тему: "Функции сметного отдела в строительстве". Здесь собрана и агрегирована полезная тематическая информация. Если в процессе чтения возникли вопросы, то вы можете их сразу же задать дежурному консультанту.

Положение о сметном отделе

Положение о сметном отделе – документ, содержащий в себе назначение сметного отдела в организации, функции, задачи, поставленные переда данным отделом, а так же ответственность, которая возлагается на данный отдел. СКАЧАТЬ ФАЙЛ

Сметный отдел является самостоятельным отделом на каждом предприятии. Решения о создании данного структурного подразделения, его реорганизации, а так же ликвидации принимаются непосредственным руководителем предприятия. Так же руководителем предприятия назначается ответственное лицо, выступающее в роли руководителя сметно-договорного отдела. Начальник данного отдела должен иметь высшее инженерно-экономическое или экономическое образование, а так же стаж работы не менее 5 лет в строительных организациях или же на инженерно-экономических должностях. Все работники отдела подчиняются данному должностному лицу, а в случае его отсутствия либо лицу, временно его замещающего, либо напрямую руководителю предприятия.

Должностные обязанности, а так же права сотрудников в обязательном порядке должны быть определены в Положении о сметном отделе. Основанием для этого является соответствующий документ – должностная инструкция, которая в обязательном порядке согласовывается с руководителем отдела или лицом, его замещающим, а так же с руководителем предприятия.

Источник: http://www.washbuh.ru/documents/office_work/polozhenie-o-smetnom-otdele

Обязанности и должностная инструкция инженера-сметчика

Должность сметчика-инженера при подготовке и реализации инвестиционного проекта, связанного со строительством, очень важна. От правильности проведенных им расчетов во многом зависит успех всего предприятия. Работая в интересах заказчика, он способен сэкономить миллионы рублей, поэтому работодатель подходит к выбору специалиста этого направления с максимальной ответственностью. При этом на первый план выходит должностная инструкция инженера сметчика.

Основные правила составления документа

Составляя должностную инструкцию, необходимо исходить из принципа, что этот документ регламентирует правовой статус специалиста в организации. Именно здесь фиксируются все обязанности, права, функции, ответственность сотрудника. При составлении должностной инструкции инженера сметчика может быть использован Квалификационный справочник должностей, утвержденный Минтруда России, а также положение о структурном подразделении организации, предприятия.

Составляет инструкцию, как правило, руководитель подразделения, в котором будет работать новый специалист, совместно с отделом кадров.

Если это, например, ведущий инженер сметно-договорного отдела, то документ подписывает начальник этого отдела, а в случае необходимости, другие специалисты (юрист, кадровик). Утверждать инструкцию должен руководитель организации. Принятый на работу сотрудник обязан ознакомиться с инструкцией и собственноручно расписаться под документом.

Документ составляется в произвольной форме, однако на практике выработалась унифицированная схема, включающая в себя такие основные разделы, которые могут называться по-разному, однако суть их идентична:

  • Общие положения (общая часть).
  • Функции сотрудника (задачи и цели).
  • Должностные обязанности сотрудника.
  • Права работника.
  • Ответственность.
  • Должностные связи (взаимоотношения).

Иногда, в случае необходимости, документ может содержать дополнительные разделы, например «Оценка деятельности» или «Право подписи».

В интересах работодателя и работника, чтобы все виды работ, обязанности и права были выписаны максимально конкретно. Это, с одной стороны, позволит работодателю четко контролировать эффективность выполнения сотрудником своих служебных обязанностей, а с другой, позволит сметчику сосредоточиться на основной деятельности, избегая неожиданных дополнительных заданий.

Должностная инструкция инженера по сметной работе (пример)

ООО «Парус» «УТВЕРЖДАЮ»
«___» ____________ 2017 года

1. Общие положения

1.1. Данная инструкция детализирует должностные обязанности инженера сметчика, его права и ответственность.

1.2. Должность относится к числу специалистов сметно-договорного отдела предприятия.

1.3. Специалист назначается на должность и увольняется с нее на основании приказа генерального директора по представлению начальника соответствующего отдела.

1.4. На время отсутствия специалиста его обязанности может выполнять иное лицо, установленное руководством, на которое возлагается полная ответственность за результаты работы.

1.5. Инженер сметчик находится в подчинении у начальника отдела. В случае производственной необходимости, давать ему указания, не противоречащие указаниям прямого руководителя, могут главный инженер и заместитель директора генерального по производству.

1.6. Требования к работнику на должности инженера сметчика:

  • Образование: высшее (технического или экономического направления).
  • Стаж работы: не меньше 3 лет по специальности.

1.7. В процессе своей деятельности специалист руководствуется:

  • законодательством РФ;
  • уставом предприятия;
  • приказами и указаниями руководства;
  • должностной инструкцией;
  • технической и нормативной документацией.

1.8. Специалист обязан знать:

  • законодательные, нормативные и методические материалы по строительству, проектированию и эксплуатации объектов;
  • правила составления, утверждения и согласования проектно-сметной документации;
  • содержание, состав и разработку смет;
  • основы технологических решений в строительстве;
  • учетно-плановую документацию;
  • механизмы финансирования строительных работ;
  • строительные правила и нормы;
  • порядок подготовки и проведения конкурсов и тендеров;
  • порядок приемки законченных строительством объектов и их отдельных частей, способы контроля над качеством выполненных работ;
  • основные положения по организации производства, а также трудовому законодательству;
  • основы законодательства по охране труда, а также пожарной безопасности.

2. Задачи и цели

2.1. Разработка, согласование и утверждение сметной документации в части нормирования и ценообразования в строительстве.

2.2. Контроль над соответствием сметной и проектной документации проводимых строительных, ремонтных и монтажных работ.

2.3. Проверка передаваемой заказчиком сметной документации по объекту.

2.4. Участие в подготовке конкурсной документации, оформлении договоров с поставщиками и подрядчиками.

3. Должностные обязанности

Инженер сметчик выполняет такие обязанности должностные:

3.1. Готовит сметно-финансовую документацию на проведение ремонта сооружений, зданий, оборудования, их реконструкцию и повышение экономической эффективности производства.

3.2. Анализирует дефектные и ремонтные ведомости, титульные списки на проведение капитального ремонта, рабочие чертежи подлежащих реконструкции или ремонту объектов.

Читайте так же:  Проект контейнерной площадки для мусора

3.3. На основании проведенного анализа готовит данные для расчета сметной стоимости различных видов работ (монтажные, строительные, облицовочные, земляные и пр.).

3.4. Корректирует финансовые расчеты при изменении объемов работ или цен на материалы.

3.5. Принимает участие в процессе замены оборудования и материалов, а также в оценке стоимости не предусмотренных сметой работ.

3.6. Осуществляет проверку смет, составленных проектными организациями, в части расходов и готовит соответствующие заключения.

3.7. Согласовывает сметы с организациями, привлеченными по договорам подряда, контролирует соблюдение ними строительных нормативов, готовит акты о выполненных работах.

3.8. Принимает участие в мероприятиях, направленных на удешевление работ по объекту.

3.9. Участвует в подготовке титульных списков на объекты, подлежащие реконструкции или ремонту.

3.10. Соблюдает требования норм и правил относительно пожарной безопасности и охраны труда.

3.11. Ведет архив проектно-сметных документов.

3.12. Готовит и выдает по требованию справки относительно стоимости работ.

3.13. Проводит консультирование работников предприятия и других организаций по вопросам, входящим в его компетенцию.

4. Права

Инженер сметчик обладает такими правами:

4.1. Знакомиться с относящимися непосредственно к его работе проектами решений руководителей предприятия.

4.2. Вносить предложения относительно улучшения работы организации по соответствующему направлению.

4.3. В пределах своей компетенции информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в работе, предлагать варианты их устранения.

4.4. Запрашивать по собственной инициативе или по заданию руководства от других специалистов или структурных подразделений необходимые для выполнения своих обязанностей документы или информацию.

4.5. Требовать содействия от руководства относительно качественного выполнения своих прямых обязанностей.

5. Ответственность

Специалист несет ответственность за такие нарушения:

5.1. Неисполнение или же исполнение ненадлежащим образом предусмотренных инструкцией обязанностей в соответствии с нормами трудового законодательства РФ.

5.2. Невыполнение указаний прямого руководителя, а также руководства предприятия.

5.3. Подачу недостоверной информации относительно выполнения своих обязанностей.

5.4. Непринятие мер по устранению обнаруженных нарушений правил, касающихся техники безопасности и других правил, нарушение которых может угрожать жизни и здоровью сотрудников, а также деятельности организации.

5.5. Нанесение материального ущерба организации (в рамках гражданского и трудового законодательства).

5.6. Совершенные в процессе работы правонарушения (в рамках уголовного, гражданского и административного законодательства).

6. Взаимодействие

В процессе работы инженер сметчик взаимодействует с такими структурами:

6.1. Субподрядными организациями в части замечаний к проектной и сметной документации и приемки выполненных работ.

6.2. Проектными организациями в части корректировки смет и проектных решений.

6.3. Заказчиками в части согласования и подписания смет.

С должностной инструкцией ознакомился, копию на руки получил

Инженер сметчик ООО «Парус»(сметно-договорной отдел) _______ Григорьев И.И.

Источник: http://finswin.com/projects/personal/dolzhnostnaya-instrukciya-inzhenera-smetchika.html

Положение о сметном отделе

Положение о сметном отделе – документ, содержащий в себе назначение сметного отдела в организации, функции, задачи, поставленные переда данным отделом, а так же ответственность, которая возлагается на данный отдел.

Сметный отдел является самостоятельным отделом на каждом предприятии. Решения о создании данного структурного подразделения, его реорганизации, а так же ликвидации принимаются непосредственным руководителем предприятия. Так же руководителем предприятия назначается ответственное лицо, выступающее в роли руководителя сметно-договорного отдела. Начальник данного отдела должен иметь высшее инженерно-экономическое или экономическое образование, а так же стаж работы не менее 5 лет в строительных организациях или же на инженерно-экономических должностях. Все работники отдела подчиняются данному должностному лицу, а в случае его отсутствия либо лицу, временно его замещающего, либо напрямую руководителю предприятия.

Должностные обязанности, а так же права сотрудников в обязательном порядке должны быть определены в Положении о сметном отделе. Основанием для этого является соответствующий документ – должностная инструкция, которая в обязательном порядке согласовывается с руководителем отдела или лицом, его замещающим, а так же с руководителем предприятия.

Источник: http://forms-docs.ru/doc/polozhenie-o-smetnom-otdele

Функции сметного отдела в строительстве

В составлении смет сметного отдела участвуют следующие сотрудники:

o Осуществление руководства отделом;

o Решение вопросов с заказчиками;

o Составление смет;

o Проверка смет заказчика или подрядчика на предмет адекватности отображения затрат;

o Составление калькуляций на производимую строительную продукцию;

o Оптимизация затрат при разработке техпроцесса изготовления изделия;

o Формирование цены на изготавливаемую продукцию;

o Заключение договоров с заказчиками

Описание бизнес — процессов

В рамках выпускной квалификационной работы рассматривается деятельность по составлению смет на выполнение строительных работ, которая включает следующие бизнес-процессы.

1. Выбор метода составления смет — осуществляется в каждом конкретном случае в зависимости от условий договора (контракта) и общей экономической ситуации. Сметная документация не является обязательной, обязателен лишь протокол соглашения о договорной цене. Однако заказчик имеет право затребовать сметную документацию в любой форме, с любой степенью детализации и большинство заказчиков, как правило, пользуются таким правом практически, в особенности если заказчиком является государственная организация.

2. Определение стоимости работ:

? Расчёт объёма работ:

o Сбор сведений об объекте — получение необходимых сведений об объекте для определения работ. Размеры, место положения и т.д.

o Определение необходимых работ

? Расчёт стоимости работ:

o Определение вида оплаты — согласование вида оплаты, удобного заказчику.

o Определение норм оплаты

? Расчёт материальных затрат:

o Создание списка необходимых материалов — занесение необходимых материалов в БД для дальнейшего сопоставления материала с ценой.

o Определение цен на материалы

3. Формирование отчетных документов — формирование отчётов подрядчиком для предоставления заказчику информации о составленной смете.

Для формализованного описания вышеописанных бизнес-процессов приведены функциональные модели IDEF0 «as-is» и IDEF0 «to-be» в приложении Б.

Рассмотрим бизнес — правила, необходимые для составления смет:

Бизнес-правила — набор условий, которые управляют деловым событием, чтобы оно происходило так, как нужно для предприятия (или клиента).

Читайте так же:  Парковка для грузовых автомобилей нормы

­ Сметная стоимость устанавливается на каждой стадии проектирования, в связи, с чем обеспечивается поэтапная ее детализация и уточнение.

­ Смета составляется на основании согласованного метода.

­ Оплата производится по договору в указанный срок.

­ Оплата по договору производится в безналичном порядке на счёт организации.

­ Своевременная оплата за предоставляемые услуги.

­ Предоставление необходимой документации заказчику.

Источник: http://studbooks.net/2178476/informatika/sostav_funktsii_smetnogo_otdela

Производственно-технический отдел: его назначение и функции

Общие положения

Производственно-технический отдел (ПТО) является самостоятельным структурным подразделением ООО «ПрикамНефтеСтройСервис» (ООО) и подчиняется непосредственно заместителю генерального директора по производственной деятельности.

ПТО создается, реорганизуется и ликвидируется приказом генерального директора ООО.

Начальник ПТО осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела.

На должность начальника ПТО назначается лицо с высшим техническим образованием по специальности, соответствующей про- филю деятельности ООО, с опытом работы не менее 5 лет в электромонтажном производстве на инженерно-технических должностях.

Назначение на должность начальника ПТО ООО, перевод и освобождение производятся генеральным директором по согласованию и ходатайству заместителя генерального директора по производственной деятельности.

ПТО в своей работе руководствуется:

— нормативными правовыми документами по вопросам строительства на территории Российской Федерации;

— приказами, распоряжениями руководства ООО;

— руководящими и методическими материалами, регламентирующими производственное планирование, оперативное управление производством;

Основные задачи ПТО

Организация строительства и реконструкции, подготовка производства.

Обеспечение своевременной сдачи объектов строительства в эксплуатацию.

Экономия средств предприятия за счет эффективного использования капитальных вложений , разработка мероприятий по сокращению затратной части СМР.

Организация ритмичной работы участков, подразделений и предприятия в целом.

Повышение организационного и технического уровня электромонтажного производства.

Согласование годовых объемов работ с заказчиками, генподрядными и субподрядными организациями.

Структура ПТО.

— группы подготовки производства и проектирования,

Изменение структуры и штата ПТО разрабатываются начальником отдела, исходя из условий и особенностей деятельности ООО, в соответствии с целесообразностью и требованиями экономической ситуации, согласовывается с генеральным директором и утверждается приказом.

Распределение функциональных обязанностей между работниками ПТО определяется должностными инструкциями, утвержденными начальником ПТО и генеральным директором ООО.

Функции ПТО.

А) группа подготовки производства и проектирования.

— получение рабочей документации; проверка проектной документации на соответствие предусмотренных проектом физических объемов ЭМР и спецификации материалов, комплектность пакета документов. Составление замечаний и предложений, рассмотрение с заказчиками, оформление решений.

— получение разрешений на производство работ, в т.ч. открытие ордеров, нарядов, заказов и согласование производства работ в надзорных, контролирующих и других территориальных органах;

— составление графиков производства работ на основе данных, предоставленных линейным персоналом;

— разработка проектов производства работ;

— разработка технологических карт;

— составление заявок на материалы и оборудование;

— проверка заявок прорабов на материалы, оформление (выписка) материалов и оборудования поставляемых заказчиком;

— составление заказов на изготовление изделий .

— контроль за состоянием заказов и качеством их изготовления.

2.Своевременная выдача на строительные участки рабочей документации, проектов производства работ, журналов производства работ и др. специализированных журналов, также необходимой документации в соответствии с нормативными требованиями и требованиями заказчиков.

Видео (кликните для воспроизведения).

3.Осуществление технического надзора за строительством:

— текущий контроль объемов и качества выполненных работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам, стандартам, нормам техники безопасности, требованиям рациональной организации труда;

— проверка соблюдения решений, разработанных в проекте производства работ;

— контроль своевременной сдачи работ заказчику и контролирующим инстанциям;

— разработка мероприятий по удешевлению строительства и согласование изменения проектных решений с заказчиком и проектными организациями;

— решение текущих вопросов по производству работ, возникающих в ходе строительства.

4.Сдача объектов в эксплуатацию:

— подготовка документации по завершенным объектам для приемной комиссии;

— контроль своевременной сдачи работ заказчику (подписание актов).

5.Работа с субподрядными организациями:

— проведение тендеров, рекомендации по выбору субподрядных организаций;

— текущий контроль объемов и качества выполненных работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам, стандартам, нормам техники безопасности, требованиям рациональной организации труда;

— контроль выполнения графика производства работ;

— проверка разработанного субподрядчиками ППР и контроль за соблюдением принятых решений;

— контроль соблюдения графика производства работ и своевременной сдачи работ.

6.Участие в работе квалификационной комиссии по присвоению разрядов рабочим.

7. Прием материальных отчетов, осуществление контрольных обмеров.

8. Проведение фотографии рабочего дня.

9. Обсчет заказов на продукцию, составление калькуляций.

10. Выполнение проектов электроустановок зданий и сооружений при напряжении до 10 кв, на основании договоров с заказчиками.

11. Рассмотрение, изучение и осуществление электротехнических расчетов, проведение необходимого согласования по выполнению проектного задания согласно информации, полученной от заказчика на проектирование. Выполняет графическую часть проекта и его размножение, в соответствии с требованиями ПСД.

12. Рассчитывает стоимость проектных работ и подготовка документации на оплату.

Оформление и передача заказчику готовой проектной документации.

13. Сохранение контрольных экземпляров выполненных проектов.

Б) Сметно-договорная группа.

1. Подготовка и оформление договоров, заключаемых с ООО с заказчиками, подрядными и субподрядными организациями на выполнение строительно-монтажных работ. Согласование сметной документации при заключении договоров.

2. Получение от заказчиков, подрядных и субподрядных организаций проектно-сметной документации по производственной программе и обеспечение документацией линейных участков.

3. Составление локальных сметных расчетов, форм КС-2, КС-3 по строительно-монтажным работам на объектах строительства.

4.Принятие участия в составлении наборов работ совместно с линейными участками на следующий месяц.

5. Подготовка договоров, сметных расчетов и прочих необходимых документов для участия в тендерных торгах.

6. Проведение анализа по результатам участия в тендерных торгах за период (6 месяцев, 9 месяцев, год).

Читайте так же:  Комиссия за обслуживание ссудного счета

Источник: http://poisk-ru.ru/s14094t1.html

Знакомство с подрядной организацией строительной отрасли.

Подрядное строительство — это такой способ организации строительного процесса, который осуществляется строительными компаниями или организациями по договору с заказчиком. Расчеты по договору, между сторонами происходят по заранее оговоренным ценам за все предусмотренные виды работ или поэтапными платежами.

Структура строительной подрядной организации, функциональные отделы и их назначение

На предприятии я ознакомилась со следующими функциональными отделами: технический отдел, проектно сметный отдел, отдел капитального строительства.

Задачи технического отдела: Качественное и своевременное решение технических вопросов и заданий руководства предприятия, техническое оснащение предприятия, обеспечение эффективности проектных решений. Разработка и выпуск технических чертежей, анализ потребности в новом инструменте и оборудовании, экономическое обоснование необходимости переоборудования, размещение заказов на новое оборудование в сторонних организациях, организация приемки оборудования.

Задачи проектно сметного отдела: Осуществлять разработку (проверку) заданий на проектирование для выполнения ремонтных и иных строительно-монтажных работ; осуществлять разработку (проверку) смет на проектирование для выполнения ремонтных и иных строительно-монтажных работ, а также смет на проведение обследования зданий (помещений); оказывать содействие заказчику в получении реставрационных заданий КГИОП, разрешительной документации КГА (в т.ч. градостроительных планов КГА), технических условий на подключение к городским инженерным сетям и др.; давать рекомендации, консультации заказчику при определении сроков проектирования и согласования проектов; участвовать в рассмотрении и утверждении с заказчиками и проектными организациями календарного плана выполнения проектных работ (этапы разработки, согласования и пр.); проверять совместно со сметным отделом разработанную проектной организацией проектно-сметную документацию и тд.

Задачи отдела капитального строительства:

принимает участие в разработке перспективных и годовых планов капитального строительства и обеспечивает их согласование в установленном порядке; участвует в разработке в установленном порядке титульных списков строек, а также внутрипостроечных титульных списков; является уполномоченным органом по организации проведения конкурсов по определению подрядчиков на проектно-изыскательские, строительные и ремонтные работы; принимает участие в разработке и реализации федеральных и областных программ сфере строительства и газификации района; разрабатывает и реализует районные программы в сфере строительства и газификации.

Отделы строительной подрядной организации, назначение, документация, необходимая для работ.

В ФГУП «Управление строительства № 27 Федеральной службы исполнения наказаний России» действуют три организационные формы производства строительных работ

Подрядный. Возведение здания осуществляется постоянно действующей строительной организацией со своими квалифицированными рабочими и инженерно-техническими кадрами. При этом здание возводится в установленные сроки, с надлежащим качеством и в соответствии с проектно-сметной документацией. Строительство осуществляется на основе договора-подряда.

Хозяйственный. Предусматривает строительство объекта собственными силами с привлечением на время строительства квалифицированных рабочих и ИТР (инженерно-технические работники). При такой форме строительства качество работ не высокое, часто нарушаются сроки строительства.

Кооперативный. Предусматривает объединение участников строительства для возведения одного строительного объекта для последующей его продажи. Пример: домостроительный комбинат.

Проектная документация — документация, содержащая текстовые и графические материалы и определяющая архитектурные, функционально-технологические, конструктивные и инженерно-технические решения для обеспечения строительства, реконструкции и/или технического перевооружения объектов капитального строительства

Рабочая документация — совокупность текстовых и графических документов, обеспечивающих реализацию принятых в утвержденной проектной документации технических решений объекта капитального строительства, необходимых для производства строительных и монтажных работ, обеспечения строительства оборудованием, изделиями и материалами и/или изготовление строительных изделий. В состав рабочей документации входят основные комплекты рабочих чертежей, спецификации оборудования, изделий и материалов, сметы, другие прилагаемые документы, разработанные в дополнение к рабочим чертежам основного комплекта.

Ознакомление с работой отделов: производственный отдел (ПО), производственно-технический отдел (ПТО), отдел труда и зарплаты (ОТЗ)

Производственный отдел анализирует выполнение плана выпуска продукции по объему и ассортименту, ритмичность работы, повышение качества продукции, внедрение новой техники и технологий, комплексной механизации и автоматизации производства, работу оборудования, расходование материальных ресурсов, длительность технологического цикла, комплектность выпуска продукции, общий технический и организационный уровень производства.

Производственно-технический отдел занимается подготовкой производства и строительства. Основными функциями ПТО являются: разработка и согласование проектной документации; составление всех необходимых расчетов и смет; осуществление контроля производственного процесса; содействие в строительно-монтажных работах; подготовка и оформление договоров с различными организациями (субподрядчиками). ПТО, основываясь на проектно-сметной документации, работает над проектами и технологическими картами. необходимый инструктаж касательно работ на участках.

Отдел труда и заработной платы осуществляет руководство работой по организации, нормированию и оплате труда, а также организационно-штатным вопросам.

Задачи отдела: Организация работы по нормированию труда. Обеспечение контроля над соблюдением штатной дисциплины и трудового законодательства в вопросах заработной платы и организации труда.

Источник: http://studbooks.net/1470949/menedzhment/znakomstvo_podryadnoy_organizatsiey_stroitelnoy_otrasli

Матрица ответственности «Исполнители – вспомогательные функции». Сметно-договорной отдел

1. Функции администратора (визирование, проверка, ознакомление, обработка документов) и менеджера (контроль за исполнением приказов и распоряжений)

2. Консультирование подрядных организаций

3. Подготовка различных документов по требованию

4. Ведение делопроизводства в отделе

5. Текущая работа по договорам, связанная с предоставлением информации смежным отделам

Матрица ответственности Производственный отдел по строительству объектов социально-бытового назначения

1. Курирование объектов по вопросам производственной, организационной и прочих видов деятельности

1.1. Подготовка к заключению договоров. Корректировка ПСД и согласование рабочей документации

1.2. Обеспечение строительства информацией, оборудованием, материалами

1.2.1. Комплектация строящихся объектов в соответствии с графиком комплектации

1.3. Проверки объектов

1.3.1. Проверка состояния готовности объекта

1.3.2. Проверка текущей отчетности объекта строительства

1.3.3. Работа с органами надзора

1.4. Требования подрядчикам по ведению работ в соответствии с ПСД и планом строительства. Корректировка.

1.4.1. Требования подрядным организациям по ведению работ в соответствии с ПСД, лимитом капитальных вложений и графиками производства

Источник: http://studfile.net/preview/2533897/page:7/

Должностная инструкция инженера-сметчика

Должностная инструкция инженера-сметчика используется как дополнение к трудовому договору, конкретизирующее его положения. Она рекомендована к применению Рострудом, широко используется в деловой практике, а также в административных разбирательствах. Все это требует внимательного отношения к её содержанию, структуре и оформлению.

Читайте так же:  Перечень поврежденного имущества образец

Образец должностной инструкции инженера-сметчика

1. Общие положения

  1. Инженер-сметчик принимается на работу и увольняется с неё руководителем компании.
  2. Претендент на эту позицию должен удовлетворять следующим требованиям:
    • высшее образование;
    • профильные курсы повышения мастерства;
    • опыт работы в сфере экономического обеспечения строительной деятельности от 5 лет.
  3. Инженер-сметчик подчиняется начальнику соответствующего структурного подразделения.
  4. На время отсутствия инженера-сметчика (командировка, отпуск, лечение заболевания и пр.) закрепленные за ним функции исполняются специалистом, назначенным его непосредственным руководителем.
  5. Инженер-сметчик обязан владеть навыками в следующих областях:
    • нормативы, статьи законодательства и профессиональные стандарты, регламентирующие области его трудовой деятельности;
    • правила работы с документацией по проектированию, монтажу и составлению смет;
    • правила проведения тендеров и конкурсов в сфере строительства;
    • отраслевые правила технической и пожарной безопасности;
    • принципы ценообразования на различных этапах и типах строительства;
    • правила использования первичных финансовых документов для проведения необходимых экономических расчетов;
    • способы проведения соответствующих расчетов и проверки их корректности;
    • факторы, влияющие на экономические параметры строительных работ;
    • параметры оценки качества выполненных мероприятий;
    • основные разновидности строительных мероприятий;
    • параметры организации и планирования строительных работ;
    • специфика использования материальных ресурсов в различных типах строительных работ;
    • актуальный передовой опыт проведения строительных работ;
    • принципы работы с компьютером и программным обеспечением для работы с документами и расчетами;
    • экономические основы строительной деятельности.
  6. Инженер-сметчик в своей деятельности ориентируется на:
    • действующее законодательство;
    • профессиональные стандарты;
    • соответствующую документацию компании;
    • разделы данной инструкции.

2. Трудовые функции

  1. Подготовка документации по выполненным строительным работам.
  2. Разработка мер по улучшению учета проведенных строительных работ.
  3. Отслеживание корректности первичной документации по строительным и монтажным мероприятиям.
  4. Проведение необходимых экономических расчетов по строительным работам с помощью первичной документации.
  5. Анализ параметров контрактной документации.
  6. Подготовка документов для участия в строительных тендерах и конкурсах.
  7. Проверка корректности экономических расчётов по строительным и монтажным мероприятиям.
  8. Обоснование смет для строительно-монтажных работ.
  9. Взаимодействие с сотрудниками компании в области подготовки документов и проведении экономических расчетов.
  10. Комплектация необходимых групп документов в соответствии с заданными параметрами.
  11. Проверка соответствия имеющейся документации проводимым проектно-строительным работам.
  12. Мониторинг рыночной ситуации и внесение необходимых изменений в составляемую документацию.
  13. Проведение расчетов и подготовка документов для непредвиденных дополнительных работ.
  14. Ведение архивов соответствующей проектной документации.
  15. Участие в переговорах с поставщиками и субподрядчиками по экономическим вопросам строительных проектов.

3. Ответственность

Инженер-сметчик может нести ответственность за:

  1. Совершенные нарушения норм и законов — в границах, установленных в соответствующих разделах законодательства.
  2. Разглашение конфиденциальных данных компании — в пределах, которые прописаны в соответствующем законодательстве и документах компании.
  3. Невыполнение должностных обязанностей — в пределах, данных в трудовом законодательстве и документах компании.
  4. Причинение материального ущерба компании — в границах, закрепленных в соответствующих статьях законодательства.

4. Права

Инженер-сметчик наделен следующими правами:

  1. Предлагать меры по улучшению ситуации в своей сфере деятельности.
  2. Получать от сотрудников компании информацию, необходимую в своей работе.
  3. Требовать от менеджмента компании обеспечения условий, необходимых для качественного выполнения своей рабочей деятельности.
  4. Информировать менеджмент компании об обнаруженных проблемных моментах.
  5. Визировать документы в пределах закрепленных полномочий.

Параметры составления документа

Должностная инструкция может составляться как в виде дополнения к трудовому договору, так и в форме локального правового акта. В обоих случаях работодатели используют как образцы подходящие стандартные инструкции, приспосабливая их под свои особенности. Подобные инструкции включают четыре базовых раздела, в которых дается описание основных параметров деятельности работника:

  • Общая часть.
  • Должностные функции работника.
  • Его ответственность.
  • Его права.

К данным разделам наниматель, если он хочет полнее прописать какие-то аспекты своего взаимодействия с сотрудником, может добавить:

  • Должностные связи сотрудника.
  • Его условия работы.
  • Требования к его квалификации.
  • Критерии, по которым оценивают результаты его работы.

Обычно эти дополнительные части добавляются крупными специализированными предприятиями, стремящимися формализовать отношения с сотнями сотрудников на самых разных позициях. В таком варианте должностная инструкция избавляет от необходимости тратить время менеджеров на постоянные разъяснения.

Внимание! Для корректного оформления инструкции рекомендуется распечатывать её на корпоративном бланке, с включением основных атрибутов официального документа: реквизитов компании, расшифровкой подписей и пр.

Общие положения

Вводная часть, в которой приводится описание основных параметров работы сотрудника:

  • Кто его нанимает и увольняет.
  • У кого в подчинении он находится.
  • Кто его временно заменяет.
  • Чем он должен руководствоваться.
  • Какие требования предъявляются к его квалификации.

Основная часть этих пунктов стандартна для однотипных позиций. Значительно различаются лишь требования к навыкам, поскольку на разных предприятиях, в зависимости от их величины, структуры управления и других факторов, они могут сильно разниться. Перечисленные здесь умения должны соответствовать функциям, описанным в следующей части.

Внимание! Параметры должностной инструкции не должны противоречить положениям трудового договора, а также выходить за обозначенные в нем границы.

Обязанности

Количество и разнообразие обязанностей сильно зависит от особенностей компании-работодателя. В малом и среднем бизнесе от сотрудника могут требовать выполнения многих функций, которые даже не предусмотрены его профессией. В больших компаниях стремятся подробно прописывать отдельные функции, не перегружая сотрудников второстепенными вопросами. Также большую роль играет управленческая структура компании, уникальность специалиста, трудовая политика нанимателя и прочие моменты.

Внимание! Как ориентир для описания функций инженера-сметчика может использоваться профстандарт 16.033, утвержденный летом 2019 года. Применение профстандартов регламентируется статьями 195.1 — 195.3 ТК.

Ответственность

В этой части дается перечень ситуаций, когда сотрудник может понести наказание за совершенные нарушения. Перечень этих нарушений, как и мер наказания, приводится в максимально общем виде, поскольку конкретика определяется только после окончания административных споров и трудовых разбирательств.

Читайте так же:  Срок исковой давности по возврату денежных средств

Права

Заключительная часть типовой инструкции, в которой даётся перечень прав, предоставленных специалисту его нанимателем. В зависимости от применяющейся кадровой политики этот перечень может быть расширен. Так, в него могут быть включены права сотрудника на получение дополнительного образования за счет работодателя или на другие подобные льготы.

Инженер-сметчик, отвечающий за составление документации по строительным работам и расчет их экономических параметров, играет важную роль в любой компании. Неквалифицированный сотрудник на этой должности может нанести значительный ущерб финансам и репутации компании. Поэтому должностная инструкция для него должна быть составлена с привлечением соответствующих специалистов: юриста, HR-менеджера, главного инженера, прораба. Только после учета всех их замечаний инструкцию можно отправлять к директору компании.

Документ приобретает правовую форму после его подписания всеми лицами: специалистом, директором компании и другими руководителями, которые занимались этим назначением.

Источник: http://assistentus.ru/forma/dolzhnostnaya-instrukciya-inzhenera-smetchika/

Матрица ответственности: «Исполнители – Вспомогательные функции». Производственный отдел по строительству объектов социально-бытового назначения

1. Функции администратора (визирование, проверка, ознакомление, обработка документов)

2. Текущая работа по договорам, связанная с предоставлением информации смежным отделам

3. Ведение делопроизводства в отделе

4. Подготовка документов по требованию

5. Повышение уровня личной квалификации

Классификатор (классифицируются функции каждого человека) Сметно-договорной отдел

ИВАНОВ (начальник отдела)

ПЕТРОВА (ведущий инженер)

СИДОРОВА (инженер II категории)

1.Иванов

*Примечание: координирует работу всего отдела, выполняет большинство функций, основной акцент в работе сотрудника и всего отдела приходится на определение индекса удорожания сметной стоимости строительства.

Работа по ведению договоров, расчеты удорожания сметной стоимости по статьям затрат

Работа с объектными, локальными и дополнительными сметами – расчеты, анализ, проверка.

Рассмотрение накладных расходов и плановых накоплений, приведение смет к единообразию (для объектных и локальных).

Проверка состава документов, корректировка составления смет, применения начислений, подготовка к согласованию (для дополнительных смет).

Работа с калькуляциями – расчеты, анализ, проверка, а также выполнение различных расчетов и проверок по статьям затрат при текущей работе по ведению договоров.

Проверка (сопоставление и анализ) себестоимости оборудования по статьям затрат с проверкой трудозатрат по ЕНиР, а также технической документации и договоров с поставщиками.

Сопоставление цен сторонних поставщиков для принятия решения об использовании приобретенных у них материалов.

Расчеты по определению индекса удорожания по статьям затрат с определением индексации договорной цены и лимита капитальных вложе­ний.

Отслеживание себестоимости по статьям затрат с группиров­кой их примерно в 7 статей в зависимости от вида, объема и местонахож­дения работ для расчета индекса удорожания (для работы со всеми под­рядчиками):

Расчет и обоснование заработной платы в зависимости от трудоемкости работ.

Анализ по статьям: «Механизмы», «Транспорт», «Перевозка ра­бочих», т.е. техники, заложенной в проекте, сопоставление стоимости, проверка расчетов по удорожанию.

Анализ накладных расходов с проверкой по журналу опера­ций.

Составление сводной таблицы с индексирование на 1 млн.руб. сметной стоимости.

Расчет и проверка статьи «Плановые накопления», а также ста­тьи «Прочие».

Производится анализ и проверка статьи «Заготовительно-складские расходы» и затрат по содержанию железнодорожных тупиков, а также изучение писем о непредвиденных расходах с проведением необхо­димых расчетов и проверок.

Изучение смет и расчетов по пуско-наладочным работам (ПНР), составленных в разных уровнях цен для выработки целесообразной системы осмечивания и определения договорной цены ПНР в составе до­говора.

Отработка замечаний по договору с подрядчиком.

Отслеживание остаточной сметной стоимости по договорам под­ряда, переходящим на следующий год, и механизм заключения новых до­говоров на текущий год, т.е. организация и проведение тендеров.

Анализ калькуляции, т.е. себестоимости материалов, изделий, технологий с приложениями в различных уровнях цен, а также техниче­ской документации и договоров с поставщиками;

Обеспечение полного комплекта документов и отработка замечаний к ним по «Проекту договоров подряда и дополнительных со­глашений к ним».

Определение остатка сметной стоимости по преходящим договорам подряда с заполнением формы.

Заполнение формы о ходе договорной компании, изучение тендерной документации оферентов, обработка информации и выбор победителя в ходе проведения тендера на право выполнения строительных работ.

Заполнение статистической отчетности о проведении тендера.

Мониторинг удорожания стоимости строительства, изменения цен для использования информации для дальнейшей работы.

Анализ удорожания стоимости строительства по итогу выполненных работ:

На основе статей затрат рассчитывается прогноз изменения индекса, анализируется динамика роста цен;

Проверяется наличие обоснований для удорожания стоимости с соблюдением унифицированного подхода;

Анализируются затраты, изменение цен, связанные с рыноч­ными отношениями.

Проверяется укомплектованность документов по форме 2, цена, обоснование для ее удорожания.

Ежегодный анализ по увеличению лимита капитальных вложений:

Все статьи оформляются в «Протокол согласования договор­ной цены», который передается руководству.

Выполнение расчетов затрат с согласованием двумя сторонами дополнительного документа «Проекта соглашения с ОАО Газпром» с утверждением лимита капитальных вложений и с определением индекса перехода к текущим ценам от цен 91г.

Расчет цены на основании «Протокола» и подготовка комплектов документов к подписанию с учетом возможности корректировки плана по ОАО «Газпром».

Работа с документами:

Заполнение Книги учета выполненных работ;

Выдача справочной информации, визирование документов.

Отслеживание изменений в системе ценообразования и консультирование по этим вопросам:

Посещение семинаров по ценообразованию;

Разработка ценников в центре ценообразования;

Консультирование по телефону и устно по различным вопросам, касающихся ценообразования.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://studfile.net/preview/2533897/page:8/

Функции сметного отдела в строительстве
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here